對(duì)學(xué)校中層干部管理的務(wù)實(shí)措施

金坤榮

學(xué)校中層干部是學(xué)校管理的中堅(jiān)力量，校長(zhǎng)對(duì)于學(xué)校的管理，很多時(shí)候是借助中層干部來(lái)推動(dòng)的。所以，對(duì)學(xué)校中層干部管理必須有務(wù)實(shí)的措施。這里略舉幾例。

一是記好“巡視本”。中層干部既是學(xué)校的管理者，又是一線(xiàn)基層的實(shí)踐者和見(jiàn)證者。中層干部較多地扎根在基層，會(huì)了解到方方面面的情況，會(huì)遇到各種各樣的問(wèn)題。如果能把這些情況和問(wèn)題，點(diǎn)滴積累起來(lái)，無(wú)疑提供了管理素材和第一手資料，為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的決策提供了咨詢(xún)參謀。因而，中層干部要記好一個(gè)“本”，我們稱(chēng)之為“巡視管理本”。

“巡視管理本”定位于“巡視”。身處校園，只要你在走動(dòng)，就是在巡視，就涉及管理。“巡視管理”四個(gè)字，提醒干部要認(rèn)真巡視、細(xì)致管理，無(wú)形之中增強(qiáng)了干部管理的責(zé)任感，工作態(tài)度也變得認(rèn)真嚴(yán)肅起來(lái)；手拿“巡視管理本”也在有意無(wú)意地催促干部要“想方設(shè)法”地在本子上記錄點(diǎn)內(nèi)容，這就促使干部深入校園角落巡視觀(guān)察。從這個(gè)角度上說(shuō)，“巡視管理本”促使中層干部學(xué)會(huì)了關(guān)注校園細(xì)節(jié)，培養(yǎng)了敏銳的觀(guān)察力。

借助“巡視管理本”，促使中層干部不斷強(qiáng)化巡視管理的內(nèi)容和方式——既巡視學(xué)生表現(xiàn)，也巡視教師情況；既巡視教室走廊，也巡視操場(chǎng)和辦公室；既管理校園中正在發(fā)生的事情，也預(yù)測(cè)可能發(fā)生的現(xiàn)象。干部在巡視管理中要針對(duì)學(xué)生，也要針對(duì)教師，更要針對(duì)校園中的一切情況。干部記錄“巡視管理本”，不但記錄發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題和現(xiàn)象，也記錄著自己所做的管理工作和由問(wèn)題引發(fā)的見(jiàn)解、思索。從這個(gè)意義上說(shuō)，記好“巡視管理本”，有利于使工作及時(shí)留下“痕跡”，便于總結(jié)反思。

二是抓好“工作線(xiàn)”。學(xué)校中層干部是學(xué)校各職能處室、各條工作線(xiàn)上的負(fù)責(zé)人。要督促他們實(shí)實(shí)在在地抓好自己分管這條“工作線(xiàn)”的工作，當(dāng)然首先要幫助他們樹(shù)立“管理就是服務(wù)”的理念，切實(shí)為學(xué)校和全體師生服務(wù)，切實(shí)把學(xué)校的相關(guān)管理工作做細(xì)做實(shí)做好。但更為重要的是，校長(zhǎng)要幫助、引導(dǎo)中層干部把握住“工作線(xiàn)”上的節(jié)點(diǎn)，多動(dòng)腦筋，提高工作效率。比如教務(wù)處這條線(xiàn)，教務(wù)主任忙什么？應(yīng)該忙教學(xué)活動(dòng)的組織，忙教學(xué)研修的思考，忙教學(xué)質(zhì)量的提高。比如某項(xiàng)教學(xué)競(jìng)賽活動(dòng)如何組織，要考慮哪些環(huán)節(jié)，怎樣使活動(dòng)獲得最大收益；如何組織好教學(xué)思辨活動(dòng)，如何提高研修成果；課堂教學(xué)中學(xué)生一方如何動(dòng)作，學(xué)生在課堂中的表現(xiàn)怎樣，學(xué)生的成績(jī)提高有沒(méi)有保障，優(yōu)秀生是否脫穎而出，潛能生是否尋求進(jìn)步，等等。教務(wù)主任要“能打仗、會(huì)打仗、打勝仗”。有一位教務(wù)處主任總是在我面前抱怨事情多、很勞累，問(wèn)他忙什么，他說(shuō)有老師請(qǐng)假需要換課，要求人去上課。筆者聽(tīng)后建議建立課務(wù)協(xié)調(diào)制度——老師外出活動(dòng)，可以讓這個(gè)老師去跟別的老師商量協(xié)調(diào)課務(wù)，協(xié)調(diào)好了，填寫(xiě)一個(gè)單子上報(bào)教務(wù)處（至于教師生病而產(chǎn)生的課務(wù)協(xié)調(diào)，則由教務(wù)處處理）。這樣一來(lái)，不僅大大減輕了教導(dǎo)處換課事務(wù)的負(fù)擔(dān)，還促進(jìn)了教師之間相互協(xié)作。從此，他甩掉了忙碌的枷鎖，戴上了思考的帽子，各項(xiàng)工作忙得有方向、有重點(diǎn)、有目標(biāo)，工作做得有序、有效、實(shí)在。

要中層干部把工作做好，校長(zhǎng)要給他們一定的話(huà)語(yǔ)權(quán)，要幫助他們確立在這條工作線(xiàn)中的引領(lǐng)地位和權(quán)威地位。如教科室主任，必須在教育科研方面有自己的發(fā)言權(quán)：他能通曉課題研究，他能撰寫(xiě)科研文章，他能指導(dǎo)科研思辨等。如果中層干部在這條工作線(xiàn)上馬馬虎虎，沒(méi)有抓好工作的能力和行動(dòng)，那么他就會(huì)在教師面前失去威信，也使學(xué)校工作受到影響。所以，一條工作線(xiàn)做得好不好，最能考驗(yàn)中層干部的管理智慧和工作能力。抓好“工作線(xiàn)”，是中層干部的首要職責(zé)任務(wù)。

三是蹲好“基層點(diǎn)”。中層干部在條線(xiàn)部門(mén)，隸屬于校長(zhǎng)室領(lǐng)導(dǎo)。但學(xué)校里還有好多基層單位，如教研組，某個(gè)班級(jí)，往往是校內(nèi)條線(xiàn)的交匯點(diǎn)、工作事務(wù)的集合點(diǎn)。在這個(gè)點(diǎn)上，會(huì)遭遇這樣那樣的情況，會(huì)遇到這樣那樣的問(wèn)題。在這個(gè)點(diǎn)上，既要接受校內(nèi)上級(jí)的領(lǐng)導(dǎo)，又要面對(duì)各方的巡查，還要處理多樣化的問(wèn)題。所以，中層干部作為中間的管理者，也應(yīng)該是基層的管理者，是“點(diǎn)”上的管理者、指揮者。作為一個(gè)成熟的中層干部，應(yīng)該沉在基層，感受基層的酸甜苦辣，要用心去蹲好一個(gè)“基層點(diǎn)”。

某校出現(xiàn)這樣的情況，學(xué)校里一位教務(wù)主任長(zhǎng)期抓教學(xué)研究組織工作，勤勤懇懇，工作成績(jī)比較出色。學(xué)校高度肯定他的工作，并提拔他擔(dān)任副校長(zhǎng)。應(yīng)該說(shuō)，他在教學(xué)管理這條線(xiàn)上做得好，提拔他也理所當(dāng)然。可是，在校級(jí)領(lǐng)導(dǎo)分工時(shí)，因某種原因他卻分管了德育和班級(jí)管理工作。這個(gè)時(shí)候，這位干部就有點(diǎn)茫然了，德育工作對(duì)他來(lái)說(shuō)是一張白紙啊。于是他只好打馬虎眼地“混”過(guò)去，對(duì)德育工作處于一個(gè)較長(zhǎng)時(shí)間的適應(yīng)過(guò)程。這個(gè)事例，不僅暴露了干部和使用干部的問(wèn)題，也告訴我們，中層干部不但要在條線(xiàn)崗位或分管事務(wù)上得到鍛煉，更重要的是還要在一個(gè)“基層點(diǎn)”崗位上多角度歷練。這個(gè)點(diǎn)，可以是一個(gè)班級(jí)，可以是一個(gè)教研組，可以是一個(gè)比較重要的任務(wù)或工作。在這個(gè)“點(diǎn)”上，既要做教學(xué)工作，又要做科研工作、后勤工作；既要面對(duì)教師，又要面對(duì)學(xué)生、面對(duì)家長(zhǎng)；既要抓好教學(xué)業(yè)務(wù)，又要抓好德育和學(xué)生管理。在這個(gè)“點(diǎn)”上，要練就“會(huì)管”的技能，增強(qiáng)“善理”的本領(lǐng)。如在組織方面的工作上，要提高統(tǒng)籌能力、計(jì)劃能力、整合能力；在協(xié)調(diào)方面，要提高上下級(jí)之間、橫向之間、下屬之間的各種關(guān)系，理順工作聯(lián)系和人際關(guān)系；在應(yīng)急方面，能夠面對(duì)意外事件，迅速做出反應(yīng)，尋求合適的方法，使事件得以妥善解決，等等。中層干部，不管是教務(wù)條線(xiàn)的，還是科研條線(xiàn)的，還是總務(wù)條線(xiàn)的，只有在這樣的“點(diǎn)”上多做實(shí)事，經(jīng)受鍛煉，才能提高各方面的經(jīng)驗(yàn)，歷練各種能力。

總之，學(xué)校中層干部是校長(zhǎng)施政的“左膀右臂”，是校長(zhǎng)決策的“參謀智囊”。中層干部如能以“本 ”記錄細(xì)節(jié)、以“線(xiàn)”精通業(yè)務(wù)、以“點(diǎn)”崗位歷練，就能深入巡查發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，就能有效落實(shí)分管工作，就能溝通協(xié)調(diào)歷練提升。這樣，就能充分發(fā)揮好中層干部的橋梁作用和模范作用，為學(xué)校管理的和諧健康發(fā)展奠定扎實(shí)的基礎(chǔ)。

（作者單位：江蘇省蘇州市吳江區(qū)盛澤一中）