財(cái)務(wù)共享優(yōu)化集成化財(cái)務(wù)管理模式

鄭煥

摘要：現(xiàn)代社會(huì)逐漸向信息化方向發(fā)展，信息技術(shù)也逐漸深入到生產(chǎn)和生活的方方面面，在財(cái)務(wù)管理之中，集成化財(cái)務(wù)管理模式體現(xiàn)出了實(shí)時(shí)性和動(dòng)態(tài)性的特征，有效的打破了傳統(tǒng)的集中式、分權(quán)式財(cái)務(wù)管理，不僅滿足了現(xiàn)代企業(yè)在財(cái)務(wù)管理方面的需求，還使得財(cái)務(wù)管理的實(shí)效性得到了有效提升。財(cái)務(wù)共享優(yōu)化集成化財(cái)務(wù)管理模式就是針對(duì)財(cái)務(wù)組織的結(jié)構(gòu)進(jìn)行深入分析，提出了加強(qiáng)財(cái)務(wù)資源共享的要求，因此本文主要分析了集成化財(cái)務(wù)管理模式，提出優(yōu)化集成化財(cái)務(wù)管理模式的策略。

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)共享；優(yōu)化集成化；財(cái)務(wù)管理

中圖分類號(hào)：F230 文獻(xiàn)識(shí)別碼：A 文章編號(hào)：1001-828X（2016）024-000-02

當(dāng)今時(shí)代人們?cè)絹碓诫x不開計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，其中最主要的特點(diǎn)就是信息化，將計(jì)算機(jī)知識(shí)和互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)知識(shí)相結(jié)合，對(duì)人們的思想進(jìn)行了改變，并且提升了人們的生活水平。此外，社會(huì)在信息化的影響下，逐漸展現(xiàn)出速度化的特點(diǎn)，所以當(dāng)各種技術(shù)和工具出現(xiàn)并應(yīng)用到生產(chǎn)生活實(shí)際中后，企業(yè)也面臨了更大的挑戰(zhàn)。

一、概述

所謂的集成化財(cái)務(wù)管理模式，其主要指的是一種借助于系統(tǒng)理論為指導(dǎo)，結(jié)合多種其他管理理論的思想與方法，形成的滿足時(shí)代需求的新型財(cái)務(wù)管理理論與模式，財(cái)務(wù)管理思想越來越注重于分工向集成化方向的轉(zhuǎn)變，而在如今這個(gè)高科技時(shí)代下，隨著企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的日趨激烈，其所面臨的經(jīng)營(yíng)、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)日趨加大，加之開發(fā)成本上漲越來越快，資金有限性越來越成為限制企業(yè)創(chuàng)新與成功的主要問題，為此，只有順應(yīng)時(shí)代需求，加快企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式朝著“集成化”方向發(fā)展，方可滿足競(jìng)爭(zhēng)要求。

二、集成化財(cái)務(wù)管理模式必要性

在經(jīng)濟(jì)全球化和信息技術(shù)革命飛速發(fā)展的時(shí)代，集成化財(cái)務(wù)管理模式的出現(xiàn)得到越來越多企業(yè)的認(rèn)可，尤其是現(xiàn)如今企業(yè)規(guī)模化成為社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的趨勢(shì)所在，各個(gè)企業(yè)集團(tuán)需要根據(jù)自身的需求，對(duì)旗下的分公司和子公司信息進(jìn)行了解和掌握，而后再?gòu)恼w的角度進(jìn)行分析展開最終的戰(zhàn)略部署；同時(shí)，企業(yè)發(fā)展中最為關(guān)鍵的就是信息，網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的發(fā)展也幫助了企業(yè)之間進(jìn)行快速的信息傳遞，為今后的集成化財(cái)務(wù)管理創(chuàng)造了條件。因此可以發(fā)現(xiàn)，靈活性和資源共享性是集成化財(cái)務(wù)管理模式的主要特點(diǎn)，有效的減少了管理級(jí)次，避免出現(xiàn)信息傳達(dá)不及時(shí)和不準(zhǔn)確的情況，提高了政策執(zhí)行的靈活度。而透過財(cái)務(wù)信息反映銷售情況和采購(gòu)情況，就能夠利用共享性的特征，將財(cái)務(wù)流程和業(yè)務(wù)流程相結(jié)合、財(cái)務(wù)信息和業(yè)務(wù)信息共享實(shí)現(xiàn)市場(chǎng)拓展。

首先，集成化財(cái)務(wù)管理能夠有效提高資源效率。針對(duì)部分企業(yè)集團(tuán)看，企業(yè)之中的員工較多并且分布較為分散，就可以通過集成化財(cái)務(wù)管理模式來實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化和高效化的企業(yè)流程財(cái)務(wù)管理，有利于降低企業(yè)成本，促使企業(yè)資源能夠更加快速有效的進(jìn)行整合。

其次是提高企業(yè)內(nèi)部控制的需要。由于集成化財(cái)務(wù)管理具有靈活性的特點(diǎn)，因此能夠在面對(duì)多樣化企業(yè)經(jīng)濟(jì)環(huán)境的情況下進(jìn)行有效應(yīng)對(duì)，適當(dāng)?shù)恼归_企業(yè)戰(zhàn)略調(diào)整，從而幫助企業(yè)增強(qiáng)抵御經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的能力，提高內(nèi)部控制能力，不僅在面對(duì)危險(xiǎn)時(shí)能夠臨危不亂，還能夠提高管理效率。

再次，是適應(yīng)內(nèi)外部監(jiān)查的需要。集成化財(cái)務(wù)管理在內(nèi)部監(jiān)督的時(shí)候，只需要依靠信息技術(shù)和財(cái)務(wù)軟件就能夠達(dá)到傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理所能完成的工作，有效的減少了財(cái)務(wù)工作人員數(shù)量，降低手工操作出現(xiàn)的頻率，例如日常的記賬和登記工作都得到了減免，將更多的時(shí)間投入到宏觀工作當(dāng)中，將財(cái)務(wù)分析和軟件開發(fā)相結(jié)合、財(cái)務(wù)流程和業(yè)務(wù)流程相結(jié)合，體現(xiàn)出財(cái)務(wù)管理的戰(zhàn)略層次，加強(qiáng)了企業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)部監(jiān)督。同時(shí)也要重視企業(yè)財(cái)務(wù)的外部監(jiān)督，財(cái)務(wù)管理外部監(jiān)督需要與內(nèi)部控制和財(cái)務(wù)管理體系相配合，通過審查來減少會(huì)計(jì)造假出現(xiàn)的頻率，有利于降低風(fēng)險(xiǎn)。

三、財(cái)務(wù)共享優(yōu)化集成化財(cái)務(wù)管理模式策略

在企業(yè)集成化財(cái)務(wù)管理的發(fā)展過程中，財(cái)務(wù)共享是必須要經(jīng)歷的道路，我們必須要將集成化財(cái)務(wù)管理模式的特點(diǎn)明確化，才能夠有效加強(qiáng)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理，滿足集成化財(cái)務(wù)管理模式的應(yīng)用要求。

1.構(gòu)建財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)急預(yù)警機(jī)制

在現(xiàn)代企業(yè)的財(cái)務(wù)管理當(dāng)中，財(cái)務(wù)管理模式可以劃分為多個(gè)種類，而集成化財(cái)務(wù)管理所需要面臨的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)所占的比例更大，首先是由于“集成化”的財(cái)務(wù)管理過程，信息失真、孤島現(xiàn)象仍然存在于網(wǎng)絡(luò)在線化管理和直接管理當(dāng)中，時(shí)常誤導(dǎo)財(cái)務(wù)管理的決策判斷；此外，集成化財(cái)務(wù)管理模式完全依賴于信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)等，而信息技術(shù)本身就不如人的大腦靈活，因此容易出現(xiàn)軟件在應(yīng)用過程中沒有滿足業(yè)務(wù)需求的情況，更容易被黑客入侵攻擊等，導(dǎo)致信息可靠性降低的情況。因此在集成化財(cái)務(wù)管理模式中，必須重視風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)急預(yù)警機(jī)制的構(gòu)建，這樣才能夠更加全面有效的控制和防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

2.加快信息化建設(shè)

信息化建設(shè)進(jìn)度的加快能夠促進(jìn)資源共享的實(shí)現(xiàn)更加全面化，企業(yè)信息資源是推動(dòng)集成化財(cái)務(wù)管理模式運(yùn)行的先決條件，但是要想保證企業(yè)信息資源的充足共享，就需要加快建設(shè)企業(yè)信息化，有機(jī)的結(jié)合網(wǎng)絡(luò)、信息技術(shù)和財(cái)務(wù)軟件、業(yè)務(wù)流程。現(xiàn)如今的企業(yè)信息技術(shù)應(yīng)用已經(jīng)十分先進(jìn)，打破了傳統(tǒng)的信息傳播限制，不受時(shí)間和空間的阻礙，將遠(yuǎn)程化傳播帶入到企業(yè)信息化建設(shè)之中，實(shí)現(xiàn)及時(shí)的信息反饋。例如，現(xiàn)代企業(yè)通過利用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)來實(shí)現(xiàn)資金管理，針對(duì)不同層次建設(shè)相應(yīng)的資金管理池，分別對(duì)企業(yè)內(nèi)部的各個(gè)層次的資金進(jìn)行有效管理，與此同時(shí)也增強(qiáng)了追蹤資金信息的能力，提高掌握反饋信息的能力，并且在總資金管理池中還能夠及時(shí)的調(diào)度資金，能夠在最短的時(shí)間內(nèi)最大限度的保證資金的充分利用，對(duì)資金進(jìn)行有效的分配，有利于減少企業(yè)資金的應(yīng)用成本。企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)軟件的利用主要是為了掌握更加科學(xué)的財(cái)務(wù)管理依據(jù)，在財(cái)務(wù)流程和財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)之中，只有通過財(cái)務(wù)軟件中的數(shù)據(jù)才能夠?qū)⒍哂袡C(jī)的結(jié)合在一起，對(duì)于原料采購(gòu)和資源分配以及產(chǎn)品生產(chǎn)、銷售等過程，都能夠綜合的進(jìn)行管理，發(fā)揮集成化的優(yōu)勢(shì)，提高管理效率。比如企業(yè)在運(yùn)用財(cái)務(wù)軟件的時(shí)候，就能夠提高企業(yè)會(huì)計(jì)的核算準(zhǔn)確度，能夠及時(shí)有效的提供財(cái)務(wù)信息，為財(cái)務(wù)管理貢獻(xiàn)更大的力量。

3.完善財(cái)務(wù)組織結(jié)構(gòu)和考評(píng)體系

在企業(yè)的集成化財(cái)務(wù)管理模式之中，為了保證該模式的有效實(shí)施，就需要不斷完善企業(yè)的財(cái)務(wù)組織企業(yè)，尤其是當(dāng)集成化財(cái)務(wù)管理模式在企業(yè)中進(jìn)行推行時(shí)，必須要保證構(gòu)建科學(xué)合理的財(cái)務(wù)組織結(jié)構(gòu)，對(duì)企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理工作人員的權(quán)利和責(zé)任明確化，不斷優(yōu)化和組合其職能和要求。但是在推行之前還必須要加強(qiáng)培訓(xùn)財(cái)務(wù)管理隊(duì)伍，通過思想教育來提高工作人員的綜合素質(zhì)，鍛煉其業(yè)務(wù)能力，保障后續(xù)的集成化財(cái)務(wù)管理模式的推行順利。雖然集成化財(cái)務(wù)管理模式是一個(gè)高效的財(cái)務(wù)管理模式，但是也需要有完善的考評(píng)體系進(jìn)行配合，才能夠最大限度的發(fā)揮它的優(yōu)勢(shì)。通過對(duì)資源的充分利用來實(shí)現(xiàn)共享，有效的降低了財(cái)務(wù)管理人員的會(huì)計(jì)核算工作量，縮短了工作的時(shí)長(zhǎng)，因此需要對(duì)考評(píng)體系中的重點(diǎn)進(jìn)行改變，修改并核定考評(píng)指標(biāo)，將風(fēng)險(xiǎn)責(zé)任和效率、質(zhì)量相結(jié)合，融入到考評(píng)指標(biāo)當(dāng)中，為了加強(qiáng)考評(píng)的力度，可以將考核指標(biāo)與財(cái)務(wù)人員的薪資進(jìn)行聯(lián)系，加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的工作積極性和嚴(yán)謹(jǐn)性。

四、結(jié)語

綜上所述，隨著社會(huì)的不斷進(jìn)步發(fā)展，信息時(shí)代的到來也帶動(dòng)著人們的思想的進(jìn)步，而信息化更是推動(dòng)著企業(yè)財(cái)務(wù)管理的發(fā)展，為其起到積極性的作用，首先，在現(xiàn)代企業(yè)當(dāng)中，財(cái)務(wù)管理的數(shù)據(jù)化已經(jīng)成為趨勢(shì)；其次，信息技術(shù)的應(yīng)用具有靈活性、應(yīng)用性和有效性的特點(diǎn)，能夠幫助財(cái)務(wù)管理展開更加科學(xué)有效的數(shù)據(jù)分析，為今后的企業(yè)決策創(chuàng)造更為優(yōu)渥的條件、更為科學(xué)的依據(jù)，因此本文主要分析了財(cái)務(wù)共享優(yōu)化集成化財(cái)務(wù)管理模式，促使企業(yè)在面對(duì)新的環(huán)境時(shí)，企業(yè)財(cái)務(wù)管理更應(yīng)該積極的引入信息技術(shù)，將財(cái)務(wù)管理電子化，利用信息數(shù)據(jù)來提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理的可持續(xù)發(fā)展。

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