高校實(shí)驗(yàn)室建設(shè)中的動態(tài)管理模式研究

【摘 要】高校實(shí)驗(yàn)室是高校發(fā)展中的重要一環(huán)。同樣，實(shí)驗(yàn)室建設(shè)狀況也成為其是否能更好為高校教科研活動提供完善服務(wù)的關(guān)鍵要素。在目前我國實(shí)驗(yàn)室建設(shè)發(fā)展過程中，如果能夠更好的應(yīng)用先進(jìn)的管理理念加以建設(shè)，必將事半功倍。本文就是從動態(tài)管理模式的研究入手，分析實(shí)驗(yàn)室建設(shè)應(yīng)用動態(tài)管理模式的基本意義和主要步驟，并簡要對可能出現(xiàn)的難點(diǎn)加以預(yù)測，以期在未來應(yīng)用時(shí)能夠更好的實(shí)現(xiàn)實(shí)驗(yàn)室管理的科學(xué)化和專業(yè)化。

【關(guān)鍵詞】高校；實(shí)驗(yàn)室；動態(tài)管理

高校實(shí)驗(yàn)室建設(shè)是高校改革和建設(shè)中的重要一環(huán)。實(shí)驗(yàn)室建設(shè)中的管理模式的構(gòu)建和不斷創(chuàng)新發(fā)展是實(shí)驗(yàn)室最終能否為教學(xué)和科研提供積極服務(wù)的重要支撐。成功的實(shí)驗(yàn)室建設(shè)管理模式必將使得實(shí)驗(yàn)室建設(shè)更加合理化，科學(xué)化，專業(yè)化。因此，本文從動態(tài)管理理論出發(fā)，著力探討實(shí)驗(yàn)室建設(shè)中應(yīng)用動態(tài)管理模式的積極意義，有效措施和可能出現(xiàn)的難點(diǎn)。以期在未來進(jìn)一步推進(jìn)實(shí)驗(yàn)室建設(shè)的科學(xué)化管理模式的形成。

一、實(shí)驗(yàn)室建設(shè)中的動態(tài)管理模式的實(shí)施意義

動態(tài)管理（Dynamic Management）模式來自于管理學(xué)。其主要內(nèi)涵是企業(yè)在經(jīng)營管理過程中，通過外部環(huán)境的預(yù)測、內(nèi)部數(shù)據(jù)分析，對經(jīng)營策略、管理手段進(jìn)行適時(shí)調(diào)整和對計(jì)劃進(jìn)行修改和補(bǔ)充的一種管理模式。隨著創(chuàng)新型國家建設(shè)的時(shí)代的到來，高校實(shí)驗(yàn)室建設(shè)面臨的各項(xiàng)新的挑戰(zhàn)層出不窮。為了能夠更好的服務(wù)于高校的教學(xué)和科研發(fā)展，必須應(yīng)用各種先進(jìn)的管理理念來建設(shè)高校的實(shí)驗(yàn)室。與此同時(shí)，動態(tài)管理模式所具有的時(shí)效性和針對性非常適合應(yīng)用于高校的實(shí)驗(yàn)室建設(shè)。具體而言，動態(tài)管理模式的應(yīng)用將對實(shí)驗(yàn)室的建設(shè)形成以下積極意義。

首先，動態(tài)管理模式的應(yīng)用有利于實(shí)驗(yàn)室管理的系統(tǒng)化。動態(tài)管理模式的重要基礎(chǔ)是基于管理機(jī)構(gòu)的重新規(guī)劃和布局，要求管理機(jī)構(gòu)成立針對性組織。這個(gè)組織將以問題模式為引導(dǎo)，形成發(fā)現(xiàn)問題，討論問題，研究問題并解決問題的一系列系統(tǒng)化的管理經(jīng)驗(yàn)的形成及管理行為的開展。

其次，動態(tài)管理模式的應(yīng)用有利于實(shí)驗(yàn)室管理的專業(yè)化。動態(tài)管理模式的問題研究機(jī)制起始點(diǎn)來自于對各個(gè)對象分門別類的針對性需求分析。由此，在實(shí)驗(yàn)室建設(shè)中應(yīng)用動態(tài)管理模式時(shí)，會有效的針對實(shí)驗(yàn)室建設(shè)目標(biāo)、實(shí)驗(yàn)室管理人員、實(shí)驗(yàn)室使用人員的進(jìn)行專業(yè)需求和難題的分析，并在此基礎(chǔ)上形成滿足各個(gè)專業(yè)需求的問題解決模式。

再次，動態(tài)管理模式的應(yīng)用有利于實(shí)驗(yàn)室建設(shè)的時(shí)效性。動態(tài)管理模式強(qiáng)調(diào)建設(shè)過程中的預(yù)警系統(tǒng)的建立及預(yù)備方案的形成，對實(shí)時(shí)可能出現(xiàn)問題的方面建立隱形的預(yù)警備案，來保證問題解決的時(shí)效性。在實(shí)驗(yàn)室建設(shè)過程中，針對教師、學(xué)生、實(shí)驗(yàn)室硬件設(shè)施，實(shí)驗(yàn)室軟件配備，均可以建立相關(guān)預(yù)警系統(tǒng)，遇到突發(fā)性事件就能迅速做好解決問題的時(shí)效性準(zhǔn)備。

二、實(shí)驗(yàn)室建設(shè)中的動態(tài)管理模式的實(shí)施步驟

動態(tài)管理模式是一系列的管理方法的綜合模式。在實(shí)際應(yīng)用中，也必然要求實(shí)驗(yàn)室建設(shè)形成體系化的分步驟管理方式。實(shí)驗(yàn)室建設(shè)中的動態(tài)管理模式的應(yīng)用牽涉到實(shí)驗(yàn)室建設(shè)的方方面面，一般所需要的基本實(shí)施步驟大致有以下四項(xiàng)。

1.分配實(shí)施動態(tài)管理的工作職責(zé)。實(shí)驗(yàn)室負(fù)責(zé)人帶頭學(xué)習(xí)有關(guān)實(shí)施問題管理的相關(guān)文件和制度，對所在實(shí)驗(yàn)室工作人員加強(qiáng)問題管理的教育，做到群策群力，確保實(shí)施問題動態(tài)管理取得實(shí)效。將發(fā)現(xiàn)問題、解決問題的任務(wù)分配具體到每一位工作人員。同時(shí)，強(qiáng)化工作人員的協(xié)作能力。圍繞提升實(shí)驗(yàn)室功能這個(gè)目標(biāo)，認(rèn)真查找問題，分析原因，對問題的提案迅速組織實(shí)施。

2.廣泛尋找實(shí)驗(yàn)室建設(shè)中存在的問題。實(shí)驗(yàn)室在建設(shè)初期的問題會很多，容易引起人們的注意，但在持續(xù)維持和建設(shè)的過程中能否做到發(fā)現(xiàn)問題、分析問題是最終能否成功實(shí)施問題動態(tài)管理的關(guān)鍵。問題的存在具有系統(tǒng)性和層次性，在解決主要問題的同時(shí)，會產(chǎn)生一系列的關(guān)聯(lián)問題，這些問題必須及時(shí)發(fā)現(xiàn)。比如實(shí)驗(yàn)室人員配備與職責(zé)分配，實(shí)驗(yàn)室硬件設(shè)施添置及維護(hù)，實(shí)驗(yàn)室基本規(guī)章制度，實(shí)驗(yàn)室軟件更新及購置，實(shí)驗(yàn)室教師課程安排，實(shí)驗(yàn)室學(xué)生使用制度等。

3.建立實(shí)驗(yàn)室建設(shè)問題預(yù)警系統(tǒng)。在解決顯性問題的過程中，往往存在許多隱性問題。比如實(shí)驗(yàn)室人員的變動，實(shí)驗(yàn)室硬件設(shè)施的基本維護(hù)及安全使用，實(shí)驗(yàn)室軟件設(shè)施的安裝、更新等潛在的問題。這些潛在的問題如不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)并得到解決，那么將會給實(shí)驗(yàn)室運(yùn)行帶來損失、浪費(fèi)，甚至中斷實(shí)驗(yàn)室的正常運(yùn)行。建立問題預(yù)警系統(tǒng)，保持對各項(xiàng)基本設(shè)施和人員各方面情況的測試、關(guān)注和維護(hù)，根據(jù)崗位職責(zé)由每個(gè)部分的責(zé)任人對各系統(tǒng)監(jiān)控的指標(biāo)設(shè)立警界值，根據(jù)崗位職責(zé)由責(zé)任人員定期報(bào)告監(jiān)測情況，對接近或達(dá)到警界值的指標(biāo)隨時(shí)報(bào)告，通過對預(yù)警指標(biāo)的監(jiān)控，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題、分析問題，為解決問題鋪平道路。

4.制訂問題提案的管理辦法。根據(jù)前期工作，形成系統(tǒng)的問題提案管理辦法。

（1）提案分類和處理。根據(jù)問題提案的內(nèi)容可以分為管理類和技術(shù)類。管理類提案由實(shí)驗(yàn)室工作人員共同分析完善。同時(shí)技術(shù)類提案可以要求相關(guān)專業(yè)機(jī)構(gòu)和人員進(jìn)行共同分析。其次，對問題提案進(jìn)行審查。審查結(jié)果分為采用、不采用、保留三種。再次，對采用的提案，明確改善方法、整改時(shí)間和驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。

（2）提案實(shí)施與驗(yàn)證。提案實(shí)施結(jié)果在提案實(shí)施后進(jìn)行總結(jié)，對在實(shí)施過程中已證明了的有效措施，納入有關(guān)制度和標(biāo)準(zhǔn)。

（3）開展提案競賽。通過提案競賽活動，比誰的問題找得準(zhǔn)，實(shí)施效果好。根據(jù)個(gè)人提案數(shù)和被采用情況，年終進(jìn)行評比，為受表彰者頒發(fā)一、二、三等獎(jiǎng)、提案鼓勵(lì)獎(jiǎng)和組織獎(jiǎng)，評比結(jié)果作為員工獎(jiǎng)勵(lì)和晉升的條件之一。

總之，以問題引導(dǎo)為宗旨的動態(tài)管理模式在實(shí)驗(yàn)室建設(shè)中的應(yīng)用必然包括嚴(yán)格的實(shí)施步驟。這些步驟的依次探索實(shí)施必將帶來實(shí)驗(yàn)室管理的規(guī)范化和科學(xué)化。

三、實(shí)驗(yàn)室建設(shè)中的動態(tài)管理模式的實(shí)施難點(diǎn)

盡管動態(tài)管理模式的實(shí)施會使得實(shí)驗(yàn)室建設(shè)更加科學(xué)化。但是實(shí)驗(yàn)室建設(shè)中的動態(tài)管理模式的形成和實(shí)施可能會面臨到一些難點(diǎn)。在真正應(yīng)用動態(tài)管理方式以前，對會出現(xiàn)的難點(diǎn)依次加以分析，會有利于動態(tài)管理模式在實(shí)驗(yàn)室建設(shè)中的應(yīng)用。

首先，動態(tài)管理模式下實(shí)驗(yàn)室建設(shè)工作人員的職責(zé)及行為模式的形成。傳統(tǒng)的管理模式下，實(shí)驗(yàn)室工作比較習(xí)慣的方式是按部就班的依次進(jìn)行。一般不會主動尋找問題并解決問題。而動態(tài)管理模式要求工作人員及教職工均形成主動發(fā)現(xiàn)問題來解決問題的模式，因此，一般需要一段工作時(shí)間的形成。

其次，動態(tài)管理模式下問題的發(fā)現(xiàn)。由于實(shí)驗(yàn)室日常工作比較繁瑣，因此實(shí)驗(yàn)室基本運(yùn)行已經(jīng)成為師生習(xí)慣的事物。如何在繁瑣的各個(gè)環(huán)節(jié)事無巨細(xì)的發(fā)現(xiàn)各種問題必然是一個(gè)難點(diǎn)。要加強(qiáng)對實(shí)驗(yàn)室工作各個(gè)環(huán)節(jié)的分解和研究。從各個(gè)日常的具體工作入手，廣泛征求各方面實(shí)驗(yàn)室工作參與者的建議和意見，充分調(diào)研的基礎(chǔ)上形成細(xì)致的問題提案，爭取在最短的時(shí)間內(nèi)形成最值得解決的問題提案。

再次，動態(tài)管理模式下各個(gè)問題提案的解決。實(shí)驗(yàn)室工作一方面非常細(xì)致，另一方面也設(shè)計(jì)到諸多環(huán)節(jié)和人員。因此在提案解決的過程中，可以廣泛征求各個(gè)相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)和教職工的建議，群策群力，將大家的智慧都集中到實(shí)驗(yàn)室的問題解決中，以為高校的教科研工作提供更多更好的服務(wù)和專業(yè)化能力的維護(hù)。

四、小結(jié)

總而言之，實(shí)驗(yàn)室建設(shè)中的動態(tài)管理模式的應(yīng)用是一個(gè)值得研究的問題。高校實(shí)驗(yàn)室建設(shè)的重要性日益凸顯的今天，必然也給實(shí)驗(yàn)室建設(shè)提出了新的挑戰(zhàn)。如何應(yīng)對新時(shí)代實(shí)驗(yàn)室建設(shè)的機(jī)遇和挑戰(zhàn)是實(shí)驗(yàn)室專業(yè)化、科學(xué)化建設(shè)中的重要命題。與此同時(shí)，應(yīng)用各個(gè)專業(yè)不同先進(jìn)的管理模式和管理經(jīng)驗(yàn)，形成實(shí)驗(yàn)室建設(shè)的規(guī)?；贫然?，體系化必然是一個(gè)發(fā)展方向。由此，構(gòu)建動態(tài)管理模式從實(shí)際上給了實(shí)驗(yàn)室建設(shè)一個(gè)有效的方式。

作者簡介：李翔（1982-），碩士研究生，中級實(shí)驗(yàn)師。湖北工業(yè)大學(xué)經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院實(shí)驗(yàn)室主任。主要研究方向：計(jì)算機(jī)技術(shù)及實(shí)驗(yàn)室管理。

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