淺析信息技術(shù)在高校圖書館管理中的應(yīng)用

張曉東

（吉林廣播電視大學(xué)，吉林 長(zhǎng)春 130022）

隨著計(jì)算機(jī)信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的不斷發(fā)展，在高校圖書館的管理過(guò)程中服務(wù)內(nèi)容和服務(wù)的方式都發(fā)生了十分重要的變化，而作為一個(gè)十分重要的信息服務(wù)，圖書館在管理上不僅需要改善物質(zhì)上的條件和自動(dòng)化程度，同時(shí)還需要對(duì)于管理服務(wù)人員的管理方面進(jìn)行改革，隨著網(wǎng)絡(luò)競(jìng)爭(zhēng)時(shí)代的日益激烈，高校圖書館的發(fā)展存在一定的弊端，因此高校的圖書館仍然處于落后的發(fā)展?fàn)顟B(tài)。

一、信息技術(shù)在高校圖書館管理中的應(yīng)用流程

1、學(xué)生信息確認(rèn)

與傳統(tǒng)的管理方式存在差別的是，信息技術(shù)在圖書館管理中的應(yīng)用使得對(duì)于學(xué)生身份的識(shí)別更加高效與簡(jiǎn)單，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)管理效率的不斷提高。例如，在進(jìn)入到圖書館之后，圖書館的管理人員需要對(duì)學(xué)生的證件等進(jìn)行確認(rèn)，但是人工的檢查方式效率十分低，進(jìn)而使得工作人員的工作負(fù)擔(dān)特別的大。而信息技術(shù)的應(yīng)用就使得學(xué)生在進(jìn)入到自動(dòng)打卡機(jī)上刷一下，系統(tǒng)就能夠自動(dòng)的識(shí)別學(xué)生信息，這樣既提高了學(xué)生信息確認(rèn)的速度，降低時(shí)間的浪費(fèi)，使得圖書館的管理更加的科學(xué)化，同時(shí)也減少了工作人員的人力資源浪費(fèi)。

2、學(xué)生資料查找速度提高

高校的圖書館藏書數(shù)量非常大，并且同類別的書也非常多，因此傳統(tǒng)的查找方式讓學(xué)生浪費(fèi)了大量的時(shí)間與精力來(lái)進(jìn)行資料的查找，同時(shí)在資料的搜集完整性上也存在很大的問(wèn)題，因此導(dǎo)致了一些有用的資料沒有找到，而搜集到的一些資料卻沒有辦法充分的應(yīng)用。隨著信息技術(shù)的應(yīng)用，圖書館管理人員將圖書中的號(hào)碼錄入到計(jì)算機(jī)之中，這樣學(xué)生根據(jù)自身的需要借助多媒體網(wǎng)絡(luò)來(lái)進(jìn)行資料的查詢，不僅降低了查資料所應(yīng)用的時(shí)間，同時(shí)還能夠保證資料搜集的全面性，進(jìn)而使得利用多媒體技術(shù)來(lái)實(shí)現(xiàn)先進(jìn)資料的搜集，進(jìn)而使得圖書利用質(zhì)量的不斷提高。

3、實(shí)現(xiàn)管理效率的提高

在圖書的管理過(guò)程中，主要包含將圖書編目上架、借書手續(xù)和還書手續(xù)，信息技術(shù)的應(yīng)用能夠在一定程度上是實(shí)現(xiàn)工作效率的不斷提高。在傳統(tǒng)的管理過(guò)程中，實(shí)體的借書和還書需要身份登記和圖書信息等級(jí)的方式來(lái)進(jìn)行，這就使得管理效率受到限制，而信息技術(shù)主要是通過(guò)學(xué)生證對(duì)學(xué)生信息錄入之后再利用圖書上的條形碼來(lái)進(jìn)行圖書的入檔，這樣就能夠?qū)崿F(xiàn)借書和還書的效率不斷提高，進(jìn)而為學(xué)生提供更大的便利。

二、高校圖書館管理的現(xiàn)狀

1、高校圖書館的相關(guān)管理人員在綜合素質(zhì)上存在問(wèn)題

從近些年的發(fā)展?fàn)顩r來(lái)看，信息技術(shù)的不斷發(fā)展使得高校的圖書館管理在理念和方法等方面都存在著非常大的變化。但是從目前的狀況來(lái)看，在高校之中的管理人員對(duì)于管理的理念等專業(yè)素質(zhì)方面仍然存在一定的欠缺。從理論上來(lái)講，圖書館中的資料應(yīng)該是與時(shí)俱進(jìn)的，而其中的一些資料具有非常強(qiáng)的專業(yè)性，并且在應(yīng)用領(lǐng)域上也是非常的靈活，但是由于工作人員的非專業(yè)性使得圖書館管理中存在非常大的問(wèn)題。

2、在高校的管理機(jī)制上的不完善而導(dǎo)致的工作效率不高

從我國(guó)高校的圖書館管理現(xiàn)狀中就可以發(fā)現(xiàn)，在圖書的管理上主要是采取分類的方式來(lái)進(jìn)行陳列，也就是不同類別的圖書是被陳放在不同的期刊室之中，有文史類的閱覽室，也有專門的理工類閱覽室，這種專門化的管理方式不利于資源的共享，這樣就使得高校的網(wǎng)絡(luò)化圖書館建設(shè)存在很大的障礙。從高校目前的圖書館管理機(jī)制來(lái)看，出現(xiàn)各個(gè)部門之間各自為政，實(shí)際的工作合作性不強(qiáng)的問(wèn)題，明確的圖書館分工是的管理員只是負(fù)責(zé)自己的范圍之內(nèi)的圖書，但是對(duì)于自己負(fù)責(zé)之外的內(nèi)容卻沒有進(jìn)行整理，這就使得其對(duì)于整個(gè)圖書館的資料陳設(shè)不是非常的了解，進(jìn)而對(duì)于整個(gè)管理和服務(wù)具有一定的阻礙作用。因此，在圖書館的管理過(guò)程中需要注意到各個(gè)部門之間的實(shí)際聯(lián)系，進(jìn)而通過(guò)管理機(jī)制的不斷完善來(lái)實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)資料的科學(xué)化管理與利用。

3、在高校的圖書館管理過(guò)程中陳舊的管理理念影響工作效率

從一定程度上來(lái)看，與其他的管理機(jī)構(gòu)相同的是，高校的圖書館在管理過(guò)程中也需要推陳出新，進(jìn)而通過(guò)不斷的探索來(lái)實(shí)現(xiàn)管理效率的不斷提高。科技的不斷進(jìn)步使得高校的圖書館管理更加依賴于網(wǎng)絡(luò)與計(jì)算機(jī)技術(shù)，然而有一些問(wèn)題單純依賴計(jì)算機(jī)是沒有辦法完全實(shí)現(xiàn)的，由于整個(gè)系統(tǒng)的資料管理缺乏的人為的參與，在整個(gè)管理過(guò)程中忽略了人的重要作用。計(jì)算機(jī)的技術(shù)不斷發(fā)展，人具有十分重要的作用，如果沒有人的參與就沒有辦法實(shí)現(xiàn)高校的信息化管理，因此在圖書館的管理過(guò)程中為了能夠?qū)崿F(xiàn)資源的有效利用，就需要認(rèn)識(shí)到網(wǎng)絡(luò)發(fā)展中人的重要作用，進(jìn)而成為一切活動(dòng)的組織者和實(shí)際的建設(shè)者，這種通過(guò)更加科學(xué)的和信息化的管理方式，需要更加具有“以人為本”的人本主義原則，實(shí)現(xiàn)信息技術(shù)的充分利用，最終實(shí)現(xiàn)高校圖書館管理效率的不斷提高。

三、信息技術(shù)在高校圖書館管理中的應(yīng)用措施分析

1、借助信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)信息資源的管理與共享

在高校的圖書館管理過(guò)程中，圖書信息的搜集整理借助信息技術(shù)來(lái)進(jìn)行共享是十分重要的內(nèi)容。而多種多樣的圖書館信息服務(wù)之中，需要注意到其與現(xiàn)代信息技術(shù)之間所存在的交叉部分，同時(shí)還需要關(guān)注兩者之間所存在的特點(diǎn)，進(jìn)而通過(guò)多樣化的信息方面的管理機(jī)制的建設(shè)來(lái)實(shí)現(xiàn)信息資源的不斷共享。例如，在圖書館的內(nèi)部結(jié)構(gòu)管理中可以實(shí)現(xiàn)重新的整合規(guī)劃，進(jìn)而將各個(gè)部門之間實(shí)現(xiàn)高科技的數(shù)字化管理，通過(guò)內(nèi)部局域網(wǎng)的建立來(lái)實(shí)現(xiàn)資源的小范圍的共享和信息資源共享的集中化，同時(shí)還需要加強(qiáng)與其他高校的圖書館合作，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)鏈接等方式來(lái)實(shí)現(xiàn)資源的共享，從而實(shí)現(xiàn)信息資源管理的一體化，實(shí)現(xiàn)圖書館材料資源等的豐富。此外，還需要建立全國(guó)范圍之內(nèi)的信息資源共享，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)高校圖書館管理工作效率的不斷提高。例如，北大的圖書館網(wǎng)站上所建立的語(yǔ)料庫(kù)，在其他高校也可以進(jìn)行查詢與使用，進(jìn)而通過(guò)信息的共享來(lái)實(shí)現(xiàn)文化的傳播。

2、通過(guò)管理人員與學(xué)生之間的聯(lián)系加強(qiáng)來(lái)實(shí)現(xiàn)工作效率的提高

在現(xiàn)今的高校之中，普遍存在著一些學(xué)生并不是十分明確的了解在圖書館中如何進(jìn)行材料的查閱，進(jìn)而使時(shí)間和精力受到了非常大的浪費(fèi)。因此圖書館的管理人員需要通過(guò)講座等的方式來(lái)對(duì)整個(gè)圖書館的信息進(jìn)行解說(shuō)和知識(shí)的普及，諸如在新生入學(xué)之后可以通過(guò)開展統(tǒng)一的講座來(lái)讓學(xué)生更加適應(yīng)大學(xué)的學(xué)習(xí)生活。此外，還可以通過(guò)印發(fā)相關(guān)宣傳材料等方式來(lái)提高學(xué)生了解的途徑和了解的興趣，諸如，在新生入學(xué)手冊(cè)上就可以對(duì)于圖書館進(jìn)行一個(gè)專項(xiàng)的彩頁(yè)宣傳和普及，讓學(xué)生能夠更加便捷的了解到圖書館的具體功能；圖書館的相關(guān)工作人員需要時(shí)刻牢記自己的職責(zé)，通過(guò)不定時(shí)的舉辦圖書館相關(guān)文化宣傳活動(dòng)等來(lái)實(shí)現(xiàn)電子資源的宣傳和共享，讓學(xué)生能夠采取更加高效的方式來(lái)進(jìn)行使用，進(jìn)而提高使用效率。

3、轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)管理觀念，實(shí)現(xiàn)管理理念上的創(chuàng)新

在高校的管理過(guò)程中普遍具有務(wù)實(shí)創(chuàng)新的管理理念，而在高校的圖書館管理過(guò)程中也是秉持著這個(gè)觀點(diǎn)，通過(guò)管理思想的不斷更新來(lái)實(shí)現(xiàn)工作效率的不斷提高。也就是說(shuō)，在高校圖書館的管理過(guò)程中要有發(fā)展的觀點(diǎn)，采取與時(shí)俱進(jìn)的原則，隨著時(shí)代的發(fā)展而不斷的更新觀念。在信息技術(shù)的不斷發(fā)展中，通過(guò)管理方法的轉(zhuǎn)變實(shí)現(xiàn)管理方式的轉(zhuǎn)變，通過(guò)開放與合作精神的不斷深入來(lái)形成全新的服務(wù)態(tài)度和服務(wù)理念，最終實(shí)現(xiàn)管理模式的科學(xué)化；在高校的管理過(guò)程中還需要認(rèn)識(shí)到其各個(gè)部分之間所具有的整體性，通過(guò)每一個(gè)環(huán)境的加工和完善來(lái)保證工作的順利進(jìn)行，最終實(shí)現(xiàn)整體與部分之間的有益結(jié)合。

四、結(jié)語(yǔ)

二十一世紀(jì)是一個(gè)高科技飛速發(fā)展的時(shí)代，因此信息技術(shù)應(yīng)用到高校圖書館管理中具有里程碑式的意義，信息技術(shù)的應(yīng)用在給高校圖書館管理帶來(lái)無(wú)限生機(jī)的同時(shí)，還有利于學(xué)生學(xué)習(xí)效率和學(xué)習(xí)積極性的不斷提高，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)管理技術(shù)和方法上的不斷進(jìn)步。因此，在高校圖書館管理過(guò)程中需要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管理觀念，通過(guò)管理員綜合素質(zhì)的提高來(lái)是實(shí)現(xiàn)信息技術(shù)的深入應(yīng)用，進(jìn)而為高校圖書館管理事業(yè)的發(fā)展提供動(dòng)力。在管理過(guò)程中需要認(rèn)識(shí)到管理價(jià)值取向的重要作用，通過(guò)管理人員與學(xué)生之間的聯(lián)系加強(qiáng)來(lái)實(shí)現(xiàn)資源的共享效率的不斷提高。

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