ERP環(huán)境下電力財(cái)務(wù)集約化管理探析

賀建元

摘 ?要：ERP是現(xiàn)代企業(yè)面對(duì)緊張激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)和快節(jié)奏的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)方式下采取的重要措施。它通過(guò)現(xiàn)代化的技術(shù)手段，以信息化平臺(tái)為基礎(chǔ)，對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)開(kāi)展和資源采取一體化管理，從而實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、管理會(huì)計(jì)、成本會(huì)計(jì)的高效集約運(yùn)營(yíng)。電力企業(yè)掌握著國(guó)家經(jīng)濟(jì)命脈。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制改革深入推進(jìn)，電力企業(yè)面臨的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)和壓力空前。如何提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理水平，增強(qiáng)企業(yè)抵御風(fēng)險(xiǎn)的能力，成為電力企業(yè)管理者普遍關(guān)心的問(wèn)題。文章圍繞電力企業(yè)在ERP環(huán)境下開(kāi)展財(cái)務(wù)集約化管理有關(guān)問(wèn)題進(jìn)行探討，簡(jiǎn)要介紹了ERP和財(cái)務(wù)集約化管理的基本概念及特點(diǎn)，闡述了ERP和財(cái)務(wù)集約化管理間的關(guān)系，分析了當(dāng)前我國(guó)電力企業(yè)在ERP環(huán)境下開(kāi)展財(cái)務(wù)集約化所管理面臨的主要問(wèn)題并提出相應(yīng)的建議對(duì)策。

關(guān)鍵詞：ERP電力企業(yè);財(cái)務(wù)集約管理;特點(diǎn);問(wèn)題;建議對(duì)策

引言

改革開(kāi)放以來(lái)，我國(guó)電力企業(yè)實(shí)現(xiàn)了飛速發(fā)展。隨著外部環(huán)境的變化，電力企業(yè)生存壓力不斷加大。針對(duì)這個(gè)問(wèn)題，企業(yè)采取了一系列措施，ERP與電力財(cái)務(wù)集約化管理就是其中兩個(gè)重要內(nèi)容。但在實(shí)際工作中，許多問(wèn)題的存在嚴(yán)重制約了電力財(cái)務(wù)集約化管理的高效開(kāi)展，深入推進(jìn)相關(guān)方面研究，對(duì)于電力企業(yè)實(shí)現(xiàn)健康發(fā)展具有重要的積極意義。

1 ERP概述

1.1 ERP的基本概念

ERP，即Enterprise Resource Planning（企業(yè)資源計(jì)劃），是現(xiàn)代企業(yè)管理體系下的一種重要手段。ERP是現(xiàn)代管理理論的重要成果，系統(tǒng)論是其管理思想內(nèi)核，在此基礎(chǔ)上，憑借現(xiàn)代化先進(jìn)信息技術(shù)手段，組織、協(xié)調(diào)人員、物資、資金運(yùn)用，將物流、人流和資金流全部納入一個(gè)統(tǒng)一的管理體系之內(nèi)，實(shí)施科學(xué)管理，從而實(shí)現(xiàn)人力資源、物資資源和資金資源的優(yōu)化配置，提高企業(yè)各類資源利用效率。ERP的發(fā)明與實(shí)施，是現(xiàn)代企業(yè)管理上的一次重要突破。它對(duì)于現(xiàn)代企業(yè)面對(duì)嚴(yán)峻的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)形式下的開(kāi)展企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)有著極為重要和積極的促進(jìn)、強(qiáng)化作用，具有廣泛的適應(yīng)性和豐富的應(yīng)用功能，既能夠讓企業(yè)對(duì)市場(chǎng)需求的不斷變化及時(shí)作出反應(yīng)，還能夠?yàn)槠髽I(yè)管理層制定經(jīng)營(yíng)決策提供重要的參考支持。相對(duì)于目前其它領(lǐng)域所應(yīng)用的信息管理系統(tǒng)，ERP有著自己獨(dú)特的特性，它從價(jià)值鏈的角度出發(fā)，對(duì)企業(yè)資源進(jìn)行統(tǒng)一的整合和控制，從而獲得最佳的資源組合方式，實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益的最大化。

1.2 ERP的特點(diǎn)

（1）基礎(chǔ)資料管理及時(shí)性。ERP系統(tǒng)以現(xiàn)代化信息技術(shù)為基礎(chǔ)手段，將企業(yè)各部門的生產(chǎn)活動(dòng)有機(jī)連為一體，企業(yè)管理人員可以從系統(tǒng)中隨時(shí)了解企業(yè)各項(xiàng)資源的使用情況，減少了企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)決策前期信息采集的工作量，降低了制定決策的難度，提高了工作效率，特別是對(duì)企業(yè)資金流的管理控制，有效地避免企業(yè)資金鏈斷裂情況的發(fā)生。（2）財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)管理的集成性。ERP系統(tǒng)在設(shè)計(jì)上采用模塊化方式，財(cái)務(wù)管理單元與其它部分的單元間設(shè)有專用信息接口，當(dāng)具體業(yè)務(wù)部門啟動(dòng)某項(xiàng)業(yè)務(wù)時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)向財(cái)務(wù)管理單元發(fā)送信息，財(cái)務(wù)管理單元據(jù)此向業(yè)務(wù)部門作出提示，要求其選擇對(duì)應(yīng)的業(yè)務(wù)類型，從而根據(jù)信息對(duì)業(yè)務(wù)進(jìn)行劃分，并采取不同的對(duì)應(yīng)措施。

2 財(cái)務(wù)集約化管理內(nèi)容分析

隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的加劇，現(xiàn)代企業(yè)在日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中采取集約化管理的模式，以降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)成本，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，應(yīng)對(duì)不可預(yù)知的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。所謂財(cái)務(wù)集約化管理，就是將公司財(cái)務(wù)資源作為一個(gè)整體納入管理，企業(yè)通過(guò)對(duì)財(cái)務(wù)結(jié)構(gòu)的優(yōu)化設(shè)置，建立科學(xué)高效、規(guī)范統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理模式，制定并實(shí)施完善的財(cái)務(wù)規(guī)章制度、執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)、業(yè)務(wù)流程，提高財(cái)務(wù)工作運(yùn)行質(zhì)量，增強(qiáng)企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力和抵御風(fēng)險(xiǎn)的能力，從而推動(dòng)企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)健康發(fā)展?；谄髽I(yè)內(nèi)部的信息化平臺(tái)，對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)資源進(jìn)行整合，使其更加符合企業(yè)發(fā)展實(shí)際特點(diǎn)和具體情況，使企業(yè)財(cái)務(wù)資源利用效果更高。這種整合、配置、優(yōu)化財(cái)務(wù)資源的工作是一個(gè)長(zhǎng)期的過(guò)程，不同時(shí)期管理的重點(diǎn)有時(shí)也不一樣。在實(shí)際工作中要在堅(jiān)持原則的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)辦法和措施的開(kāi)拓創(chuàng)新。

3 ERP與財(cái)務(wù)集約化管理的關(guān)系

ERP是企業(yè)財(cái)務(wù)集約化管理的重要工具，它為財(cái)務(wù)集約化管理的具體實(shí)施提供了充分的信息支持與完善的服務(wù)功能。具體體現(xiàn)如下：（1）ERP的存在，在財(cái)務(wù)管理部門和具體業(yè)務(wù)部門間構(gòu)建起一條緊密的聯(lián)系，財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門不在彼此孤立，而是在一定機(jī)制下形成一個(gè)有機(jī)的整體，通過(guò)信息的在財(cái)務(wù)部門和具體業(yè)務(wù)部門間的及時(shí)傳遞與溝通，從而實(shí)現(xiàn)ERP四大模塊之間的有效互動(dòng)。企業(yè)內(nèi)部各部門在ERP平臺(tái)上協(xié)調(diào)、合作，形成工作合力，圍繞企業(yè)經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)中遇到的問(wèn)題從各自業(yè)務(wù)角度提出建議對(duì)策，大大有利于問(wèn)題的妥善解決。企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力整體上升，抵御市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)能力大大加強(qiáng)。（2）ERP作為一項(xiàng)規(guī)范化管理模式，在實(shí)施的過(guò)程中按照既定標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范程序執(zhí)行相應(yīng)步驟。在關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)會(huì)形成會(huì)計(jì)憑證，從而防止財(cái)務(wù)人員通過(guò)賬務(wù)處理的方式所帶來(lái)的資金核算風(fēng)險(xiǎn)和科目轉(zhuǎn)換風(fēng)險(xiǎn)，對(duì)于減少資金風(fēng)險(xiǎn)十分有利。固化的業(yè)務(wù)流程，不僅加快了財(cái)務(wù)集約化管理的進(jìn)程，也保證了財(cái)務(wù)集約化管理的順利推進(jìn)。

4 當(dāng)前我國(guó)電力企業(yè)在ERP環(huán)境下開(kāi)展財(cái)務(wù)集約化管理面臨的主要問(wèn)題

（1）ERP體系建設(shè)有待完善。ERP作為一個(gè)新型的管理模式，在我國(guó)電力企業(yè)中發(fā)展時(shí)間尚短，許多地方還不成熟，存在一定問(wèn)題，特別是ERP原理和我國(guó)電力企業(yè)實(shí)際情況相結(jié)合程度不高的問(wèn)題較為嚴(yán)重，由于ERP系統(tǒng)深入企業(yè)經(jīng)營(yíng)各個(gè)環(huán)節(jié)，ERP體系與企業(yè)實(shí)際不切合的問(wèn)題得以放大，限制了工作的高效開(kāi)展。（2）財(cái)務(wù)管理體制改革有待加快。我國(guó)電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式長(zhǎng)期停留在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)代，盡管改革開(kāi)放以來(lái)已經(jīng)下大力氣進(jìn)行調(diào)整，但由于電力企業(yè)自身特性的原因，許多地方還存在較濃厚的計(jì)劃經(jīng)濟(jì)特色，財(cái)務(wù)人員工作模式與現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理需求間的巨大差距，成為影響財(cái)務(wù)集約化管理的又一問(wèn)題。（3）財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)水平有待提高。ERP是企業(yè)信息化管理的一個(gè)分支，高度的信息化工作模式給財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)水平提出很高的要求。而集約化管理的實(shí)施又要求財(cái)務(wù)人員必須主動(dòng)深入了解企業(yè)業(yè)務(wù)具體實(shí)施情況。這些都大大提高了工作質(zhì)量對(duì)于財(cái)務(wù)管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和專業(yè)水平的依賴程度。服務(wù)意識(shí)、規(guī)范風(fēng)險(xiǎn)能力和協(xié)調(diào)溝通能力成為電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員必須具備的三方面要素。

5 建議對(duì)策

（1）從實(shí)際出發(fā)，建立健全管理體制和運(yùn)行機(jī)制，為電力財(cái)務(wù)集約化管理的高效實(shí)施奠定制度保障。科學(xué)高效的管理體制和運(yùn)行機(jī)制是開(kāi)展工作的基本要素。企業(yè)要開(kāi)展電力財(cái)務(wù)集約化，首先要從體制、機(jī)制問(wèn)題上著手，建立企業(yè)負(fù)責(zé)人為主要領(lǐng)導(dǎo)的財(cái)務(wù)集約化管理領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)，協(xié)調(diào)、組織財(cái)務(wù)集約化工作的開(kāi)展與實(shí)施。（2）深入推進(jìn)電力財(cái)務(wù)集約化管理改革。企業(yè)要加大財(cái)務(wù)集約化管理力度，從各個(gè)方面強(qiáng)調(diào)集約化管理的重要意義，采取有效措施推動(dòng)原有財(cái)務(wù)管理模式的改變，使其更加適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)工作需求。（3）加大財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)，從職業(yè)道德和專業(yè)技能兩個(gè)方面開(kāi)展財(cái)務(wù)人員培訓(xùn)工作，要樹(shù)立財(cái)務(wù)人員的服務(wù)意識(shí)，激發(fā)其工作的主動(dòng)性;在業(yè)務(wù)方面，不僅要加強(qiáng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)方面的知識(shí)培訓(xùn)，還要進(jìn)行法律、法規(guī)等方面的培訓(xùn)，提高財(cái)務(wù)人員規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的能力。

6 結(jié)束語(yǔ)

當(dāng)前，我國(guó)電力系統(tǒng)正在積極推動(dòng)“一強(qiáng)三優(yōu)”體系建設(shè)，ERP采取資源管理的模式，將人力、物力、財(cái)力等納入統(tǒng)一的管理體系之內(nèi)，從而有效保證了資源運(yùn)作和使用的質(zhì)量效率，為企業(yè)開(kāi)展電力財(cái)務(wù)集約化創(chuàng)造了良好條件。深入推進(jìn)電力財(cái)務(wù)集約化管理在ERP環(huán)境下的順利運(yùn)行，對(duì)于現(xiàn)代電力企業(yè)實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)期穩(wěn)定發(fā)展具有十分深遠(yuǎn)的現(xiàn)實(shí)意義。

參考文獻(xiàn)

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