高校審計微信公眾平臺的構建

王寧若

微信公眾平臺是騰訊公司于2012年基于微信平臺新增的公眾平臺模塊。通過這一平臺，個人或組織可以通過計算機網絡系統(tǒng)或手機客戶端發(fā)送視頻、語音短信以及圖片和文字等多媒體信息，是一種方便、靈活的聊天軟件。微信公眾平臺作為內部審計的一種服務型平臺，可以具備線上線下的活動推廣能力和事務管理能力，例如：發(fā)布審計通知、預約審計項目、發(fā)布綜合訊息等。因此，微信公眾平臺利用微信消息的即時性回復，開放的二次開發(fā)接口，可以有效地整合高校審計各類工作事務，大幅度的提高工作、服務的效率和質量，形成一個一體式的綜合性云服務平臺。

一、高校審計開展微信服務現狀

截止2015年9月6日，通過手機客戶端，分別以“審計廳”、“審計局”、“內部審計”、“高校審計”為關鍵詞在微信公眾賬號中查找。以“審計廳”為關鍵詞，檢索出11個國內審計單位進行了微信認證，其中有四川、河北、海南等7省的審計廳；以“審計局”為關鍵詞，檢索出117個國內市、縣審計局進行了微信認證，其中44個市級單位，73個縣級單位；以“內部審計”為關鍵詞，檢索出25家單位進行了微信認證，其中多為內審協會培訓單位；以“高校審計”為關鍵詞，僅檢索出“電子科技大學中山學院紀檢監(jiān)察審計處”這1所高校審計部門進行了微信認證。具體情況見下表：

從調查情況來看，政府審計部門開展微信服務的情況相對高校審計部門較好，部分審計部門已開展審計咨詢、信息公開等微信查詢服務，但整體情況不好，開展微信服務的省級部門占全國22.2%，市級單位占比僅為8.93%。國內高校開通微信公眾平臺賬號的數量極少，僅有1所，且無任何專項菜單選項，可見微信服務還未引起高校審計部門的關注和重視。

二、利用微信公眾平臺開展審計服務的優(yōu)勢與不足

（一）便于發(fā)布審計新聞、公告、通知，實現自助咨詢服務微信公眾平臺可以接收和處理的日常事務、服務種類繁多，在線下，通過電話或現場咨詢處理一些事務，往往效率很低，很難即時性地接受和答復。在微信平臺端不僅可以便捷地及時接收和答復，也可以通過微信后臺云服務檢索和存儲同類的事務問題，建立事務問題數據庫，更加快捷地響應和處理事務問題。比如：實時發(fā)布高校內部審計工作有關的新聞、規(guī)章制度、工作動態(tài)等；發(fā)布審計部門節(jié)假日工作安排、審計宣傳周活動、審計工作意見征求等公告通知；在線自助查詢校內審計工作流程及辦理須知等。

（二）利于合理安排審計工作，處理投訴與建議

對于預約審計辦理，投訴與建議等這類服務，固定時間地點的進行信息傳達，很難及時達到所需的服務效益，而微信的消息即時性回復，以及功能接口連接失敗延時僅5秒的特性，可以使用戶隨時隨地掌上操作。而接收到的信息，只能在微信公眾平臺的后臺才能看到，這不僅利于合理安排審計工作計劃，還利于處理審計中發(fā)生的一些投訴與建議。因為消息的發(fā)布權掌握在管理員手里，可以公開發(fā)布的直接公布，不便發(fā)布的，可再通過其他方式處理。例如：用戶可通過平臺界面輸入報審項目或投訴建議的相關信息，后臺審計管理人員，接受信息，并對其進行編輯處理，及時反饋給用戶，不僅可以達到實時反饋信息的效果，還具有很強的保密性。

常規(guī)發(fā)布的審計訊息，一般是依托各高校審計網站，信息較為格式化、正規(guī)化，不能有效吸引讀者，而且其僅限于文字和圖片的發(fā)布，排版和內容受局限，不能很好的展現信息的多樣化。而在微信平臺上，審計管理員可以根據問題的負責程度，選擇文字、圖片、語音短息、視頻等多種組合、混搭來滿足讀者的需求，可以實現高度個性化、生動化回復，具有超強的用戶體驗感，用戶的接受度也更高。

一方面，當前微信公眾平臺賬號的登錄模式僅能單一賬號登錄。隨著認證用戶的增多，單一賬號登錄的審計管理員無法滿足廣大用戶的需求，應適當添加多名管理員賬號登錄的功能，從而更大程度的發(fā)揮微信公眾平臺的即時性和個性化特點。另一方面，目前用戶在微信公眾賬號界面無法實時獲知管理員的在線狀態(tài)。這不僅浪費用戶的時間，甚至影響用戶使用微信公眾平臺的積極性，應當開發(fā)管理員狀態(tài)顯示選擇功能，使用戶可選擇在線管理員，以節(jié)約用戶時間，提高審計部門的工作效率。

三、高校審計微信公眾平臺功能的設計與開發(fā)構想

根據高校內部審計的特點，微信公眾平臺應具備服務、查詢、推送、交互等四項功能，形成一個整體的交流互動平臺，從而有效服務于高校審計工作。上圖是四川某高校審計處微信平臺的功能構想圖。

該功能需要事先完成大量的相關數據的采集儲備工作，審計部門可安排專人負責整理。用戶可通過關鍵字檢索，快速的查詢到所需信息；同時也可以設計制作WAP網頁，與數據庫建立好連接交互，比如：預約審計功能，可以設計一個發(fā)布頁面，一個公布頁面，公布頁面設置訪問權限，僅授權于審計工作人員，由審計人員進行審核和修改，統(tǒng)一公布。設計制作發(fā)、公布頁面，應盡量優(yōu)先考慮網頁的訪問速度，其次是在操作性方面，分析功能需求，設計好功能頁面以及數據庫等。

該功能應實現內部自查與自助查詢服務。內部自查功能需要建立審計數據庫，實現自查詢功能，同時要具備增減修改的權限功能，以保證完備數據庫的建立；自助查詢功能則是通過接人相關的查詢API，填入相關參數，獲取到查詢的數據，在處理返回給微信平臺。

該類功能是充分利用微信的信息類型的多樣性，結合圖文信息的編輯和處理，完成此類信息的整合發(fā)布。同時也可以設計處理WAP頁面進行發(fā)布推廣。

（四）交互功能

微信公眾平臺不僅可以實現一對多的信息廣播方式，而且可以實現一對一的溝通模式，以及5秒鐘消息響應的有效特性。這使得微信公眾平臺不僅具備較強的傳播溝通特性，還具備了很強的保密性，因此可以形成良好的交互機制。同時，還可以設計具有良好用戶體驗效果的WAP功能頁面。當用戶回復了相應關鍵字或者按了響應菜單按鈕后，觸發(fā)進入交互類功能模塊，利用相關的菜單功能，與用戶的交互將在同一功能模塊進行，不會被其他功能模塊干擾。例如：智能聊天模式，按下智能聊天按鈕，進入聊天模式，之后用戶再進行回復消息，就會在智能聊天模式下進行，點擊退出菜單，將會退出該模式，其他功能模塊恢復正常使用。