長春外國語學校學生管理系統(tǒng)應用研究*

☆李鴻亮

（長春外國語學校，吉林長春130012）

長春外國語學校學生管理系統(tǒng)應用研究*

☆李鴻亮

（長春外國語學校，吉林長春130012）

在當今的教育工作中，學生管理工作顯得尤為突出，只有把這些基礎性、保障性的工作做好，才能使教學質量得到保證。本文中提到的學生管理系統(tǒng)是比較有代表性的信息管理系統(tǒng)，其主要是由數(shù)據(jù)庫和應用系統(tǒng)兩個方面構成。該系統(tǒng)由學生信息管理功能模塊、學生成績管理功能模塊、學生成長檔案管理功能模塊、學生請假管理功能模塊、學生評價管理功能模塊五個方面構成。系統(tǒng)的核心工作就是把學生日常的行為表現(xiàn)添加到數(shù)據(jù)庫，通過各模塊中的查詢功能來查看學生的整體或階段性的情況，最終匯總生成學生個人成長檔案，完整記錄學生的成長軌跡。本系統(tǒng)開發(fā)旨在實現(xiàn)管理工作的信息化、網(wǎng)絡化，整合現(xiàn)有分散的管理，為科學管理決策提供盡可能多的支持，促進學生成長。最終，通過對系統(tǒng)記錄的學生相關數(shù)據(jù)的分析和總結，可以為學校相關管理制度的制定提供依據(jù)。

學生管理；管理信息系統(tǒng)；學生成長檔案

隨著知識經(jīng)濟時代的到來，我國的教育工作越來越受重視，地位不斷提升，這也讓我國的教育事業(yè)面臨著前所未有的變革。教育對象的廣泛化、教育內(nèi)容的多元化、教育模式的個性化不但對如何培養(yǎng)人才提出了挑戰(zhàn)，更對教育的科學化、系統(tǒng)化提出了更高層次的要求。在當今的教育工作中，學生管理工作顯得尤為突出，只有把這些基礎性、保障性的工作做好，才能使教學質量得到保證。當今學生個性化突出、追求新穎，對校方管理者來說難度越來越大。從管理者們的管理方法上來看，一是制度管理，二是思想管理。制度管理包括《中學生守則》、《中學生日常行為規(guī)范》、《校規(guī)細則》、學校的班級管理制度、學籍管理制度等等，這些都是最基本的管理方法，容易操作。思想管理的政策性、實踐性、經(jīng)驗性很強，比較難操作，沒有定法。很多學校的學生管理工作依然停留在傳統(tǒng)的紙面上或單一Word文檔中，這樣對后期的整理、統(tǒng)計造成了很大的麻煩，不能及時做出相應的反饋和總結。同時，在國家新課程改革中，明確提出建立學生個人成長檔案的相關要求。在信息社會高度發(fā)展的今天，如何將學生管理工作與學生個人成長檔案有機地結合起來，從而構建一套較完善的并符合本校工作實情的學生管理系統(tǒng)是信息技術教師的當務之急。從技術角度來講，計算機技術的突飛猛進，各種編程語言（如ASP、JSP、PHP）的出現(xiàn)，為實現(xiàn)科學管理學生工作成為可能。

學校管理程度的好壞關乎該學校的聲譽和生存。學生管理工作在學校各項教育工作中占有重要地位，更是一個系統(tǒng)化的工程，只有在教育過程中做好學生管理工作，才能形成強大的教育合力，從而實現(xiàn)教書育人的目標。隨著教育體制的不斷改革，學生管理工作成為重中之重，其繁瑣的工作量迫切需要借助計算機技術研發(fā)出相應的管理系統(tǒng)來簡化。

一、學生管理工作的內(nèi)容

學生管理工作主要是學校對學生的日常管理工作，主要包括以下內(nèi)容：

全校學生的信息管理及維護；

全校學生的成績管理及維護；

對全校學生日常評價的管理及維護；

對全校學生請假情況的管理及維護。

二、學生日常管理中存在的問題

1.請假管理

由于我校實施全封閉式管理，學生進入校園后，無特殊情況不允許離開校園，學生離校必須由班主任及學生處批準。而傳統(tǒng)的假條存在諸多弊端：首先，學生的假條必須由班主任書寫，再由學生處主任審核，最后出示給門衛(wèi)，學生方可離校，返校的時候還需再出示假條，假條一旦丟失，將給學生和學校管理帶來不便；其次，由于假條是手寫，存在個別學生偽造假條和冒名頂替現(xiàn)象；最后，在查詢和統(tǒng)計學生的請假情況時，需要耗費大量的時間和人力。

2.學生成績管理

以往每次考試成績都是以班級或年級為單位進行保存的，如果想查詢某一名學生入校以來的歷次考試成績，就需逐一打開所有的成績文件來一一提取，這樣會對整個查詢工作帶來諸多不便。

3.學生評價管理

現(xiàn)在無論是家長、學校還是學生本人，都很重視學生的評價。按以往的工作方法，學生評價都是教師手寫，很難全面反映學生的實際情況。這對于信息時代的學校管理，是很落后的一種方法，亟待改進。

三、學生管理系統(tǒng)介紹

1.學生管理系統(tǒng)開發(fā)的必要性

最近幾年隨著社會環(huán)境的變化，家長及外界對一個學校的評價不僅僅針對學生成績，學校對學生的管理工作也成為評價一個學校的重要標準。特別是在國家教育改革的體制下，教書與育人顯得同等重要。與此同時，學生管理工作對學校來說，也是繁瑣而又重大的工作。在計算機高度普及的今天，學生管理工作完全手工操作的時代已成為過去，依靠計算機管理和人工處理信息共存成為現(xiàn)在的主要管理手假。如何更好地利用計算機，使日常事務性工作簡化，使學生的行為規(guī)范得到行之有效的控制以及進一步提高工作效率，是現(xiàn)階段學生管理工作者需要解決的問題。因此，長春外國語學校學生管理系統(tǒng)的研發(fā)具有一定的現(xiàn)實意義。它可以解決以往信息錄入、保存難的問題，同時也將信息技術和網(wǎng)絡技術帶入到學校管理工作中，借助計算機技術可以將繁鎖的工作變得簡易化，從而使主管學生管理工作的教師能有更多的精力從事思想政治教育工作。綜上可以看出，開發(fā)學校管理系統(tǒng)具有重要的現(xiàn)實意義和實用價值。

2.學生管理系統(tǒng)架構

基于以上的需求設計，大體可以將長春外國語學校學生管理系統(tǒng)分成五大模塊，即學生信息管理功能模塊、學生成績管理功能模塊、學生成長檔案管理功能模塊、學生請假管理功能模塊、學生評價管理功能模塊。學生信息管理包含新生入校、學生轉班、學生轉出、學生個人信息管理；學生請假管理包含請假上報（請假遲到、請假出校、全天請假）、請假審核、學生進出校管理；學生評價管理主要是班主任或學生處教師對學生的日常行為記錄；學生成績管理負責記錄學生的每次考試成績；學生成長檔案管理主要通過前幾個功能模塊記錄的數(shù)據(jù)，為學生生成個人成長記錄（成長記錄主要由三個文件構成：學生信息表、學生進出校情況統(tǒng)計表、學生評價表）。其中，學生請假管理模塊和學生成長檔案管理模塊是重點；學生成長檔案管理模塊是難點，采用的是逐一為每位學生生成檔案。

整個系統(tǒng)的功能設計如圖1所示。

圖1　學生管理系統(tǒng)的功能設計圖

四、學生管理系統(tǒng)的應用優(yōu)勢

在系統(tǒng)使用過程中，通過對系統(tǒng)記錄的學生相關數(shù)據(jù)進行分析和總結，可以為學校相關管理和制度的制定提供相關依據(jù)。例如：通過查詢學生請假表，能夠實時統(tǒng)計和監(jiān)控學生進出校的具體情況，杜絕以往個別學生偽造假條和冒名頂替現(xiàn)象，便于查詢統(tǒng)計學生個人的請假情況，方便教師與家長溝通。通過成績表的建立，可以迅速查詢學生的歷次成績，便于家長或班主任更好地了解學生的學習情況。而學生評價表的建立，同樣也是為了便于家長或班主任了解學生某一階段的表現(xiàn)情況，從而達到對學生的全面了解。

借助于學生信息表、學生評價表、學生成績表和學生請假表的信息，該系統(tǒng)最終為學校每位學生建立了完整的個人成長檔案。通過學生的個人成長檔案信息，讓家長和班主任及學生本人更加清醒和深刻地認識自我，合理地為自己樹立相應的學習目標，提高學校整體的教學管理水平。

例如：通過查看某班學生一周的請假記錄，我們可以有效地分析出該班學生的身體狀況和班級的管理工作情況。如班級請假人員中因感冒原因居多，則提醒本班學生需要注意流感，提前做好預防準備；如本班某位學生請假次數(shù)過多，則需注意該生是由于家庭原因或學生個人原因造成的情況，提前做好相應心理疏導和教育工作等等。

通過學生管理系統(tǒng)的使用，使學校領導和教師進一步體會到計算機網(wǎng)絡給學校管理帶來的諸多便利，同時對于學校的教學常規(guī)管理帶來很大的啟示，學校正在研究利用校園網(wǎng)絡實現(xiàn)教師考核管理系統(tǒng)，從而使我校在不久的將來，全面實現(xiàn)學校整體管理的信息化。

*本研究由吉林省基礎教育教學研究課題（jlsjy2012G72）“學生信息管理系統(tǒng)及應用研究”支持。

［編輯：鄭方林］

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1671-7503（2016）17-0012-03