現(xiàn)代物流企業(yè)財務(wù)管理系統(tǒng)研究

李杰

【摘 要】依托于信息技術(shù)的發(fā)展及交通條件的改善，物流企業(yè)在迎來新的發(fā)展機(jī)遇的同時，物流行業(yè)及市場也對企業(yè)自身內(nèi)部管理提出了更高要求。財務(wù)管理是現(xiàn)代物流企業(yè)獲取經(jīng)濟(jì)利潤，提高內(nèi)控質(zhì)量的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，在新時期背景下，著力構(gòu)建物流企業(yè)財務(wù)管理系統(tǒng)，對現(xiàn)代物流企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益及競爭力提高具有極為重要的意義。

【關(guān)鍵詞】現(xiàn)代物流企業(yè)；財務(wù)管理系統(tǒng)；途徑

在社會主義市場經(jīng)濟(jì)深入發(fā)展的時代背景下，現(xiàn)代物流企業(yè)在數(shù)量及規(guī)模上都有了大幅擴(kuò)展，物流企業(yè)之間的競爭也日趨激烈。作為物流企業(yè)內(nèi)部管理活動的主線，財務(wù)管理工作質(zhì)量直接制約影響著物流企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益及發(fā)展前景。要提高物流企業(yè)財務(wù)管理水平，企業(yè)財務(wù)管理系統(tǒng)的構(gòu)建至關(guān)重要。

一、現(xiàn)階段物流企業(yè)財務(wù)管理系統(tǒng)構(gòu)建及實施中暴露出的相關(guān)問題

首先，物流企業(yè)預(yù)算管理效果不佳。物流企業(yè)業(yè)務(wù)活動涉及面較為廣泛，如物流企業(yè)物資的儲存、運輸、配送等，各個環(huán)節(jié)都會產(chǎn)生一定的成本信息數(shù)據(jù)，這就需要物流企業(yè)一方面做好物流網(wǎng)絡(luò)的一體化建設(shè)，以做好業(yè)務(wù)流程及財務(wù)信息數(shù)據(jù)的對接；另一方面要借助全面預(yù)算管理，開展相應(yīng)的收支及現(xiàn)金流預(yù)算。但從實際情況看，受物流企業(yè)財務(wù)管理系統(tǒng)預(yù)算環(huán)節(jié)較多、財務(wù)狀況不夠透明、預(yù)算可執(zhí)行性不高等因素影響，物流企業(yè)財務(wù)管理中的預(yù)算管理收效甚微。

其次，物流企業(yè)會計核算環(huán)節(jié)權(quán)責(zé)利不夠清晰。物流企業(yè)財務(wù)管理中的會計核算作用及地位較為顯著，在該環(huán)節(jié)系統(tǒng)構(gòu)建上，面臨如下問題：1.受物流企業(yè)財務(wù)管理制度完善度及健全度不高的影響，會計核算較易出現(xiàn)財務(wù)信息失真問題。2.由于會計核算環(huán)節(jié)沒有設(shè)置相應(yīng)的預(yù)警及監(jiān)督機(jī)制，增大了會計核算過程中出現(xiàn)舞弊現(xiàn)象的幾率。3.負(fù)責(zé)會計核算工作的人員在權(quán)利、責(zé)任及義務(wù)認(rèn)知上不夠清晰，出于成本節(jié)約的考量，物流企業(yè)疏于對會計核算崗位進(jìn)行細(xì)化分工，崗位兼任現(xiàn)象時有發(fā)生，致使物流企業(yè)財務(wù)管理及業(yè)務(wù)運營面臨較大的風(fēng)險隱患。

第三，物流企業(yè)流動資金管理效率不高?，F(xiàn)代物流企業(yè)財務(wù)管理中，流動資金管理是物流企業(yè)獲取利潤收入，提高經(jīng)濟(jì)效益的主要途徑。縱觀現(xiàn)階段物流企業(yè)財務(wù)管理實踐，由于物流企業(yè)沒有采取先進(jìn)的資金管理模式，在資金使用及調(diào)配流向上，簡單依賴財務(wù)報表等數(shù)據(jù)，一方面無法全面了解資金的具體使用方向及使用效果；另一方面如財務(wù)報表編制出現(xiàn)偏差，會進(jìn)一步對物流企業(yè)管理者的經(jīng)濟(jì)決策的準(zhǔn)確制定造成阻礙。而在現(xiàn)代物流企業(yè)流動資金的具體管理環(huán)節(jié)，受制于物流企業(yè)經(jīng)營特點，如分公司數(shù)量較多等，會導(dǎo)致流動資金的歸集、調(diào)配、預(yù)算及管理上較為滯后，既會造成流動資金的閑置，又可能因資金調(diào)配不規(guī)范，預(yù)算失準(zhǔn)而引發(fā)資金的浪費現(xiàn)象，最終導(dǎo)致物流企業(yè)流動資金利用率及管理質(zhì)量低下。

二、現(xiàn)代物流企業(yè)財務(wù)管理系統(tǒng)構(gòu)建途徑分析

1.完善財務(wù)預(yù)測、預(yù)算管理及財務(wù)決策模塊，全面推行財務(wù)預(yù)算管理

針對物流企業(yè)業(yè)務(wù)特點，要強(qiáng)化財務(wù)管理的事前財務(wù)預(yù)測工作，通過對物流企業(yè)資產(chǎn)負(fù)債情況、總業(yè)務(wù)量、利潤表項目等因素之間的比例關(guān)系進(jìn)行分析，確定物流企業(yè)融資量，然后借助回歸直線方程對物流企業(yè)業(yè)務(wù)量及物流企業(yè)資金需求量相關(guān)參數(shù)進(jìn)行計算，最終測算出物流企業(yè)資金需求額度。在物流企業(yè)預(yù)算管理及財務(wù)決策環(huán)節(jié)，要充分重視預(yù)算管理在物流企業(yè)財務(wù)管理中的作用，結(jié)合物流企業(yè)的治理結(jié)構(gòu)，對企業(yè)各管理部門及崗位人員的預(yù)算管理職責(zé)加以明確，并做好財務(wù)預(yù)算編制、預(yù)算指標(biāo)分解、預(yù)算執(zhí)行過程，如收益、成本費用開支、現(xiàn)金流信息的控制、預(yù)算執(zhí)行效果評價及糾偏等，使物流企業(yè)預(yù)算管理能夠得以真正發(fā)揮其財務(wù)監(jiān)督及財務(wù)控制的作用。在現(xiàn)代物流企業(yè)財務(wù)決策模塊，可以采用定量及定性相結(jié)合的決策方法，以提高決策的針對性和準(zhǔn)確性。

2.著力構(gòu)建及實施現(xiàn)代物流企業(yè)的財務(wù)集中管理機(jī)制

在現(xiàn)代物流企業(yè)的資金籌集、資金投放、物流成本管控及利潤的分配等諸多環(huán)節(jié)中，涉及到大量的流動資金及業(yè)務(wù)利潤，要對這些資金及利潤進(jìn)行有效管理及控制，進(jìn)而提高現(xiàn)代物流企業(yè)財務(wù)管理質(zhì)量及資金利用效率，應(yīng)著力構(gòu)建及實施現(xiàn)代物流企業(yè)財務(wù)集中管理機(jī)制。相關(guān)要點如下：1.保障現(xiàn)代物流企業(yè)下屬分支機(jī)構(gòu)資金使用基本需求，在財務(wù)自主權(quán)不變的基礎(chǔ)上，探索財務(wù)集中管理模式。2.財務(wù)集中管理要覆蓋物流企業(yè)資金管理、全面預(yù)算管理、會計核算、財務(wù)信息分析、財務(wù)風(fēng)險防控等方面，并對上述方面制定相應(yīng)的財務(wù)集中管理方案，一方面理順現(xiàn)代物流企業(yè)總部與下屬分支機(jī)構(gòu)之間的財務(wù)管理關(guān)系及流程；另一方面要借助于企業(yè)流動資金的集中管理及實時監(jiān)督，達(dá)到財力集中而又不損害各部門財會人員工作積極性的目的。

3.提高現(xiàn)代物流企業(yè)財務(wù)管理信息化水平

現(xiàn)代物流企業(yè)在業(yè)務(wù)上分布較為廣泛，需要對物流市場需求方的業(yè)務(wù)需求加以實時判斷及響應(yīng)，也需要在財務(wù)管理實踐中做好相應(yīng)的信息數(shù)據(jù)傳遞及共享，這就要求現(xiàn)代物流企業(yè)注重結(jié)合企業(yè)自身的實際情況，提高企業(yè)財務(wù)管理信息化水平。在現(xiàn)代物流企業(yè)財務(wù)管理信息化系統(tǒng)的建立及完善上，一方面要對財務(wù)管理信息系統(tǒng)軟硬件進(jìn)行升級，并將財務(wù)管理信息平臺貫穿到現(xiàn)代物流企業(yè)各管理部門及崗位中，以便及時收集整理財務(wù)信息數(shù)據(jù)；另一方面要在財務(wù)管理信息化系統(tǒng)中突出會計核算、財務(wù)報表編制、財務(wù)信息數(shù)據(jù)分析計算等模塊的功能，使現(xiàn)代物流企業(yè)財務(wù)管理可以在信息化技術(shù)保障下，實現(xiàn)更加精準(zhǔn)全面的管控效果。

三、結(jié)語

現(xiàn)代物流企業(yè)財務(wù)管理具備較強(qiáng)的專業(yè)性及綜合性，需要根據(jù)現(xiàn)代物流企業(yè)的經(jīng)營業(yè)務(wù)及資金管理活動特征，構(gòu)建相應(yīng)的財務(wù)管理系統(tǒng)架構(gòu)。在現(xiàn)代物流企業(yè)具體實施財務(wù)管理系統(tǒng)構(gòu)建實踐時，要注重從財務(wù)預(yù)測、財務(wù)決策、全面預(yù)算管理、財務(wù)集中管理模式、財務(wù)管理系統(tǒng)信息化等多個模塊加以完善，促進(jìn)現(xiàn)代物流企業(yè)競爭力及經(jīng)濟(jì)效益的提升。

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