浙江省高校財務管理信息化現(xiàn)狀研究

何浪沙

[摘要]：高校財務信息化是指應用先進的信息技術，建立起高校財務信息系統(tǒng)，整合和優(yōu)化財務資源，為高校的各項決策提供財務管理數(shù)據(jù)支持，實現(xiàn)高校財務工作模式的變革。

[關鍵詞]：財務管理 信息化 高校

一、高校財務管理信息化的概念

信息化是一個具有多層次涵義的概念。首先從技術層面來看，信息化是以計算機技術和通信技術為核心的高新技術的擴散過程；其次從內容看，信息化是通過技術改造不斷優(yōu)化對信息資源的開發(fā)利用的過程；再次，從應用結果看，信息化進程將促進社會經濟活動流程的重組，實現(xiàn)由工業(yè)社會向信息社會的變革過程。而高校財務信息化是應用先進的信息技術實現(xiàn)高校財務工作模式的變革，建立財務信息系統(tǒng)，整合和優(yōu)化財務數(shù)據(jù)，加強校內資源的共享，為高校管理者進行各項決策提供準確、綜合的財務信息支持。

二、浙江省高校財務管理信息化的現(xiàn)狀

（一）浙江省高校財務管理信息化普及情況

目前浙江的幾百家高校中所有的高校都已經建立自己的校園網，而且投入使用。浙江高校都擁有自己的網絡主頁，在財務管理過程中也通過運用信息化，高校的各個部門建立二級主頁，財務部門與其他部門的網絡互聯(lián)加強，各個部門可以查詢基本的財務信息，實現(xiàn)資源的共享。但是目前大部分高校各方面的信息資源的共享水平較低。例如浙江省的部分高校學生收費系統(tǒng)的工作與教務處、學生管理處、宿舍管理處等其他不同部門均有關，在未實現(xiàn)校園整體信息共享的情況下，需要各個部門分別統(tǒng)計財務報表，再上交財務部匯總，這種工作模式不僅浪費人力資源，而且可能出現(xiàn)各種數(shù)據(jù)誤差，降低整體工作效率。

（二）浙江省高校財務管理信息化使用范圍情況

從整體上看，浙江省高校中信息化建設起步較早，浙江省高校財務信息化建設中會計信息化技術已經實現(xiàn)了普遍使用，隨著互聯(lián)網技術的不斷普及，在浙江省高校中校園卡的使用范圍比較廣。但是，浙江省高校財務信息化仍存在使用范圍單一的問題，財務信息化單純限于校園一卡通的運用，校園財務業(yè)務一體化建設未完成。

另一方面，目前浙江省雖然很多高校已普及財務軟件，但大多數(shù)仍處于局域網階段，校園財務業(yè)務一體化的建設仍未完成。財務部門應用購買的財務軟件，主要用于財務信息輸入、財務憑證與報表的制作、項目經費總額的控制等，還沒有做到充分利用各種財務信息，構建財務分析與決策模型，以減少學校費用支出，提高高校運作的整體性工作效率。

（三）浙江省高校財務管理信息化建設資金投入情況

目前浙江省高校財務管理信息化建設上資金投入規(guī)模越來越大，但是存在資金投入兩極分化的情況。一方面，許多高校已經認識到財務管理信息化的重要性，也積極投入資金，與財務管理軟件企業(yè)合作，或利用學校自身條件和互聯(lián)網技術自主開發(fā)財務管理新系統(tǒng)；但另一方面，一些三本或者是高職院校對于財務管理信息化建設卻存在投資不足的現(xiàn)象，為了吸納更多的生源，只是注重教學硬件的資金投入，對于財務信息化建設的投資力度較弱。

（四）浙江省高校財務管理信息化管理人員情況

浙江省高校的財務管理部門主要是以老職工為主。一方面，這部分員工掌握基本的財務知識，財務業(yè)務能力較強，財務工作經驗豐富，同時能夠進行基本的計算機操作與會計電算化操作，對于財務工作有一定的優(yōu)勢；但另一方面，他們仍然習慣于傳統(tǒng)式的財務管理工作模式，單單停留于制作財務報表、出入賬等簡單性日常工作，對于進行財務管理信息化建設的欲望不強烈，沒有更深入學習財務管理信息化的相關知識，沒有對自己的財務管理理念與思維模式進行不斷更新，較難適應當下財務管理信息化技術普及使用的工作環(huán)境。

（五）浙江省高校財務管理信息化重視程度情況

浙江省高校的管理者對于財務管理信息化的重視程度越來越高，但是高校的管理者對于信息化的理解程度存在偏差，認為財務管理上不需要購買過多的軟件。一方面，高校的管理者積極引進信息化技術，特別是校園網的建立，利用學院的網絡改進行政管理等。但是另一方面，由于部分高校管理者財務管理建設理念落后，導致財務管理信息化建設出現(xiàn)一定程度的滯后。在浙江省的一些高等職業(yè)院校中財務一體化實現(xiàn)程度低，涉及范圍小，同時許多高校管理者并未充分認識到財務管理信息化對于提升學校管理效率的重要性，因此在購買財務務軟件功能模塊資金投入的決策上態(tài)度消極，導致財務管理系統(tǒng)功能不全面，極大的降低財務管理的效率。

三、浙江省高校財務管理信息化建設的建議與發(fā)展方向

（一）浙江省高校財務管理信息化建設的建議

針對上述高校財務管理信息化建設中存在的問題，筆者認為，當前推動高校財務管理信息化發(fā)展應重點做好以下幾個環(huán)節(jié)的工作：（1）更新財務管理觀念，加大財務管理信息化建設資金投入。應將財務管理信息化看作一項涵蓋學校管理工作的系統(tǒng)性工程項目，完善學校管理制度、運行制度與信息運用制度，加大資金投入，落實財務信息化建設工作的深化改造，促進財務管理工作效率的提高。（2）促進學校各職能部門之間的溝通合作。尤其是后勤處、教務處、宿舍管理處等聯(lián)系較為密切的關鍵性部門，應建立統(tǒng)一的信息共享平臺，提高財務管理工作的科學性與便捷性。（3）加強高校財務專業(yè)人才的培養(yǎng)。根據(jù)財務管理信息化建設的需要，培養(yǎng)既具備專業(yè)的財務知識，又精通計算機操作技能的財務人員工作隊伍，為加快高校財務管理信息化建設提供人力資源基礎。

（二）浙江省高校財務管理信息化建設的發(fā)展方向

浙江省高校在未來的發(fā)展中應當加大財務管理信息化建設的力度，充分利用當前的信息化技術手段，通過利用計算機系統(tǒng)處理大量復雜的財務信息，及時的將財務信息與校內的行政管理系統(tǒng)鏈接，實現(xiàn)財務數(shù)據(jù)的實時監(jiān)控，各個部門可以直接從校園財務信息管理系統(tǒng)中收集整理相關的財務信息，提高高校財務信息管理的透明度，讓廣大教職員工和學生真實的了解學校的財務狀況，同時充分調動學校的財務資源，實現(xiàn)全面的財務一體化，也利于管理者合理安排預算資金。

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