藝術(shù)檔案管理探索

劉玉浩

【摘要】 藝術(shù)檔案是藝術(shù)發(fā)展的見證，是藝術(shù)歷程的真實(shí)記錄，對(duì)其進(jìn)行管理能夠讓藝術(shù)以特別的形式得以保留，能夠讓藝術(shù)的發(fā)展更為“有章可循”?？梢哉f，藝術(shù)檔案管理是藝術(shù)本身發(fā)展的需要，更是時(shí)代賦予其的特殊責(zé)任。本文從藝術(shù)檔案管理的特殊性出發(fā)，提出了相應(yīng)的管理對(duì)策，希望可以為相關(guān)人士提供借鑒。

【關(guān)鍵詞】 藝術(shù)檔案 有效管理 改革探索

檔案是見證歷史的一種重要表現(xiàn)形式，其所具有的厚重感是其他材料所無法比擬的。而藝術(shù)檔案屬于檔案中的一種，其具有自身的特殊性，在進(jìn)行管理的過程中也需要有所區(qū)別和不同。但是，就目前階段來看，我國的藝術(shù)檔案管理并沒有達(dá)到合理、科學(xué)的程度，其管理和建設(shè)相比較藝術(shù)的發(fā)展已經(jīng)處于一種落后的境地，加上其所存在的殘缺性，給人們從檔案的查閱中探究藝術(shù)歷史發(fā)展的歷程帶來的困難。正是因?yàn)榇?，從藝術(shù)檔案管理的特點(diǎn)出發(fā)，分析藝術(shù)檔案管理的最佳方式，尋找檔案管理的最佳策略就顯得非常重要。

一、藝術(shù)檔案的特殊性

探究藝術(shù)檔案的特殊性能夠更好地存進(jìn)其管理，能夠讓其管理更加科學(xué)化、現(xiàn)代化。

1.藝術(shù)檔案的廣泛性。藝術(shù)檔案的范圍主要是由藝術(shù)活動(dòng)的形式來決定的，這就讓其在范圍上更加廣泛，所涉及的領(lǐng)域也更多。諸如小說、劇本、舞蹈、繪畫、雕刻、電視、電影等等方面，都會(huì)成為藝術(shù)檔案的形式。而通常我們所談及的企業(yè)文化、校園文化、業(yè)余藝術(shù)、藝術(shù)創(chuàng)造等等都會(huì)成為藝術(shù)檔案所涉及的領(lǐng)域。

2.藝術(shù)檔案形式的多樣性。藝術(shù)檔案與傳統(tǒng)我們所理解的檔案形勢有所不同，起不僅僅局限于文字類的檔案，更加涉及到視頻獎(jiǎng)品等等形式，通過形式的多樣性我們可以了解到藝術(shù)形式的多樣性。就其形式來說主要包括四類。一種是文字型，比如期刊、報(bào)紙；一種是形象型，比如錄像、舞美設(shè)計(jì)等；一種是音像型，比如唱片、光盤等；一種是實(shí)物型，比如獎(jiǎng)杯、獎(jiǎng)牌等。

3.藝術(shù)檔案工作的特殊性。藝術(shù)檔案因?yàn)槠湫再|(zhì)和內(nèi)容的不同，其工作也具有特殊性，其所涉及的工作主要包括四個(gè)方面，即收集、整理、保管、使用。收集工作不僅包括一般的檔案的收集，還包括對(duì)一些老藝人從業(yè)經(jīng)歷的收集；整理工作處理對(duì)檔案進(jìn)行排列、組合之外，還需要對(duì)其各個(gè)藝術(shù)類別進(jìn)行歸納整理；保管工作需要根據(jù)不同的藝術(shù)檔案形式進(jìn)行有針對(duì)性的保管；使用則是發(fā)揮藝術(shù)檔案價(jià)值的一種重要形式。

二、加強(qiáng)藝術(shù)檔案管理工作的措施

1.建立健全藝術(shù)檔案各項(xiàng)規(guī)章制度。要想讓藝術(shù)檔案的管理更加高效，就必須依托制度進(jìn)行管理，只有制度的制定更加細(xì)致，其所涉及的內(nèi)容和領(lǐng)域才會(huì)更加全面和廣泛。首先，管理者要對(duì)當(dāng)前的藝術(shù)檔案形式有所了解，對(duì)于藝術(shù)檔案管理的中的問題有深入的研究。其次，管理者根據(jù)實(shí)際調(diào)查的情況進(jìn)行制度的制定，制度的內(nèi)容要盡量做到細(xì)致化，從細(xì)節(jié)著手進(jìn)行規(guī)章制度的構(gòu)建。第三，制度所涉及的工作要完全，從收集、整理到歸檔、整理進(jìn)行統(tǒng)一管理，進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)定。第四，對(duì)于違反規(guī)章制度的人要進(jìn)行相應(yīng)的責(zé)任制定，保證管理工作落實(shí)到人。

2.強(qiáng)化藝術(shù)檔案信息化管理。時(shí)代的基本怒讓信息化技術(shù)飛速發(fā)展，數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、多媒體化時(shí)代的到來同樣影響到了藝術(shù)檔案的管理，需要在傳統(tǒng)管理模式基礎(chǔ)上應(yīng)用現(xiàn)代化的技術(shù)手段，提升管理的質(zhì)量。首先，對(duì)于當(dāng)前的藝術(shù)檔案要進(jìn)行相應(yīng)的多媒體技術(shù)掃描記憶，在對(duì)原始資料進(jìn)行完善保存的基礎(chǔ)上進(jìn)行相應(yīng)的數(shù)字技術(shù)轉(zhuǎn)化。其次，構(gòu)建藝術(shù)檔案信息庫，讓需要的人們能夠從網(wǎng)絡(luò)客戶端進(jìn)行相應(yīng)的檔案查詢，方便藝術(shù)檔案的尋找和利用。第三，對(duì)于珍貴的藝術(shù)檔案要進(jìn)行相應(yīng)的加密設(shè)置，一方面要對(duì)其價(jià)值進(jìn)行充分的體現(xiàn)，另一方面，也要對(duì)其進(jìn)行詳盡的保護(hù)，防止因?yàn)殡娮蛹夹g(shù)的應(yīng)用而讓古老而珍貴的藝術(shù)檔案遭到破壞。

3.注重對(duì)藝術(shù)檔案管理人員的培訓(xùn)。任何工作歸根結(jié)底要落實(shí)到人的工作上，只有“人”的工作到位，其管理才會(huì)更加高效，藝術(shù)檔案的保存和應(yīng)用才會(huì)更加科學(xué)合理。因此，注重對(duì)藝術(shù)檔案管理人員進(jìn)行培訓(xùn)就顯得非常重要。首先，在進(jìn)行藝術(shù)檔案管理人員挑選的時(shí)候，要選擇具有高素質(zhì)的人才，要對(duì)管理人員進(jìn)行相應(yīng)的“檢測”，保證其能夠勝任管理的工作。其次，定期或者不定期地對(duì)管理人員進(jìn)行相應(yīng)的培訓(xùn)，針對(duì)其“三會(huì)”、“三勤”的要求進(jìn)行專業(yè)化的培訓(xùn)。第三，注重管理人員信息化技術(shù)的提升，讓管理人員能夠適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展，讓其能夠更好地促進(jìn)信息化與藝術(shù)檔案的融合。第四，對(duì)于管理人員要定期進(jìn)行考核，保證其能夠不斷學(xué)習(xí)、不斷進(jìn)步。

結(jié)語：藝術(shù)檔案是民族文化發(fā)展的史冊，對(duì)其進(jìn)行管理是保護(hù)歷史文化的一種重要舉措，應(yīng)當(dāng)?shù)玫较嚓P(guān)人員，以及全社會(huì)的重視。只有強(qiáng)化藝術(shù)檔案管理意識(shí)，提升藝術(shù)檔案管理措施，才能讓藝術(shù)檔案真正發(fā)揮自己的價(jià)值，更好地為人們提供寶貴的借鑒。

參 考 文 獻(xiàn)

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