數(shù)字媒體技術(shù)在辦公事務(wù)中的應(yīng)用

郭　梅

（中國政法大學(xué)科學(xué)技術(shù)教學(xué)部北京102249）

數(shù)字媒體技術(shù)在辦公事務(wù)中的應(yīng)用

郭梅

（中國政法大學(xué)科學(xué)技術(shù)教學(xué)部北京102249）

數(shù)字媒體技術(shù)是當(dāng)今信息技術(shù)領(lǐng)域發(fā)展非常迅速的技術(shù)。本文闡述了數(shù)字媒體技術(shù)在辦公事務(wù)中的應(yīng)用，展望了應(yīng)用前景。

數(shù)字媒體技術(shù) 圖像 音頻 視頻

一、引言

人類社會中，信息的表達(dá)形式豐富多樣。在信息技術(shù)極速發(fā)展的時代，數(shù)字媒體技術(shù)改變了人們獲取信息、汲取知識的方式，因其集數(shù)字化的文本、聲音、圖形、圖像、動畫、視頻等多種媒體形式一體，融合了計算機、通信網(wǎng)絡(luò)等技術(shù)，具有全面直觀、信息量大、易于接受和傳播迅速等顯著特點，用最簡潔的表達(dá)符號、最尖端的傳播技術(shù)和最有效的傳遞手段，展示最完善的信息，深受大眾歡迎，應(yīng)用遍及各個領(lǐng)域，也成為當(dāng)今信息技術(shù)領(lǐng)域發(fā)展最快、最活躍的技術(shù)。

辦公事務(wù)中觸及的信息種類繁多，正確運用數(shù)字媒體技術(shù)，能夠更好地表達(dá)信息、處理信息、存儲信息，以及傳遞信息。

二、數(shù)字媒體技術(shù)的內(nèi)涵

我國數(shù)字媒體概念源于國家863計劃，2005年12月26日，由科技部牽頭制定的《2005中國數(shù)字媒體技術(shù)發(fā)展白皮書》發(fā)布。數(shù)字媒體是數(shù)字化的內(nèi)容作品，以現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)為主要傳播載體，通過完善的服務(wù)體系，分發(fā)到終端和用戶進(jìn)行消費的全過程。這一定義強調(diào)數(shù)字媒體的傳播方式是通過網(wǎng)絡(luò)，而將光盤等媒介內(nèi)容排除在數(shù)字媒體的范疇之外。

數(shù)字媒體技術(shù)以計算機技術(shù)為基礎(chǔ)，以網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)為主要通訊手段，融廣播技術(shù)于一體，綜合處理文字、聲音、圖形、圖像、視頻、動畫等媒體信息，實現(xiàn)數(shù)字媒體的表示、記錄、處理、存儲、傳輸和控制，在不同媒體間建立邏輯連接，提供生動豐富的藝術(shù)表現(xiàn)形式。人與計算機之間的信息傳播過程和途徑如圖1所示。

三、數(shù)字媒體技術(shù)在辦公事務(wù)的作用

隨著計算機技術(shù)及網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)的發(fā)展，辦公事務(wù)這一傳統(tǒng)以人力為主的辦公領(lǐng)域轉(zhuǎn)向為現(xiàn)代化、信息化和自動化。依托先進(jìn)的信息技術(shù)，使辦公業(yè)務(wù)處理與信息資料的共享更加方便快捷，辦公人員能夠更加高效率地協(xié)同工作。靈活運用數(shù)字媒體技術(shù)，能夠更加生動形象地展示辦公事務(wù)中的各類信息。

1、文本信息擔(dān)綱基礎(chǔ)角色

文本是辦公事務(wù)中記錄信息的最基本的形式，也是計算機系統(tǒng)最早能夠處理的形式。隨著計算機技術(shù)的發(fā)展，文本信息的處理也從最初單一的無格式文本發(fā)展到格式文本處理。超文本和超媒體技術(shù)的出現(xiàn)，使得包括格式文本在內(nèi)的多種媒體信息能夠以非線性關(guān)系組織在一起，形成超文本文件。與此同時，文本信息處理的字符集范圍也在逐漸擴大的過程中趨于統(tǒng)一和標(biāo)準(zhǔn)化。

文本信息的表現(xiàn)形式豐富多樣，或規(guī)范嚴(yán)謹(jǐn)，或生動活潑，配合使用圖形/圖像編輯軟件，可以制作形色各異的文本，適應(yīng)不同需求，如圖2所示。

辦公過程中，可以處理文本信息的軟件眾多，使用較為普遍的是微軟公司的WORD、金山公司的WPS。辦公人員只需熟練地掌握其相關(guān)的操作技術(shù)，就可以完成對文本的加工和處理，設(shè)置字符格式、段落格式及頁面格式。文本存儲格式十分豐富，除軟件自身默認(rèn)的格式外，還可以存儲為純文本格式TXT、便攜式文檔格式PDF等，方便編輯和閱讀。新版的文本處理軟件加強了云端功能，可以隨時隨地的閱讀、編輯和保存文檔，還可將文檔共享給工作伙伴，實現(xiàn)行走辦公，極大提高了辦公效率。

2、圖形/圖像增添形象表達(dá)

辦公文件資料中插入適當(dāng)?shù)膱D形/圖像，具有直觀、形象、生動的特點，能夠更好地表達(dá)相關(guān)數(shù)據(jù)和信息，也使讀者更好地理解文件資料的中心思想和主體內(nèi)容，如圖3所示。

在計算機領(lǐng)域中，圖形和圖像是兩個不同的概念。

圖形是指從點、線、面到三維空間的黑白或彩色幾何圖形，也稱為矢量圖。圖形文件由一組指令構(gòu)成，這組指令用來描述點、線、面等幾何圖形的尺寸、顏色、形狀、位置、維數(shù)等各種屬性和參數(shù)，由于圖形是采用數(shù)學(xué)方式描述的，所以，通常生成的圖形文件相對比較小，而且圖形顏色的多少與文件的大小基本無關(guān)。圖形在放大、縮小和旋轉(zhuǎn)時，不會產(chǎn)生失真。矢量圖有GKS、OpenGL、WMF等不同標(biāo)準(zhǔn)，常用的圖形處理軟件有Illustrator、AutoCAD等。

圖像亦即位圖，或稱點陣圖，是指由輸入設(shè)備捕捉的實際場景或以數(shù)字化形式存儲的任意畫面，典型的圖像如照片、掃描的繪畫作品，常見的圖像輸入設(shè)備包括掃描儀、數(shù)碼相機、數(shù)碼攝像機。圖像文件保存的是組成圖像的每個像素點的顏色信息，顏色的種類越多，圖像文件所占用的存儲空間越大，當(dāng)然點陣圖也就表現(xiàn)得更自然、逼真，更接近于實際觀察到的真實場景。圖像在放大、縮小和旋轉(zhuǎn)時，會產(chǎn)生失真現(xiàn)象。位圖有JBIG、JPEG、TIFF等不同標(biāo)準(zhǔn)，常用的圖像處理軟件有Photoshop、PhotoStyler等。

3、數(shù)字音頻豐富聽覺效果

聲音是用來表達(dá)思想和情感的重要方式之一，辦公事務(wù)中時常涉及聲音的處理。聲音的音調(diào)用頻率表示，頻率范圍在20Hz～20kHz之間、人耳可以聽到的聲音稱為音頻。

音頻信息處理技術(shù)是數(shù)字媒體信息處理的技術(shù)之一，它使計算機具備了錄音、聲音編輯、語音合成、聲音播放等功能，通過聲音傳遞信息、制造效果、營造氛圍。

模擬音頻經(jīng)過采樣和量化、并對量化的結(jié)果進(jìn)行編碼，即轉(zhuǎn)換成數(shù)字音頻。數(shù)字音頻是一種利用數(shù)字化手段對聲音進(jìn)行錄制、存放、編輯、壓縮或播放的技術(shù)，它是隨著數(shù)字信號處理技術(shù)、計算機技術(shù)、多媒體技術(shù)的發(fā)展而形成的一種全新的聲音處理手段。

直接采集的聲音數(shù)據(jù)量很大，需要將其壓縮，用較小的存儲空間保存，也便于在網(wǎng)上進(jìn)行傳輸。常見的音頻壓縮格式如MP3、WMA、RA，常見的音頻處理軟件包括Audition、GoldWave、Cakewalk等。

4、視頻/動畫更加生動形象

處理辦公事務(wù)，有時需要使用動畫或視頻，如公司宣傳、產(chǎn)品推介、視頻會議、可視電話、視頻監(jiān)控等等。

計算機動畫和視頻的主要區(qū)別在于幀圖像畫面的產(chǎn)生方式有所不同，類似于圖形與圖像的區(qū)別。動畫是將人工或計算機繪制出的不連續(xù)畫面串接起來；而數(shù)字視頻主要指實時攝取的自然景象或活動對象經(jīng)數(shù)字化后產(chǎn)生的圖像和同步聲音的混合體。

隨著計算機技術(shù)的發(fā)展，專業(yè)軟件不斷被開發(fā)并加以應(yīng)用，使得計算機動畫的制作更加方便，典型的有Flash、3dsmax、Animator Studio。采用關(guān)鍵幀（Keyframe）技術(shù)設(shè)置場景和角色，然后自動生成中間動畫，不僅極大地提高了制作效率，而且動畫效果流暢自然。

視頻數(shù)字化是將模擬視頻信號經(jīng)模數(shù)轉(zhuǎn)化和彩色空間變換為計算機可處理的數(shù)字信號，與音頻信號數(shù)字化類似，計算機也要對輸入的模擬視頻信息進(jìn)行采樣與量化，并經(jīng)編碼使其轉(zhuǎn)變成數(shù)字化圖像。

國際標(biāo)準(zhǔn)化組織（ISO）、國際電報電話咨詢委員會（CCI TT）、國際電子學(xué)委員會（IEC）以及國際電信協(xié)會（ITU）等組織先后審議制定了一系列有關(guān)圖像編碼的標(biāo)準(zhǔn)，其中MPEG標(biāo)準(zhǔn)由運動圖像專家小組（Moving Picture Experts Group）制定。MPEG系列標(biāo)準(zhǔn)包含的MPEG-1、MPEG-2、MPEG-4、MPEG-7和MPEG-21等5個具體標(biāo)準(zhǔn)，形成了一個較為完整的以視頻為主體的多媒體信息壓縮、描述與使用體系。此外，視頻編碼技術(shù)還有用于可視電話與視頻會議的H.261標(biāo)準(zhǔn)以及用于在電話線路傳輸視頻的H.263標(biāo)準(zhǔn)。常用的視頻編輯軟件有Premiere、Vegas、After Effects等。

四、結(jié)語

當(dāng)前，我國數(shù)字媒體技術(shù)應(yīng)用及產(chǎn)業(yè)發(fā)展非常迅猛，已成為信息產(chǎn)業(yè)發(fā)展的新亮點，前景十分廣闊。數(shù)字媒體技術(shù)以其本身的優(yōu)勢和特點在不久的未來將會繼續(xù)與網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)、增強現(xiàn)實技術(shù)（Augmented Reality Technique）結(jié)合，更加廣泛地應(yīng)用到辦公事務(wù)處理中，改變?nèi)藗兊墓ぷ鞣绞?，將人們從繁重的體力勞動中解放出來，使辦公真正實現(xiàn)自動化。

［1］劉清堂，王忠華，陳迪.數(shù)字媒體技術(shù)導(dǎo)論［M］.北京：清華大學(xué)出版社，2008.3.

［2］李四達(dá).數(shù)字媒體藝術(shù)概論［M］.北京：清華大學(xué)出版社，2012.7.

［3］馬進(jìn)寶.數(shù)字媒體技術(shù)及其相關(guān)應(yīng)用探討［J］.海峽科學(xué)，2010（2）.

郭梅（1968～），女，漢族，四川，副教授，從事計算機教學(xué)研究工作。

The Application of Digital Media Technology in Office Affairs

Guo Mei
（Teaching Dept.of Sci.&Tech，China University of Political Science and LawBeijing102249）

Digital media technology is very rapidly developing in the field of information technology.This paper expounds the application of digital media technology in office affairs，and looks forward to the prospect of the application of digital media technology.

Digital media technologyImageAudioVideo

TP317.1

B

160711-7343