基于借閱指數(shù)的圖書采購策略研究

吳青

關鍵詞：圖書館；借閱指數(shù)；采購策略

摘要：文章通過對貧困地區(qū)圖書館采購現(xiàn)狀及存在問題進行深入分析，構建基于借閱指數(shù)的圖書資源配置優(yōu)化方法，旨在對圖書采購策略進行優(yōu)化，使有限的采購經(jīng)費得到更為合理的分配，提高采購資金的利用率，讓各類館藏資源比例不斷趨于合理，真正滿足讀者的閱讀需求。

中圖分類號：G250文獻標識碼：A文章編號：1003-1588（2016）09-0138-03

1背景

對知識信息進行分析、處理、傳播是公共圖書館的核心功能[1]，圖書館作為社會文明的儲藏和傳承機構，肩負著文獻資源的收集、整理、保存責任，而圖書采購則是圖書館開展一切工作的物質基礎，對圖書館的發(fā)展起著舉足輕重的作用，決定了圖書館職能的發(fā)揮及整體服務質量的提升。但貧困地區(qū)由于受到政治、經(jīng)濟、文化的制約，圖書館發(fā)展程度相對滯后，特別是貧困地區(qū)讀者在年齡、教育程度、興趣愛好、知識水平、地域限制等方面的巨大差異，使公共圖書館的圖書采購工作更加復雜和艱巨。如何有效利用有限的財政經(jīng)費，優(yōu)化資源配置，完善圖書采購，確保采購的合理化已成為圖書館長期關注的問題。

2貧困地區(qū)圖書館圖書采購現(xiàn)狀

2.1貧困地區(qū)圖書采購方式

圖書采購主要是根據(jù)不同讀者的需求和各圖書館的特點，按照書商提供的清單或書目，采用多種形式采購文獻資料的過程。圖書采購工作不僅是圖書館收集文獻資料的過程，更是實現(xiàn)文化知識傳播、倡導閱讀學習的基本前提[2]。目前，圖書館采用得比較多的主要是書目報式采購、MARC數(shù)據(jù)采購以及現(xiàn)場式采購（或稱訂貨會式采購）三大傳統(tǒng)采購模式[3]。而貧困地區(qū)公共圖書館在這三大傳統(tǒng)采購模式的基礎上，又有所增加和補充，其圖書采購方式主要包括：書目報式采購、數(shù)據(jù)采購、現(xiàn)場采購、讀者推薦采購、補充采購等。

2.2貧困地區(qū)圖書館圖書采購存在的問題

2.2.1采購人員主觀因素影響。圖書采購人員是采購工作的主體，這就對采購人員有較高的要求，不僅需要他們有效掌握館內資源、館藏特點、讀者需求的能力，還需具有辨別圖書出版和發(fā)行的技能，這使得圖書采購人員采購任務重、工作量大。在采購過程中，若采購人員個人主觀意識強、專業(yè)知識能力不高、個人偏好嚴重、業(yè)務熟練度低，所購圖書也易受到以上主觀因素制約，從而降低采購質量。

2.2.2傳統(tǒng)采購弊端突出。傳統(tǒng)采購具有訂購數(shù)據(jù)信息不全面、采購流程煩瑣、成本高、受時間地點限制多等弊端，嚴重影響了館藏資源的合理性。尤其是面對互聯(lián)網(wǎng)技術的發(fā)展及電子移動閱讀的流行，圖書館的數(shù)字化資源越來越重要，這就要求圖書館采購人員以傳統(tǒng)采購為基礎，加強網(wǎng)絡采購。

2.2.3采購缺乏針對性，圖書利用率低?，F(xiàn)階段貧困地區(qū)圖書館的采購工作主要是依據(jù)讀者、館內職工的閱讀需求、新書目推薦而進行的，針對性并不強；對于專業(yè)性科研性強、借閱量大的圖書并未進行專項采購，使得一些已購的圖書利用率低，而需求量較大的圖書卻因復本數(shù)量不足，導致此類圖書的稀缺，造成了圖書資源的不合理利用。

3館藏借閱情況分析及圖書采購策略

3.1館藏圖書借閱分析

畢節(jié)市圖書館現(xiàn)有各類藏書65，756種、299，607冊。具體數(shù)據(jù)見表1。

從表3可以看出，借閱率較高的藏書依次是Z綜合圖書、Q生物科學、H語言、N自然總論、J藝術、I文學、A馬列主義、E軍事。而借閱率較低的后10位藏書分別是C社科總論、T工業(yè)技術、O數(shù)理化、R醫(yī)藥衛(wèi)生、V航空航天、F經(jīng)濟、D政治法律、X環(huán)境勞保、U交通運輸、S農業(yè)科學。對此，圖書館需要優(yōu)化采購策略，合理配置館藏文獻資源，提高圖書采購的效率。

3.2基于借閱指數(shù)的圖書采購策略

根據(jù)借閱指數(shù)的定義和相關分析結果，筆者建議對圖書采購進行以下優(yōu)化。

3.2.1根據(jù)讀者閱讀需求，合理采購圖書。依據(jù)上述借閱情況分析結果可知：借閱指數(shù)>1的圖書表示讀者喜歡閱讀，這類藏書的利用率比較高，如：Z、Q、H、N、J、I、A、E這幾類圖書，在采購過程中可以增加采購比例，以滿足讀者需求；反之，借閱指數(shù)<1的圖書表示不太受大多數(shù)讀者喜愛，這類藏書的利用率比較低，如：K、G、P、B、C、T、O、R、V、F、D、X、U、S這幾類圖書，可降低采購量或者選擇維持原采購量不變。

3.2.2優(yōu)化館藏結構，采購符合館藏需求。從表3的圖書量占比可以看出，畢節(jié)市圖書館缺少相關古籍或地方特色文獻資源的采購，電子圖書資源也未體現(xiàn)。在圖書資源采購方面，畢節(jié)市圖書館應立足本館實際現(xiàn)狀，構建多元化藏書體系，特別需要加強數(shù)字圖書資源及古籍、地方文獻資源的采購。現(xiàn)階段，畢節(jié)市數(shù)字圖書館正逐步實現(xiàn)與貴州省圖書館、國家圖書館的聯(lián)網(wǎng)，構建數(shù)字資源的共建共享。同時，畢節(jié)市圖書館也正籌備古籍、地方志、史志、彝族文獻等特色文獻的采購和收集工作。

3.2.3以借閱指數(shù)為基點，加強專業(yè)性、科學性圖書的采購。由表3可知，Z、Q、N、A、E這幾類圖書科學性、專業(yè)性較強，并且借閱指數(shù)較高，但是館藏量卻較低，因此畢節(jié)市圖書館需加強對此類圖書的采購量；鑒于貧困地區(qū)圖書館購書經(jīng)費有限，所以在增量采購過程中必須合理定位、突出重點、兼顧平衡，學會合理利用有限的資金使所購圖書真正滿足科研需求，滿足不同年齡、階層、文化、喜好的讀者的專業(yè)需求。

3.2.4立足借閱指數(shù)，提升采購工作者業(yè)務技能。由表3可知，H類圖書藏量低，借閱量高，借閱指數(shù)高；D、S類圖書藏量高，借閱量低，借閱指數(shù)低。這幾類圖書藏量與借閱量均不成正比，造成這種狀況的主要原因是圖書采購人員多以統(tǒng)計數(shù)據(jù)及個人經(jīng)驗、喜好等主觀判斷進行采購，采購資源不合理。因此，圖書館應加強采購人員業(yè)務技能培訓，通過學術研討和業(yè)務交流等方式，使他們掌握采編知識、數(shù)字化圖書資源知識、參考咨詢服務知識，熟悉數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，了解讀者閱讀需求、圖書市場發(fā)展，增強查重、選定、采購熟練度，以便采購的圖書能滿足讀者需求。

4結語

麥爾維爾·杜威提出的“用最低的成本，以最好的圖書，為最多的讀者服務”的“三最原則”中，“最好的圖書”占據(jù)首位[4]。圖書館要獲取最好的圖書，就要切實開展好圖書采購工作。貧困地區(qū)的圖書采購工作是一個長期而復雜的過程，在堅持“一切為了讀者，為了一切讀者，為了讀者一切”的服務宗旨下，還應以讀者為主導，滿足讀者閱讀需求，科學地進行圖書采購，只有這樣才能構建合理的館藏結構，建立一種開放的、動態(tài)的采購體系，促進采購工作的有效開展。

參考文獻：

[1]沈思.國內外移動數(shù)字圖書館發(fā)展綜述[J].情報資料工作，2013（6）：31-34.

[2]沈妹，黎明.加快發(fā)展電子化圖書采購[J].世紀橋，2009（12）：147-149.

[3]王云.大學圖書館中文圖書采購模式的比較分析[J].圖書館建設，2003（2）：23-24.

[4]AZ.杜威的“三最”原則“三R”準則[J].圖書館學刊，1982（3）：78.

（編校：崔萌）