淺談PowerPoint制作教學(xué)課件的技巧

譚洪梅

摘 要 現(xiàn)在的教師基本都會運用PowerPoint制作簡易的教學(xué)課件，但對如何熟練運用其制作出美觀、實用的高質(zhì)量的教學(xué)課件存在許多疑惑。本文就教師制作課件時應(yīng)掌握和可使用的一些技巧進行介紹。

關(guān)鍵詞 PowerPoint 教學(xué)課件 技巧

中圖分類號：TP317.4 文獻標識碼：A

現(xiàn)今隨著信息技術(shù)和多媒體技術(shù)的發(fā)展與普及，絕大部分教師都借用多媒體技術(shù)進行輔助教學(xué)并且取得了很好的教學(xué)效果。盡管Flash、Authorware等軟件在制作課件時功能更強大，做出來的課件也顯得更專業(yè)，但PowerPoint軟件具有入門低，操作簡單等特點，使得大部分教師都首選它來制作課件，可預(yù)見在未來相當長一段時間，該軟件仍將是使用最廣泛的制作課件的軟件。事實上，只要掌握PowerPoint的運用技巧和課件制作的一些技術(shù)，教師也可開發(fā)制作出高質(zhì)量的教學(xué)課件。在此，筆者就日常運用PowerPoint制作課件的技巧與各位教師進行分享。

1 教學(xué)課件風格設(shè)計技巧

教學(xué)類課件的作用是輔助教學(xué)，這類課件不需要也不能做得特別花哨，否則學(xué)生注意的就不是課件內(nèi)容本身而僅僅是課件中的一些元素。教學(xué)課件要做到清晰可見，簡單而不呆板，不同主題類型的課件使用不同風格的外觀設(shè)計。

1.1頁面設(shè)置

PowerPoint軟件默認的幻燈片大小是“全屏顯示（4：3）”，如果不作修改，幻燈片最后在播放時其實并不能真正實現(xiàn)全屏顯示，可將頁面設(shè)置幻燈片大小設(shè)置為“全屏顯示（16：9），”這樣顯示的畫面會更大更接近全屏，常用的教學(xué)課件一般將頁面設(shè)置為“35mm幻燈片”。

1.2母版的設(shè)計

幻燈片母版是一張?zhí)厥獾幕脽羝?，它存儲了演示文稿的主題和幻燈片版式的信息，包括背景、顏色、字體、效果、占位符大小和位置。在演示文稿中，所有幻燈片都基于幻燈片母版創(chuàng)建，一旦幻燈片母版更改，所有基于母版創(chuàng)建的幻燈片都將做相應(yīng)修改。

1.3版式、布局的設(shè)計

制作出滿足基本教學(xué)需要的課件很容易，但做出來的課件要吸引人，給人清爽的感覺，重要的是不讓人產(chǎn)生視覺疲勞，就需要在版式和布局上花功夫。

為了在投影展示時使所有內(nèi)容都能完整呈現(xiàn)，每張幻燈片左右邊距應(yīng)至少0.5cm，可參考標尺和網(wǎng)格線設(shè)置。當幻燈片中的有多個元素時，應(yīng)運用平面設(shè)計“對齊”原則，對多個元素進行排列對齊，可借助網(wǎng)格線和參考線進行排列。建議將文字行距設(shè)置成1.3倍～1.5倍行距，這樣看起來比較清爽，不會給人一種密密麻麻的感覺。

1.4設(shè)計模版

設(shè)計模版是整個PPT演示文稿的模版，它將統(tǒng)一所有幻燈片風格。PowerPoint自備有許多模板，給教師設(shè)計教學(xué)課件帶來很多方便，但是有的模板并不合適，那些背景較淺的模板請勿使用。教師也可自己制作或修改設(shè)計模板，注意背景可使用漸變，把深色放在幻燈片底部，淺色放在左上角，因為讀者往往從左上方開始閱讀，不要讓背景過于強烈以與前景色的文字爭風。

2 教學(xué)課件文本設(shè)置技巧

教學(xué)課件中文字是PPT的靈魂，是教師呈現(xiàn)教學(xué)知識的載體，教學(xué)課件中的文字必須達到清晰可見。為此，教師可將每張幻燈片的字體、字號、顏色設(shè)為一致，頁邊矩設(shè)為一致。

2.1字體的選擇

教師制作幻燈片中選用的字體要符合清晰可見、美觀大方、中英文都適用等原則。就系統(tǒng)自帶的字體中，一般可選用黑體、微軟雅黑、幼圓作為幻燈片的標題字體；選用宋體、楷體作為幻燈片的正文字體。在演示文稿的單張幻燈片中的文字字體不要超過3種。

2.2字號大小的選擇

教學(xué)課件在用投影儀進行投影時，要讓教室里各個方位的學(xué)生都能看到所有文字，需要選擇合適字號。每張幻燈片文字的大小應(yīng)遵循相應(yīng)的次序，標題、要點、正文。在PPT的默認設(shè)置里面，標題字號是44號，一級文本32號，二級文本28號……共有五級文本。雖然有那么多，建議還是最多用到二級字號，為了PPT投影需要，最小字號一般不小于24號。

3 PowerPoint課件多媒體運用技巧

PowerPoint課件中的多媒體包括圖片、藝術(shù)字、動畫、視頻、音頻等。在教學(xué)課件中要有效地組織好這些元素。

3.1圖片的處理

向教學(xué)課件的幻燈片添加多張圖片和多個文本時，要注意圖片和文字的排列，不可隨意亂放，讓頁面錯綜雜亂?？刹捎肞owerPoint軟件自帶的對象排列對齊命令，其中對于多個對象的對齊可使用頂端對齊和橫向分布兩個命令實現(xiàn)對齊，也可借助網(wǎng)格線和參考線進行圖形的排列和對齊。在使用對齊命令前可采用Photoshop、美圖秀秀等專業(yè)制圖軟件將所有圖片設(shè)為相同的大小。

3.2動畫的設(shè)置

在教學(xué)課件中可運用PowerPoint軟件中的“動畫”選項卡對整個幻燈片、某個畫面或者某個幻燈片對象應(yīng)用動畫效果。制作課件動畫時應(yīng)遵循：同一課件中動畫方式不要過于頻繁更換（產(chǎn)生期待）；課件中動畫服從于內(nèi)容的需要；課件中動畫宜簡單，不宜復(fù)雜眩目；課件中元素宜順序出現(xiàn)，符合課堂講授（學(xué)習(xí)）順序；課件中非教學(xué)元素動畫慎用。

3.3音頻、視頻的處理

在教學(xué)課件中添加音頻和視頻可豐富課堂教學(xué)內(nèi)容，讓教學(xué)變得生動，同時吸引學(xué)生的注意力。插入到課件中的音頻和視頻的源文件有格式要求，一般常用的動畫文件格式為swf格式和gif格式，常用的視頻文件格式為avi格式、mpg格式與wmv格式，常用的音頻文件格式為avi格式、wav格式、mid格式、mp3格式，如果不是這些格式的源文件可通過格式工廠等轉(zhuǎn)換軟件進行轉(zhuǎn)換。

4結(jié)語

制作簡易教學(xué)課件很容易，但要制作出高質(zhì)量的教學(xué)課件卻需要掌握一定的技巧，花費一定的制作時間，同時需要各位教師在制作實踐中不斷地探索、總結(jié)和實踐。