中小企業(yè)會(huì)計(jì)核算問(wèn)題及其對(duì)策

趙海慶　白雪梅

摘 要：在中小企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中，會(huì)計(jì)核算占有十分重要的地位。公司的經(jīng)營(yíng)者越來(lái)越意識(shí)到，會(huì)計(jì)核算問(wèn)題對(duì)中小企業(yè)經(jīng)營(yíng)的成功與否有著直接的影響。由此觀之，對(duì)于中小企業(yè)會(huì)計(jì)核算的研究則顯得尤為重要。本文從中小企業(yè)的界定及其特征入手，指出當(dāng)前中小企業(yè)會(huì)計(jì)核算存在的問(wèn)題，最后結(jié)合實(shí)踐活動(dòng)，對(duì)中小企業(yè)的會(huì)計(jì)核算方式提出相應(yīng)的建議。

關(guān)鍵詞：中小企業(yè)；會(huì)計(jì)核算；會(huì)計(jì)監(jiān)管

在全球經(jīng)濟(jì)不景氣的大背景下，各個(gè)國(guó)家的經(jīng)濟(jì)發(fā)展都暴露出許多問(wèn)題。在我國(guó)，中小企業(yè)的發(fā)展所面臨困境尤為嚴(yán)重。制約其突破發(fā)展瓶頸的影響因素有許多，其中，會(huì)計(jì)核算問(wèn)題就亟待解決。在許多方面，如資金、技術(shù)和管理等，都出現(xiàn)了較大的問(wèn)題，這些問(wèn)題制約了國(guó)家的經(jīng)濟(jì)發(fā)展和中小企業(yè)自身的進(jìn)一步完善。所以說(shuō)，中小企業(yè)的會(huì)計(jì)核算方式改革已經(jīng)成為了企業(yè)的當(dāng)務(wù)之急，而如何改革中小企業(yè)的會(huì)計(jì)核算方式也成為了重中之重。本文就中小企業(yè)現(xiàn)有的會(huì)計(jì)核算方式出發(fā)，提出相應(yīng)的問(wèn)題和解決方法，已完成企業(yè)會(huì)計(jì)核算的完善，并且進(jìn)一步體現(xiàn)出其重要性，使中小企業(yè)發(fā)展再次充滿活動(dòng)，為我國(guó)經(jīng)濟(jì)持續(xù)健康增長(zhǎng)提供新的動(dòng)力。

一、中小企業(yè)的相關(guān)概述

1.中小企業(yè)的界定。一般來(lái)說(shuō)，所謂的中小企業(yè)是指正處在成長(zhǎng)階段或創(chuàng)業(yè)階段，規(guī)模相對(duì)來(lái)說(shuō)較小的企業(yè)，往往包括了規(guī)模沒(méi)有達(dá)到國(guó)家相關(guān)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的自然人企業(yè)和法人企業(yè)。而中小型企業(yè)的經(jīng)營(yíng)規(guī)模和資金總量的界定并沒(méi)有一個(gè)明確的標(biāo)準(zhǔn)。

2.中小企業(yè)的特點(diǎn)。中小型企業(yè)絕大多數(shù)為個(gè)人或家族所持有的私營(yíng)企業(yè)，其規(guī)模較小，抗發(fā)展模式多樣，但是規(guī)避市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)能力較弱，而且容易因?yàn)樽陨碓蚨萑氚l(fā)展困境。我國(guó)現(xiàn)有的中小企業(yè)在其規(guī)模和發(fā)展方向上具有以下特點(diǎn)。

（1）單一性。這種單一性主要體現(xiàn)在兩方面：一是發(fā)展道路的單一性，現(xiàn)有的中小企業(yè)往往是由勞動(dòng)型企業(yè)轉(zhuǎn)變而來(lái)，也就是說(shuō)，其在企業(yè)形成初期依靠的是大量的人工以及勞動(dòng)力以求得自身的發(fā)展；二是經(jīng)營(yíng)道路的單一性，在中小企業(yè)形成之后，相關(guān)的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者往往不會(huì)選擇進(jìn)一步的革新與開(kāi)拓，所以大部分的中小企業(yè)往往不會(huì)改變自身的發(fā)展方向。

（2）失衡性。由于我國(guó)自身的地理?xiàng)l件和商業(yè)條件來(lái)講，中小企業(yè)的發(fā)展出現(xiàn)了一種失衡現(xiàn)象。中西部以及東北地區(qū)的中小企業(yè)發(fā)展明顯落后于南部地區(qū)的中小企業(yè)發(fā)展，這種失衡性的出現(xiàn)使得我國(guó)中小企業(yè)無(wú)法齊頭并進(jìn)，更無(wú)法完成共同進(jìn)步。

（3）缺陷性。中小企業(yè)由于其自身的特點(diǎn)，就決定了其與大型企業(yè)相比較具有一定的缺陷性。這種缺陷具體表現(xiàn)在發(fā)展基礎(chǔ)和資金支持上，一是中小企業(yè)的設(shè)備等硬件設(shè)施的相對(duì)落后，二是中小企業(yè)無(wú)法獲得大量的資金支持以完成自我突破。由于以上原因，導(dǎo)致中小企業(yè)具有一定的缺陷性。

二、中小企業(yè)會(huì)計(jì)核算的問(wèn)題

1.機(jī)構(gòu)不完善。由于中小企業(yè)不能夠擁有較為充足的流動(dòng)資金，所以導(dǎo)致在人員招募過(guò)程中存在魚目混珠、人浮于事的現(xiàn)象。這種現(xiàn)象具體體現(xiàn)在：一是在相應(yīng)的崗位缺乏相對(duì)應(yīng)的專業(yè)人才。由于資金的缺乏，中小企業(yè)往往不能聘請(qǐng)到足夠的專業(yè)性針對(duì)性較強(qiáng)的各方面人才，所以經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)身兼數(shù)職的情況發(fā)生，而會(huì)計(jì)核算又具有較強(qiáng)專業(yè)性，所以這種情況就會(huì)導(dǎo)致企業(yè)的會(huì)計(jì)核算效率下降。而另一方面，在會(huì)計(jì)核算這一方面，大多的中小企業(yè)缺乏合理與健全的管理機(jī)制，企業(yè)往往沒(méi)有意識(shí)到會(huì)計(jì)核算也需要具有一定專業(yè)知識(shí)的人進(jìn)行管理，以避免一些問(wèn)題的發(fā)生。而這種管理制度的缺乏導(dǎo)致了，中小企業(yè)在會(huì)計(jì)核算方面事故頻發(fā)。

2.人員素質(zhì)不高。中小企業(yè)由于其資金的受限，所以沒(méi)有辦法聘請(qǐng)到真正專業(yè)的有關(guān)人員，所以中小企業(yè)內(nèi)的會(huì)計(jì)從事人員往往不具有從業(yè)資格證以及豐富的專業(yè)知識(shí)儲(chǔ)備，所以在具體的工作過(guò)程中，違規(guī)現(xiàn)象頻繁發(fā)生。除此之外，中小企業(yè)人員的公有化私有化概念不明顯，往往將公有化財(cái)產(chǎn)據(jù)為私有化，從而使中小企業(yè)蒙受損失。并且，人員的從業(yè)素質(zhì)不高還往往會(huì)導(dǎo)致虛報(bào)產(chǎn)值，賬目作假等等違法行為的出現(xiàn)。所以，提高從業(yè)人員的素質(zhì)是中小企業(yè)為提高會(huì)計(jì)核算方面能力急需解決的問(wèn)題之一。

3.內(nèi)部監(jiān)管機(jī)制及控制機(jī)制不健全。由于我國(guó)中小企業(yè)起步晚，尚未形成健全的會(huì)計(jì)監(jiān)督體制，缺乏完善的內(nèi)部控制制度或者即便有也無(wú)法落到實(shí)處。這個(gè)問(wèn)題的嚴(yán)重性被越來(lái)越多的中小企業(yè)管理工作者所認(rèn)識(shí)，然而僅依靠企業(yè)當(dāng)前的管理素質(zhì)與相關(guān)管理工作員工的管理水平，還無(wú)法完整完善架構(gòu)內(nèi)部控制制度。企業(yè)的會(huì)計(jì)部門的工作人員的權(quán)利還相對(duì)有限，與此同時(shí)，會(huì)計(jì)部門和財(cái)務(wù)部門、審計(jì)部門，這三個(gè)部門之間的權(quán)力存在的交叉和重疊，因此經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)監(jiān)管漏洞。企業(yè)會(huì)計(jì)監(jiān)督體系時(shí)常形同虛設(shè)，企業(yè)的高層管理人員常常，會(huì)計(jì)工作人員處于受人管理、受人管轄的位置，導(dǎo)致其監(jiān)督職能缺失，大大削弱了企業(yè)內(nèi)部監(jiān)管的效果。

4.不重視會(huì)計(jì)資料的保管。中小企業(yè)缺乏規(guī)范的檔案保存意識(shí)，會(huì)計(jì)資料的保管和會(huì)計(jì)檔案的重要性不被重視。受困于資金限制和經(jīng)營(yíng)規(guī)模的原因，也沒(méi)有派專門工作人員進(jìn)行會(huì)計(jì)檔案工作的保管、整理，使得會(huì)計(jì)賬本、會(huì)計(jì)憑證丟失，會(huì)計(jì)報(bào)表、會(huì)計(jì)憑證等重要檔案材料用后即棄的現(xiàn)象常常發(fā)生。這些不規(guī)范的會(huì)計(jì)操作都可能形成對(duì)企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的阻礙。因此，這項(xiàng)工作應(yīng)當(dāng)?shù)玫綍?huì)計(jì)工作人員和管理者的充分重視。

三、解決中小企業(yè)會(huì)計(jì)核算問(wèn)題的有關(guān)對(duì)策

1.建立健全會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)。企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照公司和法律規(guī)范設(shè)置完整的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)，提高會(huì)計(jì)工作水平。企業(yè)要加快設(shè)置達(dá)到相關(guān)規(guī)范要求的分工明確、層析清楚的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)，并配備符合信息化辦公的辦公條件。人才是解決會(huì)計(jì)核算問(wèn)題的關(guān)鍵。會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)工作職員的選用務(wù)必做到專業(yè)，無(wú)論是專業(yè)素質(zhì)還是職業(yè)素質(zhì)都要達(dá)到相關(guān)規(guī)范的要求，聘請(qǐng)出色的有從業(yè)資格的會(huì)計(jì)工作人員，避免兼職會(huì)計(jì)工作人員和無(wú)證上崗的會(huì)計(jì)工作員工，避免拉低會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的水平。良好的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)應(yīng)該幫助企業(yè)提高信息的規(guī)范度和透明度，為企業(yè)決策提供信息上的支持。

2.規(guī)范會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作。規(guī)范會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作，最重要的是加強(qiáng)中小企業(yè)會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)。除了雇用專業(yè)的會(huì)計(jì)工作人才，還要加強(qiáng)對(duì)工作人員的培訓(xùn)工作，以適應(yīng)企業(yè)自身發(fā)展特殊性的需要。培訓(xùn)內(nèi)容以會(huì)計(jì)法規(guī)和稅收法規(guī)為主，兼具企業(yè)業(yè)務(wù)活動(dòng)要求，使會(huì)計(jì)人員的會(huì)計(jì)工作不僅能正確、完整、及時(shí)地記錄和反映企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)情況，保護(hù)財(cái)產(chǎn)物資的安全完整，為企業(yè)管理提供系統(tǒng)的信息支持，進(jìn)而提高單位經(jīng)濟(jì)效益。同時(shí)，規(guī)范會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作離不開(kāi)企業(yè)內(nèi)部對(duì)會(huì)計(jì)工作的基本規(guī)范要求，企業(yè)會(huì)計(jì)隊(duì)伍的管理任職會(huì)計(jì)人員都應(yīng)該到會(huì)計(jì)管理部門備案，貫徹實(shí)行責(zé)任制，做到會(huì)計(jì)工作有跡可尋。

3.加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)資料的管理。加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)資料的保管對(duì)企業(yè)長(zhǎng)期發(fā)展來(lái)說(shuō)至關(guān)重要，可以從以下幾方面入手：首先健全財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度，規(guī)范建賬，尤其是原始憑證的規(guī)范，保證會(huì)計(jì)信息的有效性是有效管理的前提。其次，設(shè)置健全的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)要設(shè)立檔案管理部門，對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)信息檔案資料進(jìn)行專門化管理，避免資料存放保管混亂。同時(shí)設(shè)置會(huì)計(jì)資料調(diào)用登記制度，確保會(huì)計(jì)資料的有序使用。最后完善會(huì)計(jì)資料清查制度，定期對(duì)會(huì)計(jì)資料進(jìn)行清查整理，科學(xué)分類，一方面保證有效會(huì)計(jì)資料的取用更加高效，另一方面形成對(duì)會(huì)計(jì)資料管理的監(jiān)督，確保會(huì)計(jì)資料的管理有效運(yùn)行。

4.加強(qiáng)對(duì)工作人員的從業(yè)培訓(xùn)。加強(qiáng)對(duì)工作人員的從業(yè)培訓(xùn)，其內(nèi)容包括兩方面，第一是加強(qiáng)對(duì)其工作能力的培訓(xùn)，要定時(shí)的開(kāi)展會(huì)計(jì)授課，傳授其會(huì)計(jì)從業(yè)基本知識(shí)和基礎(chǔ)技能，要切實(shí)提高會(huì)計(jì)從業(yè)人員的基本業(yè)務(wù)能力。另一方面就是要在培訓(xùn)中和日常工作中培養(yǎng)會(huì)計(jì)部門工作人員的職業(yè)態(tài)度和精神，由于中小型企業(yè)的規(guī)模較小，會(huì)計(jì)部門的成立也相對(duì)較晚，會(huì)計(jì)部門的工作人員往往是從其它初始部門抽調(diào)而來(lái)的，這就導(dǎo)致了會(huì)計(jì)部門的工作人員對(duì)會(huì)計(jì)行業(yè)的理解不夠透徹，在工作中的態(tài)度也不夠端正。因此開(kāi)展會(huì)計(jì)從業(yè)培訓(xùn)有助于工作人員認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)工作的意義，也有助于其端正工作態(tài)度。在進(jìn)行培訓(xùn)的過(guò)程中，要重視能力，淡化形式，要注重潛移默化的滲透，淡化照本宣科的形式講解，同時(shí)要將目光長(zhǎng)遠(yuǎn)化，摒棄急功近利的思想。

四、結(jié)語(yǔ)

總之，中小企業(yè)作為我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)發(fā)展中重要組成部分，促進(jìn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的的重要推動(dòng)力，對(duì)其會(huì)計(jì)核算問(wèn)題進(jìn)行系統(tǒng)化的分析、解決對(duì)企業(yè)日后向規(guī)范化、制度化方向發(fā)展至關(guān)重要。同時(shí)也推動(dòng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的健康發(fā)展。中小企業(yè)也一定會(huì)逐漸克服自身發(fā)展的缺陷，以更加充滿活力的姿態(tài)參與到市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中去。

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作者簡(jiǎn)介：趙海慶（1994.10- ），男，漢族，遼寧省建昌縣，大連財(cái)經(jīng)學(xué)院，會(huì)計(jì)學(xué)院，會(huì)計(jì)專業(yè)，本科生