論選人用人和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制的辯證關(guān)系

何達(dá)

摘要：每當(dāng)一個(gè)企業(yè)（單位）因?yàn)樨?cái)務(wù)人員作出違反職業(yè)道德的行為導(dǎo)致出現(xiàn)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)甚至產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)損失時(shí)，多數(shù)情況下均是譴責(zé)當(dāng)事人違背職業(yè)道德并追求其責(zé)任，進(jìn)而檢討管理制度的漏洞，查缺補(bǔ)漏杜絕類(lèi)似事件的再次發(fā)生。很少管理者反思，當(dāng)初招聘當(dāng)事人時(shí)是否存在選人失察、使用當(dāng)事人過(guò)程中是否存在用人不當(dāng)，以致釀今日之禍？本文從實(shí)務(wù)角度出發(fā)，分析選人用人和企業(yè)（單位）財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制的辯證關(guān)系，所謂“預(yù)則立”，既做到制度之“預(yù)”，更做到人之“預(yù)”。

關(guān)鍵詞：選人；用人；辯證關(guān)系

一、德才兼?zhèn)?，以德為先的選人觀

人、財(cái)、物是一個(gè)企業(yè)（單位）賴(lài)以生存和發(fā)展的必備基礎(chǔ)，財(cái)務(wù)部門(mén)是聯(lián)接人財(cái)物三要素的樞紐部門(mén)，財(cái)務(wù)人員是核心信息的知悉者，負(fù)有保守商業(yè)機(jī)密的責(zé)任，《會(huì)計(jì)法》第39條對(duì)財(cái)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)遵守職業(yè)道德作出明確規(guī)定。教育部門(mén)主要負(fù)責(zé)傳播財(cái)務(wù)專(zhuān)業(yè)知識(shí)，培養(yǎng)學(xué)員專(zhuān)業(yè)能力并通過(guò)相關(guān)的考試取得從業(yè)資格持證上崗走上財(cái)務(wù)崗位，雖然職業(yè)道德教育內(nèi)容也是從業(yè)資格考試的必考內(nèi)容，但教育部門(mén)的教化功能并不代表其負(fù)有甄別學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)專(zhuān)業(yè)知識(shí)學(xué)員人格、品德方面的義務(wù)。所以，甄別錄用財(cái)務(wù)人員的重任落在了企業(yè)（單位）的人事部門(mén)和管理者肩上。因此，甄別合適的財(cái)務(wù)人員進(jìn)入財(cái)務(wù)部門(mén)工作是管理者的必修課程：“有德有才，選撥重用；有德少才，培養(yǎng)使用；有才少德，限制使用；無(wú)才無(wú)德，堅(jiān)決不用?！?/p>

二、人盡其才，職責(zé)與待遇相符，動(dòng)態(tài)監(jiān)督的用人觀

（一）人盡其才

財(cái)務(wù)人員一般情況下是比較內(nèi)向型的，不太擅長(zhǎng)對(duì)外交流與溝通，而財(cái)務(wù)工作本身帶有枯燥乏味的特點(diǎn)，加上財(cái)務(wù)部門(mén)并不能直接為公司獲取經(jīng)濟(jì)利益，常常導(dǎo)致財(cái)務(wù)部門(mén)不太容易獲得其他部門(mén)尤其是業(yè)務(wù)部門(mén)的理解和贊譽(yù)，給人以古板甚至死板的印象，不利于財(cái)務(wù)人員工作的開(kāi)展與實(shí)施。造成前述現(xiàn)象的出現(xiàn)，既有法律法規(guī)明確規(guī)定財(cái)務(wù)監(jiān)督職能的硬性要求，也有財(cái)務(wù)人員必定謹(jǐn)慎的固有特點(diǎn)。因此，除了需要財(cái)務(wù)人員改善工作方式方法之外，更需要管理者以全局通盤(pán)的角度為財(cái)務(wù)人員營(yíng)造良好和諧的工作環(huán)境，保證財(cái)務(wù)人員可以不受外界的干擾進(jìn)行會(huì)計(jì)核算與監(jiān)督。

（二）職責(zé)與待遇相符

財(cái)務(wù)是一個(gè)企業(yè)（單位） 的內(nèi)務(wù)管理部門(mén)，其人員組成一般相對(duì)穩(wěn)定，相對(duì)比較少外勤業(yè)務(wù)，工作環(huán)境和薪金待遇也是相對(duì)固定，與業(yè)務(wù)部門(mén)以業(yè)績(jī)浮動(dòng)帶動(dòng)績(jī)效薪金收入相比，其收入基本以工資薪金為主，很少涉及業(yè)績(jī)薪金激勵(lì)和外勤補(bǔ)助，在與業(yè)務(wù)部門(mén)橫向比較時(shí)，難免造成心理落差，因此，從通盤(pán)考慮的角度出發(fā)，財(cái)務(wù)高薪養(yǎng)廉是必要的。以高新養(yǎng)廉的方式，保證財(cái)務(wù)人員能安心靜氣的工作，杜絕其利用掌握的信息獲取不正當(dāng)收入的可能。

（三）動(dòng)態(tài)監(jiān)督的用人觀

財(cái)務(wù)人員同樣具有社會(huì)人和經(jīng)濟(jì)人的屬性，同樣脫離不了物質(zhì)文化生活和精神食糧的需求。作為管理者必須及時(shí)了解和掌握財(cái)務(wù)人員的思想動(dòng)態(tài)、行為是否出現(xiàn)異常。正如沒(méi)有無(wú)言無(wú)故的愛(ài)，亦沒(méi)有無(wú)緣無(wú)故的恨。財(cái)務(wù)人員作出違背職業(yè)道德的行為不是基于經(jīng)濟(jì)原因就是因?yàn)榕c外界發(fā)生沖突沒(méi)能被及時(shí)發(fā)現(xiàn)并予以妥善解決釀成的?？赡苡腥藭?huì)覺(jué)得動(dòng)態(tài)監(jiān)督財(cái)務(wù)人員的思想、行為觸及個(gè)人隱私，其實(shí)這種擔(dān)憂(yōu)是不必的，因?yàn)閯?dòng)態(tài)監(jiān)督只是通過(guò)觀察來(lái)分析并得出結(jié)論，并沒(méi)有干擾財(cái)務(wù)人員的個(gè)人生活。從財(cái)務(wù)人員產(chǎn)生不良動(dòng)機(jī)到實(shí)施不當(dāng)行為是有一段時(shí)間的，當(dāng)管理者發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)人員已經(jīng)不適合財(cái)務(wù)崗位職責(zé)要求時(shí)，必須果斷從財(cái)務(wù)崗位調(diào)離。

三、用人與財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制的辯證關(guān)系

（一）用合適的人做分內(nèi)的事

一個(gè)企業(yè)（單位）再健全的規(guī)章制度，如果在實(shí)際業(yè)務(wù)中并沒(méi)有被員工很好的執(zhí)行和監(jiān)督，其風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的概率將明顯增加。選擇一個(gè)合適的人做分內(nèi)的事是防控風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生而安裝的第一道安全閥門(mén)，將危險(xiǎn)防范于未然。相反，如果選擇了一個(gè)不適當(dāng)?shù)娜诉x做出不本分的事，出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)是必定的，只是發(fā)生時(shí)間的早晚問(wèn)題，就像將一枚炸彈放置在身旁，只欠引爆的火星而已。財(cái)務(wù)人員因工作的性質(zhì)必定會(huì)掌握企業(yè)（單位）或多或少的財(cái)務(wù)機(jī)密，而財(cái)務(wù)機(jī)密的泄露會(huì)損害企業(yè)（單位）利益，所以，財(cái)務(wù)人選的確定對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的控制顯得尤為重要。

（二）相對(duì)穩(wěn)定又適時(shí)輪崗

財(cái)務(wù)報(bào)告是由已經(jīng)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)通過(guò)會(huì)計(jì)核算得出會(huì)計(jì)報(bào)表，再結(jié)合相關(guān)業(yè)務(wù)及管理部門(mén)的數(shù)據(jù)匯總綜合，形成可供管理者使用的財(cái)務(wù)報(bào)告。經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生和記錄是延續(xù)性的，決定了記錄者也應(yīng)當(dāng)相對(duì)穩(wěn)定，并避免其流動(dòng)性過(guò)大，所以，財(cái)務(wù)人員的組成是相對(duì)比較穩(wěn)定的。

財(cái)務(wù)人員為什么需要適時(shí)輪崗呢？這既是制度要求不相容崗位分離的原則，更是防止因一人長(zhǎng)期壟斷其掌握的信息導(dǎo)致其有作弊的機(jī)會(huì)。通過(guò)崗位輪換，既可以防止串通作弊的出現(xiàn)，又可以讓財(cái)務(wù)人員熟悉、學(xué)習(xí)更多的知識(shí)，達(dá)到防控風(fēng)險(xiǎn)與人才培養(yǎng)兩不誤。

（三）動(dòng)態(tài)的用人觀

人的思想、行為會(huì)隨著年齡的增長(zhǎng)、家庭的組建、社會(huì)地位的變遷、個(gè)人及家庭財(cái)務(wù)狀況的變化等因素會(huì)互為影響，人不是一成不變的，有可能往好的方向發(fā)展，也有可能往壞的方向發(fā)展，所以，管理者應(yīng)當(dāng)用發(fā)展的眼光來(lái)看待自己的員工，做到動(dòng)態(tài)監(jiān)督員工是否可以勝任其目前的崗位職責(zé)要求，對(duì)財(cái)務(wù)人員尤其如此。只有使用合適的人擔(dān)任財(cái)務(wù)崗位工作，并動(dòng)態(tài)監(jiān)督其履行崗位職責(zé)的表現(xiàn)，才能有效控制財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。

（作者單位：廣東省地質(zhì)建設(shè)工程集團(tuán)公司）