能源集團(tuán)總部物資供應(yīng)管理探討

張濤

隨著能源行業(yè)供給側(cè)改革不斷深入，全球經(jīng)濟(jì)一體化及電子商務(wù)發(fā)展的影響下，在這輪能源行業(yè)去產(chǎn)能的改革中，能源企業(yè)兼并重組是一個重要方向，如何科學(xué)合理地規(guī)劃改革后能源集團(tuán)總部物資供應(yīng)管理，本文以實(shí)行大宗物資集中采購為核心的供應(yīng)系統(tǒng)整合管理，進(jìn)行分析研究。

一、總部供應(yīng)管理的基本問題

1.標(biāo)準(zhǔn)管理、基于精細(xì)化管理的能源行業(yè)物資管理來講，總部供應(yīng)管理需首先確立一套主數(shù)據(jù)管理體系，以體系的約束力保障標(biāo)準(zhǔn)化工作的正常以及可持續(xù)性的發(fā)展，緊跟社會發(fā)展以及科技進(jìn)步的步伐。在這個體系中主要包括以下幾個方面的內(nèi)容：物資主數(shù)據(jù)管理委員會、物資主數(shù)據(jù)管理辦法、物資主數(shù)據(jù)建立原則、物資主數(shù)據(jù)編碼庫建設(shè)等。后續(xù)結(jié)合能源行業(yè)物聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，提供行業(yè)的物資主數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)解決方案。

2.內(nèi)部市場化、總部供應(yīng)管理采用哪種物資管控模式，應(yīng)以為能源集團(tuán)帶來的整體利益最大化為標(biāo)準(zhǔn)，也只有這樣，才更具生命力。集團(tuán)要強(qiáng)化市場意識，推行內(nèi)部市場化，而不是單純的行政管理。市場化運(yùn)作是按照市場經(jīng)濟(jì)規(guī)律，供需雙方按市場行為實(shí)現(xiàn)交易，在整個交易體系體現(xiàn)價值。市場化運(yùn)作，有購銷差價，有利潤，有業(yè)績，有市場化考核激勵政策，員工就有成就感，能夠調(diào)動員工的積極性，能夠激發(fā)干事創(chuàng)業(yè)的熱情，進(jìn)而推進(jìn)各項(xiàng)工作全面提升。

二、完善我國總部供應(yīng)管理的對策

1.職能定位的基本原則。一是要堅(jiān)持“合規(guī)、合標(biāo)、合情”三項(xiàng)基本原則。二是堅(jiān)持一體化運(yùn)作，發(fā)揮規(guī)模優(yōu)勢和協(xié)同效應(yīng)。做到集權(quán)與分權(quán)有效統(tǒng)一，總部集中采購與權(quán)屬單位分散采購相結(jié)合，發(fā)揮上下兩個積極性。三是服務(wù)生產(chǎn)建設(shè)，保障物資供給是規(guī)范采購行為，實(shí)行陽光采購，做到公開、公平、公正。

2.節(jié)約采購成本，實(shí)現(xiàn)集團(tuán)效益最大化?？偛抗?yīng)集中整個能源集團(tuán)的年用量，實(shí)行大宗物資集中采購，同時結(jié)合企業(yè)實(shí)際不斷探索和完善大宗物資集中采購的規(guī)章制度、操作流程，有利于樹立能源集團(tuán)公開、公平、公正的陽光采購形象，提升能源集團(tuán)品牌影響力。

3.優(yōu)化采購渠道，凈化供應(yīng)商環(huán)境。從企業(yè)整體利益出發(fā)，堅(jiān)定不移地按照生產(chǎn)廠家、合同、結(jié)算、開票“四統(tǒng)一”通過招標(biāo)、談判和比價過程中的精簡優(yōu)化，供應(yīng)商由數(shù)量繁多、參差不齊向“少而優(yōu)”轉(zhuǎn)變，注重利用電子商務(wù)平臺的線上招標(biāo)模塊實(shí)行電子招標(biāo)，優(yōu)化集中采購物資的結(jié)構(gòu)。

4.貫徹“服務(wù)生產(chǎn)為第一”理念?？偛吭趶V泛調(diào)研基礎(chǔ)上制定骨干權(quán)屬生產(chǎn)企業(yè)物資保障“綠色通道”方案，為骨干礦井提供更為快捷、高效的物資保障服務(wù)；以服務(wù)生產(chǎn)、讓利于權(quán)屬企業(yè)為出發(fā)點(diǎn)，嚴(yán)格控制銷售采購差價，銷售價格的確定嚴(yán)格遵循不高于原權(quán)屬企業(yè)的采購價格以及大宗物資采購價格下降部分主要由權(quán)屬企業(yè)享有。

5.促進(jìn)供應(yīng)鏈貿(mào)易的深入發(fā)展。以集中采購為載體，堅(jiān)持做供應(yīng)商的供應(yīng)商，延伸供應(yīng)鏈貿(mào)易，為企業(yè)轉(zhuǎn)調(diào)發(fā)展、做強(qiáng)做優(yōu)做出積極貢獻(xiàn)。集中采購能擴(kuò)大總部的社會影響力，在為總部爭取金融授信、與大企業(yè)戰(zhàn)略合作等軟實(shí)力方面均發(fā)揮積極作用。同時，借助內(nèi)部供應(yīng)資源、集團(tuán)品牌等無形資產(chǎn)，外部貿(mào)易獲得銀行授信，并通過貨物貿(mào)易等形式，擴(kuò)大收入，增加利潤，為能源集團(tuán)供應(yīng)物流做增量貢獻(xiàn)。

三、以基層需求為導(dǎo)向，落實(shí)“六個采購”，實(shí)現(xiàn)源頭降本

1.統(tǒng)一采購。統(tǒng)一采購是方向。按照標(biāo)準(zhǔn)化、系列化要求，提高設(shè)備的使用率。分析不同井型、地理位置、生產(chǎn)廠家技術(shù)性能，積極配合相關(guān)技術(shù)人員提出貨物采購的流程、技術(shù)要求，制定統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范，盡可能使用標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品，控制同類設(shè)備廠家數(shù)量，實(shí)現(xiàn)采購的協(xié)調(diào)性、通用性和互換性。

2.集中采購。集中采購是有效載體。通過實(shí)施集中采購，整合能源集團(tuán)采購資源，避免低效率的多頭分散采購，充分發(fā)揮能源集團(tuán)的規(guī)模優(yōu)勢，降低采購成本。

3.規(guī)模采購。規(guī)模采購是重要手段。對常用性通用貨物做好年度消耗總量的統(tǒng)計，作為年度計劃進(jìn)行年度集中招標(biāo)，與入圍廠家簽訂框架協(xié)議，確定最高限價。借鑒“團(tuán)購”模式，與資信好的單位建立采購聯(lián)盟，降低貨物采購價格，嘗試與其他具有戰(zhàn)略合作關(guān)系的能源集團(tuán)聯(lián)合采購?fù)ㄓ秘浳铩?/p>

4.區(qū)域采購。區(qū)域采購是建立差異化需求、實(shí)現(xiàn)差異化戰(zhàn)略的重要措施，具有滿足工期、符合井型、節(jié)省運(yùn)費(fèi)等優(yōu)勢。實(shí)行“一企一策”，一是對整體扭虧無望的權(quán)屬企業(yè)下放貨物供應(yīng)權(quán)；二是對扭虧無望的使用單位下放貨物供應(yīng)權(quán)；三是對無產(chǎn)權(quán)關(guān)系的使用單位不再納入供應(yīng)統(tǒng)管范圍。

5.協(xié)同采購。協(xié)同采購是整合內(nèi)部資源、提高市場話語權(quán)、培育市場競爭力的有力武器，可以推進(jìn)戰(zhàn)略合作關(guān)系的開展，開放各自市場，實(shí)現(xiàn)資源共享、合作共贏。一是與品牌企業(yè)建立戰(zhàn)略合作關(guān)系，與國內(nèi)主流的生產(chǎn)廠家建立戰(zhàn)略合作關(guān)系；二是梳理能源集團(tuán)現(xiàn)有戰(zhàn)略合作協(xié)議，積極落實(shí)義務(wù)和權(quán)利。

6.低價位儲備采購。低價位儲備采購是在研判市場基礎(chǔ)上做出的迅速反應(yīng)和跟進(jìn)，有效利用市場規(guī)律降低采購成本的法寶。通過對國際、國內(nèi)經(jīng)濟(jì)形勢分析，研究行業(yè)發(fā)展的變化趨勢，對市場價格進(jìn)行科學(xué)分析、研判，合理預(yù)測貨物消耗。利用好能源集團(tuán)中心庫，在市場價格低位時批量采購，超前儲備，降低采購成本。

四、總結(jié)

總部供應(yīng)管理工作是一項(xiàng)系統(tǒng)性、權(quán)威性、操作性都比較強(qiáng)的工作，能源集團(tuán)總部需要綜合考慮集團(tuán)管控模式、業(yè)務(wù)范圍、戰(zhàn)略發(fā)展需要等因素進(jìn)行頂層設(shè)計，通過集中采購實(shí)現(xiàn)供應(yīng)物流資源的整合、優(yōu)化、提升，體現(xiàn)物資供應(yīng)保障職能和物流貿(mào)易創(chuàng)效職能，為嚴(yán)峻的經(jīng)濟(jì)形勢下能源集團(tuán)“保生存、求發(fā)展”提供實(shí)實(shí)在在的支持，為能源行業(yè)供給側(cè)改革提供參考。