也談期刊出版的不規(guī)范現(xiàn)象對(duì)圖書(shū)館編目的影響

楊靜

關(guān)鍵詞：期刊；編目；不規(guī)范現(xiàn)象

摘要：文章結(jié)合國(guó)家圖書(shū)館館藏期刊的情況，對(duì)國(guó)內(nèi)期刊出版的不規(guī)范現(xiàn)象做了簡(jiǎn)要分析，以實(shí)例闡述這些不規(guī)范現(xiàn)象對(duì)期刊編目工作的影響，并針對(duì)不規(guī)范現(xiàn)象提出了處理辦法。

中圖分類(lèi)號(hào)：G254.31文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A文章編號(hào)：1003-1588（2016）09-0057-03

期刊作為一種重要的出版形態(tài)，在傳播信息、發(fā)展學(xué)術(shù)科技、繁榮文藝等方面均發(fā)揮著重要的作用。當(dāng)前，隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的快速發(fā)展，新媒體層出不窮，傳統(tǒng)紙媒受到嚴(yán)重沖擊，傳統(tǒng)紙質(zhì)期刊出版也面臨困境，但我國(guó)期刊出版的總量并沒(méi)有減少，甚至比新聞出版廣電總局公布的總量還要多。究其原因，主要是期刊出版存在諸多不規(guī)范現(xiàn)象所致。而這種不規(guī)范現(xiàn)象對(duì)圖書(shū)館的編目工作造成很大的影響。期刊歷來(lái)都是圖書(shū)館收藏的重要文獻(xiàn)類(lèi)型，期刊的編目工作更是圖書(shū)館期刊管理流程中的重中之重。

1期刊出版的不規(guī)范現(xiàn)象

1.1國(guó)內(nèi)統(tǒng)一連續(xù)出版物號(hào)不規(guī)范現(xiàn)象

國(guó)內(nèi)統(tǒng)一連續(xù)出版物號(hào)（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“統(tǒng)一刊號(hào)”）的不規(guī)范現(xiàn)象主要表現(xiàn)為“一號(hào)多刊”，即用一個(gè)統(tǒng)一刊號(hào)出版兩種或兩種以上的期刊?！镀诳霭婀芾硪?guī)定》第三十三條規(guī)定：“一個(gè)國(guó)內(nèi)統(tǒng)一連續(xù)出版物號(hào)只能對(duì)應(yīng)出版一種期刊，不得用同一國(guó)內(nèi)統(tǒng)一連續(xù)出版物號(hào)出版不同版本的期刊，出版不同版本的期刊，須按創(chuàng)辦新期刊辦理審批手續(xù)?！盵1]明確規(guī)定了我國(guó)期刊的出版是一號(hào)一刊、一號(hào)一版，但近年來(lái)“一號(hào)多刊”的不規(guī)范出版現(xiàn)象頻繁出現(xiàn)。截至2015年6月底的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)顯示，在國(guó)家圖書(shū)館收藏的9，512種期刊中有517種存在重復(fù)用號(hào)的情況，占5.4%。筆者分析發(fā)現(xiàn)，“一號(hào)多刊”的情況大多出現(xiàn)在以下幾種類(lèi)型的期刊中。

1.1.1學(xué)報(bào)類(lèi)期刊。大學(xué)學(xué)報(bào)是由高校主辦且定期出版的一種學(xué)術(shù)性期刊。有些大學(xué)學(xué)報(bào)會(huì)分別出版社會(huì)科學(xué)版、自然科學(xué)版、醫(yī)學(xué)版等，出版規(guī)范的期刊會(huì)根據(jù)不同版本申請(qǐng)不同的統(tǒng)一刊號(hào)，而不規(guī)范的期刊則會(huì)使用同一個(gè)統(tǒng)一刊號(hào)。如：《云南農(nóng)業(yè)大學(xué)學(xué)報(bào)》使用同一個(gè)統(tǒng)一刊號(hào)（CN53-1044）分別出版社會(huì)科學(xué)版和自然科學(xué)版。

1.1.2教輔類(lèi)期刊。面向中小學(xué)生或教師出版的教學(xué)輔導(dǎo)類(lèi)期刊，多以不同年級(jí)、不同學(xué)科、不同的教材出版不同的版本。如：《作文與考試》以同一統(tǒng)一刊號(hào)（CN22-1335/G4）分別出版小學(xué)版、初中版、高中版，其中小學(xué)版按半月刊出版，初中版和高中版按旬刊出版。這意味著每個(gè)月以《作文與考試》題名出版的期刊就有八期。

1.1.3文學(xué)類(lèi)期刊。20世紀(jì)80年代初我國(guó)先后出現(xiàn)了一批很有影響力的文學(xué)期刊。如：《當(dāng)代》《十月》《芳草》等，期刊封面都印有文學(xué)雙月刊的字樣。隨著市場(chǎng)的變化，這些歷史悠久的文學(xué)期刊或者針對(duì)不同讀者群，或者為了刊發(fā)不同題材的文學(xué)作品也相繼出版多版本期刊。如：《當(dāng)代》在2004年增加長(zhǎng)篇小說(shuō)選刊版，《十月》也在2004年增加長(zhǎng)篇小說(shuō)版。

1.2期刊名稱(chēng)不規(guī)范現(xiàn)象

《期刊出版管理規(guī)定》第一章對(duì)期刊做出了明確的定義：“本規(guī)定所稱(chēng)期刊又稱(chēng)雜志，是指有固定名稱(chēng)，用卷、期或者年、季、月順序編號(hào)，按照一定周期出版的成冊(cè)連續(xù)出版物?！盵1]指出了期刊構(gòu)成的三大要素：名稱(chēng)固定、有卷期編號(hào)、一定的出版周期。名稱(chēng)固定放在第一位說(shuō)明期刊名稱(chēng)在期刊的出版發(fā)行過(guò)程中極其重要，同樣，期刊名稱(chēng)在圖書(shū)館的編目工作中也很重要，期刊名稱(chēng)的不規(guī)范現(xiàn)象直接影響到圖書(shū)館書(shū)目數(shù)據(jù)的制作。期刊名稱(chēng)不規(guī)范的現(xiàn)象主要表現(xiàn)在期刊封面題名與新聞出版廣電總局批準(zhǔn)的名稱(chēng)不相符，或者封面其他題名明顯于新聞出版廣電總局批準(zhǔn)的刊名?！镀诳霭婀芾硪?guī)定》第三十二條規(guī)定：“期刊須在封面的明顯位置刊載期刊名稱(chēng)和年、月、期、卷等順序編號(hào)，不得以總期號(hào)代替年、月、期號(hào)。期刊封面其他文字標(biāo)識(shí)不得明顯于刊名?！盵1]而現(xiàn)實(shí)中，期刊名稱(chēng)使用不規(guī)范現(xiàn)象比比皆是，期刊出版社經(jīng)常把吸引讀者眼球的其他題名刊印在封面的明顯位置。如：《開(kāi)心老年》《開(kāi)心老年·康壽文摘》在新聞出版廣電總局審批的期刊名稱(chēng)是《開(kāi)心》，但在《開(kāi)心老年》的封面上“開(kāi)心”和“老年”字體從大小到顏色沒(méi)有任何區(qū)別，而《開(kāi)心老年·康壽文摘》封面上“康壽”的字體很大，“開(kāi)心老年”字體卻很小。此類(lèi)不規(guī)范現(xiàn)象明顯違反了期刊出版的相關(guān)規(guī)定。

1.3期刊卷期編號(hào)不規(guī)范現(xiàn)象

期刊的年、卷、期順序編號(hào)是體現(xiàn)期刊連續(xù)性特征的重要標(biāo)識(shí)，如果出現(xiàn)錯(cuò)誤或者隨意編號(hào)會(huì)給圖書(shū)館的編目人員造成很多困惑。如：《浙江青年專(zhuān)修學(xué)院學(xué)報(bào)》（2015年更名為《青少年研究與實(shí)踐》）的年、卷、期編號(hào)就較為混亂（見(jiàn)表1）。

2在圖書(shū)館期刊編目工作中如何處理期刊出版不規(guī)范現(xiàn)象

2.1“一號(hào)多刊”的處理方法

對(duì)“一號(hào)多刊”期刊書(shū)目數(shù)據(jù)的處理方法主要糾結(jié)在是將多個(gè)版本集中著錄一條數(shù)據(jù)還是將多個(gè)版本分別著錄多條數(shù)據(jù)這個(gè)問(wèn)題上，即集中著錄還是分散著錄的問(wèn)題。筆者認(rèn)為，期刊書(shū)目數(shù)據(jù)對(duì)“一號(hào)多刊”的處理總原則是盡可能選擇集中著錄，因?yàn)橛猛唤y(tǒng)一刊號(hào)出版的各個(gè)版本之間經(jīng)常是分分合合，如果嚴(yán)格按照“題名發(fā)生任何變化，必須編制新款目”的編目規(guī)則來(lái)做，會(huì)出現(xiàn)多個(gè)正題名相同、分輯題名不同的期刊書(shū)目數(shù)據(jù)。同一統(tǒng)一刊號(hào)對(duì)應(yīng)的書(shū)目數(shù)據(jù)越多，登到人員和讀者選取書(shū)目數(shù)據(jù)時(shí)的困惑越多。所以，期刊編目人員應(yīng)盡量將以同一統(tǒng)一刊號(hào)出版的各個(gè)版本按一種期刊著錄，這樣既能保障一種期刊的完整性，也能提高讀者檢索的準(zhǔn)確性。但也要具體問(wèn)題具體分析，并不是所有的多版本期刊都適合集中著錄，以下幾種情況就需要分散著錄。

2.1.1不同版本具有獨(dú)立的卷期標(biāo)識(shí)。當(dāng)統(tǒng)一刊號(hào)相同的不同版本使用不同的卷期編號(hào)系統(tǒng)出版時(shí)，需對(duì)不同版本分別編制書(shū)目數(shù)據(jù)。以前文提到的《云南農(nóng)業(yè)大學(xué)學(xué)報(bào)》為例，該刊自1986年創(chuàng)刊，出版到2006年題名增加了自然科學(xué)版字樣，卷期編號(hào)延續(xù)，隨后在2007年又出版了社會(huì)科學(xué)版，卷期編號(hào)重新編號(hào)，針對(duì)這種情況該刊必須采用分散著錄的方式，分編兩條數(shù)據(jù)。這兩條期刊的書(shū)目數(shù)據(jù)著錄格式如下（只列舉主要字段）。

2.1.3不同版本開(kāi)本不同。統(tǒng)一刊號(hào)相同的不同版本的期刊，因開(kāi)本大小、開(kāi)本方向不相同時(shí)，也需要對(duì)不同版本分別編制書(shū)目數(shù)據(jù)。開(kāi)本尺寸不同的期刊裝訂在一起不利于永久保存，開(kāi)本方向不同也不宜裝訂在一起。如：《大觀》以統(tǒng)一刊號(hào)CN41-1431出版四個(gè)版本期刊，分別是《大觀·論壇》《大觀·東京文學(xué)》《大觀·收藏》《大觀·書(shū)畫(huà)家》，其中《大觀·書(shū)畫(huà)家》開(kāi)本方向是右翻頁(yè)，考慮到后續(xù)裝訂的問(wèn)題該種期刊還是采用了分散著錄的方式，分別編制了四條書(shū)目數(shù)據(jù)。

2.1.4不同版本學(xué)科不同。當(dāng)統(tǒng)一刊號(hào)相同的不同版本在內(nèi)容上分屬不同的學(xué)科，也需要分散著錄。有些期刊不同的版本分屬兩個(gè)相去甚遠(yuǎn)的學(xué)科，如果勉強(qiáng)集中著錄在一條數(shù)據(jù)中，不利于對(duì)文獻(xiàn)本身內(nèi)容的揭示，也失去了制作書(shū)目數(shù)據(jù)的意義。如：《頌雅風(fēng)》和《頌雅風(fēng)·悅食》是一號(hào)兩刊，一個(gè)是藝術(shù)J類(lèi)，一個(gè)是飲食科學(xué)TS971類(lèi)，這兩個(gè)版本屬于完全不同的兩個(gè)學(xué)科，就必須編制兩條書(shū)目數(shù)據(jù)。

2.2期刊名稱(chēng)不規(guī)范現(xiàn)象在圖書(shū)館編目中的處理辦法

期刊名稱(chēng)，即期刊編目中經(jīng)常提到的期刊正題名。正題名的選取非常重要，其決定了如何編目、記到、裝訂及收藏。圖書(shū)館是按照一定的規(guī)則和標(biāo)準(zhǔn)來(lái)著錄制作期刊書(shū)目數(shù)據(jù)的?！吨袊?guó)文獻(xiàn)編目規(guī)則》中規(guī)定了正題名是出現(xiàn)在所著錄的任何連續(xù)出版物題名頁(yè)或代題名頁(yè)上的主要題名[2]。國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)（GB/T3792.3-2009）《文獻(xiàn)著錄第3部分：連續(xù)性資源》中提到，當(dāng)題名頁(yè)或代題名頁(yè)信息不完整且書(shū)末具有完整的出版說(shuō)明時(shí)，著錄信息源首選書(shū)末出版說(shuō)明[3]。筆者認(rèn)為圖書(shū)館是搜集、整理、加工各類(lèi)文獻(xiàn)以供讀者閱覽、參考的機(jī)構(gòu)，不具備行政審查的職責(zé)，每個(gè)歷史階段存在的文獻(xiàn)都具有時(shí)代的特征，有其存在的價(jià)值及原因。因此，圖書(shū)館編目數(shù)據(jù)中選取的正題名不一定與新聞出版廣電總局批準(zhǔn)的期刊名稱(chēng)相同，編目人員應(yīng)更加側(cè)重對(duì)文獻(xiàn)特征及內(nèi)容的揭示。正題名應(yīng)依據(jù)編目規(guī)則給出的著錄信息源的選取順序來(lái)選取，對(duì)于未選取做正題名的期刊名稱(chēng)使用其他題名來(lái)著錄。

2.3卷期編號(hào)不規(guī)范現(xiàn)象在圖書(shū)館編目中的處理辦法

在圖書(shū)館著錄八大項(xiàng)中，卷期編號(hào)對(duì)應(yīng)的是資源特殊細(xì)節(jié)項(xiàng)，期刊與圖書(shū)編目的區(qū)別就在于期刊編目具有卷期編號(hào)和歷史沿革，而圖書(shū)編目不涉及這兩項(xiàng)內(nèi)容。卷期編號(hào)在Marc格式中對(duì)應(yīng)的是207字段，著錄內(nèi)容為每種標(biāo)識(shí)系統(tǒng)的起止期。國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)（GB/T3792.3-2009）《文獻(xiàn)著錄第3部分：連續(xù)性資源》規(guī)定，一種編號(hào)系統(tǒng)包括多個(gè)編號(hào)和/或日期標(biāo)識(shí)，則將所有的編號(hào)和/或日期標(biāo)識(shí)都著錄于本項(xiàng)，不同的編號(hào)和/或日期之間用空格、等號(hào)、空格（=）相隔[3]。依據(jù)此標(biāo)準(zhǔn)處理期刊編號(hào)系統(tǒng)混亂的不規(guī)范現(xiàn)象，207字段應(yīng)盡量客觀著錄，同時(shí)使用3XX附注說(shuō)明字段將該刊的不規(guī)范使用情況加以說(shuō)明。如：前文提到的《浙江青年專(zhuān)修學(xué)院學(xué)報(bào)》，其書(shū)目數(shù)據(jù)著錄格式如下。

3結(jié)語(yǔ)

期刊出版的不規(guī)范現(xiàn)象給圖書(shū)館編目工作帶來(lái)很多困擾，以上所述處理辦法也只是權(quán)宜之策，要想從根本上解決問(wèn)題，還需要新聞出版管理部門(mén)加強(qiáng)期刊出版管理，規(guī)范期刊出版行為，同時(shí)加強(qiáng)從業(yè)人員的教育培訓(xùn)，提高其出版意識(shí)和業(yè)務(wù)水平。

參考文獻(xiàn)：

[1]新聞出版總署.期刊出版管理規(guī)定[EB/OL].[2008-04-28].http：//www.gapp.gov.cn/govpublic/84/185.shtml.

[2]國(guó)家圖書(shū)館《文獻(xiàn)編目規(guī)則》修訂組.文獻(xiàn)編目規(guī)則（第二版）[M].北京：北京圖書(shū)館出版社，2005：224-227.

[3]中華人民共和國(guó)國(guó)家質(zhì)量監(jiān)督檢驗(yàn)檢疫總局，中國(guó)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)化管理委員會(huì).GB/T3792.3-2009文獻(xiàn)著錄第3部分：連續(xù)性資源[M].北京：中國(guó)標(biāo)準(zhǔn)出版社，2010：9，14-20.

（編校：徐黎娟）