推廣物資倉儲標準化深化物資管理體系發(fā)展

呂彩洪

【摘 要】本文通過闡述國家電網(wǎng)公司蒲石河公司物資倉儲標準化推廣的建設成就，介紹該公司的物資倉儲標準化管理亮點，闡述國網(wǎng)新源公司的物資管理體系和倉儲標準化建設推廣成果。

【關鍵詞】建設成就；管理亮點；推廣成果

0 前言

智能電網(wǎng)的高速發(fā)展，為國網(wǎng)公司的直屬企業(yè)國網(wǎng)新源公司提供前所未有的發(fā)展空間。為響應國網(wǎng)公司物力集約化的號召，作為國網(wǎng)新源公司銳意創(chuàng)新的重要舉措，2012年，新源公司提出了在新源系統(tǒng)建設物資管理體系的戰(zhàn)略決策，隨著物資管理體系實施方案的深入開展，物資倉儲標準化全面推廣，新源公司物資管理的經(jīng)濟效益和管理效益顯著提高，物資管理體系的全面推廣，既適應國網(wǎng)公司發(fā)展的新形勢，又滿足國網(wǎng)新源公司高速發(fā)展對物資管理提出的新要求，詮釋了物力集約化在國網(wǎng)新源公司的實踐和發(fā)展。

1 建設成就

蒲石河公司的電站總裝機容量為1200MW， 2012年建成投產(chǎn)，系東北電網(wǎng)的首座大型抽水蓄能電站，在東北電網(wǎng)中發(fā)揮調(diào)峰、填谷、調(diào)頻和事故備用作用。電站投產(chǎn)后，該公司物資管理力量不足，倉儲設施不佳，物資管理水平亟待提高。2014年，作為國網(wǎng)新源公司的物資倉儲標準化二期推廣單位，蒲石河公司高度重視該項工作，以推進物力集約化管理為引領，以物資倉儲標準化建設為契機，將落實物資倉儲標準化建設工作及健全機構(gòu)機制、培訓提升人員素質(zhì)作為提高該公司物資管理水平的“翻身仗”，藉此提高資源配置和整體經(jīng)濟效益。幾經(jīng)多方共同努力，2014年該公司的物資倉儲標準化推廣取得了“四化”成就，高分通過新源公司驗收組的推廣驗收，物資管理實現(xiàn)跨躍式發(fā)展。

1.1 硬件管理標準化

蒲石河公司對原有的2號臨時倉庫進行改造，并新建1號永久設備庫，通過合理規(guī)劃，采購了層板式貨架、托盤式貨架、懸臂式貨架，有效利用庫容，提升庫貌形象，同時，新購置并投入使用叉車、電子磅秤、電子臺秤、吸塵器、開箱工具及吊帶等倉儲裝備，建設、推廣工作完成后，倉庫外觀標識規(guī)范醒目，定置化管理合理清晰，倉儲作業(yè)規(guī)范嚴謹，倉庫安全保衛(wèi)、視頻監(jiān)控、防火防盜、辦公管理水平顯著提高，物資倉儲硬件質(zhì)量和數(shù)量跨上新臺階。

1.2 倉儲管理信息化

蒲石河公司積極同國網(wǎng)新源公司ERP項目組溝通，嚴格按照流程實施，完善倉儲管理WM模塊信息化平臺基礎工作。通過完成硬件標準化，該公司解決了以往日常管理工作中存在的諸多難題。倉儲管理信息化已成為該公司物資倉儲管理的核心，借助此次倉儲標準化建設的有利機會，此次蒲石河公司強化倉儲信息化建設，物資信息化管理同步開展，完成了庫存物料倉位編碼編制，并通過對物資的庫存、進出庫過程的智能化管理，使信息服務準確、及時、便捷，實現(xiàn)倉儲管理無差錯、低損耗、高效能。隨著國網(wǎng)新源公司信息化建設的推進節(jié)奏，蒲石河公司將完成倉儲信息化建設全部工作。

1.3 流程制度規(guī)范化

蒲石河公司利用此次推廣機會，根據(jù)國網(wǎng)新源公司印發(fā)的《倉儲標準化管理指導手冊》，結(jié)合實際，實現(xiàn)制度上墻，內(nèi)容包括《遼寧蒲石河抽水蓄能有限公司物資采購管理細則》、《安全員崗位職責》、《倉庫消防管理規(guī)定》、《倉庫管理員崗位職責》、《物資入庫、出庫、庫存、退庫管理規(guī)定》、《物資盤點管理規(guī)定》、《物資保養(yǎng)保管規(guī)定》、《叉車、橋機安全操作規(guī)程》、《倉庫辦公室管理制度》等，明確各崗位職責，規(guī)范物資計劃提報、采購、到貨驗收、入庫、出庫、退庫、盤點及物資保養(yǎng)、保管等規(guī)范，保證該公司物流中心的物資管理工作有章可循。

1.4 清倉利庫集約化

蒲石河公司以此次推廣為契機，整合該公司倉儲資源，深入推進物資清倉利庫管理集約化，構(gòu)建布局科學、儲備合理的項目單位倉儲管理體系，取得以下績效：

1.4.1 有效解決基建期物資的“遺留問題”

將累積的工程剩余物資全面梳理，完成772項基建物資定價及ERP系統(tǒng)實錄，合計資金825萬元，實現(xiàn)庫存物資“一本帳”管理同時，結(jié)合2014年的物資倉儲標準化建設，完成基建廢舊物資清理，按程序完成了2014年公司統(tǒng)一組織的第一批（179項）基建廢舊物資處置，回籠資金68.8萬元，實現(xiàn)清倉利庫，改善辦公區(qū)環(huán)境，健全物資全壽命管理。

1.4.2 做好物資調(diào)劑準備

完成基建期剩余電纜、鋼板的梳理，上報本部物資部周轉(zhuǎn)交流、調(diào)劑的物資清單，擬通過本部物資部的幫助，在本系統(tǒng)周轉(zhuǎn)利用，合理調(diào)劑結(jié)余物資，實現(xiàn)國網(wǎng)新源公司系統(tǒng)資源共享，盤活庫存物資，2016年，該公司已將剩余物資錄入ERP信息平臺，擬進行系統(tǒng)內(nèi)調(diào)劑。

2 管理亮點、創(chuàng)新

2.1 扎實推進“七步法”，加快落實 “四舉措”

該公司將落實本部物資部審批的“物資倉儲標準化實施方案和工作計劃”細化為有序開展“七步法（1. 嚴格計劃管理；2. 規(guī)劃功能區(qū)域；3. 完善基礎設施；4. 規(guī)范物資包裝；5. 整理移庫物資；6. 設置標識標牌；7. 更新物資臺帳。）和抓實抓細“四舉措”（1. 科學規(guī)劃倉儲功能區(qū)域，充分利用倉儲空間；2. 提前謀劃，將基建剩余物資補錄ERP系統(tǒng)；3. 規(guī)范倉儲標示牌制作，實現(xiàn)定置亮化管理；4. 做好物資臺帳管理，實現(xiàn)帳、卡、物相符。）。

蒲石河公司將物資管理創(chuàng)新作為落實科學發(fā)展觀的具體實踐活動，解放思想，更新觀念，推動物資倉儲標準化建設有序完成，著力提升公司的發(fā)展質(zhì)效。

2.2 啟動 “圖形化”裝箱單，創(chuàng)新物資管理模式

率先在系統(tǒng)內(nèi)啟動庫存物資“圖形化”裝箱單維護。新制作的包裝箱考慮叉車使用，標準化制作，對箱內(nèi)貨物超過一個的物資，編制、審查、目錄維護等環(huán)節(jié)建立1+1的工作機制，在箱外張貼照片，實行裝箱清單圖形化維護工作，極大地方便了一線員工直觀了解箱內(nèi)實物，便于選取所需物資。

蒲石河公司倉儲管理人員立足本職工作，積極開展創(chuàng)新，服務生產(chǎn)一線，深化現(xiàn)場倉儲管理的廣度和深度，在鞏固和發(fā)展倉儲標準化推廣所取得成果的基礎上，為“幸福新源，美麗電站”建設貢獻基層員工的一份力量，為 “三亮三比”活動提供新的業(yè)績。

3 推廣成果

蒲石河公司的物資倉儲標準化建設成就、管理創(chuàng)新是國網(wǎng)新源公司構(gòu)建科學倉儲管理體系過程中呈現(xiàn)出的一個靚麗的縮影，一副精彩畫面，但其更多地折射出的是國網(wǎng)新源公司的物資管理體系全面推廣的新成果。

3.1 物資倉儲標準化全面推廣取得重要成果

國網(wǎng)新源公司為全面加強供應鏈全過程管控，將物資倉儲標準化推廣作為踐行國網(wǎng)公司物力集約化的工作重點之一，同時，將物資倉儲標準化推廣作為物資管理體系建設內(nèi)容之一。經(jīng)過四年的建設、推廣，目前已有22家項目單位完成物資倉儲標準化推廣，絕大部分生產(chǎn)期項目單位已完成了物資倉儲標準化建設，國網(wǎng)新源公司的物資倉儲標準化推廣取得了豐碩成果。

倉儲管理是國網(wǎng)公司的九大關鍵業(yè)務之一，標準化管理是物力集約化、信息化的基礎。蒲石河公司的倉儲管理業(yè)務的標準化成果，向國網(wǎng)系統(tǒng)同行展現(xiàn)出國網(wǎng)新源公司全面落實物力集約化，提升物資供應服務水平的一個實例。

3.2 物資管理體系全面落實取得豐碩成果

2011年，國網(wǎng)新源公司提出《關于構(gòu)建公司物資管理服務體系的意見》，深化、提升公司系統(tǒng)物力集約化管理，建設公司現(xiàn)代物資管理體系，2014年以來，物資管理體系在國網(wǎng)新源公司全面推進，成果顯著，業(yè)績突出：

3.2.1 物資管理委托合同和現(xiàn)場服務分包合同創(chuàng)新高

作為物資管理體系推廣方案的重要內(nèi)容之一，國網(wǎng)新源公司的技術支撐單位─建設公司與各項目單位簽訂物資管理委托合同，至2016年，委托合同數(shù)量已高達30個，創(chuàng)歷史新高。建設公司作為乙方負責向項目公司提供物資管理技術服務和現(xiàn)場服務，同時，建設公司根據(jù)國網(wǎng)新源公司黨委的統(tǒng)一部署，協(xié)調(diào)集體企業(yè)分包物資倉儲現(xiàn)場服務。2014年以前，集體企業(yè)主要分包基建期物資倉儲現(xiàn)場服務業(yè)務，應生產(chǎn)單位的要求，分包對象已逐步擴大到生產(chǎn)單位，至今，分包合同已達18家，考慮到今年即將開工建設的數(shù)家新批基建單位，2016年集體企業(yè)將為23家項目單位提供包括物資倉儲現(xiàn)場服務的物流服務合同，占到國網(wǎng)新源公司系統(tǒng)生產(chǎn)和基建單位的三分之二，物資管理體系推廣方案深入人心，成績喜人。此次蒲石河公司的物資倉儲標準化建設過程中，物資倉儲現(xiàn)場服務分包隊伍（白山電廠的集體企業(yè)-松白公司）協(xié)助落實大量工作。

3.2.2 分包模式固化，經(jīng)濟效益良好

在國網(wǎng)公司加強物力集約化管理之時，國網(wǎng)新源公司出現(xiàn)迅猛發(fā)展態(tài)勢，今年基建項目單位將高達十幾家，集體企業(yè)分包物資倉儲現(xiàn)場服務業(yè)務已成國網(wǎng)新源公司新局面之時的新常態(tài)，建設公司將落實國網(wǎng)新源公司的物資管理體系建設方案作為提供技術支撐的一個重要載體，統(tǒng)一分包合同格式，規(guī)范分包隊伍管理。集體企業(yè)人數(shù)大，冗員多，根據(jù)公司黨委的要求，由建設公司出面協(xié)調(diào)分包物資倉儲現(xiàn)場服務，為集體企業(yè)人員轉(zhuǎn)崗分流，人才資源優(yōu)化配置探索有效解決方案，為集體企業(yè)拓展業(yè)務，獲得新的經(jīng)濟增長點提供了發(fā)展空間和新機遇。

3.2.3 分包團隊向?qū)I(yè)化發(fā)展，形勢喜人

“人才結(jié)構(gòu)專業(yè)化”是物資倉儲標準化的“四大”內(nèi)容之一。蒲石河公司對松白公司的分包團隊在此次標準化推廣過程中表現(xiàn)出的敬業(yè)愛崗精神十分認同，稱贊松白公司分包團隊“專業(yè)化水平高”，而所謂的“專業(yè)化水平高”事實上更多的是該分包團隊發(fā)揮老企業(yè)員工現(xiàn)場工作豐富經(jīng)驗而表現(xiàn)出來的積極向上的拼博精神。集體企業(yè)的分包團隊將新的工作崗位作為發(fā)揮個人聰明才智、技能水平的平臺，同時，將物資倉儲標準化建設、推廣作為業(yè)務水平提高的捷徑和契機，在派駐蒲石河公司物資倉儲現(xiàn)場期間，松白公司表現(xiàn)出能拼搏、能奉獻、能擔當，能勝任。

建設公司作為國網(wǎng)新源公司高效物流服務平臺，向廣大項目單位提供堅強物力集約化支撐，向分包隊伍提供物資管理專項培訓，同時，啟動物資倉儲現(xiàn)場服務標準化研究，推動物資倉儲現(xiàn)場服務標準化建設，通過規(guī)范現(xiàn)場服務管理，目前的現(xiàn)場服務分包團隊的專業(yè)技能和業(yè)務素質(zhì)正穩(wěn)步提高，隨著時間的推移，分包隊伍的專業(yè)化水平有望躍上新臺階。

3.2.4 分包實現(xiàn)各方共贏

蒲石河現(xiàn)場服務分包模式表現(xiàn)出新形勢下，甲方（如蒲石河公司）、建設公司和集體企業(yè)（松白公司）三方多贏合作的典范。甲方（項目公司）通過引入專業(yè)物資管理團隊，節(jié)約成本，解決長期以來物資倉儲管理人員不足的問題；建設公司堅決貫徹公司黨委的決定，通過安排集體企業(yè)人員就近就業(yè)，節(jié)約了勞動力成本，經(jīng)濟效益良好，同時，為國網(wǎng)新源公司激活勞動力資源找到了妥當?shù)慕鉀Q方案，為中國社會維穩(wěn)添磚加瓦。集體企業(yè)員工順應時代要求，抓住機遇，直面新的挑戰(zhàn)，在新的工作崗位上，看準方向，抓住機遇，找準定位，找到了展示自我價值的機會和個人人生發(fā)展的平臺。

4 結(jié)語

2012年，本部物資部在國網(wǎng)新源公司5個基建和生產(chǎn)單位建立試點，推行物資管理體系建設，四年后的今天，物資管理體系在全系統(tǒng)落地生根，成果斐然。 蒲石河公司物資倉儲標準化建設成就和物資現(xiàn)場服務分包模式的成功運行，是國網(wǎng)新源公司實現(xiàn)管理集約化、手段現(xiàn)代化、配置最優(yōu)化和效益最大化的一個成功范例，是新源公司物資管理體系主要成效的彰顯，是新形勢下，國網(wǎng)公司基層項目單位物資管理工作機制創(chuàng)新、管理創(chuàng)新的一個體現(xiàn)。

[責任編輯：王偉平]