淺析新形勢(shì)的電力企業(yè)物資管理

李雪梅

摘 要：隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平的不斷提高，電力建設(shè)取得了顯著成效，而電力企業(yè)中的物資是管理的重點(diǎn)，物資的采購(gòu)與應(yīng)用將直接影響到電力企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效益，必須對(duì)物資深化管理，以此為各項(xiàng)電力生產(chǎn)奠定基礎(chǔ)。本文對(duì)新時(shí)期電力企業(yè)物資管理存在的問(wèn)題進(jìn)行分析，提出幾點(diǎn)強(qiáng)化對(duì)策，旨在為電力企業(yè)提供一些參考。

關(guān)鍵詞：電力生產(chǎn)；企業(yè)物資；管理方法

在電力企業(yè)各項(xiàng)生產(chǎn)當(dāng)中，物資的使用是確保生產(chǎn)順利進(jìn)行的基礎(chǔ)，物資管理就是對(duì)生產(chǎn)、銷售各環(huán)節(jié)的物資有計(jì)劃、有組織的安排與應(yīng)用，使物資使用滿足各項(xiàng)生產(chǎn)要求，各項(xiàng)工作有序開展。在電力企業(yè)面臨各種生產(chǎn)壓力之下，要想增強(qiáng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，加強(qiáng)物資管理顯得尤為重要。

一、當(dāng)前電力企業(yè)物資管理存在的問(wèn)題

在電力企業(yè)當(dāng)中，物資管理不是獨(dú)立存在的，而是與很多生產(chǎn)環(huán)節(jié)相連，不僅包含日常管理活動(dòng)中的組織、計(jì)劃，還涉及到采購(gòu)、核算、成本分析等，雖然電力企業(yè)意識(shí)到了物質(zhì)管理的重要性，但依然存在一些問(wèn)題。

（一）對(duì)采購(gòu)流程缺乏管理

物資管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容就是采購(gòu)管理，很多電力公司都采取集中招標(biāo)采購(gòu)方式，大規(guī)模集中招標(biāo)采購(gòu)，一定程度上將采購(gòu)成本降低了，獲得了更多采購(gòu)效益[1]。但采購(gòu)名錄中的物資采購(gòu)?fù)瓿梢院?，名錄外的物資則沒(méi)有及時(shí)設(shè)定權(quán)限，造成了總部與基層單位物資使用的混亂，物資的存儲(chǔ)與實(shí)際應(yīng)用到的數(shù)量不匹配，信息數(shù)據(jù)缺失等，造成了資金浪費(fèi)。此外，各種物資積壓、物資短缺的情況時(shí)有發(fā)生，信息不對(duì)稱，使采購(gòu)與使用效率大大降低。

（二）缺乏完善的供應(yīng)管理機(jī)制

電力企業(yè)物資管理與各項(xiàng)生產(chǎn)緊密相關(guān)，如果管理不完善將使生產(chǎn)質(zhì)量很難保證。并且企業(yè)與供應(yīng)商間的關(guān)系也會(huì)影響到物資采購(gòu)與使用效果。當(dāng)前，電力企業(yè)內(nèi)部沒(méi)有形成完善的供應(yīng)商管理體系，對(duì)供應(yīng)商的監(jiān)督力度不夠，在相互合作中存在一些漏洞，在與供應(yīng)商保持合作關(guān)系上缺乏有力的發(fā)展目標(biāo)與方向定位，信息獲取不及時(shí)，不能在物資出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)及時(shí)追蹤，缺乏對(duì)供應(yīng)商的信息整體評(píng)估，很多合作平臺(tái)形同虛設(shè)，不利于優(yōu)化內(nèi)外部的物資管理[2]。

（三）電力物資管理體制不完善

很多電力企業(yè)存在的內(nèi)部矛盾都與管理體制的不完善有關(guān)，不能對(duì)物資實(shí)施有計(jì)劃、有組織的應(yīng)用與采購(gòu)，經(jīng)常造成物資與實(shí)際生產(chǎn)不符的情況，也在一定程度上限制了物資的循環(huán)利用。物資閑置是因工程剩余等原因產(chǎn)生的一種必然結(jié)果，工程剩余必然使物資遭到積壓與閑置，如果不能重復(fù)利用將造成資源浪費(fèi)。與此同時(shí)，在物資積壓過(guò)剩的情況下，企業(yè)愿意花費(fèi)更高的價(jià)格購(gòu)買新的材料與設(shè)備也不愿意使用這些舊物資，促使企業(yè)陷入物資管理的惡性循環(huán)之中，使物資管理難度增大[3]。

二、電力企業(yè)物資管理問(wèn)題的解決對(duì)策

（一）制定科學(xué)、合理的物資采購(gòu)計(jì)劃

電力企業(yè)之所以在物資采購(gòu)與使用中異常混亂，是因?yàn)槿鄙儆行?、合理的物資采購(gòu)計(jì)劃，采購(gòu)是基礎(chǔ)也是前提，需要在采購(gòu)前進(jìn)行充分的市場(chǎng)調(diào)研，了解各項(xiàng)物資的市場(chǎng)價(jià)格與價(jià)格的波動(dòng)，站在宏觀角度制定采購(gòu)計(jì)劃，結(jié)合物資實(shí)際使用情況對(duì)計(jì)劃進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整，防止產(chǎn)生物資過(guò)?；蛘叨倘钡那闆r，嚴(yán)厲打擊不遵循計(jì)劃的行為，對(duì)資金揮霍、浪費(fèi)等行為進(jìn)行遏制，計(jì)劃上充分考慮物資價(jià)格與質(zhì)量，貨比三家，采購(gòu)物美價(jià)廉的物資。

（二）將物資采購(gòu)的透明度增強(qiáng)

物資采購(gòu)計(jì)劃是否標(biāo)準(zhǔn)、是否與實(shí)際生產(chǎn)相適應(yīng)直接決定著物資使用效果，影響到企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的獲取，在物資采購(gòu)環(huán)節(jié)上涉及很多部門，比如，財(cái)務(wù)部門、技術(shù)部門、管理部門等，只有各個(gè)部門加強(qiáng)溝通與協(xié)助才能使物資得到充分利用。為此，需要在采購(gòu)上增強(qiáng)透明度，將采購(gòu)的物資種類、數(shù)量、時(shí)間公開，讓各部門參考。把握好物資的質(zhì)量，對(duì)供應(yīng)商嚴(yán)格監(jiān)督與跟蹤，加強(qiáng)溝通與往來(lái)，選擇信譽(yù)良好、產(chǎn)品質(zhì)量有保障的供應(yīng)商。通過(guò)集中招標(biāo)方法節(jié)省采購(gòu)支出，但要涵蓋所有需要使用到的物資，對(duì)庫(kù)存統(tǒng)一管理與優(yōu)化，將資金使用效率提高。

（三）建立健全物資管理監(jiān)督體系

在物資管理中除了制度約束以外，還要構(gòu)建完善的監(jiān)督體系，目的是對(duì)物資市場(chǎng)的各項(xiàng)信息充分收集與分析，進(jìn)而更好的掌握物資采購(gòu)流程，減少違規(guī)采購(gòu)的行為。此外，不斷對(duì)內(nèi)部管理制度進(jìn)行完善，定期核查儲(chǔ)備物資，在將剩余物資全部應(yīng)用完以后才能采購(gòu)新的物資，對(duì)物資儲(chǔ)備數(shù)量嚴(yán)格控制，與各級(jí)部門充分協(xié)調(diào)、溝通，減少物資過(guò)剩造成的資源浪費(fèi)[4]。

（四）應(yīng)用現(xiàn)代化管理手段，提高物資管理人員的素質(zhì)

通過(guò)信息技術(shù)構(gòu)建數(shù)字化的物資管理系統(tǒng)，讓信息收集、數(shù)據(jù)整理更加高效，提高管理效率。對(duì)各級(jí)人員進(jìn)行培訓(xùn)、教育，充分掌握物資采購(gòu)與管理流程，牢固掌握現(xiàn)代化信息手段與操作方法，使電力企業(yè)物資管理效率增強(qiáng)。

三、結(jié)語(yǔ)

本文主要對(duì)電力企業(yè)物資管理存在的問(wèn)題進(jìn)行了分析，并提出了幾點(diǎn)加強(qiáng)物資管理的對(duì)策，表現(xiàn)了只有從管理制度、機(jī)制以及采購(gòu)計(jì)劃等方面加強(qiáng)管理才能使物資管理更加有序、科學(xué)進(jìn)行。

參考文獻(xiàn)：

[1]劉楓.電力企業(yè)物資管理中實(shí)現(xiàn)集約化管理的理念和方法[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息，2013（3）：31.

[2]任衛(wèi)波，張軍勇，楊娣等.電力企業(yè)物資管理存在的問(wèn)題及措施分析[J].進(jìn)出口經(jīng)理人，2015（11）：84-84.

[3]周倜，周易.試論市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下電力企業(yè)物資管理存在的問(wèn)題及對(duì)策[J].機(jī)電信息，2014（21）：156-157.

[4]耿正芹.電力企業(yè)物資管理中ERP的應(yīng)用[J].新財(cái)經(jīng)（理論版），2013（5）：149.