制造業(yè)的核心和靈魂
編者按
本文發(fā)表于2016年3月的《工業(yè)周刊》,作者米歇爾?納什-霍夫(Michele Nash-Hoff)系ElectroFab銷售公司創(chuàng)始人兼總裁。本文介紹了2015年出版的《制造業(yè)的核心和靈魂》(The Heart and Soul of Manufacturing)一書。該書作者比爾?沃德爾是一名全球性的供應(yīng)鏈專家和精益生產(chǎn)專家。本文作者介紹了該書的核心內(nèi)容。
大家都曾有過(guò)在閱讀一本書時(shí),被其中某些片段直擊心靈的經(jīng)歷。閱讀比爾?沃德爾的《制造業(yè)的核心和靈魂》也會(huì)讓您有這樣的感受。該書的副標(biāo)題道出了此書的主題:“精益管理是如何激發(fā)人們的潛能,從而帶來(lái)巨大經(jīng)營(yíng)成果的?”
比爾是一個(gè)有著30多年經(jīng)驗(yàn)的精益管理大師,他在自我介紹中這樣描述其精益管理心得:“這些年來(lái),我對(duì)精益管理的理解不斷提升,從最初狹義地把它理解為工廠和供應(yīng)鏈管理中效果顯著的新手段,到認(rèn)為它是無(wú)所不能的經(jīng)營(yíng)和經(jīng)濟(jì)管理模式,到最終領(lǐng)悟其真諦:它是以上各個(gè)環(huán)節(jié)的驅(qū)動(dòng)力以及一種強(qiáng)大而杰出的企業(yè)文化的核心。”
相比之下,我本人從事精益管理的時(shí)間要短很多,雖然我在1993年就獲得了全面質(zhì)量管理的證書,但在2006年才首次開始精益團(tuán)隊(duì)管理工作,至今只有10年的時(shí)間。20世紀(jì)90年代末,我認(rèn)識(shí)到全面質(zhì)量管理只注重基礎(chǔ)的“質(zhì)量管理小組”建設(shè),而不是通過(guò)高層管理團(tuán)隊(duì)來(lái)打造一種深入人心的企業(yè)文化理念,所以效果不盡如人意。
于是,我嘗試了新的管理理念,開始精益管理生涯。在新的理念里,我認(rèn)為采納并運(yùn)用精益管理方法和概念能使美國(guó)企業(yè)在全球市場(chǎng)更具競(jìng)爭(zhēng)力,將成為美國(guó)制造業(yè)的“救世主”,這一點(diǎn)我在2009年出版的《美國(guó)制造業(yè)還有救嗎?發(fā)展的瓶頸及未來(lái)的出路何在?》一書中有所提及。
所以,我對(duì)比爾的書中闡述的現(xiàn)象感同身受,“過(guò)去30年來(lái),在商業(yè)社會(huì),尤其在制造行業(yè),人們?cè)谧非罄麧?rùn)時(shí)盲目地通過(guò)裁員來(lái)縮減編制,并關(guān)閉工廠,將生產(chǎn)基地轉(zhuǎn)移到中國(guó),使得美國(guó)的很多小鎮(zhèn)變得很蕭條,為降低成本斷然采用國(guó)外的原材料,使得原來(lái)長(zhǎng)期合作的小供應(yīng)商瀕臨破產(chǎn),這些做法已經(jīng)偏離了企業(yè)發(fā)展的方向?!?/p>
2014年,我在精益六西格瑪學(xué)院學(xué)習(xí)了路易斯?斯康尼所教授的六西格瑪黃帶課程,后來(lái)拜讀他的大作《精益企業(yè)》,開始認(rèn)識(shí)到徹底轉(zhuǎn)變企業(yè)文化的重要性。
比爾多年來(lái)在咨詢服務(wù)中運(yùn)用豐田生產(chǎn)體系的方法和概念,深入挖掘其隱含的理念,研究“豐田在幾乎不裁員的同時(shí)還能獲得很大利潤(rùn)”背后的秘訣。其五大價(jià)值論中,“不論職位高低,堅(jiān)守職責(zé),團(tuán)結(jié)一致,為國(guó)家發(fā)展和公民福利貢獻(xiàn)一己之力”值得更多的美國(guó)企業(yè)效仿。
比爾認(rèn)識(shí)到,也有其他人像他一樣,“愿意在做好自己工作的同時(shí)引人向善……想給周遭世界尤其是身邊的人帶來(lái)正能量?!彼麑戇@本書的目的就是“與可能同時(shí)做到這兩點(diǎn)的人群交流……為善良的人們提供一種兼具商業(yè)手段和道德標(biāo)準(zhǔn)的管理方法,讓他們?cè)谄髽I(yè)管理中能因善良而獲利,幫助他們走出向善與盈利兩難全的困境?!?/p>
比爾在書中詳細(xì)介紹了阿魯米納拖車(ATC Trailers)、巴里-威米勒(Barry-Wehmiller)和西足設(shè)計(jì)(West Paw Design)等在以人為本的理念上與豐田相似的公司,可謂此書的一大亮點(diǎn)。
比爾提出,精益文化不是“流于形式的文化”,而是要“引領(lǐng)企業(yè)走向一個(gè)全新的未來(lái)”。精益文化須以“仆人式領(lǐng)導(dǎo)”為基礎(chǔ),在這種氛圍下,“仆人領(lǐng)導(dǎo)隨時(shí)想要幫助員工,所謂領(lǐng)導(dǎo)和管理,都是為了讓一線員工能更好地服務(wù)客戶”。
比爾指出,企業(yè)應(yīng)該“消除浪費(fèi),萬(wàn)眾一心”。然而,在謹(jǐn)記消除浪費(fèi)這一目標(biāo)的同時(shí),“還要牢記能實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)的最重要資源是人們的時(shí)間和才干”。他還指出,“在傳統(tǒng)管理模式下,人力資源無(wú)外乎一種工具,而在精益管理模式下,人力資源是企業(yè)發(fā)展的核心和靈魂?!薄皩?duì)一個(gè)精益企業(yè)來(lái)說(shuō),放棄一個(gè)有思想、有感情、有發(fā)展前途的員工——也就是所謂的裁員——意味著浪費(fèi)了一種富有經(jīng)濟(jì)價(jià)值的寶貴資源,是一種可恥的行為?!?/p>
熟悉精益管理的人能很容易理解他在后續(xù)有關(guān)用價(jià)值流構(gòu)建企業(yè)的章節(jié)中強(qiáng)調(diào)的:在一個(gè)有著精益文化的企業(yè),“成功是以團(tuán)隊(duì)是否完成整個(gè)端到端的價(jià)值流來(lái)界定……而不是讓員工互相攻擊來(lái)謀求個(gè)人功名。精益文化鼓勵(lì)員工互相幫助,以幫助同事提升能力、激發(fā)同事工作潛能為榮”。因此,人們感受到“大家齊心協(xié)力”,為“共同的利益而奮斗”。
在第五章“一切為了發(fā)展”中,他提到:“很多人認(rèn)為精益管理就是通過(guò)消除浪費(fèi)來(lái)降低成本,這是一種誤解。事實(shí)完全相反,精益管理能促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。減少甚至完全消除浪費(fèi)是為了解放出能力?!币坏┠憬夥懦瞿芰?,你就能成長(zhǎng),增加產(chǎn)量和收益。
在第六章“核心文化”中,比爾針對(duì)“傳統(tǒng)文化中導(dǎo)致大多數(shù)企業(yè)內(nèi)部瓦解的問(wèn)責(zé)制及其衍生的官僚作風(fēng)”,討論了精益文化的含義。相比之下,精益文化摒棄了問(wèn)責(zé)制,運(yùn)用計(jì)劃、執(zhí)行、檢查、糾正(戴明環(huán))來(lái)管理企業(yè)。比爾指出:“尊重員工的核心概念不僅僅是上帝面前人人平等的信仰或口號(hào),還包括職業(yè)尊重……職業(yè)尊重的基礎(chǔ)在于接受沒(méi)人是全能的、但是人人都有一技之長(zhǎng)的概念?!?/p>
在第七章,比爾對(duì)精益會(huì)計(jì)的重要方面進(jìn)行了簡(jiǎn)要闡釋。精益會(huì)計(jì)對(duì)成本的測(cè)量是基于“跨職能的價(jià)值流,而不是單一的部門”。精益會(huì)計(jì)是基于“真正的錢……它摒棄了各種各樣的成本類型,摒棄了標(biāo)準(zhǔn)成本”。
在第八章,比爾詳述了因門被鎖住導(dǎo)致145名女性員工喪生的三角內(nèi)衣廠火災(zāi)慘案。這個(gè)慘案是美國(guó)歷史上最重大的工業(yè)事故,舉國(guó)為之震驚,“之后在工業(yè)安全方面出臺(tái)了一系列法律,最終結(jié)束了美國(guó)血汗工廠的時(shí)代”。
隨后,比爾詳述了國(guó)外發(fā)生的同樣慘烈的事件:2012年,孟加拉國(guó)塔茲雷恩制衣廠的大型火災(zāi)中,因門被鎖住且沒(méi)有消防設(shè)備,117名女性員工殞命;2013年,拉納廣場(chǎng)大樓倒塌,1200多人因此喪生。他指出:“自從20多年前北美自由貿(mào)易協(xié)定簽訂以來(lái),全球涌現(xiàn)了一批貿(mào)易協(xié)定,但是這些貿(mào)易協(xié)定大多停留在道德倫理層面……這類貿(mào)易協(xié)定導(dǎo)致美國(guó)環(huán)境法規(guī)成為一紙空談……大批美國(guó)制造廠商把工廠轉(zhuǎn)移到幾乎不考慮環(huán)保的發(fā)展中國(guó)家?!?/p>
事實(shí)上,美國(guó)把污染主要轉(zhuǎn)向了中國(guó)和墨西哥。然而,美國(guó)無(wú)法阻攔自己與墨西哥邊界的空氣流通,所以美國(guó)人仍在呼吸墨西哥工廠釋放的廢氣。對(duì)于中國(guó)而言,可怕的空氣污染來(lái)自美國(guó)吹來(lái)的貿(mào)易之風(fēng)。
第九章主要討論員工問(wèn)題,因?yàn)椤熬婀芾砝碚撏耆匀藶楸尽婀芾碓谑跈?quán)和信任的基礎(chǔ)上,相信員工在工作中會(huì)全力以赴”。精益文化消除了管理層和員工之間的矛盾。他舉了精益管理“人才發(fā)展”的幾個(gè)例子,并指出現(xiàn)在很多公司采用基于技能和知識(shí)的四象限方法評(píng)估員工,以確定薪酬和晉升。他最后總結(jié)說(shuō):“能把一流的人才凝聚成一流的團(tuán)隊(duì),這樣的公司才是贏家。做到這一點(diǎn)要依靠主要的領(lǐng)導(dǎo)者,而不是會(huì)計(jì)指標(biāo)?!?/p>
第十章討論了“幾個(gè)具體問(wèn)題”,其中一個(gè)與現(xiàn)代科技發(fā)展逆向而行,即摒棄ERP系統(tǒng),因?yàn)榫嫫髽I(yè)“認(rèn)為應(yīng)用復(fù)雜的IT系統(tǒng)不能給企業(yè)帶來(lái)效益,是巨大的浪費(fèi)。ERP系統(tǒng)的使用產(chǎn)生了規(guī)劃者、生產(chǎn)調(diào)度者、成本會(huì)計(jì)、采購(gòu)員等崗位,需要進(jìn)行數(shù)據(jù)收集和錄入,要有人進(jìn)行專門監(jiān)督,還有軟件和硬件本身的成本”。以ATC和West Paw Design為例,它們使用的是更為簡(jiǎn)單的看板管理系統(tǒng)。他解釋到:“精益企業(yè)是需求拉動(dòng)經(jīng)營(yíng)模式,而不是復(fù)雜的預(yù)測(cè)管理模式。在需求拉動(dòng)模式下,企業(yè)將庫(kù)存量降到最低,稍微增加一些采購(gòu)量和生產(chǎn)量,來(lái)滿足實(shí)際客戶需求……”
他得出結(jié)論,“精益企業(yè)放棄ERP之類系統(tǒng)最大的原因可能是他們化繁為簡(jiǎn)的文化。如果操作復(fù)雜,就難以縮短生產(chǎn)周期,也很難持續(xù)改進(jìn)。”
比爾在最后兩章提出了行動(dòng)和學(xué)習(xí)的建議。他指出:“除非轉(zhuǎn)變管理方式,否則沒(méi)法改變發(fā)展方向……企業(yè)的劇烈變革并非發(fā)自員工,而在于管理層?!彼岢觯晒Φ木婀芾碚卟皇强窟壿媮?lái)成功管理的,“他們靠的是信念……有信念的管理者不滿足于簡(jiǎn)單的生產(chǎn)管理工具,他們會(huì)深入地探究精益管理,到達(dá)管理框架和管理哲學(xué)層面,他們甚至?xí)钊刖嫖幕暮诵?,直到理解能讓整個(gè)企業(yè)支持管理者信念的文化規(guī)則?!彼膭?lì)企業(yè)“領(lǐng)悟到強(qiáng)大的文化才是精益管理成功的關(guān)鍵所在”。
(王蕓 編譯)