試論加強疾控中心檔案管理的方法和注意事項

王春勇

摘 要：伴隨著信息技術(shù)不斷發(fā)展，各領(lǐng)域在發(fā)展建設(shè)過程中都已經(jīng)逐漸應(yīng)用信息技術(shù)，其中疾控中心在檔案管理中就已經(jīng)應(yīng)用了信息技術(shù)，完善了疾控中心的檔案管理工作，積極引進先進的信息管理形式，提高檔案管理工作效率，促進疾控中心發(fā)展建設(shè)。疾控中心檔案管理工作雖然在積極引進先進科學技術(shù)，但是在實際應(yīng)用中還存在一定問題，本文就以加強疾控中心檔案管理作為研究對象，分析檔案管理中所存在的問題，進而提出相對應(yīng)的意見，希望能夠加強疾控中心檔案管理效率。

關(guān)鍵詞：疾控中心；檔案管理；注意事項

在信息技術(shù)在社會化建設(shè)中的不斷應(yīng)用，城市信息化程度不斷深入，各領(lǐng)域在經(jīng)營建設(shè)中都開始應(yīng)用信息技術(shù)。檔案管理工作作為疾控中心的重要組成部分，由于各種因素的限制，在實際管理中還存在一定問題，想要加強疾控中心檔案管理工作，就一定要改變傳統(tǒng)檔案管理模式，將信息技術(shù)在融入到檔案管理中。在信息化時代中，疾控中心檔案管理工作必須向規(guī)范化及標準化的趨勢發(fā)展，這樣才能夠真正發(fā)揮出檔案潛在價值，提高檔案使用效率。

一、疾控中心檔案管理中存在的問題

（一）檔案管理內(nèi)容丟失

目前，疾控中心檔案管理工作中最常出現(xiàn)的錯誤就是檔案內(nèi)容丟失，部分疾控中心為了隱瞞檔案內(nèi)容丟失問題甚至出現(xiàn)了制造虛假檔案的時間事件發(fā)生。檔案管理工作之所以會出現(xiàn)檔案內(nèi)容丟失，主要原因有兩個，首先就是疾控中心對于檔案管理工作重視程度不夠，造成檔案管理人員日常工作較為隨性，嚴重缺乏責任觀。其次就是現(xiàn)階段檔案管理人員普遍素質(zhì)較低，檔案管理工作無法高質(zhì)量的開展，甚至出現(xiàn)檔案內(nèi)容造假事件也無法及時發(fā)現(xiàn)，疾控中心檔案管理工作長時間在這種方式下管理，造成檔案內(nèi)容可行度較低[1]。

（二）檔案管理方式落后

信息技術(shù)雖然已經(jīng)在各領(lǐng)域發(fā)展建設(shè)中應(yīng)用，但是部分疾控中心檔案管理工作還是使用傳統(tǒng)管理方式，造成疾控中心內(nèi)大量檔案無法及時性整合，嚴重限制了檔案管理信息化建設(shè)。在疾控中心傳統(tǒng)檔案管理中，檔案主要是以紙質(zhì)方式存在，嚴重限制了疾控中心檔案管理效率。伴隨著對于疾控研究的深入開展，疾控中心所需要掌握的疾病種類不斷增加，這就需要疾控中心檔案定期性更新，紙質(zhì)狀態(tài)下的檔案管理工作難以在短時間內(nèi)完成對于大量檔案更新工作，在疾控中心發(fā)展建設(shè)中檔案管理工作所存在的問題越加嚴重[2]。

二、加強疾控中心檔案管理的方法和注意事項

（一）增加對于檔案管理工作的重視

檔案管理作為疾控中心現(xiàn)代化發(fā)展中的重要內(nèi)容，目前檔案在疾控中心指定決策中雖然還僅僅是一個輔助性角色，但是疾控中心管理人員在制定有關(guān)決策時，還是需要將檔案內(nèi)容作為基礎(chǔ)。疾控中心管理人員應(yīng)該逐漸改變對于檔案管理工作的觀念及認識，幫助檔案管理部門改變管理形式，讓檔案管理工作由原來的簡單性信息采集，逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)代化的信息管理中，幫助疾控中心決策科學合理性制定。疾控中心管理人員只有正確認識到檔案管理工作的重要性，才能夠提高檔案管理人員工作積極性，在短時間內(nèi)落實疾控中心檔案管理信息化建設(shè)。

（二）完善有關(guān)制度及政策的制定

任何的檔案管理工作都需要在一個標準下開展，這也是檔案管理工作信息化建設(shè)的前提，因此疾控中心檔案管理工作也應(yīng)該制定一個標準體系，規(guī)范疾控中心檔案管理工作行為。目前，部分疾控中心都已經(jīng)建設(shè)了局域網(wǎng)絡(luò)，但是局域網(wǎng)絡(luò)在實際應(yīng)用中要求較為嚴苛，需要配套設(shè)備的輔助使用，這樣才能夠完成對于檔案內(nèi)容的使用。在加強檔案管理工作中，可以加強對于網(wǎng)絡(luò)設(shè)備方面的重視，整個各方面的資源，保障疾控中心檔案管理工作滿足局域網(wǎng)實際要求，促進疾控中心檔案管理工作信息化建設(shè)[3]。

（三）加大檔案管理人員綜合素養(yǎng)教育

伴隨著信息技術(shù)不斷發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)已經(jīng)在各領(lǐng)域經(jīng)營建設(shè)中開始逐漸普及，疾控中心傳統(tǒng)檔案管理工作也要進行一定改進。在疾控中心傳統(tǒng)檔案管理工作中，工作人員僅僅需要完成對于檔案的統(tǒng)計、整理及借閱等工作即可，但是在信息化的檔案管理工作中，對于檔案管理人員自身綜合素養(yǎng)要求更為嚴苛，在擁有專業(yè)性的檔案管理知識情況下，還需要能夠靈活使用計算機技術(shù)。增加對于檔案管理人員綜合素養(yǎng)的教育，就顯得尤為重要。在疾控中心定期開展有關(guān)的教育活動過程中，檔案管理人員自身也應(yīng)該不斷學習，這樣才能夠保證能夠與信息化檔案管理工作相適應(yīng)，發(fā)揮出信息化檔案管理工作所具有的優(yōu)勢[4]。

三、結(jié)論

疾控中心工作內(nèi)容具有一定的公益性，檔案管理工作具有重要的現(xiàn)實意義，能夠真實記錄下疾控發(fā)生的原因及控制方式，與社會穩(wěn)定建設(shè)關(guān)系緊密。信息技術(shù)在疾控中心檔案管理工作中應(yīng)用，對于檔案管理工作開始所是一次機遇與挑戰(zhàn)。疾控中心如果能夠利用信息技術(shù)，那么檔案管理工作的流程能夠更加完善，促進檔案管理工作統(tǒng)一性開展，突破傳統(tǒng)檔案管理工作在時間及空間上的現(xiàn)實，推動疾控中心現(xiàn)代化發(fā)展建設(shè)。

參考文獻：

[1]黎彩芬.淺談加強疾控中心聲像檔案管理的措施[J].科技資訊，2012，20：163.

[2]步堯.疾控中心檔案管理工作中存在的問題與應(yīng)對[J].中國醫(yī)藥科學，2014，18：140-142.

[3]吳翠紅.信息技術(shù)在疾控中心檔案管理中的應(yīng)用分析[J].黑龍江史志，2014，15：107.

[4]楊云偉.試論疾控中心檔案管理中設(shè)備檔案的重要性[J].辦公室業(yè)務(wù)，2016，01：95-96.