深度校企合作模式下二級院系教學秘書工作探討

熊國紅

[摘 要] 深度校企合作作為現代職業(yè)教育的創(chuàng)新之舉，給社會、學校、企業(yè)均提出了較高的要求。在學校教學管理工作中，教學工作占有特別重要的地位，要提高教學質量，除了需具備一支優(yōu)秀的師資隊伍外，還需一批優(yōu)秀的教學管理隊伍。二級院系教學秘書就肩負了非常重要的職責。他們工作的特殊性，使他們有著一般秘書工作的共性，也有著自身工作的個性；深度校企合作更要求他們做好企業(yè)與學校的橋梁，不僅要在工作中著眼本系的發(fā)展，還要當好參謀，做好幫手，同時要了解行業(yè)發(fā)展、企業(yè)管理等，充分體現深度校企合作。針對我院實施的二級教學管理，圍繞工作經驗，進行一些探討和體會。

[關 鍵 詞] 深度校企合作；教學秘書；教學管理；二級管理

[中圖分類號] G717 [文獻標志碼] A [文章編號] 2096-0603（2016）06-0084-01

由于社會的發(fā)展，企業(yè)的需求，同時加之人們認識觀念的轉變。職業(yè)教育近年來有了較大的發(fā)展和突破，深度校企合作是現代職業(yè)教育的一種創(chuàng)新和探索。

隨著我院辦學規(guī)模的不斷擴大，2014年學院與上邦高爾夫球場管理有限公司合作創(chuàng)辦了上邦高爾夫與酒店管理學院，并于同年招收第一屆學生。目前學院在校生200余人，二級學院實行獨立核算。在遵循院一級的教學管理體制之下，我們還要形成二級學院特有的教學管理模式。從日常事務、教學管理、學生管理、財務管理等大的方面已建立起了一支較為完備的管理團隊。其中，教學秘書身兼數職，如行政秘書、財務管理、教學班主任等。本人通過一年多的二級院系教學管理實踐，現就如何做好深度校企合作模式中的教學秘書工作談幾點體會。

一、明確系級教學秘書的角色與工作職責

（一）協助系主任管理日常教學工作

保證教學工作正常運行教學秘書要在系主任的領導下，依據教學計劃，精心安排各學期、各年級、各學科教學環(huán)節(jié)，周密地排好課程表。要按照講授、作業(yè)、考試和實踐幾個教學環(huán)節(jié)，經常了解教師的教學進展情況。為保證正常教學秩序，對于個別教師因事請假后的調課、停課等情況要及時辦理教學手續(xù)，并及時通知相關輔導員。

（二）開展期初、期中、期末教學檢查工作

每學期開學前，在接到學院教務處各項教學檢查通知之后，結合上邦高爾夫學院自身教學管理要求，對通知做適度調整之后再下發(fā)至相關老師。由于學院多數老師都是企業(yè)聘請，并且高爾夫專業(yè)對于教師都是半路出家，所以在期初檢查中重點檢查教師教學資料準備情況。期中檢查教師教學進度，同時分別召開教師、學生座談會了解教學動態(tài)。期末教學檢查重點放在教學考核方面，考試課程嚴格按照學院要求出試卷。

（三）積極努力提高教學質量

教學秘書要很好地樹立質量觀，要有提高質量的意識，要懂得質量管理的全過程，要積極協助系主任把控本系的教學質量，提高本系的教學質量。

二、深度校企合作模式下的教學秘書工作開展

（一）制定適合企業(yè)需求的人才培養(yǎng)模式

深度校企合作包括聘請企業(yè)專家擔任任課教師，以企業(yè)作為教學場地。那么在制訂教學計劃時，需要以企業(yè)運營時間和要求為準。

（二）完成企業(yè)與學校之間的交通安排

為了達到良好的教學效果，將企業(yè)作為教學場地，每周有三天時間學生需要去球場上課，為了節(jié)約辦學成本，往往會將球場的課程安排一個集中的時間，這樣學生去一趟球場就可以完成多門課程的教學任務。但是這給前期的教學計劃制定、排課等提出了較高的要求。同時在教學運行過程中，要確保交通車輛的安全與準時。

（三）做好資產管理、財務核算等行政事務

企業(yè)與學校的合作采用財務獨立核算制度，那么教學秘書便充當起了出納的工作。

（四）負責實驗室資產管理

獨立核算模式下的二級院系實驗室，都是由企業(yè)投資建設，自然是由二級學院自己管理。教學工作中由相關任課老師負責實驗室的日常管理，教學秘書負責全面實驗室管理。

三、如何提高教學秘書的工作能力

（一）提高理論水平

在實操中，要求具備相應的專業(yè)知識結構，熟悉了解本系開設的相關課程，了解各專業(yè)的特點和教學規(guī)律；了解各專業(yè)課程體系的設置原則；了解各教師的所帶方向以及各方向實際情況，對每階段教學管理做到心中有數。

（二）要有服務精神

在教學中，心態(tài)平和，教學工作繁重緊雜，或許在某些方面不會受到重視，但我們還要保持熱誠的態(tài)度，積極耐心、真誠地為每位老師和學生做好服務。

（三）要有愛崗敬業(yè)精神

如寫作能力的提高，這是教學工作的基礎，只有這樣，才能很好地將文件精神清楚傳達；資料的整理歸檔要有據可循，做到及時準確，方便查詢。

（四）不斷學習先進的管理理論和管理經驗，提高管理效率和管理水平

教學秘書的核心工作是“服務”，他們工作水平的好壞，直接影響著本系工作，所以提高教學秘書工作水平是高校管理改革中應認真探討的問題。同時也要求教學秘書“立足本職，開拓創(chuàng)新”，提高自己的專業(yè)能力和管理能力，為推進我國高等學校的發(fā)展發(fā)揮重大的作用。

參考文獻：

[1]龔秀萍.教學秘書在高校二級教學管理中的作用[J].素質教育論壇，2008（2）.

[2]崔向前.再談高校系教學秘書工作特色[J].高等教育研究，1999（2）.