企業(yè)財務業(yè)務一體化與財務管理職能轉型——基于呼和浩特小微企業(yè)為例

全毅文

(內蒙古商貿職業(yè)學院,內蒙古　呼和浩特　010070)

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企業(yè)財務業(yè)務一體化與財務管理職能轉型
——基于呼和浩特小微企業(yè)為例

全毅文

(內蒙古商貿職業(yè)學院,內蒙古呼和浩特010070)

隨著社會經(jīng)濟的快速發(fā)展,現(xiàn)代化計算機信息技術逐漸被應用到小微企業(yè)的財務管理發(fā)展當中,使得企業(yè)財務管理中的各個環(huán)節(jié)能夠緊密地聯(lián)系在一起,并使小微企業(yè)財務業(yè)務的發(fā)展在財務信息管理平臺中,能夠形成相對集中化的管理模式,共同促進小微企業(yè)的財務管理發(fā)展。文章通過對呼和浩特小微企業(yè)財務業(yè)務一體化與財務管理智能轉型中存在的一些問題進行有效分析,在此基礎上探討出相應的解決方法,從而促進呼和浩特小微企業(yè)經(jīng)濟的快速發(fā)展。

小微企業(yè)財務業(yè)務；一體化；財務管理；職能轉型

隨著改革開放的不斷深入,呼和浩特小微企業(yè)有了良好的發(fā)展生存環(huán)境,如雨后春筍般出現(xiàn)并發(fā)展壯大。小微企業(yè)要想保持綜合實力與市場競爭力,在諸多行業(yè)激烈的競爭中立于不敗之地,能夠保持長期穩(wěn)定的發(fā)展局面,小微企業(yè)就必須要構建順應現(xiàn)代化市場經(jīng)濟發(fā)展需求的運營模式。并且在此基礎上通過不斷調整小微企業(yè)的財務業(yè)務管理制度,使得小微企業(yè)能夠快速發(fā)展壯大,從而走向全中國,走出國門,與世界接軌。因此,為了提高小微企業(yè)的運行效率,提高小微企業(yè)在行業(yè)發(fā)展中的綜合競爭實力,就必須對小微企業(yè)財務業(yè)務和財務管理職能進行有效定位,這也是當前小微企業(yè)發(fā)展中面臨的亟待解決的問題,具有十分重要的現(xiàn)實意義。

1　財務業(yè)務一體化的含義和現(xiàn)狀

財務業(yè)務一體化,具體而言就是利用現(xiàn)代化計算機軟件技術和網(wǎng)絡平臺作為會計信息的有效載體,將小微企業(yè)運營管理中的財務管理、業(yè)務管理及其他管理流程通過網(wǎng)絡平臺向小微企業(yè)人員全面展開實現(xiàn)信息分享。隨著不斷深入發(fā)展,財務業(yè)務一體化模式已經(jīng)發(fā)展成為當前小微企業(yè)財務發(fā)展中,較為全新的發(fā)展模式。因此,在新常態(tài)經(jīng)濟發(fā)展大背景下,小微企業(yè)要想在日益激烈的市場競爭環(huán)境中求得生存發(fā)展,立于不敗之地,小微企業(yè)就要對其內部各部門進行科學有效的管理。例如,小微企業(yè)在其運營管理中,設置行政部、銷售部、后勤部以及財務部等一系列職能部門,如果各部門之間沒有實現(xiàn)真正的協(xié)作和聯(lián)系,那么小微企業(yè)的管理也就如同一盤散沙,毫無有序可言,一定程度上甚至不利于企業(yè)自身發(fā)展。小微企業(yè)內部設置的財務職能部門,也僅僅是參與小微企業(yè)的會計工作和核算工作,卻沒有將小微企業(yè)內部的管理工作涉及進來,很大程度上造成企業(yè)管理與財務管理相分離的局面,不利于企業(yè)內部管理。而在傳統(tǒng)管理模式中的小微企業(yè),是無法及時做出內部詳細的財務數(shù)據(jù)分析,造成小微企業(yè)財務數(shù)據(jù)信息反饋情況存在嚴重的滯后性,從而影響了小微企業(yè)財務業(yè)務管理一體化的發(fā)展進程。除此之外,企業(yè)內部業(yè)務部和財務部等部門之間沒有實現(xiàn)積極有效的溝通交流,很大程度上難以確保財務數(shù)據(jù)的一致性,所以,財務業(yè)務一體化進程的發(fā)展還存在很多客觀問題,這是現(xiàn)階段我國小微企業(yè)的發(fā)展過程中亟待解決的問題,只有這樣才能促進國內小微企業(yè)盡快構建完善的財務業(yè)務一體化發(fā)展目標,推動企業(yè)發(fā)展。

2　小微企業(yè)財務業(yè)務一體化與財務管理職能轉型中的問題

2.1工作人員素質不高

在小微企業(yè)發(fā)展過程中,要想在短時間內實現(xiàn)財務業(yè)務一體化發(fā)展目標,就要使傳統(tǒng)的業(yè)務流程和財務管理發(fā)生很大的改變。但是在實際發(fā)展過程中,小微企業(yè)中的很多工作人員依舊受到傳統(tǒng)的小微企業(yè)財務管理思想的嚴重影響與束縛,依舊堅持使用原來的工作模式和工作狀態(tài),財務管理理念比較落后,工作人員缺乏創(chuàng)新意識,導致企業(yè)財務業(yè)務一體化進程在小微企業(yè)管理中形同虛設,難以發(fā)揮其實際的作用。此外隨著小微企業(yè)財務業(yè)務一體化進程的發(fā)展模式不斷深入,這對小微企業(yè)財務從業(yè)人員也提出了更高的工作要求,要求工作人員必須具有較強的處事能力、準確判斷能力和遇事靈活應變能力。但是,目前很多小微企業(yè)財務從業(yè)人員難以滿足小微企業(yè)開展財務業(yè)務一體化進程的發(fā)展要求,很大程度上阻礙了小微企業(yè)財務管理的發(fā)展,造成小微企業(yè)無法在短期內實現(xiàn)企業(yè)財務業(yè)務一體化進程與財務管理職能的轉換。

2.2財務管理和業(yè)務流程融合不到位

在小微企業(yè)發(fā)展過程中,企業(yè)財務業(yè)務一體化發(fā)展模式需要將企業(yè)內部財務管理和小微企業(yè)的業(yè)務流程相互融合在一起,在此基礎上充分利用現(xiàn)代化計算機信息系統(tǒng)將業(yè)務信息及時有效地傳送到財務管理部門；只有在小微企業(yè)財務管理部門對業(yè)務流程通過授權和確認的基礎上,業(yè)務部門才能開展小微企業(yè)相應的業(yè)務活動,也只有這樣才能夠確保小微企業(yè)實現(xiàn)財務業(yè)務一體化發(fā)展的最終目的。但是在小微企業(yè)實際運營管理工作中,由于企業(yè)財務管理和業(yè)務管理流程相融合度比較差,很大程度上造成小微企業(yè)運營發(fā)展活動中出現(xiàn)資金流向、業(yè)務信息以及物流信息不一致甚至不完善的情況,這使得業(yè)務活動中很多有效信息無法及時準確到達財務管理部門,業(yè)務部門實施的業(yè)務活動信息缺乏一定的實效性,從而致使小微企業(yè)業(yè)務流程和財務管理出現(xiàn)不相符的現(xiàn)象,阻礙了小微企業(yè)日常生產(chǎn)活動與效益發(fā)展,帶來了巨大的經(jīng)濟損失。

2.3小微企業(yè)的組織結構不合理

在小微企業(yè)日常運營管理活動中,在企業(yè)內部一般都會設置決策層、執(zhí)行層和管理層等不同層級的管理部門。在這種情況下,企業(yè)管理過程中一般都是上級和下級之間進行交流溝通,不可進行越級溝通。同時在傳達企業(yè)決策過程中也包含有自下而上或者自上而下兩種傳達形式。在小微企業(yè)內部運營管理方式上也分為逐級呈報和層層管理兩種形式。這種內部管理局面嚴重阻礙了小微企業(yè)內相關信息的及時有效的傳遞,甚至削弱了小微企業(yè)自身調節(jié)能力和解決問題的能力,在一定程度上嚴重阻礙了小微企業(yè)財務管理中財務業(yè)務一體化進程的發(fā)展速度,不利于小微企業(yè)的長遠發(fā)展。

3　小微企業(yè)財務業(yè)務一體化與財務管理職能轉型的思考

3.1對相關工作人員的思考

隨著現(xiàn)代化科技水平日益提高,在知識經(jīng)濟新時代發(fā)展背景下,小微企業(yè)針對其內部財務從業(yè)人員管理理念陳舊和素質不高的現(xiàn)象,小微企業(yè)必須要加強對財務業(yè)務一體化理念的大力宣傳,不斷深化企業(yè)員工財務一體化進程意識,在此基礎上強調財務業(yè)務一體化發(fā)展模式對小微企業(yè)發(fā)展過程中所起到的重要作用,才能提高小微企業(yè)財務人員與業(yè)務人員等對企業(yè)財務業(yè)務一體化進程的觀念轉變的力度。除此之外,小微企業(yè)要在內部加強對財務人員和業(yè)務人員關于小微企業(yè)財務業(yè)務一體化工作流程和工作內容的有效培訓與宣傳教育,并且積極提高財務工作人員在處理信息方面和決策方面的工作能力,提高財務工作人員整體的工作素質與個人素養(yǎng),幫助員工在最短時間內熟悉小微企業(yè)財務業(yè)務一體化的工作流程,保證小微企業(yè)財務管理工作的高效性,才能從根本上確保小微企業(yè)實施財務業(yè)務一體化進程的發(fā)展目標。

3.2對財務管理和業(yè)務流程融合的思考

在小微企業(yè)運營管理過程中,企業(yè)財務業(yè)務一體化工作進程的實施,是一項長期而復雜的實踐工程,在短期內是無法實現(xiàn)的。因此,小微企業(yè)在實施財務業(yè)務一體化進程之前,必須要充分做好小微企業(yè)財務業(yè)務一體化工作流程的各項準備工作,才能夠保證在小微企業(yè)范圍內財務管理職能轉型的順利實施。所以小微企業(yè)在其運營發(fā)展過程中,一方面要加強對財務業(yè)務一體化進程的建設實施手段的可行性做出綜合而又準確的分析,確定小微企業(yè)財務管理中所涉及的不同優(yōu)先問題,并且抓住小微企業(yè)財務業(yè)務一體化工作流程中所具備的需要性措施,對小微企業(yè)財務業(yè)務一體化進程與財務管理職能轉型方面存在的問題、現(xiàn)狀和原因做出綜合分析以及所需要的計算機硬件、軟件設備進行有效準確剖析,保證專業(yè)人員對財務業(yè)務一體化進程方案設計的有效性。另一方面,小微企業(yè)可以通過一體化建設成立專門的項目實施小組,并在小微企業(yè)范圍內組織財務管理能力強、熟悉軟件的開發(fā)以及熟悉業(yè)務流程的工作人員,通過小組內的團體協(xié)作對業(yè)務流程和財務管理的融合制訂行之有效的實施方案。

3.3對小微企業(yè)的組織結構體系的思考

小微企業(yè)在其發(fā)展運營過程中,對其內部組織結構體系進行創(chuàng)新改革,能夠有效地推進小微企業(yè)實現(xiàn)財務業(yè)務一體化的發(fā)展進程的目標,具體表現(xiàn)為：第一，在一定程度上有效縮減管理人員的數(shù)量和管理層次,使得小微企業(yè)的組織結構能夠朝著扁平化合理方向發(fā)展。并將財務、業(yè)務放置于小微企業(yè)一體化的組織結構利益之上,加強會計業(yè)務的決策等,加快企業(yè)信息的傳遞效率,從而保證小微企業(yè)財務管理的快速運轉。第二,在小微企業(yè)實施組織架構的扁平化發(fā)展,能夠減輕管理人員的工作負擔,能夠將工作重心放置于小微企業(yè)一體化發(fā)展的進程中,加大工作決策的審核力度,加強小微企業(yè)處理事物的效率,從而能夠使得小微企業(yè)在財務管理范圍內能夠獲得更大的利益。

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10.13939/j.cnki.zgsc.2016.35.164

該文章是內蒙古自治區(qū)高等學?？茖W研究項目“會計信息系統(tǒng)內部控制影響因素的研究——以呼和浩特小微企業(yè)為例”(項目編號：NJSY16398)的研究成果。