寶雞職業(yè)技術(shù)學(xué)院 王 波
基于ERP集成環(huán)境的會計信息處理研究
寶雞職業(yè)技術(shù)學(xué)院王波
隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展,企業(yè)的信息化建設(shè)正成為其提高自身競爭力的重要方向,因此ERP系統(tǒng)正在被越來越多的企業(yè)所采用。本文通過實際案例研究了如何在ERP集成環(huán)境下進行會計信息系統(tǒng)的建設(shè),研究發(fā)現(xiàn):通過財務(wù)信息與業(yè)務(wù)信息的協(xié)同處理,會計信息系統(tǒng)與ERP系統(tǒng)內(nèi)其他子系統(tǒng)相互集成,提高了會計信息處理的效率,同時為企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)成本管理體系和成本控制體系的建立提供了有利的信息系統(tǒng)環(huán)境。本文的研究結(jié)論對于企業(yè)的信息化建設(shè)具有一定的借鑒和指導(dǎo)作用。
ERP財務(wù)會計會計信息
隨著信息技術(shù)的不斷深入發(fā)展,信息化建設(shè)已經(jīng)不可避免,如何通過改善和整合企業(yè)管理系統(tǒng),實現(xiàn)企業(yè)管理信息化,如何借助科學(xué)的、創(chuàng)新的管理軟件來增強自身的核心競爭能力、提高綜合實力,從而順應(yīng)“優(yōu)勝劣汰”的叢林法則成為當(dāng)下企業(yè)管理信息化發(fā)展的突圍重點。ERP系統(tǒng)作為企業(yè)信息化的重要組成部分,是提高企業(yè)競爭力的重要解決方案之一。ERP即是一種先進的管理思想,也是一種管理工具,ERP的核心思想是將企業(yè)的各種資源進行整合,通過信息化的手段整合企業(yè)的計劃、采購、物流、生產(chǎn)、銷售以及財務(wù)管理等資源,提高企業(yè)的管理效率。由于企業(yè)的經(jīng)濟活動需要轉(zhuǎn)化為貨幣計量并通過會計手段加以反映和監(jiān)督,會計信息系統(tǒng)已經(jīng)融入到ERP系統(tǒng)之中,成為其重要的組成部分,處于集成的核心地位。在ERP環(huán)境下,會計信息系統(tǒng)不能獨立存在,它必須依賴于ERP的整體集成環(huán)境才能發(fā)揮其效用,這種依賴性關(guān)系是通過ERP的集成特性來表現(xiàn)的,通過財務(wù)與業(yè)務(wù)的一體化實現(xiàn)的。因此,如何提高ERP集成環(huán)境下會計信息處理的效率、加強內(nèi)控并充分挖掘會計信息的利用價值成為學(xué)術(shù)界關(guān)注的焦點之一。本文試圖用案例說明的方式對會計信息處理方式方法進行研究。
ERP是企業(yè)資源計劃或企業(yè)資源規(guī)劃的簡稱,是整合了企業(yè)管理理念、業(yè)務(wù)流程、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、人力資源和物質(zhì)資源、計算機軟硬件于一體的企業(yè)資源管理系統(tǒng)。ERP是先進的企業(yè)管理模式,是提高企業(yè)競爭力的重要解決方案之一,主要宗旨是對企業(yè)的人、財、物、信息、時間和空間等綜合資源進行綜合平衡和優(yōu)化管理,協(xié)調(diào)企業(yè)各管理部門,圍繞市場導(dǎo)向開展業(yè)務(wù)活動,提高企業(yè)的核心競爭力,從而取得最佳的經(jīng)濟效益。因此ERP是軟件,更是管理思想。ERP的核心思想分別是財務(wù)管理、物資管理、生產(chǎn)管理、項目管理、客戶服務(wù)管理和數(shù)據(jù)管理。其中,財務(wù)管理模塊主要完成會計核算功能與財務(wù)管理的大部分功能;物資管理模塊主要完成后勤采購及庫存物資管理的功能;生產(chǎn)管理模塊主要完成生產(chǎn)計劃、物料需求計劃、能力需求計劃和車間管理的功能;項目管理模塊主要完成項目的計劃管理、預(yù)算管理及過程管理的功能;在銷售與分銷模塊完成后勤銷售與客戶服務(wù)的功能;在人力資源管理模塊對企業(yè)的人事檔案、薪酬核算、人事政策和績效考核等進行管理。
財務(wù)與業(yè)務(wù)的集成應(yīng)用以及財務(wù)信息與非財務(wù)信息的有效集成是現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)應(yīng)用的必然要求。ERP系統(tǒng)代表企業(yè)各種資源的整合利用,財務(wù)管理是ERP的核心思想之一,會計信息系統(tǒng)是ERP系統(tǒng)的重要組成部分,ERP系統(tǒng)的核心特點是業(yè)務(wù)集成和數(shù)據(jù)共享,因此現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)與ERP系統(tǒng)是有機的一體。會計信息系統(tǒng)作為ERP系統(tǒng)集成環(huán)境下的一個子系統(tǒng),企業(yè)的業(yè)務(wù)信息需要集成傳遞到會計信息系統(tǒng)中進行反映和監(jiān)督,如圖1所示。
圖1 ERP系統(tǒng)的信息處理關(guān)系圖
優(yōu)泰科是一家生產(chǎn)制造型企業(yè),主營業(yè)務(wù)是從事環(huán)保設(shè)備的制造。優(yōu)泰科在ERP系統(tǒng)上線前,使用的會計信息系統(tǒng)仍然是手工會計信息系統(tǒng)的仿真,這種會計信息的生產(chǎn)除了必須從系統(tǒng)外部取得原始憑證外,進行會計核算業(yè)務(wù)處理,與手工會計系統(tǒng)在本質(zhì)上沒有區(qū)別。而且提高會計信息處理效率是通過ERP系統(tǒng)的實施和應(yīng)用來實現(xiàn)的。
(一)主要流程梳理與再造要提高會計信息處理效率只有技術(shù)條件是遠遠不夠的,ERP軟件必須與企業(yè)的實際情況相結(jié)合才能成為企業(yè)的應(yīng)用系統(tǒng),而這種結(jié)合的過程就是ERP系統(tǒng)的實施過程。在ERP系統(tǒng)的實施過程中,業(yè)務(wù)流程的梳理和優(yōu)化再造是必須經(jīng)歷的過程,優(yōu)泰科通過業(yè)務(wù)流程梳理標(biāo)準(zhǔn)化了企業(yè)的業(yè)務(wù)流程,其中涉及到會計信息處理的業(yè)務(wù)流程簡要列舉如下:物資及外委服務(wù)采購業(yè)務(wù)流程、商品出庫銷售業(yè)務(wù)流程、生產(chǎn)計劃與執(zhí)行業(yè)務(wù)流程、設(shè)備維修與大修理業(yè)務(wù)流程、薪資計算與核算業(yè)務(wù)流程、員工借款與費用報銷業(yè)務(wù)流程、供應(yīng)商付款業(yè)務(wù)流程、客戶收款業(yè)務(wù)流程。這些業(yè)務(wù)流程涉及到業(yè)務(wù)部門在物流、采辦、生產(chǎn)計劃和銷售業(yè)務(wù)的開展過程,同時也是財務(wù)與業(yè)務(wù)協(xié)同的過程。
以物資及外委服務(wù)采購業(yè)務(wù)流程舉例說明,針對此流程,以物資的采購為例,業(yè)務(wù)流程如圖2所示:
圖2 物資采購業(yè)務(wù)流程圖
從圖2中可以看出,在ERP集成環(huán)境下,會計信息處理不再單純僅由財務(wù)部門來完成,部分會計信息的處理在業(yè)務(wù)流程的特定環(huán)節(jié)由相關(guān)的業(yè)務(wù)部門在業(yè)務(wù)處理時同步集成產(chǎn)生。
圖3 會計信息系統(tǒng)與后勤子系統(tǒng)集成信息處理方式圖
圖4 物料類別與物料類型確定會計科目過程圖
(二)財務(wù)信息與業(yè)務(wù)信息協(xié)同處理
(1)后勤管理子系統(tǒng)與會計信息系統(tǒng)集成。第一,后勤管理子系統(tǒng)及其組成部分。ERP系統(tǒng)中的后勤管理子系統(tǒng)一般包含采購、庫存管理、生產(chǎn)制造、銷售與分銷、項目管理等模塊,通過MRP進行物料的組織調(diào)度,因此后勤模塊的共享基礎(chǔ)數(shù)據(jù)是物料基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。后勤子系統(tǒng)與會計信息系統(tǒng)的集成是通過后勤業(yè)務(wù)處理實現(xiàn)的,通過業(yè)務(wù)信息同步進行會計信息處理,如圖3所示。
第二,物料數(shù)據(jù)與會計信息系統(tǒng)集成。在ERP系統(tǒng)中,物料數(shù)據(jù)是核心基礎(chǔ)數(shù)據(jù)之一。從后勤子系統(tǒng)與會計信息系統(tǒng)的集成角度來看,與集成有關(guān)的物料數(shù)據(jù)體現(xiàn)在兩個方面,一是物料會計數(shù)據(jù),二是物料移動數(shù)據(jù),將不同的物料類別與物料的移動類型進行組合自動匹配出存貨會計科目、成本費用科目和損益科目,并以此為基礎(chǔ)進行集成會計信息處理,如圖4所示。通過物料的類別與物料的移動來確定唯一的會計科目,當(dāng)物料進行移動時集成到會計信息系統(tǒng),產(chǎn)生會計憑證。
第三,采購管理模塊與會計信息系統(tǒng)集成。采購管理模塊可實現(xiàn)如下功能:物料需求計劃、采購、收貨和采購發(fā)票處理。根據(jù)企業(yè)的銷售計劃、生產(chǎn)計劃、維修計劃、項目計劃,運行MRP,比較物料總體需求量與企業(yè)實際非限制可使用庫存、物料預(yù)留及安全庫存量,計算出實際物料需求,并集成產(chǎn)生物料采購請求,經(jīng)過企業(yè)的招投標(biāo)程序及企業(yè)審批流程,將物料采購請求轉(zhuǎn)變?yōu)椴少徲唵位虿少徍贤?,?dāng)采購訂單或采購合同中的采購物料到貨入庫,在ERP系統(tǒng)中進行收貨,收貨的操作在會計信息系統(tǒng)同步產(chǎn)生會計憑證(借:原材料,貸:暫估應(yīng)付);當(dāng)收到采購發(fā)票,在ERP系統(tǒng)中進行采購發(fā)票校驗處理,產(chǎn)生會計憑證(借:應(yīng)付暫估,貸:應(yīng)付賬款)。
第四,銷售管理模塊與會計信息系統(tǒng)集成。銷售管理模塊可實現(xiàn)如下功能:價格管理、客戶管理、信用管理、銷售業(yè)務(wù)過程管理,其中銷售業(yè)務(wù)過程管理包括銷售訂單或銷售合同管理、客戶交貨物流管理和發(fā)票管理。在銷售業(yè)務(wù)過程管理中,當(dāng)企業(yè)與客戶簽訂銷售合同,在ERP系統(tǒng)中建立銷售合同或銷售訂單,當(dāng)向客戶交貨時,在系統(tǒng)中進行庫存商品的銷售出庫處理,同步在會計信息系統(tǒng)產(chǎn)生會計憑證(借:主營業(yè)務(wù)成本,貸:產(chǎn)成品);當(dāng)給客戶開發(fā)票時,在ERP系統(tǒng)中進行銷售開票處理,形成會計憑證(借:應(yīng)收賬款,貸:主營業(yè)務(wù)收入)。
第五,后勤生產(chǎn)業(yè)務(wù)集成產(chǎn)生會計核算憑證。后勤生產(chǎn)業(yè)務(wù)由企業(yè)的生產(chǎn)計劃部門來完成,通過ERP系統(tǒng)執(zhí)行后勤生產(chǎn)業(yè)務(wù)流程,在ERP系統(tǒng)中創(chuàng)建生產(chǎn)工單,當(dāng)生產(chǎn)工單需要領(lǐng)料時,由倉儲物流部門進行物料發(fā)貨,集成產(chǎn)生會計核算憑證(借:基本生產(chǎn)成本,貸:原材料等),當(dāng)生產(chǎn)部門統(tǒng)計并確認機器工時和人工工時時,集成產(chǎn)生會計核算憑證(借:基本生產(chǎn)成本,貸:基本生產(chǎn)成本),當(dāng)對生產(chǎn)工單收貨時,由倉儲物流部門進行物料收貨,集成產(chǎn)生會計核算憑證(借:庫存商品,貸:基本生產(chǎn)成本)。
(2)預(yù)算控制模塊與會計信息系統(tǒng)集成。預(yù)算控制模塊可實現(xiàn)如下基本功能:預(yù)算的編制和下達、預(yù)算控制和預(yù)算分析功能。預(yù)算結(jié)構(gòu)構(gòu)成了企業(yè)預(yù)算下達的落腳點,企業(yè)預(yù)算被下達到預(yù)算結(jié)構(gòu)中,為了能實現(xiàn)預(yù)算實際執(zhí)行結(jié)果與預(yù)算的對比分析,預(yù)算結(jié)構(gòu)需要與會計信息系統(tǒng)在企業(yè)組織結(jié)構(gòu)和會計科目兩個方面進行匹配或共享。從財務(wù)核算的角度出發(fā),會計信息處理的對象是一定會計主體的經(jīng)濟活動,會計需要對企業(yè)的利潤中心和成本中心以及獨立核算單元進行核算,這些構(gòu)成了會計核算的組織結(jié)構(gòu)范圍,因此預(yù)算控制模塊與會計信息系統(tǒng)集成需要預(yù)算組織結(jié)構(gòu)范圍與會計信息系統(tǒng)的組織結(jié)構(gòu)范圍相匹配或共用相同的組織結(jié)構(gòu)范圍。會計核算離不開會計科目,預(yù)算也離不開預(yù)算項目,因為企業(yè)預(yù)算是一種財務(wù)計劃。因此預(yù)算控制模塊與會計信息系統(tǒng)集成需要會計科目與預(yù)算項目匹配。預(yù)算在被分解后,預(yù)算預(yù)警功能就被激活啟用,在預(yù)算執(zhí)行的過程中,對預(yù)算將被耗竭或超過預(yù)算時進行預(yù)警。成本費用的會計核算需要以成本對象作為輔助核算對象,成本對象包括成本中心、生產(chǎn)訂單等,成本對象是成本費用的歸集對象,是成本費用發(fā)生的責(zé)任主體,同時成本對象屬于預(yù)算的組織結(jié)構(gòu)范圍,從而實現(xiàn)預(yù)算控制模塊與會計信息系統(tǒng)的有效集成。比如管理部門的差旅費報銷,管理部門既是會計核算的成本中心,也是預(yù)算的組織結(jié)構(gòu),差旅費科目既是預(yù)算項目,也是會計科目,差旅費報銷會計記賬,既形成了會計憑證,也形成了預(yù)算的耗用憑證,從而預(yù)算與預(yù)算的實際執(zhí)行情況可以及時進行對比分析。
(3)人力資源管理子系統(tǒng)與會計信息系統(tǒng)集成。人力資源管理子系統(tǒng)包含如下功能:薪酬計算。根據(jù)員工的類別、工齡、薪酬福利級別和員工績效計算員工的薪酬福利??记诠芾?。考勤不僅關(guān)系到員工績效管理、員工的薪酬福利計算,也關(guān)系到人工成本的工時計算。人力資源管理子系統(tǒng)的核心基礎(chǔ)數(shù)據(jù)是人員數(shù)據(jù),企業(yè)的人員首先是屬于企業(yè)內(nèi)部某個組織結(jié)構(gòu)范圍,而企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)范圍在ERP系統(tǒng)的各個子系統(tǒng)中是通用和共享的。人力資源管理子系統(tǒng)薪酬計算與會計信息系統(tǒng)的薪酬核算相互集成,在人力資源管理系統(tǒng)中進行員工的薪酬計算,計算員工工資、獎金、員工福利、保險和稅金。通過ERP系統(tǒng)中的工資項目和會計科目的匹配關(guān)系,通過人力資源管理子系統(tǒng)與會計信息系統(tǒng)共用組織結(jié)構(gòu)范圍,將人力資源管理子系統(tǒng)計算的員工薪酬集成到會計信息系統(tǒng),在會計信息系統(tǒng)中產(chǎn)生會計憑證。人力資源管理子系統(tǒng)中通過員工考勤功能,將員工考勤數(shù)據(jù)集成到后勤子系統(tǒng)中,在后勤子系統(tǒng)的生產(chǎn)計劃模塊進行工時確認,通過確認的員工工時和工時成本計算人工成本,通過后勤子系統(tǒng)與會計信息系統(tǒng)的集成,在會計信息系統(tǒng)產(chǎn)生會計憑證。
(4)ERP集成環(huán)境下會計信息系統(tǒng)的內(nèi)部集成。第一,總賬集成??傎~系統(tǒng)是會計信息系統(tǒng)的核心組成部分,企業(yè)財務(wù)部門通過總賬出具需要對外披露的報表,包括資產(chǎn)負債表、利潤表和現(xiàn)金流量表等報表??傎~系統(tǒng)通過對會計憑證會計科目的處理,產(chǎn)生科目明細賬并匯總形成科目總分類賬??傎~系統(tǒng)的主要功能是憑證記賬、憑證審核、憑證查詢、月末結(jié)賬和年末結(jié)賬等功能??傎~作為會計信息系統(tǒng)的核心組成部分,實施與ERP系統(tǒng)中的其他子系統(tǒng)進行集成,ERP系統(tǒng)中的其他子系統(tǒng)通過集成產(chǎn)生總賬會計憑證,并更新科目明細賬和總分類賬。
第二,應(yīng)收管理集成。應(yīng)收賬款是指企業(yè)銷售商品、提供勞務(wù)等應(yīng)向客戶收取的款項,應(yīng)收賬款是對形成企業(yè)債權(quán)的客戶業(yè)務(wù)進行處理,比如銷售發(fā)票業(yè)務(wù)處理、應(yīng)收賬款賬齡分析、自動催款、客戶信用管理等。會計信息系統(tǒng)中的應(yīng)收管理以客戶業(yè)務(wù)為核心,與ERP系統(tǒng)中的銷售與分銷、與總賬管理緊密集成。為客戶建立信用檔案,分配客戶信用額度,在銷售合同或銷售訂單建立時及時檢查客戶的信用額度,實現(xiàn)對客戶的信用管理。在會計信息系統(tǒng)中建立客戶與會計科目的映射關(guān)系,將客戶與反應(yīng)企業(yè)債權(quán)的應(yīng)收賬款科目相關(guān)聯(lián),當(dāng)在銷售與分銷模塊進行客戶開票時,確認收入并形成企業(yè)的應(yīng)收賬款,集成到總賬形成總賬會計憑證,在應(yīng)收管理中形成客戶的掛賬明細賬。當(dāng)收取客戶的款項時,及時通過應(yīng)收管理模塊進行清帳。在會計信息系統(tǒng)中為客戶建立客戶折扣和收款條件,根據(jù)收款條件和發(fā)票日期確定賬齡分析的起點和到期日期,在任意時點計算客戶的應(yīng)收賬款賬齡,當(dāng)用戶的掛賬超過了賬齡截止日期,自動向客戶發(fā)送催款通知。應(yīng)收款管理的業(yè)務(wù)流程的一般步驟:建立客戶檔案,形成客戶基礎(chǔ)數(shù)據(jù);與客戶簽訂銷售合同并在系統(tǒng)中建立銷售訂單,經(jīng)過銷售部門經(jīng)理審核后下達;根據(jù)銷售訂單建立交貨通知單;根據(jù)交貨通知單發(fā)出商品并記賬;根據(jù)交貨單開立銷售發(fā)票,進行銷售發(fā)票處理并記賬;如果客戶掛賬超過信用期,生成催款通知單;收取客戶款項并清帳。
第三,應(yīng)付管理集成。應(yīng)付賬款是企業(yè)因購買原材料、物資和接受勞務(wù)而應(yīng)付給供應(yīng)商的款項,是企業(yè)應(yīng)付的購貨款項,相應(yīng)的在ERP系統(tǒng)中處理的是企業(yè)為采購發(fā)生的供應(yīng)商掛賬和清帳業(yè)務(wù),會計信息系統(tǒng)中的應(yīng)付管理模塊與后勤子系統(tǒng)的采購管理模塊相互集成。通常在ERP系統(tǒng)中,企業(yè)采購商品或勞務(wù),在ERP系統(tǒng)中建立相應(yīng)的采購合同或訂單,在收貨或勞務(wù)確認后收取供應(yīng)商發(fā)票,在采購管理模塊中進行供應(yīng)商發(fā)票處理,通過在會計信息系統(tǒng)中設(shè)置的供應(yīng)商與應(yīng)付賬款會計科目的關(guān)聯(lián)關(guān)系,集成到總賬管理模塊,產(chǎn)生會計憑證,形成企業(yè)的應(yīng)付賬款,同時在應(yīng)付管理模塊產(chǎn)生供應(yīng)商的掛賬明細賬,當(dāng)對供應(yīng)商進行付款,對供應(yīng)商的掛賬進行清帳,更新應(yīng)付管理模塊的供應(yīng)商掛賬明細,同步集成到總賬形成總賬憑證。應(yīng)付管理的一般業(yè)務(wù)流程如下:建立供應(yīng)商基礎(chǔ)數(shù)據(jù)檔案;建立供應(yīng)商采購合同或采購訂單;審批采購訂單;采購訂單收貨入庫并記賬;對供應(yīng)商發(fā)票、入庫單和采購合同進行三單匹配,進行發(fā)票業(yè)務(wù)處理并記賬;對供應(yīng)商進行付款業(yè)務(wù)并清帳。
第四,固定資產(chǎn)管理集成。固定資產(chǎn)是企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營過程中用來改變或者影響勞動對象的勞動資料,在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中發(fā)揮長期作用。固定資產(chǎn)按其生命周期可劃分如下階段:獲取、轉(zhuǎn)移和報廢三個階段,按照會計準(zhǔn)則的規(guī)定,固定資產(chǎn)需要計提折舊。會計信息系統(tǒng)中的固定資產(chǎn)管理模塊對固定資產(chǎn)進行卡片式管理,記錄資產(chǎn)的名稱、數(shù)量、單位、購置日期、使用部門、設(shè)備編號以及折舊條件等信息。固定資產(chǎn)管理模塊主要是針對資產(chǎn)的獲取、轉(zhuǎn)移、報廢和計提折舊進行業(yè)務(wù)處理。通過資產(chǎn)分類,將資產(chǎn)分類與會計科目進行關(guān)聯(lián),或者針對每個資產(chǎn)卡片制定其關(guān)聯(lián)的會計科目,比如資產(chǎn)原值科目、累計折舊科目和折舊費用科目與資產(chǎn)分類或資產(chǎn)卡片相關(guān)聯(lián),在對資產(chǎn)進行業(yè)務(wù)處理時,集成到總賬,形成總賬的會計憑證,同時更新資產(chǎn)管理模塊的明細賬。如果是從供應(yīng)商處購置資產(chǎn),需要同應(yīng)付管理模塊相集成,以形成應(yīng)付賬款總賬和供應(yīng)商明細賬。
第五,成本管理集成。成本管理與總賬管理、后勤子系統(tǒng)中的庫存管理模塊、采購管理模塊、銷售管理模塊、生產(chǎn)計劃管理模塊以及人力資源管理系統(tǒng)相關(guān)聯(lián)。通過系統(tǒng)集成,成本管理模塊及時歸集成本,提高成本核算的效率和準(zhǔn)確性。通過責(zé)任成本的分析和考核進行成本管理。產(chǎn)品成本的核算方法分為品種法、分批法和分步法,無論哪種方法,在ERP系統(tǒng)中都需要成本核算對象進行成本的歸集。
本文以ERP集成環(huán)境下的會計信息系統(tǒng)應(yīng)用為研究背景,以優(yōu)泰科企業(yè)為例,分析其會計信息處理效率低、內(nèi)控控制手段落后以及會計信息不能得到充分利用的相關(guān)問題,梳理并描述了ERP集成環(huán)境下的集成會計信息處理方式,可以得出如下結(jié)論:
第一,會計信息系統(tǒng)與ERP系統(tǒng)內(nèi)其他子系統(tǒng)的集成是通過財務(wù)信息與業(yè)務(wù)信息的協(xié)同處理實現(xiàn)的。ERP系統(tǒng)提供了財務(wù)與業(yè)務(wù)協(xié)同處理的技術(shù)條件。在ERP集成環(huán)境下,財務(wù)信息與業(yè)務(wù)信息的協(xié)同處理必須通過業(yè)務(wù)流程的標(biāo)準(zhǔn)化和固化來保證,這需要在ERP系統(tǒng)的實施和應(yīng)用的過程中再造或優(yōu)化企業(yè)的業(yè)務(wù)流程。
第二,財務(wù)信息與業(yè)務(wù)信息的協(xié)同處理是提高會計信息處理效率的重要保障,在通過ERP系統(tǒng)進行企業(yè)業(yè)務(wù)流程的處理過程中,業(yè)務(wù)信息處理集成了會計信息的處理,業(yè)務(wù)信息處理同步執(zhí)行了會計核算,產(chǎn)生了會計核算憑證等會計信息,從而大幅減少了會計核算的工作量,提高了會計信息處理的效率。
第三,ERP集成環(huán)境下多模塊的集成為企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)成本管理體系和成本控制體系的建立提供了有利的信息系統(tǒng)環(huán)境,生產(chǎn)計劃與執(zhí)行等業(yè)務(wù)信息數(shù)據(jù)與會計信息數(shù)據(jù)彼此共享,為標(biāo)準(zhǔn)成本管理體系和成本控制體系的建立奠定了堅實的基礎(chǔ)。
[1]施文君:《ERP環(huán)境下企業(yè)會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制淺談》,《財會通訊》2014年第18期。
[2]李娜:《基于ERP環(huán)境下企業(yè)會計信息系統(tǒng)構(gòu)建》,《中國管理信息化》2014年第29期。
[3]葉俊:《ERP環(huán)境下企業(yè)內(nèi)部控制制度創(chuàng)新研究》,《金融經(jīng)濟》2012年第8期。
[4]蔡明杰:《基于事件的現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)的構(gòu)建思路》2009年第8期。
[5]顧國基:《上海電力ERP工程財務(wù)模塊實施情況》,《上海會計》2007年第6期。
[6]趙連靜、沈文華:《財務(wù)業(yè)務(wù)一體化綜合實驗?zāi)M角色設(shè)計》2011年第5期。
[7]周元元、莊明來、汪元華:《ERP系統(tǒng)實施、制度環(huán)境與會計信息質(zhì)量——基于中國上市公司的經(jīng)驗證據(jù)》,《中南財經(jīng)政法大學(xué)學(xué)報》2011年第3期。
[8]李楠:《ERP系統(tǒng)建設(shè)中的業(yè)務(wù)流程診斷與優(yōu)化研究——以某工程制造企業(yè)為例》上海復(fù)旦大學(xué)2011年碩士學(xué)位論文。
(實習(xí)編輯 張芬)