基于移動智能終端的研究生日常管理系統(tǒng)設(shè)計與開發(fā)

王云　柳菲

摘 要：隨著研究生招生規(guī)模的不斷擴(kuò)大，高校研究生的日常管理問題日益復(fù)雜。為了方便高校對大規(guī)模研究生的管理，作者設(shè)計與開發(fā)了基于移動智能終端的研究生日常管理系統(tǒng)，該系統(tǒng)將物聯(lián)網(wǎng)的RFID技術(shù)應(yīng)用于高校師生的移動智能終端，實現(xiàn)了遠(yuǎn)程實時交互的研究生日常管理功能，提高了高校管理的人性化和智能化，同時也更加方便了高校的管理和用戶的操作。本文分析了該系統(tǒng)的開發(fā)環(huán)境、學(xué)生、教師及相關(guān)管理人員的需求、功能模塊，以及它能實現(xiàn)的自動考勤、在線查看、在線請假申請與審核、在線提交學(xué)業(yè)任務(wù)與批示反饋等功能，以實現(xiàn)高校對研究生智能化管理的目標(biāo)。

關(guān)鍵詞：研究生日常管理；移動智能終端；物聯(lián)網(wǎng)

中圖分類號：TP315 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A 文章編號：1673-8454（2016）17-0042-04

隨著最近幾年研究生招生規(guī)模不斷的擴(kuò)大，高校的管理工作迎來了極大的挑戰(zhàn)，傳統(tǒng)的管理模式已經(jīng)不能滿足高校對大規(guī)模研究生管理的需求。目前，我國大多數(shù)高校在管理方面還是采取傳統(tǒng)人工或計算機(jī)輔助的方式，它存在效率低、易出錯、難保存、費時費力的問題。而物聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展和智能手機(jī)的普遍應(yīng)用為我們開發(fā)基于移動終端的研究生日常管理系統(tǒng)提供了基礎(chǔ)。

筆者針對人工或以計算機(jī)輔助為主的管理方式的不足，研究開發(fā)了基于移動智能終端的研究生日常管理系統(tǒng)，該系統(tǒng)基于物聯(lián)網(wǎng)中的RFID（射頻識別）技術(shù)，實現(xiàn)了對用戶的自動追蹤功能，并通過非接觸式移動設(shè)備實現(xiàn)了學(xué)校相關(guān)教職工與研究生對考勤、請假、學(xué)業(yè)任務(wù)等相關(guān)功能的操作，升級了高校的管理系統(tǒng)，也為研究生的操作提供了便捷，體現(xiàn)了以學(xué)生為本的思想。

一、相關(guān)概念界定

“物聯(lián)網(wǎng)”這個概念由麻省理工學(xué)院的自動識別技術(shù)中心（MIT Auto-ID）于1999年首次提出，同年，中科院也啟動了對傳感網(wǎng)的研究。2005年信息社會世界峰會上，國際電信聯(lián)盟（ITU）發(fā)布《ITU互聯(lián)網(wǎng)報告2005：物聯(lián)網(wǎng)》，提出并重新定義了“物聯(lián)網(wǎng)”的概念。2009年8月7日，溫家寶總理在無錫視察時，明確指示在傳感網(wǎng)的發(fā)展上，我們要盡早謀劃未來。2009年11月3日，溫總理向北京科技界發(fā)表了題為《讓科技引領(lǐng)中國可持續(xù)發(fā)展》的講話，掀起了“物聯(lián)網(wǎng)”的熱潮，對物聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展起到了很大的推動作用。

物聯(lián)網(wǎng)是指通過RFID（射頻識別）、紅外線感應(yīng)器、全球定位系統(tǒng)、激光掃描器等各種信息傳感設(shè)備與互聯(lián)網(wǎng)結(jié)合起來，把物與物相連接，實現(xiàn)智能識別和管理。

RFID（射頻識別）技術(shù)是物聯(lián)網(wǎng)的技術(shù)基礎(chǔ)，它是一種非接觸式自動識別技術(shù)，通過射頻信號，自動識別目標(biāo)對象并獲取數(shù)據(jù)，可識別高速運動物體并可同時識別多個標(biāo)簽，且適用于各種惡劣環(huán)境中。

針對RFID技術(shù)的優(yōu)勢，筆者把這一技術(shù)應(yīng)用在了基于移動智能終端的研究生日常管理系統(tǒng)中，將RFID電子標(biāo)簽嵌入教職工和研究生的手機(jī)中，并在各個教學(xué)區(qū)和宿舍區(qū)安裝RFID閱讀器，閱讀器與計算機(jī)相關(guān)聯(lián)，可以把收集到的數(shù)據(jù)及時傳送到研究生日常管理系統(tǒng)中，這樣可以實現(xiàn)自動識別并分析信息，通過接口連接到學(xué)校教務(wù)處系統(tǒng)并導(dǎo)出每個學(xué)生的課程表以及相對應(yīng)的課程人數(shù)到本系統(tǒng)，因此可以根據(jù)系統(tǒng)里已有的學(xué)生信息及相對應(yīng)的課程表提醒學(xué)生上課時間、地點、授課教師等信息，并以短信方式給予提示，做到了以學(xué)生為本，也解決了對研究生日?？记诘墓芾?。

二、系統(tǒng)開發(fā)環(huán)境

基于移動智能終端的研究生日常管理系統(tǒng)的架構(gòu)主要分為移動客戶端和后臺服務(wù)器兩大部分，如圖1所示，選用C/S模式、SQLite后臺數(shù)據(jù)庫、移動端開發(fā)工具Android Studio、MFC技術(shù)進(jìn)行設(shè)計。

1.移動端開發(fā)環(huán)境

系統(tǒng)：Windows7

開發(fā)工具：Android Studio2.0+JDK1.7+SDK23（最低支持15）

數(shù)據(jù)庫：SQLite

2.服務(wù)器端開發(fā)環(huán)境

系統(tǒng)：Windows7

開發(fā)工具：Eclipse+JDK1.7

服務(wù)器：Tomcat7

數(shù)據(jù)庫：MySql+Navicat for Mysql（Mysql圖形化管理工具）

3.建議運行環(huán)境

一款內(nèi)置RFID電子標(biāo)簽的Android手機(jī)并且版本為Android4.0以上。

三、系統(tǒng)需求分析

研究生學(xué)習(xí)期間，由于學(xué)校對其時間和管理相對自由，導(dǎo)致研究生日常管理問題突出，迫使高校需要開發(fā)一個便捷、高效、準(zhǔn)確的管理系統(tǒng)，傳統(tǒng)人工和計算機(jī)輔助的管理方式存在效率低、易出錯、費時費力等缺點，已經(jīng)不能滿足高校對管理上的需求，隨著我國對物聯(lián)網(wǎng)的重視和運用，為設(shè)計出基于移動終端的研究生日常管理系統(tǒng)提供了基礎(chǔ)。該系統(tǒng)不僅降低了相關(guān)操作人員的難度，還為師生之間很好地解決問題提供了平臺，而且更加便于管理和查看。

1.學(xué)生的需求

研究生通過該系統(tǒng)實現(xiàn)了自動考勤、請假申請以及在線提交學(xué)業(yè)任務(wù)等功能，并可以及時得到教師的反饋信息，靈活高效。

2.教師的需求

教師和相關(guān)管理人員借助該系統(tǒng)完成了對研究生的考勤查看、請假審核、學(xué)業(yè)任務(wù)查看及批示等功能，節(jié)省了人力、物力，提高了效率和準(zhǔn)確率。

在本系統(tǒng)中，系統(tǒng)管理員具有最高權(quán)限，實現(xiàn)對研究生院管理人員、輔導(dǎo)員、教師及學(xué)生的分別管理，如圖2所示。

四、功能模塊設(shè)計

根據(jù)上述的功能需求分析，本文所闡述的基于移動智能終端的研究生日常管理系統(tǒng)的功能模塊設(shè)計，如圖3所示，在用戶登錄管理子模塊下設(shè)學(xué)生模塊、教師模塊（包含研究生導(dǎo)師）、輔導(dǎo)員模塊、研究生院管理人員模塊和管理員模塊，每個模塊又可進(jìn)行細(xì)分，以下是對具體模塊功能的詳細(xì)介紹。

1.學(xué)生模塊

學(xué)生模塊的設(shè)計是為了幫助研究生完成對其考勤、請假和學(xué)業(yè)任務(wù)的管理，操作靈活便捷，大大提高了效率。

考勤功能：研究生攜帶已嵌入RFID電子標(biāo)簽的設(shè)備，當(dāng)其進(jìn)入教學(xué)區(qū)或宿舍區(qū)等被RFID閱讀器覆蓋的區(qū)域范圍時，RFID讀取器會自動獲取個人信息并上傳至計算機(jī)上，由此完成考勤。

請假功能：用戶可以使用移動終端（手機(jī)或者電腦）實現(xiàn)登錄，進(jìn)去請假申請模塊點擊進(jìn)行申請，完成后等待并會以短信方式得到回復(fù)。

學(xué)業(yè)任務(wù)管理功能：由于研究生教育的靈活性，以及學(xué)業(yè)任務(wù)地理位置的不固定性，因而及時提交學(xué)業(yè)研究任務(wù)成為研究生面臨的難題。本系統(tǒng)平臺為研究生提供了遠(yuǎn)程提交學(xué)業(yè)任務(wù)的功能，并且能配合教師模塊的功能得到實時的反饋。

個人信息管理功能：遠(yuǎn)程登錄系統(tǒng)進(jìn)行個人信息查看、修改。

2.教師模塊

教師模塊的設(shè)計方便了代課教師及研究生導(dǎo)師對學(xué)生考勤、請假信息的查看，并在學(xué)業(yè)任務(wù)功能中，完成發(fā)布、查看、批示等工作。

考勤信息查看功能：教師可以登錄系統(tǒng)并查看學(xué)生考勤信息，可通過學(xué)生姓名、班級或者日期進(jìn)行所需要查看信息的刪選。

請假審核功能：教師可以實時得到學(xué)生的請假申請，并可及時對每次申請給予反饋。此功能可以協(xié)助教師及時了解學(xué)生動態(tài)。

學(xué)業(yè)任務(wù)管理功能：教師可遠(yuǎn)程對研究生進(jìn)行學(xué)業(yè)任務(wù)的分配工作，進(jìn)行遠(yuǎn)程指導(dǎo)，以及對提交的任務(wù)進(jìn)行查看和批示，并對到期未提交作業(yè)的學(xué)生自動給以提示。

個人信息管理功能：教師可以遠(yuǎn)程進(jìn)行個人信息查看、修改。

3.輔導(dǎo)員模塊

輔導(dǎo)員是配合學(xué)校完成對研究生的出勤、請假等統(tǒng)計工作的主要人員，主要是負(fù)責(zé)學(xué)生的日常教學(xué)管理，在系統(tǒng)中以查看和審核功能為主。

考勤信息查看功能：輔導(dǎo)員可以登錄系統(tǒng)并查看學(xué)生考勤信息，可以通過學(xué)生姓名、班級或日期對所需查看的信息進(jìn)行刪除，可以及時了解全面的學(xué)生動態(tài)。

請假審核功能：輔導(dǎo)員可以及時得到學(xué)生的請假信息并及時和任課教師溝通，對每次的請假申請進(jìn)行核實并給以回復(fù)。

個人信息管理功能：輔導(dǎo)員可以遠(yuǎn)程進(jìn)行個人信息查看、修改。

4.研究生院管理人員模塊

本系統(tǒng)中研究生院管理人員的職責(zé)主要是分析和統(tǒng)計研究生的考勤、請假等情況，以便為后續(xù)的教學(xué)工作做出更合理的安排。

考勤信息查看功能：研究生院管理人員可以查看考勤信息并記錄。

請假查看功能：研究生院管理人員可以查看請假信息并記錄。

數(shù)據(jù)管理功能：研究生院管理人員可以對用戶信息（學(xué)生、教師、輔導(dǎo)員）進(jìn)行維護(hù)、查看、修改等。

5.系統(tǒng)管理員模塊

系統(tǒng)管理員在本系統(tǒng)中具有最高權(quán)限，可實現(xiàn)對研究生院管理人員、輔導(dǎo)員、教師及學(xué)生等所有用戶的數(shù)據(jù)進(jìn)行維護(hù)和管理，實現(xiàn)添加、修改、刪除等操作。

五、系統(tǒng)實現(xiàn)結(jié)構(gòu)圖

1.考勤功能數(shù)據(jù)流圖

數(shù)據(jù)流圖是從數(shù)據(jù)傳遞和加工的角度將系統(tǒng)結(jié)構(gòu)化。以下為基于移動智能終端的研究生日常管理系統(tǒng)的考勤功能數(shù)據(jù)流圖，如圖4所示。

2.考勤信息管理時序圖

系統(tǒng)管理員登錄后可以對學(xué)生信息、考勤信息、研究生院管理人員信息、輔導(dǎo)員信息和教師信息進(jìn)行管理，并且可以修改考勤信息；學(xué)生登錄成功后，可以完成考勤；教師、輔導(dǎo)員和研究生院管理人員登錄成功后可以查看考勤信息。以下為考勤信息管理時序圖，如圖5所示。

六、結(jié)束語

隨著國際上對物聯(lián)網(wǎng)發(fā)展的重視，建立和發(fā)展基于物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和智慧校園的高校管理系統(tǒng)已經(jīng)成為未來發(fā)展的方向。該系統(tǒng)采用C/S（客戶機(jī)/服務(wù)器）模式，實現(xiàn)了自動考勤、在線查看、在線請假申請與審核、在線提交學(xué)業(yè)任務(wù)與批示反饋等功能，滿足了高校對研究生智能化的日常管理，且基于移動終端的設(shè)計方便了用戶的操作，對于考勤功能的設(shè)計運用了物聯(lián)網(wǎng)相關(guān)技術(shù)，在便捷、高效、精準(zhǔn)等方面也達(dá)到了預(yù)期的開發(fā)目標(biāo)，后期仍需繼續(xù)完善系統(tǒng)功能，提高系統(tǒng)性能，并進(jìn)行反復(fù)調(diào)試和改進(jìn)，使系統(tǒng)可以穩(wěn)定運行。

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（編輯：王天鵬）