探究當(dāng)前企業(yè)固定資產(chǎn)管理使用現(xiàn)狀及創(chuàng)新策略

陳燁

【摘 要】改革開放以來，我國企業(yè)的發(fā)展壯大的同時(shí)也帶來了企業(yè)固定資產(chǎn)價(jià)值的提高，從而增加了資產(chǎn)核算和企業(yè)管理的難度，這就促使企業(yè)資產(chǎn)管理和使用成為必要工具。本文在對(duì)當(dāng)前我國企業(yè)固定資產(chǎn)管理使用現(xiàn)狀進(jìn)行相關(guān)分析的基礎(chǔ)上，針對(duì)其中出現(xiàn)的不足，提出了相應(yīng)的改革創(chuàng)新策略。

【關(guān)鍵詞】固定資產(chǎn)管理；創(chuàng)新策略

我國企業(yè)會(huì)計(jì)制度規(guī)定，固定資產(chǎn)是指使用期限超過一年的房屋、建筑物、機(jī)器、機(jī)械、運(yùn)輸工具以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等。固定資產(chǎn)是企業(yè)的重要資源，它占用了企業(yè)的大量資金，對(duì)固定資產(chǎn)的管理是企業(yè)的一項(xiàng)重要基礎(chǔ)工作。固定資產(chǎn)管理及使用是企業(yè)管理的重要組成部分，加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)的管理，不僅可以提高固定資產(chǎn)的使用經(jīng)濟(jì)效益，而且有利于企業(yè)降低產(chǎn)品成本。下面就當(dāng)前企業(yè)固定資產(chǎn)管理使用現(xiàn)狀及創(chuàng)新策略我淺談幾點(diǎn)筆者自身的看法。

一、當(dāng)前企業(yè)固定資產(chǎn)管理使用的現(xiàn)狀

1.企業(yè)固定資產(chǎn)管理容易流于形式

目前，我國大多數(shù)企業(yè)以追求經(jīng)濟(jì)效益最大化為企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)，過度追求提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，而往往忽略了對(duì)固定資產(chǎn)的管理。在企業(yè)中，固定資產(chǎn)的管理不像銷售管理、財(cái)務(wù)管理等能得到企業(yè)管理者及員工的高度重視，固定資產(chǎn)的購置或處置的隨意性比較大。在對(duì)企業(yè)固定資產(chǎn)價(jià)值的評(píng)估中，對(duì)于實(shí)際價(jià)值與預(yù)估價(jià)值中的差異等特殊事項(xiàng)，沒有制定相應(yīng)的管理制度或機(jī)制。

2.企業(yè)固定資產(chǎn)資源浪費(fèi)嚴(yán)重

企業(yè)在發(fā)展過程中，隨著企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大，帶來了企業(yè)每年對(duì)資產(chǎn)的資金投入量的不斷增加。但是日積月累下，企業(yè)難以及時(shí)地了解自身的資產(chǎn)擁有量及資產(chǎn)的使用現(xiàn)狀。而且，在企業(yè)管理中，固定資產(chǎn)分屬管理部門，各部門間在購置及使用資產(chǎn)中缺乏溝通，從而造成固定資產(chǎn)的使用率低下，資源嚴(yán)重浪費(fèi)。在對(duì)固定資產(chǎn)設(shè)備的保養(yǎng)中，企業(yè)常以修理為主，對(duì)設(shè)備的損耗極大也造成了企業(yè)資源的浪費(fèi)。企業(yè)中相關(guān)職位的員工在離職時(shí)也可能交接工作不完整，使得資產(chǎn)數(shù)量不清晰，而造成資產(chǎn)流失，資源浪費(fèi)。

3.企業(yè)固定資產(chǎn)管理制度不完善

當(dāng)前我國企業(yè)中“重采購，輕管理”現(xiàn)象嚴(yán)重，企業(yè)在發(fā)展中，往往容易出現(xiàn)“重人力、財(cái)力管理，輕物力管理”，而造成固定資產(chǎn)管理人員缺乏這些都是企業(yè)固定資產(chǎn)管理制度不完善的表現(xiàn)。企業(yè)中也經(jīng)常出現(xiàn)各部門為方便己用直接代替管理部門的現(xiàn)象，使得資產(chǎn)管理部門的職能弱化，而企業(yè)管理者更多的是重視固定資產(chǎn)所帶來的利潤，忽視管理中出現(xiàn)的弊端。

4.固定資產(chǎn)管理中賬實(shí)不符突出

固定資產(chǎn)管理作為企業(yè)中尤其復(fù)雜的一項(xiàng)組織工作，需要眾多部門共同參與到管理活動(dòng)中去，但同時(shí)巨大的管理量往往很容易造成資產(chǎn)管理中的賬實(shí)不符。很多時(shí)候，一項(xiàng)資產(chǎn)的賬面價(jià)值在登記時(shí)，由于涉及部門較多，而造成登記價(jià)值時(shí)間與申報(bào)時(shí)間相隔較遠(yuǎn)，資產(chǎn)在此期間已被使用或已收到磨損，從而造成了資產(chǎn)的賬面價(jià)值與實(shí)物價(jià)值不符。

4.固定資產(chǎn)沒有得到有效利用

目前大多數(shù)企業(yè)在購置新資產(chǎn)設(shè)備時(shí)，沒有提前對(duì)企業(yè)自身的資產(chǎn)需求進(jìn)行相關(guān)分析評(píng)估，盲目購置，而造成了資產(chǎn)設(shè)備購置后幾乎得不到利用。同時(shí)，企業(yè)采購部在采購時(shí)，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)對(duì)資產(chǎn)設(shè)備的了解力度不夠，使得企業(yè)可能購入使用年限短和報(bào)廢率高的資產(chǎn)設(shè)備，而造成資產(chǎn)設(shè)備在被投入使用后的年限短。因此，造成了企業(yè)生產(chǎn)成本的增加，帶來企業(yè)利潤的降低。

二、當(dāng)前企業(yè)固定資產(chǎn)管理使用的創(chuàng)新策略

1.將企業(yè)固定資產(chǎn)管理落到實(shí)處

企業(yè)在發(fā)展中，應(yīng)在追求提高經(jīng)濟(jì)效益的同時(shí)提高對(duì)企業(yè)固定資產(chǎn)管理的重視，將固定資產(chǎn)管理與銷售管理、財(cái)務(wù)管理等歸納到同類管理級(jí)別中。在日常企業(yè)管理活動(dòng)中，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者不僅要自身意識(shí)到固定資產(chǎn)管理的重要性，也應(yīng)制定相關(guān)政策或下發(fā)命令以引起員工對(duì)其的高度重視。企業(yè)應(yīng)健全對(duì)固定資產(chǎn)的購置或處置制度，要求員工嚴(yán)格按照制度來進(jìn)行相關(guān)工作。同時(shí)，在對(duì)固定資產(chǎn)價(jià)值的評(píng)估中，企業(yè)也應(yīng)制定特殊的管理制度或機(jī)制以防止出現(xiàn)實(shí)際價(jià)值與預(yù)估價(jià)值相差較大等特殊情況。企業(yè)在對(duì)固定資產(chǎn)管理中，應(yīng)安排專業(yè)管理人才進(jìn)行管理工作，定期開管理會(huì)議來檢查員工對(duì)管理的重視和執(zhí)行程度，將企業(yè)固定資產(chǎn)管理落到實(shí)處以預(yù)防其浮于表面、行于表象、流于形式。

2.加強(qiáng)對(duì)企業(yè)固定資產(chǎn)資源的管理

企業(yè)在投入資金購買資產(chǎn)或投資資產(chǎn)后，應(yīng)安排員工及時(shí)登記資產(chǎn)數(shù)量并同時(shí)安排評(píng)估人員評(píng)估當(dāng)前企業(yè)所用的資產(chǎn)的實(shí)際價(jià)值和使用情況。企業(yè)要安排相關(guān)人員定期檢查資產(chǎn)的使用現(xiàn)狀，周期應(yīng)根據(jù)資產(chǎn)的規(guī)模大小和使用率而定，規(guī)模小且使用率低下的，周期可長至一個(gè)季度或半年；而規(guī)模大使用率高的，周期可短至半個(gè)月或一個(gè)月。各部門在購置和使用資產(chǎn)時(shí)應(yīng)加強(qiáng)交流聯(lián)系，明確各部門職責(zé)，分工到各部門，達(dá)到各部門之間既相互配合又相互制約，以減少資產(chǎn)的重復(fù)購置現(xiàn)象的出現(xiàn)。在對(duì)資產(chǎn)的保養(yǎng)中，應(yīng)遵循“保養(yǎng)為主，修理為輔”原則，降低設(shè)備的損耗率。企業(yè)應(yīng)成立離職審核部門，嚴(yán)格審核交接工作，保證員工在離職時(shí)，辦理好資產(chǎn)的交接工作，資產(chǎn)數(shù)量等清晰明確。

3.完善企業(yè)固定資產(chǎn)管理制度

企業(yè)在發(fā)展中，應(yīng)健全完善企業(yè)固定資產(chǎn)管理制度，嚴(yán)格杜絕“重采購，輕管理”現(xiàn)象。在購置固定資產(chǎn)后，要及時(shí)對(duì)資產(chǎn)設(shè)備進(jìn)行相關(guān)測(cè)試和盤點(diǎn)，企業(yè)不得在資產(chǎn)設(shè)備檢驗(yàn)不合格后仍選擇繼續(xù)使用，以造成自身損失和企業(yè)資金的浪費(fèi)。企業(yè)在重人力、財(cái)力管理的同時(shí)要重物力管理，要定期清點(diǎn)資產(chǎn)設(shè)備，檢驗(yàn)核對(duì)資產(chǎn)的賬實(shí)相符，保證物力管理工作落實(shí)到日常管理活動(dòng)中。企業(yè)各部門在任何情況下都不得直接代替管理部門進(jìn)行固定資產(chǎn)的管理而為方便自己的工作。企業(yè)管理者應(yīng)強(qiáng)化資產(chǎn)管理部門的職能，保證其職能的正常運(yùn)用，企業(yè)也要重視管理活動(dòng)中出現(xiàn)的弊端，及時(shí)提出解決方案，保證活動(dòng)更好的進(jìn)行，因而更有利于企業(yè)的發(fā)展和壯大。

4.簡化固定資產(chǎn)的管理工作

企業(yè)在固定資產(chǎn)管理工作中，應(yīng)將各部門與固定資產(chǎn)管理部門的工作和職能相分離，減少管理部門的管理量，防止固定資產(chǎn)管理中出現(xiàn)賬實(shí)不符現(xiàn)象。企業(yè)應(yīng)制定相關(guān)政策，簡化固定資產(chǎn)管理的記錄工作，在登記新入資產(chǎn)的賬面價(jià)值時(shí)，要將登記記錄工作劃分到管理部門中去，其他部門可相互監(jiān)督，防止出現(xiàn)錯(cuò)誤。企業(yè)應(yīng)建立固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，各部門的職員在進(jìn)行相關(guān)工作時(shí)，都要用自己的工號(hào)錄入系統(tǒng)，方便企業(yè)工作的檢查。例如，采購部在購置信資產(chǎn)設(shè)備后，直接進(jìn)入系統(tǒng)將資產(chǎn)設(shè)備錄入系統(tǒng)，管理部門在后期直接進(jìn)入系統(tǒng)檢查驗(yàn)證即可，資產(chǎn)出現(xiàn)損耗時(shí)及時(shí)錄入系統(tǒng)，這些都有利于簡化固定資產(chǎn)的管理工作。

5.合理有效利用固定資產(chǎn)

企業(yè)在固定資產(chǎn)管理中，要對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行合理有效的利用。在購置資產(chǎn)設(shè)備時(shí)，應(yīng)提前根據(jù)自身的資產(chǎn)需求進(jìn)行科學(xué)合理的預(yù)測(cè)，做好分析評(píng)估工作，科學(xué)購置設(shè)備。企業(yè)采購部在采購中，也要提前做好準(zhǔn)備工作，為企業(yè)購入更好的資產(chǎn)設(shè)備。企業(yè)應(yīng)對(duì)出現(xiàn)損耗的資產(chǎn)設(shè)備進(jìn)行相關(guān)保養(yǎng)和修理，合理利用；對(duì)于出現(xiàn)報(bào)廢的設(shè)備，進(jìn)行合理的處置；對(duì)于使用年限短的設(shè)備，進(jìn)行相關(guān)的改造工作，妥善處理，以降低企業(yè)的生產(chǎn)成本，提高企業(yè)的生產(chǎn)效率。

三、結(jié)語

總而言之，固定資產(chǎn)管理對(duì)于企業(yè)意義重大。目前，我國大多數(shù)企業(yè)的固定資產(chǎn)管理使用現(xiàn)狀仍存在不少問題：企業(yè)固定資產(chǎn)管理容易流于形式、企業(yè)固定資產(chǎn)資源浪費(fèi)嚴(yán)重、企業(yè)固定資產(chǎn)管理制度不完善、固定資產(chǎn)管理中賬實(shí)不符、固定資產(chǎn)沒有得到有效利用，企業(yè)應(yīng)認(rèn)識(shí)到固定資產(chǎn)管理的重要性，制定相關(guān)解決策略解決問題，從而有利于我國企業(yè)生產(chǎn)效率的提升，生產(chǎn)成本的降低，利潤和經(jīng)濟(jì)效益的提高，有利于企業(yè)的發(fā)展壯大。

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