文/封倩倩
關(guān)于會計(jì)信息真實(shí)性的思考
文/封倩倩
會計(jì)信息是對過往經(jīng)濟(jì)活動中財(cái)務(wù)變化的一種記錄形式,同時(shí)會計(jì)信息能對企業(yè)現(xiàn)時(shí)的經(jīng)濟(jì)活動和狀況進(jìn)行反映和控制并對未來可能產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)活動的控制和預(yù)測。會計(jì)信息對企業(yè)及任何一個(gè)工作單位來說,都是經(jīng)濟(jì)系統(tǒng)的會計(jì)立根之本,對企業(yè)及單位的經(jīng)濟(jì)利益而言都具有重要的決策性意義。會計(jì)信息最核心的意義是真實(shí),會計(jì)信息依賴其真實(shí)性而存在。但在如今的時(shí)代,對我國的會計(jì)事業(yè)而言,會計(jì)信息的失真已經(jīng)是屢見不鮮的事,對我國企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動發(fā)展造成了障礙。加強(qiáng)會計(jì)從業(yè)人員對會計(jì)信息重要性的認(rèn)識,完善企業(yè)及單位內(nèi)部會計(jì)工作制度,預(yù)防及改善會計(jì)信息失真現(xiàn)狀,使會計(jì)工作重回正軌。
會計(jì)信息; 失真; 真實(shí)性對策
一項(xiàng)會計(jì)信息是否可靠,是由會計(jì)信息的真實(shí)性決定的,真實(shí)性是會計(jì)信息質(zhì)量的核心部分。另一方面,會計(jì)信息作為對企業(yè)和單位過往經(jīng)濟(jì)活動的記錄,對現(xiàn)有的經(jīng)濟(jì)活動也能起到控制和預(yù)測的作用,對于決策性的我國市場經(jīng)濟(jì)有著很大的促進(jìn)發(fā)展作用。因此,會計(jì)信息的質(zhì)量與我國的經(jīng)濟(jì)發(fā)展直接重要相關(guān)。但近年來,在我國許多地方的會計(jì)信息失真現(xiàn)象普遍大量存在,并且對我國企業(yè)和單位的經(jīng)濟(jì)發(fā)展已經(jīng)造成了一定的制約性影響。據(jù)財(cái)政部在2013年度對159家企業(yè)會計(jì)信息質(zhì)量抽查中,資產(chǎn)不實(shí)的有147戶,虛增資產(chǎn)18.48億元,虛減資產(chǎn)24.75億元,利潤不實(shí)的有157戶,虛增利潤14.72億元,虛減利潤19.43億元。在這樣的時(shí)代背景之下,對我國會計(jì)信息真實(shí)性所面臨的現(xiàn)狀進(jìn)行分析,并對其中所存在的問題提出解決對策,有效緩解并治理會計(jì)信息的失真問題,清除我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展的障礙。
(一)會計(jì)信息的真實(shí)性具有歷史性
由我國財(cái)政部2006年2月15日發(fā)布、2007年1月1日期試行的《企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則》中規(guī)定:“各財(cái)產(chǎn)物資應(yīng)當(dāng)按照所取得的實(shí)際成本計(jì)價(jià)。物價(jià)變動時(shí),除國家另有規(guī)定外,不得調(diào)整其賬面值”。這也就是相當(dāng)于說,會計(jì)工作進(jìn)行中所使用的所有賬簿記錄以及資費(fèi)數(shù)據(jù)等全都是以所取得的實(shí)際成本、原始成本以及歷史成本作為基礎(chǔ)進(jìn)行核算和記錄的。但由于時(shí)間的增長,會出現(xiàn)當(dāng)時(shí)真實(shí)記錄在賬簿上的數(shù)據(jù)與現(xiàn)在相對應(yīng)的實(shí)際數(shù)據(jù)出現(xiàn)偏差。而這種數(shù)據(jù)非故意人為,非捏造,是客觀并且必然存在的一種實(shí)際差異。
(二)會計(jì)信息的真實(shí)性具有主觀性
對于會計(jì)工作中需要實(shí)時(shí)進(jìn)行的任務(wù)中,更多憑借的是會計(jì)工作人員的經(jīng)驗(yàn)值而不是所學(xué)習(xí)了解的理論值對數(shù)據(jù)進(jìn)行判斷和確認(rèn)以及記錄。這樣的工作性質(zhì)對會計(jì)工作人員的要求是開放的,因?yàn)闀?jì)工作人員需要在遵循會計(jì)工作中的慣例的基礎(chǔ)上憑借自己的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)及看法,使用較為符合現(xiàn)實(shí)意義的方法及門道對會計(jì)結(jié)果進(jìn)行合理處理。因此,會計(jì)信息的真實(shí)性不可避免地會摻雜會計(jì)工作者的個(gè)人主觀性,也正是由此,衍生出了與之相對接的會計(jì)審計(jì)職業(yè)。
(三)會計(jì)信息的真實(shí)性具有相對性
面對同一項(xiàng)會計(jì)事實(shí),即使是建立在慣有的會計(jì)工作性質(zhì)與條例上,也會有一件事能對應(yīng)多重處理方法的情況存在。而由于所使用的對會計(jì)信息的處理方法的不同,也會致使存在不定性定差異的會計(jì)結(jié)果,也正因?yàn)檫@種不定性差異的存在,也就是會計(jì)信息的相對性,所以最終的會計(jì)報(bào)表上的盈虧都是不確定性的。
(一)財(cái)務(wù)報(bào)表上的信息局限
對于財(cái)務(wù)報(bào)表來說,最后整理、處理得出的數(shù)據(jù)是需要非常多的前期數(shù)據(jù)及憑證所支撐的,但在財(cái)務(wù)報(bào)表上的信息因?yàn)楹啙?,所以并不能包括前期?shù)據(jù)的所有詳細(xì)過程,因此,分以下幾點(diǎn)來分析導(dǎo)致財(cái)務(wù)報(bào)表上會出現(xiàn)錯(cuò)誤的可能原因:
1.原始憑證
一些企業(yè)對員工實(shí)行公事公費(fèi)可報(bào)銷政策,確實(shí)對于員工而言已經(jīng)是一項(xiàng)非常不錯(cuò)的福利,但許多人為了一己私欲,多開發(fā)票、搜集并不屬于自己業(yè)務(wù)開銷所得的發(fā)票,隱性加大了企業(yè)和單位報(bào)銷額的額度。
2.變更處理的隨意性
不少企業(yè)為了調(diào)節(jié)企業(yè)運(yùn)營費(fèi)用存在會計(jì)信息處理方法具有隨意性的現(xiàn)象,企業(yè)運(yùn)營所遵循的條令法規(guī)與當(dāng)下更新的國家規(guī)定的會計(jì)政策不相符,仍然在延續(xù)使用舊有的法規(guī)政策。
3.提供虛假報(bào)表
許多企業(yè)內(nèi)部會計(jì)工作人員人為地調(diào)整會計(jì)所需數(shù)據(jù)和信息,造成報(bào)表者和決策者不能正確地使用報(bào)表上所呈現(xiàn)出來的會計(jì)信息及時(shí)了解企業(yè)及單位的經(jīng)濟(jì)運(yùn)營狀況。
(二)會計(jì)工作的環(huán)境對會計(jì)信息的影響
由于企業(yè)自身所處的會計(jì)環(huán)境、法律環(huán)境以及社會環(huán)境,造成對企業(yè)及單位的會計(jì)信息真實(shí)性的影響。
1.社會關(guān)系
所謂的社會關(guān)系與會計(jì)工作的人文關(guān)系息息相關(guān)。由于會計(jì)信息在被處理時(shí)具有主觀性,因此會計(jì)這一項(xiàng)工作對會計(jì)工作者的素質(zhì)及修養(yǎng)極有極高的要求。但并不是每一個(gè)人都能真正做到我們國家所提倡的“八榮八恥”的榮辱觀,尤其當(dāng)工作與金錢掛鉤之后,能恪守道德準(zhǔn)則的人確實(shí)大有人在,但確也避免不了有道德規(guī)范道路之上的“漏網(wǎng)之魚”。
2.會計(jì)環(huán)境
當(dāng)前我國的會計(jì)政策還不足以緩解會計(jì)工作從業(yè)者在工作上所感受到的壓力,尤其是在各個(gè)企業(yè)及單位有可能不按照國家新出爐的規(guī)則和政策施行的情況下。一些心理承受能力不強(qiáng)或者想在職業(yè)的道路上走捷徑的企業(yè)及單位員工,會借由會計(jì)工作者的身份從中向?qū)ψ约河欣恼莆諅鶛?quán)權(quán)利或者有投資身份的人提供會計(jì)信息的虛假情報(bào)。
3.法律環(huán)境
與國外相比之下,我國對于會計(jì)這一行業(yè)現(xiàn)行的職業(yè)法律制度還有很多不足和不完善的地方。在經(jīng)濟(jì)發(fā)展迅猛的當(dāng)下,一些規(guī)章制度以及對會計(jì)從業(yè)人員的道德規(guī)范要么落后了要么還沒有得到真正意義上的實(shí)施,會計(jì)工作者們的法律意識淡薄,容易造成會計(jì)信息失真的情況。
(三)企業(yè)及單位或社會的監(jiān)督制度失效
一些企業(yè)及單位的內(nèi)部監(jiān)控管理體系只是放在那兒但不起作用。公司內(nèi)部高層或有職權(quán)的會計(jì)工作者利用職權(quán)將自己的親戚或者熟人安插在會計(jì)工作部門,由此從中不正當(dāng)獲益。在這樣的情況,公司所設(shè)立的內(nèi)部監(jiān)控管理體系沒有辦法發(fā)揮各個(gè)職位人員之間相互牽制和制約的作用。另一方面,由于人際關(guān)系對會計(jì)從業(yè)人員,比如會計(jì)師事務(wù)所的從業(yè)人員所做業(yè)務(wù)業(yè)績的影響,許多人為了“不傷和氣”,于是將自己的工作與人際混為一談。會計(jì)從業(yè)人員為了自己能接觸和涉及更多的會計(jì)業(yè)務(wù),對最終會計(jì)信息的質(zhì)量睜一只眼閉一只眼甚至出具不真實(shí)的審計(jì)結(jié)果作為質(zhì)量不過關(guān)業(yè)務(wù)的保障,導(dǎo)致會計(jì)信息的失真。
(一)加強(qiáng)會計(jì)法制建設(shè)
首先要解決一些公司尚未與國家會計(jì)政策同步的本質(zhì)問題。只有當(dāng)企業(yè)與單位的會計(jì)政策與國家的會計(jì)政策相一致,才有統(tǒng)一會計(jì)行為的可能,才能進(jìn)一步保障會計(jì)信息的真實(shí)性的可能。在統(tǒng)一企業(yè)、單位與國家會計(jì)政策的基礎(chǔ)上,設(shè)立針對性、權(quán)威的會計(jì)審計(jì)部門,對會計(jì)工作者所提供的財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行嚴(yán)格的審查審計(jì),并要求財(cái)務(wù)報(bào)表上報(bào)者提供詳細(xì)的各報(bào)表步驟的數(shù)據(jù)。另一方面,也應(yīng)對所提供報(bào)表數(shù)據(jù)的類型做好嚴(yán)格把關(guān),剔除虛假報(bào)賬及多開濫開發(fā)票的現(xiàn)象。
(二)提高會計(jì)從業(yè)人員的自身素質(zhì)
在這個(gè)會計(jì)行業(yè)人才輩出的時(shí)代,會計(jì)從業(yè)人員的競爭激烈,因此對于人才的來源并不緊缺。在這樣的先決條件之下,企業(yè)及單位應(yīng)對會計(jì)從業(yè)人員的從業(yè)資格及從業(yè)來源進(jìn)行嚴(yán)格的篩選,要不怕篩選不到好的,在競爭的作用下,只會不斷有把自身建設(shè)得更好的人才等待被錄用,甚至一些罕見的人才會被企業(yè)之間爭相錄取。另一方面,對已經(jīng)在崗的會計(jì)從業(yè)人員進(jìn)行不定時(shí)的素質(zhì)教育。據(jù)調(diào)查,一些誠信度高的上市公司甚至?xí)ζ髽I(yè)所有員工進(jìn)行定時(shí)的道德規(guī)范測試及審查監(jiān)督。會計(jì)從業(yè)人員是會計(jì)工作進(jìn)行中最不可或缺也是最關(guān)鍵的信息安全的環(huán)節(jié),只有從小環(huán)節(jié)抓起,才能逐步使會計(jì)工作的結(jié)果信息更加靠實(shí),增加會計(jì)信息的真實(shí)及安全性。
(三)企業(yè)及單位內(nèi)部的制度調(diào)整
企業(yè)及單位內(nèi)部之所以會出現(xiàn)會計(jì)工作上的信息失真,離不開的原因是人本身自己的需求。我們現(xiàn)在所在的社會雖然算不上是一個(gè)大同社會,二是很現(xiàn)實(shí)的人人都在求自保,但其實(shí)真實(shí)的環(huán)境也不會壞到那里去。因此,對單位內(nèi)部的工作制度采取適度的調(diào)整,在保證公司盈利的情況下盡量考慮員工的需求,提高對員工的重視度——必要的話,可以建立專門相關(guān)的慰問小組,讓員工感受到自身的受重視度并產(chǎn)生責(zé)任感,從對員工而言的外來因素提高會計(jì)從業(yè)人員的服務(wù)和效益意識,并實(shí)行獎(jiǎng)懲制度,切實(shí)從旁提高會計(jì)信息的質(zhì)量和真實(shí)性。
(四)加強(qiáng)對會計(jì)網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)
當(dāng)今的二十一世紀(jì)是一個(gè)網(wǎng)絡(luò)盛行的時(shí)代,因此,加強(qiáng)財(cái)務(wù)及會計(jì)信息的網(wǎng)絡(luò)建設(shè),也是提高會計(jì)信息質(zhì)量的重要手段之一。就像一些與會計(jì)和計(jì)算機(jī)有關(guān)的網(wǎng)絡(luò)考試一樣,可以建立屬于企業(yè)及單位自己的財(cái)會軟件體系,更加系統(tǒng)、高效地對會計(jì)信息及財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行收集、整理和后期處理及加工。在這樣高效地軟件作為工作輔助工具的情況下,一是對會計(jì)信息的傳遞及處理時(shí)間會大大縮短,一些軟件甚至能預(yù)計(jì)會計(jì)工作項(xiàng)目的完成時(shí)間;二是由于電子設(shè)備的廣泛運(yùn)用,可以在電腦及軟件系統(tǒng)中安插監(jiān)控系統(tǒng),由此,即使企業(yè)及單位中仍然存在心存歹念的工作人員,要想在這樣的輔助軟件的監(jiān)督下做手腳,也是一件難上加難的事情。
會計(jì)工作的順利是任何一個(gè)企業(yè)、單位乃至國家所離不開的運(yùn)作體系。我國的經(jīng)濟(jì)體系正處于轉(zhuǎn)型階段,對我國而言,在這個(gè)階段上的會計(jì)信息失真可能間接或直接對我國的經(jīng)濟(jì)發(fā)展造成無法預(yù)計(jì)的損害。盡管人們生活條件及情況的不同,利用會計(jì)信息的真實(shí)性作假的人是在這個(gè)恪守誠信道德的時(shí)代之下所不被允許的。在我國現(xiàn)在的會計(jì)信息情況下,統(tǒng)一國家的會計(jì)政策是首先對會計(jì)工作力所能及的改善工作,對各企業(yè)及單位人員進(jìn)行誠信道德的思想教育,相關(guān)企業(yè)及單位對自身所設(shè)立的制度進(jìn)行及時(shí)而人性化的調(diào)整,加強(qiáng)會計(jì)信息在網(wǎng)絡(luò)上的建設(shè)工作都是應(yīng)該同時(shí)進(jìn)行并且刻不容緩的。只有對會計(jì)工作相關(guān)的各個(gè)環(huán)節(jié)把好關(guān),才能真正意義上提高我國會計(jì)信息的質(zhì)量,會計(jì)信息才能真實(shí)呈現(xiàn)我國各企業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)現(xiàn)狀。
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(作者單位:淮安市銀信投資擔(dān)保有限公司)