分析會計信息化下企業(yè)集團財務控制

申海平

【摘 要】現(xiàn)階段企業(yè)內(nèi)部財務管理失控是最為關鍵的問題，也是需要解決的主要問題，尤其在近幾年社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展下，我國集團公司的規(guī)模得到擴大，下屬公司的數(shù)量得到增多，這一發(fā)展背景下會出現(xiàn)信息失真、信息滯后以及信息監(jiān)控困難等現(xiàn)象。為從根本上解決這一問題，首先問題便是實現(xiàn)財務控制的信息化，鑒于此，本文著重分析了會計信息化下我國企業(yè)集團財務控制問題。

【關鍵詞】會計信息化；企業(yè)集團；財務控制

在新形勢下，集團財務作為集團監(jiān)督控制的主要手段已經(jīng)成為了一種發(fā)展趨勢，依據(jù)相關數(shù)據(jù)得知在當前位于世界500強的企業(yè)之中實現(xiàn)財務集中控制的超過了80%以上。一般情況下依據(jù)財務集中控制能夠達到協(xié)同效應，能夠保證集團有序發(fā)展，能夠進一步提高集團財務的可持續(xù)發(fā)展。與此同時，將會計信息化積極融入到企業(yè)集團財務控制之中，可以實現(xiàn)集中控制，能夠實現(xiàn)財務資源的優(yōu)化配置。

一、會計信息化背景下集團財務控制的重要意義

眾所周知，企業(yè)集團是由諸多大型企業(yè)所組成的，各個企業(yè)之間通過合作、兼并，將具有生產(chǎn)、技術、經(jīng)濟聯(lián)系的法人單位以及資產(chǎn)進行連接，從而形成大規(guī)模、多形態(tài)、多層次的組織形態(tài)。從當前企業(yè)集團的整體發(fā)展現(xiàn)狀分析可以了解企業(yè)集團存在一定的缺陷與不足：一是在企業(yè)中分公司與子公司之間會形成“割據(jù)”的局面，長此久往會逐漸偏離企業(yè)的財務目標，無法保證企業(yè)的統(tǒng)籌發(fā)展；二是在企業(yè)的發(fā)展中市場資源與資金資源調(diào)動困難，會形成優(yōu)化配置出現(xiàn)問題；三是企業(yè)內(nèi)部會出現(xiàn)浪費現(xiàn)象，對提高企業(yè)經(jīng)濟效益造成影響。在此發(fā)展背景下積極采取信息技術構建網(wǎng)絡環(huán)境，并應用數(shù)據(jù)集中、信息集中提高規(guī)模，實現(xiàn)企業(yè)集團各個部門之間的資源共享、合作共贏。換而言之，從企業(yè)集團自身發(fā)展角度分析可以得知應用會計信息化可以及時掌握企業(yè)的經(jīng)營動態(tài)以及資金運作情況，在規(guī)避財務風險的同時也可以提高企業(yè)的競爭能力。

二、會計信息化背景下集團財務控制的特征

會計信息化是時代發(fā)展的產(chǎn)物，能夠推動企業(yè)財務的有序發(fā)展，在會計信息化背景下集團財務控制主要呈現(xiàn)出以下幾種特點：

1.實現(xiàn)信息共享

在會計信息化發(fā)展背景下能夠實現(xiàn)各個系統(tǒng)的有序整合，能夠將會計信息系統(tǒng)、企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)系統(tǒng)、管理系統(tǒng)進行整合，形成具有信息化特征的企業(yè)運行系統(tǒng)體系。另外，在會計信息化背景下還可以實現(xiàn)企業(yè)與外部系統(tǒng)的結合，比如銀行、證監(jiān)會等，可以構建外聯(lián)網(wǎng)，在開放且整合的環(huán)境下能夠實現(xiàn)信息的同步交流，以此提高信息的使用價值。

2.實現(xiàn)信息實時化處理

一般情況下當發(fā)生業(yè)務的時候企業(yè)的信息系統(tǒng)能夠利用網(wǎng)絡收集相關的數(shù)據(jù)，并且依據(jù)基本特征進行一體化處理。所以在會計信息化背景下企業(yè)的會計核算可以從靜態(tài)核算轉變?yōu)閯討B(tài)核算，并且利用網(wǎng)絡的傳輸能力形成連續(xù)性報告，能夠豐富會計信息的基本內(nèi)容，提高會計信息的質量與價值。

3.實現(xiàn)財務控制與決策的集中化

在會計信息化處理中能夠實現(xiàn)企業(yè)最高決策層與最基層人員進行關聯(lián)，能夠實現(xiàn)對財務支出與財務收入的集中控制，另外企業(yè)所屬的單位、部門可以進行關聯(lián)，在提高資金使用效率的同時也能夠增強內(nèi)部資金的調(diào)劑能力，避免企業(yè)出現(xiàn)貪污腐敗現(xiàn)象。在集團企業(yè)中財務資料主要控制在高級管理人員手中，在會計信息化基礎上則可以實行虛擬結算，實現(xiàn)財務控制與決策的集中化。

三、會計信息化背景下企業(yè)集團財務控制系統(tǒng)構建

1.構建財務信息控制系統(tǒng)

在集團企業(yè)的發(fā)展中母公司與子公司之間存在密切的聯(lián)系，兩者之間財務信息的暢通性是實現(xiàn)企業(yè)財務控制系統(tǒng)可持續(xù)的關鍵所在，為進一步加強財務管理與控制，避免出現(xiàn)財務失真現(xiàn)象，我國企業(yè)集團需要加強對會計信息化的應用，積極構建符合自身實際發(fā)展的財務信息控制系統(tǒng)。另外我國企業(yè)集團同樣需要利用會計信息化為企業(yè)設置局域網(wǎng)，實施信息傳遞技術，對企業(yè)各個部門的采取情況進行分析與了解。當然在新形勢下還需要依照相關的財務軟件將數(shù)據(jù)傳輸?shù)狡髽I(yè)總部，實現(xiàn)數(shù)據(jù)的合并匯總。

2.構建資金控制系統(tǒng)

在新形勢下我國企業(yè)集團需要構建相應的資金控制系統(tǒng)，可以應用內(nèi)部銀行作為主要發(fā)展載體，在引入銀行結算、信貸以及調(diào)控職能的基礎上對集團內(nèi)各個單位的資金進行監(jiān)督與控制。此外，企業(yè)集團內(nèi)部還需要充分發(fā)揮出資金信貸中心、資金監(jiān)控中心以及結算中心等多項職能。

3.構建預算管理系統(tǒng)

在財務管理與控制中預算管理占據(jù)了重要的地位，企業(yè)集團制定全面預算能夠將財務管理作為發(fā)展基礎，能夠嚴格按照集團的發(fā)展趨勢，有目的、有計劃的將企業(yè)集團的經(jīng)濟資源配置進行反映。另外，在企業(yè)集團中應用全面預算管理系統(tǒng)還可以真正實現(xiàn)事前預算、事中控制、事后分析，能夠實現(xiàn)企業(yè)集團內(nèi)各項生產(chǎn)經(jīng)營活動的動態(tài)管理。另外企業(yè)集團在構建預算管理系統(tǒng)的時候可以健全財務信息網(wǎng)絡系統(tǒng)，實現(xiàn)全面預算管理。

4.構建內(nèi)部審計控制系統(tǒng)

第一，企業(yè)集團可以應用網(wǎng)絡技術進行在線審計，對企業(yè)財務數(shù)據(jù)的真實情況進行實時監(jiān)控，從根本上保證財務數(shù)據(jù)的真實性與完整性；第二，企業(yè)集團需要加強預算編制，保證預算結果能夠在短時間內(nèi)上報給單位，保證預算信息的可靠性以及合規(guī)性。第三，企業(yè)集團需要加強對規(guī)章制度以及重大經(jīng)營決策的監(jiān)督，在圍繞企業(yè)自身發(fā)展目標的基礎上對資金的流向、企業(yè)財務狀況進行跟蹤與監(jiān)控。第四，企業(yè)集團需要構建完善的經(jīng)濟責任審計制度，保證企業(yè)集團領導人以及成員能夠對經(jīng)濟責任的履行情況進行監(jiān)督與評價。

總而言之，會計信息化的應用能夠提高企業(yè)集團財務管理與控制工作的有序發(fā)展，能夠提高企業(yè)集團的經(jīng)濟利益與社會效益，甚至可以打破時空限制，真正對財務進行集中控制與管理。

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