信息化管理平臺在實(shí)驗(yàn)教學(xué)中的應(yīng)用與探討

孫仲穎 馬小思 徐仲玉 馬磊

（華東理工大學(xué) 藥學(xué)實(shí)驗(yàn)教學(xué)中心，上海200237）

信息化管理平臺在實(shí)驗(yàn)教學(xué)中的應(yīng)用與探討

孫仲穎 馬小思 徐仲玉 馬磊

（華東理工大學(xué) 藥學(xué)實(shí)驗(yàn)教學(xué)中心，上海200237）

實(shí)驗(yàn)教學(xué)是培養(yǎng)學(xué)生創(chuàng)新精神和綜合能力的重要環(huán)節(jié)［1］，建設(shè)高校信息化管理平臺可強(qiáng)化實(shí)踐教學(xué)環(huán)節(jié)，持續(xù)推進(jìn)實(shí)驗(yàn)教學(xué)，不斷提高實(shí)驗(yàn)室建設(shè)和管理水平。文章以華東理工大學(xué)藥學(xué)實(shí)驗(yàn)教學(xué)中心為例，介紹了信息化管理平臺在實(shí)驗(yàn)教學(xué)中的應(yīng)用，探討了其現(xiàn)階段建設(shè)中存在的問題及難點(diǎn)。

信息化管理平臺；實(shí)驗(yàn)教學(xué)；應(yīng)用

一、概述

目前高校是以培養(yǎng)學(xué)生的創(chuàng)新精神和實(shí)踐能力為核心，因此實(shí)踐教學(xué)尤為重要。但作為實(shí)踐環(huán)節(jié)重要組成部分的各高校實(shí)驗(yàn)室的教學(xué)管理現(xiàn)狀卻不容樂觀，傳統(tǒng)的實(shí)驗(yàn)教學(xué)模式中學(xué)生實(shí)驗(yàn)時(shí)間的確認(rèn)必須通過與實(shí)驗(yàn)教師反復(fù)聯(lián)系確認(rèn)后，由教師根據(jù)課程表手工填寫，不方便且不可靠，實(shí)驗(yàn)教學(xué)的組織和管理效率不高；實(shí)驗(yàn)室開放不及時(shí)，信息動態(tài)實(shí)時(shí)更新不及時(shí)，因此實(shí)驗(yàn)資源利用率低；實(shí)驗(yàn)室各種材料的整理工作需要抽調(diào)部分教師手工完成，比較繁瑣［2］。隨著信息和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅速發(fā)展，高等學(xué)校校園網(wǎng)的建設(shè)逐步完善，高校實(shí)驗(yàn)室采用基于網(wǎng)絡(luò)平臺的管理手段已經(jīng)是現(xiàn)階段實(shí)驗(yàn)教學(xué)的發(fā)展趨勢。相對于傳統(tǒng)實(shí)驗(yàn)教學(xué)管理模式，信息化管理平臺可以大幅度減少人力及各種設(shè)備資源的浪費(fèi)，提高實(shí)驗(yàn)教學(xué)管理水平。通過實(shí)驗(yàn)室教學(xué)管理平臺，學(xué)生與教師可以及時(shí)進(jìn)行溝通，合理規(guī)劃課程進(jìn)度，有效利用實(shí)驗(yàn)室設(shè)備、資源；實(shí)驗(yàn)室的各種材料及時(shí)在平臺上更新，既方便了學(xué)生對實(shí)驗(yàn)室各種規(guī)章制度的了解，也方便了學(xué)校對實(shí)驗(yàn)室運(yùn)行狀況及各種數(shù)據(jù)、材料的統(tǒng)計(jì)，節(jié)省人力物力；另外，信息化管理平臺對實(shí)驗(yàn)室的統(tǒng)一監(jiān)控使得實(shí)驗(yàn)開展更加有序安全。

二、信息化管理平臺在我實(shí)驗(yàn)中心的應(yīng)用

（一）實(shí)驗(yàn)教學(xué)管理

實(shí)驗(yàn)教學(xué)管理主要包括教學(xué)體系、教學(xué)安排和教學(xué)考核三個(gè)部分。教學(xué)體系模塊中，將實(shí)驗(yàn)大綱和實(shí)驗(yàn)教材通過信息化平臺存檔可便于記錄和管理，學(xué)生可以登錄平臺，對實(shí)驗(yàn)教材進(jìn)行預(yù)習(xí)。教學(xué)安排是管理員在平臺里面添加教學(xué)任務(wù)，同一門實(shí)驗(yàn)課程會有多位指導(dǎo)老師，學(xué)生可以根據(jù)教學(xué)任務(wù)選擇不同時(shí)間段、不同指導(dǎo)老師，在提高選課效率的同時(shí)提高其主動能動性。教學(xué)考核體系中包含試題庫，題庫會定期更新，試卷直接從題庫里面抽題，學(xué)生可實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上考核，電腦自動評分，更加方便快捷。

（二）儀器設(shè)備

儀器設(shè)備尤其是大型儀器的管理越來越嚴(yán)格［3］。通過信息化管理平臺可做到儀器入庫退庫及時(shí)登記；儀器信息如固定資產(chǎn)編號、廠家型號、存放位置、購置時(shí)間及價(jià)格等記錄詳細(xì)；儀器維修網(wǎng)上管理，包括維修的日期、次數(shù)和費(fèi)用，便于統(tǒng)計(jì)。另外大學(xué)生創(chuàng)新實(shí)驗(yàn)或者課題組在中心使用大型儀器按相關(guān)柜規(guī)定收取維護(hù)費(fèi)用，費(fèi)用明細(xì)可通過儀器管理平臺查詢。信息化管理平臺使得儀器設(shè)備的使用、更新、報(bào)廢、管理和維護(hù)更加高效有序。

（三）實(shí)驗(yàn)室管理

不同實(shí)驗(yàn)室有不同的儀器設(shè)備，用于不同的實(shí)驗(yàn)課程。信息管理平臺可以查詢實(shí)驗(yàn)室基礎(chǔ)信息、實(shí)驗(yàn)室規(guī)章制度及實(shí)驗(yàn)室的使用情況。學(xué)生刷校園卡刷門禁進(jìn)入實(shí)驗(yàn)室，管理員可以對校園卡授權(quán)門禁，刷卡次數(shù)客觀反映了實(shí)驗(yàn)室的使用情況，便于實(shí)驗(yàn)室使用率的統(tǒng)計(jì)。實(shí)驗(yàn)室內(nèi)裝有攝像頭，通過信息化管理平臺統(tǒng)一監(jiān)控，為實(shí)驗(yàn)室安全提供保障。

（四）實(shí)驗(yàn)室安全

由于實(shí)驗(yàn)安全是實(shí)驗(yàn)教學(xué)的重中之重［4］，所有學(xué)生進(jìn)實(shí)驗(yàn)中心做實(shí)驗(yàn)前必須接受安全培訓(xùn)，由實(shí)驗(yàn)中心老師對學(xué)生統(tǒng)一進(jìn)行安全教育，之后學(xué)生登錄平臺在題庫中做題，包括實(shí)驗(yàn)室規(guī)章制度，實(shí)驗(yàn)注意事項(xiàng)，實(shí)驗(yàn)基本操作等內(nèi)容。然后學(xué)生在線考核，考核通過并網(wǎng)上簽訂安全責(zé)任書后才獲得進(jìn)入實(shí)驗(yàn)室的資格。信息化管理平臺提高了實(shí)驗(yàn)室安全管理的可操作性。利用網(wǎng)絡(luò)化方式進(jìn)行安全教育和考試，減少教室使用，減輕教師工作量，從而節(jié)約了學(xué)校的教學(xué)資源。

（五）實(shí)驗(yàn)室開放

實(shí)驗(yàn)室開放主要面向大學(xué)生創(chuàng)新實(shí)驗(yàn)及USRP。開放包括儀器開放和房間開放，學(xué)生一般直接預(yù)約房間進(jìn)入實(shí)驗(yàn)室實(shí)驗(yàn)，大型儀器使用需要預(yù)約。學(xué)生首次進(jìn)入實(shí)驗(yàn)中心做開放性實(shí)驗(yàn)將經(jīng)歷以下四步流程。第一步，安全準(zhǔn)入。通過安全教育、在線考試、簽訂責(zé)任書后才獲得進(jìn)入實(shí)驗(yàn)室的資格。第二步，儀器培訓(xùn)。實(shí)驗(yàn)中心會定期網(wǎng)上發(fā)布大型儀器如紅外液相氣相儀器的培訓(xùn)，大創(chuàng)和USRP的學(xué)生須報(bào)名參加儀器培訓(xùn)并操作考核通過后才能使用儀器。第三步，實(shí)驗(yàn)預(yù)約。學(xué)生登錄信息平臺網(wǎng)上預(yù)約儀器、房間，指導(dǎo)老師會收到郵件網(wǎng)上審批，導(dǎo)師審核通過后，管理員審核。第四步，進(jìn)入實(shí)驗(yàn)室。學(xué)生在預(yù)約時(shí)間刷門禁進(jìn)入實(shí)驗(yàn)室，指導(dǎo)老師須在現(xiàn)場，用房負(fù)責(zé)人監(jiān)督，對違反實(shí)驗(yàn)室管理規(guī)定的學(xué)生扣其信譽(yù)分，信譽(yù)分低于限額將不能預(yù)約實(shí)驗(yàn)。實(shí)驗(yàn)室開放采用的預(yù)約制度，老師審批操作方便，開放流程嚴(yán)謹(jǐn)，在保證開放性實(shí)驗(yàn)安全有序的前提下又大大提高了實(shí)驗(yàn)儀器和房間的利用率。

（六）藥品、低值易耗品管理

建立實(shí)驗(yàn)耗材檔案庫，可提供實(shí)驗(yàn)耗材的各種信息（如名稱、規(guī)格、數(shù)量、產(chǎn)地、存放位置等）的多元分類查詢，信息包含庫存藥品的物理和化學(xué)性質(zhì)（如藥品英文名稱、分子式、分子量、熔點(diǎn)、沸點(diǎn)、折光率、密度、溶解度等），教師可以在網(wǎng)上申請采購，主任審批，網(wǎng)上自動生成訂單和金額，入庫出庫均有記錄。平臺上可以查詢藥品和耗材庫存，庫存有預(yù)警功能可以及時(shí)提示采購補(bǔ)充。采用耗材管理系統(tǒng)可大大提高藥品的管理效率，保障實(shí)驗(yàn)室工作的順利運(yùn)行。

圖1　

三、信息化管理平臺建設(shè)的問題與難點(diǎn)

目前信息化管理平臺還存在以下問題：高校內(nèi)各個(gè)不同級別的實(shí)驗(yàn)教學(xué)中心彼此實(shí)驗(yàn)資源管理相對獨(dú)立，缺乏統(tǒng)一的實(shí)驗(yàn)教學(xué)信息化管理平臺進(jìn)行實(shí)驗(yàn)資源統(tǒng)一調(diào)配和管理；高校實(shí)驗(yàn)教學(xué)中心資源共享范圍通常只限于本校，高校之間的實(shí)驗(yàn)教學(xué)資源共享難以實(shí)現(xiàn)，構(gòu)建的實(shí)驗(yàn)教學(xué)信息化管理平臺不能整合校內(nèi)外實(shí)驗(yàn)資源；高校缺乏既熟悉業(yè)務(wù)又精通信息化設(shè)計(jì)專業(yè)人才，不能將各級實(shí)驗(yàn)教學(xué)中心分散的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化并進(jìn)行統(tǒng)一管理，專業(yè)人才的缺失制約高校建設(shè)信息化管理平臺建設(shè)發(fā)展［5］。

如何構(gòu)建能整合校內(nèi)外實(shí)驗(yàn)資源的實(shí)驗(yàn)教學(xué)信息化管理平臺，緩解高校實(shí)驗(yàn)資源配置不平衡、供給不足的現(xiàn)象，解決重復(fù)購置和資源使用率低下的問題是信息化管理平臺發(fā)展的難點(diǎn)。

四、結(jié)束語

我實(shí)驗(yàn)中心利用信息化管理平臺對實(shí)驗(yàn)教學(xué)、實(shí)驗(yàn)室開放、儀器設(shè)備、藥品低值易耗品等方面進(jìn)行管理與統(tǒng)計(jì)，推進(jìn)實(shí)驗(yàn)室管理信息化、規(guī)范化，以求實(shí)驗(yàn)室資源共享最大化。實(shí)驗(yàn)室管理人員從傳統(tǒng)的手工紙質(zhì)化操作中轉(zhuǎn)化到現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)無紙化管理［6］，切實(shí)提高了工作效率，為實(shí)驗(yàn)教學(xué)的有序進(jìn)行提供保障。并且通過信息化管理平臺結(jié)合網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控管理實(shí)驗(yàn)室使得實(shí)驗(yàn)開展更加安全可控。未來高校實(shí)驗(yàn)教學(xué)信息化管理平臺構(gòu)建的重點(diǎn)是將高校所屬各級別（國家級、省級或校級）實(shí)驗(yàn)教學(xué)中心均統(tǒng)一在一個(gè)信息化管理平臺，逐步整合校內(nèi)外實(shí)驗(yàn)資源，開展實(shí)驗(yàn)教學(xué)和科研工作，建成一批教學(xué)質(zhì)量高、服務(wù)能力強(qiáng)、資源共享充分、學(xué)生受益面廣的實(shí)驗(yàn)教學(xué)中心。

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［6］張利文，陳義勝，高永鋼，等.高校實(shí)驗(yàn)室信息化管理平臺建設(shè)［J］.科教導(dǎo)刊，2015（2）：11-12.

Experimental education is important for cultivating innovative spirits andcomprehensive abilities of students.Constructing information management platform can strengthen the practice teaching，promote the experimental education，and constantly raise the level of laboratory construction and management.This paper introduces the application of information management platform in the experimental teaching of school of pharmacy in East China University of Science and Technology，and discusses the existing problems and difficulties in the construction at present.

information management platform；experimental education；application

G642

A

2096-000X（2016）21-0147-02

孫仲穎（1990-），女，江蘇，碩士研究生，實(shí)驗(yàn)員，主要研究方向：藥理學(xué)。馬小思（1986-），女，河北，碩士研究生，實(shí)驗(yàn)員，主要研究方向：藥劑學(xué)。