論加強(qiáng)高校黨政辦公室工作協(xié)調(diào)性的必要性

譚德奎

摘要：高校黨政辦公室是校園工作體系的核心，也是協(xié)調(diào)校園其他部門的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。本文通過介紹高校黨政辦公室日常協(xié)調(diào)工作內(nèi)容以及工作要求，闡述加強(qiáng)高校黨政辦公室工作協(xié)調(diào)性的重要意義，為高校黨政辦公室今后發(fā)展提供有價(jià)值的參考。

關(guān)鍵詞：高校黨政辦公室;協(xié)調(diào)性;必要性;意義

近年來，很多高校提出實(shí)施“走出去”的對外交流策略，高校的協(xié)調(diào)工作愈發(fā)重要，而高校黨政辦公室在高校協(xié)調(diào)工作中扮演重要角色，其工作成效將影響高校教學(xué)質(zhì)量、服務(wù)水平和整體運(yùn)營情況。

一、高校黨政辦公室工作內(nèi)容概述

（一）做好與校級領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系協(xié)調(diào)工作

為領(lǐng)導(dǎo)提供服務(wù)保障工作是高校黨政辦公室主持日常協(xié)調(diào)工作的關(guān)鍵。高校黨政辦公室工作人員認(rèn)真學(xué)習(xí)辦公室業(yè)務(wù)，積極融入領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)籌學(xué)校事務(wù)過程，及時(shí)為領(lǐng)導(dǎo)提供更有價(jià)值的信息和切實(shí)可行的方案，如起草領(lǐng)導(dǎo)在重大會議上的講話稿，根據(jù)工作重點(diǎn)安排領(lǐng)導(dǎo)日常行程以及幫助領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系有關(guān)部門、單位等。

另外，辦公室在幫助領(lǐng)導(dǎo)處理協(xié)調(diào)性工作時(shí)，時(shí)刻注重正確的方式方法，如充分尊重領(lǐng)導(dǎo)和維護(hù)領(lǐng)導(dǎo)權(quán)威，按照領(lǐng)導(dǎo)要求去完成工作，其次，在同領(lǐng)導(dǎo)接觸中，進(jìn)一步了解并適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)工作習(xí)慣和思維方式，起草的書面材料也充分表達(dá)領(lǐng)導(dǎo)意愿，工作中做到“不越界、不越位”，及時(shí)將階段工作情況向領(lǐng)導(dǎo)作請示、匯報(bào)，以提高工作效率，保證工作成效?？傊?，辦公室在服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)時(shí)，以大局著眼，從細(xì)節(jié)入手，不夾帶任何偏見，誠摯、負(fù)責(zé)地為領(lǐng)導(dǎo)出謀劃策。

（二）協(xié)調(diào)各部門做好學(xué)校管理工作

高校黨政辦公室具有“承上啟下”的作用，“承上”即是為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)，“啟下”便是做好同校內(nèi)其他業(yè)務(wù)部門聯(lián)系、協(xié)調(diào)工作[1]。一方面，辦公室各工作人員定期與校內(nèi)各部門相關(guān)人員聯(lián)系，對接當(dāng)前部門工作，收集、整理最新工作信息，并編制工作進(jìn)展情況報(bào)告，呈報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審閱;另一方面，辦公室作為聯(lián)動(dòng)上下級的協(xié)調(diào)部門，會及時(shí)向校內(nèi)各部門傳遞學(xué)校乃至教育部門的最新文件、會議精神，確保各業(yè)務(wù)部門能夠及時(shí)領(lǐng)略上級意圖并且按照指示做好工作。

為做好協(xié)調(diào)校內(nèi)業(yè)務(wù)部門工作，辦公室需樹立服務(wù)全校意識，努力提高與各部門工作結(jié)合效率，多與部門負(fù)責(zé)人商量、溝通，為各部門的工作開展做好信息提供、聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)。另外，辦公室也制定了合理工作分工機(jī)制，避免各自聯(lián)系的業(yè)務(wù)部門工作安排沖突，協(xié)調(diào)各部門平衡。綜上，協(xié)調(diào)好與各部門的關(guān)系是高校黨政辦公室做好工作的關(guān)鍵，辦公室應(yīng)團(tuán)結(jié)一致，增強(qiáng)凝聚力并積極努力開展工作，努力實(shí)現(xiàn)校園工作的一體化與和諧化。

（三）協(xié)調(diào)同其他高校合作交流事務(wù)

高校黨政辦公室是學(xué)校實(shí)施對外交流戰(zhàn)略的“窗口”。首先，高校黨政辦公室以學(xué)校的名義，向其他高校有關(guān)部門發(fā)函，說明合作意向，如雙方開展學(xué)術(shù)交流項(xiàng)目，通過互派師生以加強(qiáng)資源共享，另外，也可聯(lián)同校內(nèi)會務(wù)部門邀請其他高校共同舉辦學(xué)術(shù)交流研討會，增進(jìn)校際交流，強(qiáng)化彼此感情，尋求學(xué)發(fā)展、學(xué)術(shù)科研等方面的共贏。

在協(xié)調(diào)同其他高校合作交流工作中，高校黨政辦公室既需要用真摯誠心的態(tài)度來感化對方，同時(shí)也應(yīng)努力做好各方面統(tǒng)籌工作，如及時(shí)向其他高校提供交流項(xiàng)目介紹、組織情況以及合作意義等。高校間的交流合作可促進(jìn)校際資源相互補(bǔ)充、完善，對高校教育事業(yè)的發(fā)展起到積極推動(dòng)作用，所以高校黨政辦公室應(yīng)秉持尊重、互惠的誠摯態(tài)度和謙虛、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)，不斷將同其他學(xué)校黨政辦公室的協(xié)調(diào)聯(lián)系工作推向新的高度。

二、做好高校黨政辦公室協(xié)調(diào)性工作要求

（一）注重公平

在工作中，不論是聯(lián)系校內(nèi)部門還是對接校外項(xiàng)目，高校黨政辦公室須把持公平的“桿秤”。一方面，要尊重各部門的工作性質(zhì)和方式，積極參與、配合各部門工作;另一方面，時(shí)刻秉持謙虛之態(tài)，虛心接受有關(guān)單位、部門對辦公室工作建議、監(jiān)督，讓工作在“陽光”下進(jìn)行。

（二）遵照程序

高校黨政辦公室務(wù)必要嚴(yán)格按照特定的規(guī)章制度工作，如需向領(lǐng)導(dǎo)提交材料進(jìn)行審批，需經(jīng)過有關(guān)部門負(fù)責(zé)人簽字授權(quán)，逐級上報(bào)，不可越界避免盲目從事而引起工作效率偏低。

（三）講求時(shí)效

辦公室需認(rèn)真梳理思路，分清工作主次，需要立即協(xié)調(diào)的工作應(yīng)及時(shí)完成，無法即刻開工的需要列出計(jì)劃、倒排工期以著手準(zhǔn)備，保證協(xié)調(diào)工作的正常運(yùn)行。

三、加強(qiáng)高校黨政辦公室工作協(xié)調(diào)性的意義

高校黨政辦公室是學(xué)校工作運(yùn)轉(zhuǎn)的核心部門，為校領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)籌規(guī)劃學(xué)校的發(fā)展、運(yùn)營提供決策性保障，是聯(lián)絡(luò)校內(nèi)各業(yè)務(wù)部門間的紐帶，也是同其他高校開展聯(lián)系建立合作交流的溝通橋梁，任何工作不到位都會影響工作進(jìn)程[2]。所以，為使高校各項(xiàng)工作更系統(tǒng)、科學(xué)，加強(qiáng)高校黨政辦公室工作的協(xié)調(diào)性是十分必要的。筆者認(rèn)為有兩點(diǎn)意義：

（一）提供保障，保證失效

高校黨政辦公室既聯(lián)系領(lǐng)導(dǎo)，也聯(lián)系各部門，協(xié)調(diào)工作頭緒較多，若整理并出臺有關(guān)協(xié)調(diào)工作的責(zé)任制度，促進(jìn)辦公室內(nèi)各部門能職責(zé)明晰，協(xié)調(diào)配合，共同擔(dān)當(dāng)，進(jìn)而保障辦公室工作的持續(xù)運(yùn)轉(zhuǎn)，也為學(xué)校日常工作進(jìn)行提供充分保障;

（二）提高效率，和諧發(fā)展

針對高校黨政辦公室日常工作性質(zhì)，如果學(xué)?？稍O(shè)計(jì)出辦公室工作協(xié)調(diào)性的考核指標(biāo)，進(jìn)而監(jiān)督辦公室工作的程序性，提升工作時(shí)效性，將有力推動(dòng)全校工作良好運(yùn)行、學(xué)校的和諧發(fā)展。

四、結(jié)語

作為對內(nèi)服務(wù)和協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)與部門關(guān)系以及對外聯(lián)系高校開展交流的部門，高校黨政辦公室工作在處理事務(wù)性工作中，應(yīng)遵循公平原則，時(shí)刻按照校內(nèi)工作規(guī)章制度辦事，提高工作效率。在高校教育事業(yè)不斷發(fā)展的今天，辦公室工作內(nèi)容將日趨多樣化，將承擔(dān)更加重要的職責(zé)，所以通過建章立制以加強(qiáng)辦公室工作的協(xié)調(diào)性，統(tǒng)籌兼顧全盤工作，為構(gòu)建系統(tǒng)、高效的校園工作體系發(fā)揮積極作用。

參考文獻(xiàn)：

[1]張紅梅.新時(shí)期強(qiáng)化高校院系辦公室管理工作的思考和探索[J].吉林廣播電視大學(xué)學(xué)報(bào)，2012，10：82-84.

[2]張凱，于喜海.淺談高校黨政辦公室會務(wù)工作中的精細(xì)化管理[J].中國電力教育，2013，01：214-215+217.