教學(xué)檔案管理的創(chuàng)新模式思考

谷露

[摘 要] 教學(xué)檔案是收集教學(xué)信息的重要物資，也是提升學(xué)校教學(xué)質(zhì)量的必備資源，深入地分析了教學(xué)檔案實施創(chuàng)新管理的重要意義，并對創(chuàng)新模式的具體構(gòu)建方案進行了設(shè)計。

[關(guān) 鍵 詞] 教學(xué)檔案；管理；創(chuàng)新模式

[中圖分類號] G647 [文獻標志碼] A [文章編號] 2096-0603（2016）06-0105-01

目前，我國信息化技術(shù)的發(fā)展速度較快，學(xué)校傳統(tǒng)的教學(xué)檔案管理工作已經(jīng)難以適應(yīng)新形勢的要求，分析教學(xué)檔案管理創(chuàng)新模式的重要意義，并對教學(xué)檔案管理的新模式實施研究，是當(dāng)前很多高校重點關(guān)注的內(nèi)容。

一、實施教學(xué)檔案管理工作的重要意義

檔案工作是決定高校教學(xué)質(zhì)量的重要工作，在進行檔案管理的過程中，需要加強對教學(xué)活動的分析，通過教學(xué)活動的具體內(nèi)容和教學(xué)方法，對教學(xué)檔案的管理工作實施具體路徑的研究，使教學(xué)檔案管理的效果能夠得到提升。實施教學(xué)檔案管理模式的創(chuàng)新，可以在進行教學(xué)規(guī)劃的過程中，更好地對以往成功的案例進行分析，并對教學(xué)管理工作和教學(xué)研究工作進行對比分析，提升教學(xué)規(guī)劃的科學(xué)性。另外，高校在進行理論研究的過程中，需要對大量信息資源進行參閱，而教學(xué)檔案是高校教師以往教學(xué)活動的完整體現(xiàn)，能夠?qū)Ω咝５慕萄谢顒犹峁┹^為理想的研究素材。在現(xiàn)代信息技術(shù)快速發(fā)展的背景下，傳統(tǒng)的教學(xué)檔案管理模式已經(jīng)受到?jīng)_擊，如果僅僅將教師的教案和相關(guān)備課文件作為教學(xué)檔案，已經(jīng)不能滿足高校檔案管理工作的需求，而傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案，既不能保證信息的準確性，也對檔案材料的管理造成了較大的麻煩。因此，對高校的檔案管理工作進行信息化處理，可以使檔案管理質(zhì)量得到保證，促進高校教研活動質(zhì)量的提高。

二、提升教學(xué)檔案管理質(zhì)量的具體措施

（一）完善教學(xué)檔案管理制度

教學(xué)檔案的管理工作需要依靠管理制度進行執(zhí)行，因此，完善管理制度能夠確保檔案管理工作有規(guī)可依。要在進行教學(xué)檔案管理的過程中，加強對檔案管理的規(guī)范性的重視，不允許主管部門隨意干涉教學(xué)檔案的管理活動，以便檔案管理工作可以更好地按照制度的要求進行規(guī)范化處理。要從多個層面出發(fā)，對教學(xué)檔案的具體管理細節(jié)進行研究，可以將教學(xué)檔案的管理活動分為幾個階段，從教學(xué)檔案的收集整理，到教學(xué)檔案的歸檔處理，都要進行管理制度的細化。而教學(xué)檔案的整理和保管需要作為檔案管理的兩大要素加以重視。要在制度中對檔案管理工作的時間進行提前處理，在制定教學(xué)檔案的過程中，對檔案的具體管理機制進行設(shè)計，使檔案可以在更早的時間進行管理方式的準備。另外，要在制度的改良過程中，對新型檔案管理內(nèi)容進行關(guān)注，既要保證傳統(tǒng)形式的檔案管理機制得到有效運行，也要使新型管理機制能夠適應(yīng)現(xiàn)代化管理模式的需要，使不同形式的檔案管理工作能夠?qū)崿F(xiàn)更好的互補。

（二）提升教學(xué)檔案管理人員的專業(yè)技能

要將一線培訓(xùn)作為教學(xué)檔案管理工作的主要培訓(xùn)機制，在不影響教學(xué)檔案管理質(zhì)量的情況下，循序漸進地改良原有的檔案管理模式，使新型檔案管理工作能夠適應(yīng)教學(xué)工作的新需要。要根據(jù)學(xué)校教研任務(wù)的要求，對教學(xué)檔案的管理人員進行必要的培訓(xùn)，使教學(xué)檔案的管理人員能夠充分掌握現(xiàn)代化教學(xué)檔案管理技術(shù)。要將計算機技術(shù)作為提升教學(xué)檔案管理質(zhì)量的基礎(chǔ)性技術(shù)，并將原有的眾多紙質(zhì)檔案進行數(shù)字化處理，使教學(xué)檔案的管理工作能夠得到更高水平的技術(shù)因素的支持。要根據(jù)校園網(wǎng)絡(luò)資源的擁有情況，對檔案管理人員的數(shù)字教學(xué)模式進行設(shè)計，以便檔案管理人員能夠在工作的過程中對新型管理技術(shù)進行學(xué)習(xí)，提升培訓(xùn)效率。

（三）提升教學(xué)檔案管理技術(shù)等級

要加強對學(xué)校其他方面信息技術(shù)研究情況的關(guān)注，通過信息技術(shù)應(yīng)用情況的分析，對教學(xué)檔案的管理工作進行技術(shù)改良方案的設(shè)計。要在進行信息化檔案管理的過程中，按照傳統(tǒng)檔案管理的分類要求，對信息化檔案進行科學(xué)的分類，以便教學(xué)檔案能夠為后續(xù)的使用活動提供便利。要結(jié)合學(xué)校教學(xué)體制改革的需要，對教學(xué)檔案的具體管理技術(shù)進行設(shè)計，尤其要注重學(xué)校教研活動的要求，對教學(xué)檔案管理工作的硬件資源進行設(shè)計，使教學(xué)檔案的管理工作可以更好地進行現(xiàn)代手段的運用。要將光盤和硬盤作為教學(xué)檔案技術(shù)性改革的核心因素，通過現(xiàn)代化儲存硬件的使用，提升檔案管理技術(shù)的等級。另外，要根據(jù)數(shù)字化管理系統(tǒng)的運行技術(shù)，對相似的技術(shù)進行整合管理，使教學(xué)檔案管理的技術(shù)可以在實踐的過程中得到完善。

教學(xué)檔案是提升教學(xué)信息收集質(zhì)量的重要工作，也是高校提升教學(xué)質(zhì)量必須參考的信息資源，研究教學(xué)檔案管理的重要意義，并對具體的研究方法進行設(shè)計，能夠很大程度上提升高校教學(xué)檔案的管理質(zhì)量。

參考文獻：

[1]吳亞男，李文廣，石懷偉，等.新時期對高校教學(xué)檔案管理創(chuàng)新的幾點思考[J].山東檔案，2011（4）：27-28.

[2]阿曼古麗·依撕拉吉.淺析高校二級學(xué)院教學(xué)檔案創(chuàng)新管理模式[J].品牌（下半月），2015（6）：223.

[3]馮鶯.新時期高校教學(xué)檔案管理創(chuàng)新的思考[J].產(chǎn)業(yè)與科技論壇，2009（1）：165-166.