曹江濤
摘要:全面預(yù)算管理作為落實企業(yè)戰(zhàn)略、提升管理水平的重要手段,不僅是較為先進(jìn)的企業(yè)管理模式,也能夠提升企業(yè)成本控制質(zhì)量、增強(qiáng)企業(yè)的市場競爭力,正日益受到理論界和實務(wù)界的重視。本文從戰(zhàn)略管理與全面預(yù)算管理的關(guān)系入手,對我國企業(yè)實施全面預(yù)算管理的現(xiàn)狀進(jìn)行分析,并提出了改進(jìn)建議。
關(guān)鍵詞:戰(zhàn)略導(dǎo)向;企業(yè);全面預(yù)算管理
企業(yè)全面預(yù)算管理作為企業(yè)管理的一項重要內(nèi)容,能夠合理地、系統(tǒng)地、有效地進(jìn)行企業(yè)資源的配置,實現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)。作為一種系統(tǒng)性的企業(yè)管理手段被越來越多的企業(yè)所接受,目前我國有不少大型企業(yè)已經(jīng)實施全面預(yù)算管理。戰(zhàn)略管理在當(dāng)今企業(yè)外部環(huán)境瞬息萬變、競爭日益激烈的情況下,起著一種主導(dǎo)作用,是企業(yè)管理的最高層次與首要任務(wù)。戰(zhàn)略具有長期性和前瞻性,而預(yù)算則是相對短期的、現(xiàn)實的和可操作的。
一、全面預(yù)算管理與戰(zhàn)略的定義關(guān)系
(一)對企業(yè)戰(zhàn)略來說,全面預(yù)算管理具有反饋、調(diào)整、修正功能
全面預(yù)算管理主要是以戰(zhàn)略為導(dǎo)向,分配、整合資源,再對所有企業(yè)資源進(jìn)行預(yù)算管理,適度地分權(quán)或授權(quán),在一定程度上能夠使得企業(yè)全面預(yù)算管理實施得更為合理化、科學(xué)化。另一方面,為確保戰(zhàn)略本身的嚴(yán)肅性、謹(jǐn)慎性,進(jìn)一步讓全面預(yù)算管理更加適應(yīng)企業(yè)戰(zhàn)略,就需要全面預(yù)算管理體系按照企業(yè)實際執(zhí)行狀況,及時對戰(zhàn)略作出調(diào)整、優(yōu)化,從而更高效地完成企業(yè)任務(wù)。
(二) 全面預(yù)算管理是具體落實企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的有力保障
一方面,全面預(yù)算管理本身就肩負(fù)著實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的使命。無論是過去的生產(chǎn)經(jīng)營計劃,還是現(xiàn)在的戰(zhàn)略目標(biāo),全面預(yù)算管理都是為了完成這些目標(biāo)而進(jìn)行的工作安排和制度選擇??梢哉f,具體指標(biāo)的確定、管理體系的構(gòu)建、評價方法的選擇,無不是以完成這些目標(biāo)為中心的。另一方面,企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)有賴于通過全面預(yù)算管理來分解、細(xì)化并最終實現(xiàn)。沒有全面預(yù)算管理的支持和保障,戰(zhàn)略目標(biāo)將難以落地,企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃也就無法實現(xiàn)。
(三)圍繞企業(yè)戰(zhàn)略,全面預(yù)算才有意義
企業(yè)實施全面預(yù)算管理的目的是合理配置資源,使企業(yè)的長短期同標(biāo)、戰(zhàn)略和年度計劃很好地協(xié)調(diào),促進(jìn)企業(yè)戰(zhàn)略的實現(xiàn)。所以全面預(yù)算管理必須緊密圍繞企業(yè)戰(zhàn)略來組織實施。以戰(zhàn)略為基礎(chǔ),對資源實行分配,有效地整合、配置企業(yè)資本與其他可用資源,有效地管理、調(diào)整企業(yè)戰(zhàn)略。
二、有效構(gòu)建全面預(yù)算管理體系的策略
(一)預(yù)算設(shè)計與實施堅持戰(zhàn)略導(dǎo)向的原則
全面預(yù)算管理與企業(yè)的戰(zhàn)略是計劃與目標(biāo)的關(guān)系。企業(yè)進(jìn)行全面預(yù)算管理的目的是降低企業(yè)的成本,提升企業(yè)的管理效率,最終實現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)――企業(yè)盈利,增強(qiáng)企業(yè)市場競爭力。因此企業(yè)在全面預(yù)算管理的設(shè)計與實施上,一定要堅持戰(zhàn)略導(dǎo)向的原則,企業(yè)的戰(zhàn)略是企業(yè)進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營活動的導(dǎo)航,指導(dǎo)企業(yè)開展各項活動,企業(yè)的各項活動都必須遵循與符合企業(yè)的戰(zhàn)略導(dǎo)向,全面預(yù)算管理也一樣。企業(yè)戰(zhàn)略是企業(yè)經(jīng)營要達(dá)到的目標(biāo),因此必須要在企業(yè)的全面預(yù)算管理中有所體現(xiàn)。
(二)全面預(yù)算管理的組織設(shè)置應(yīng)圍繞企業(yè)戰(zhàn)略
企業(yè)應(yīng)圍繞戰(zhàn)略建立相應(yīng)的全面預(yù)算管理組織機(jī)構(gòu),并與企業(yè)的戰(zhàn)略管理組織機(jī)構(gòu)有機(jī)結(jié)合。使企業(yè)戰(zhàn)略意圖能通過全面預(yù)算管理體系予以表達(dá)、分解。企業(yè)的戰(zhàn)略決策者或管理機(jī)構(gòu)應(yīng)該是企業(yè)全面預(yù)算的批準(zhǔn)者,才能保證預(yù)算不偏離戰(zhàn)略和目標(biāo)。同樣,全面預(yù)算管理的編制機(jī)構(gòu)、執(zhí)行單位、監(jiān)督檢查機(jī)構(gòu)等的設(shè)置也應(yīng)與企業(yè)的戰(zhàn)略管理機(jī)構(gòu)、企業(yè)運營管理機(jī)構(gòu)進(jìn)行有機(jī)結(jié)合,或建立有效的溝通機(jī)制,使企業(yè)日常業(yè)務(wù)的開展在全面預(yù)算的覆蓋下有序進(jìn)行。
(三)建立以項目管理為主的全面預(yù)算管理模式
企業(yè)戰(zhàn)略通過層層分解會形成多個子戰(zhàn)略,子戰(zhàn)略再細(xì)分可稱作為項目。建立以項目管理為主的全面預(yù)算管理模式就是將企業(yè)的預(yù)算按戰(zhàn)略分級分層的模式分為總預(yù)算、子預(yù)算和項目預(yù)算。通過項目預(yù)算保證和促進(jìn)項目目標(biāo)的實現(xiàn),通過子預(yù)算保證和促進(jìn)子戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn),最終通過全面預(yù)算管理實現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)。
(四)有效的反饋機(jī)制是實現(xiàn)預(yù)算目標(biāo)的保證
全面預(yù)算管理體系的設(shè)計與實施必須要建立全面預(yù)算的反饋機(jī)制,分析差異產(chǎn)生的原因,為企業(yè)下一個季度或者周期的預(yù)算制定提供依據(jù),同時為戰(zhàn)略的制定和調(diào)整提供依據(jù)。對預(yù)算的執(zhí)行情況進(jìn)行考評,監(jiān)督預(yù)算的執(zhí)行、落實,建立起客觀公正、科學(xué)合理的考核指標(biāo)和獎懲機(jī)制,能保證企業(yè)預(yù)算目標(biāo)的順利實現(xiàn)。
(五)全面預(yù)算管理需要深入企業(yè)的各個層次
不少企業(yè)推行全面預(yù)算管理浮于形式,不以戰(zhàn)略為導(dǎo)向,全面預(yù)算管理就會囿于短期目標(biāo),產(chǎn)生資源配置的低效率。同樣,戰(zhàn)略如果僅僅停留在高層,沒有以預(yù)算為依托,在組織的各個層面貫徹執(zhí)行,就會成為一紙空談,毫無價值全面預(yù)算管理要想成功,必須將戰(zhàn)略和全面預(yù)算的思想深入組織的骨髓,以戰(zhàn)略指引員工,以預(yù)算協(xié)調(diào)員工,實現(xiàn)各自的分解目標(biāo),最終整體上實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略。
三、結(jié)束語
總之,建立以企業(yè)戰(zhàn)略導(dǎo)向下的全面預(yù)算管理模式,可以使全面預(yù)算管理不偏離企業(yè)戰(zhàn)略,提高預(yù)算的可行性。同時全面預(yù)算管理模式可以幫助企業(yè)實現(xiàn)資源的有效高效的配置利用,促進(jìn)企業(yè)戰(zhàn)略實現(xiàn)。
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