監(jiān)所單位建立口述檔案工作必要性分析

王玲

口述檔案是指為研究利用而對(duì)個(gè)人進(jìn)行有計(jì)劃采訪的結(jié)果，通常為錄音或錄音的逐字記錄形式。通俗地說就是國家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織以及個(gè)人從事政治、軍事、經(jīng)濟(jì)以及科技文化等活動(dòng)中直接形成的，具有保存價(jià)值的、由事件當(dāng)事人或事件親聞?wù)呖谑?，以?biāo)準(zhǔn)方法采集的各種文字、聲像形式的歷史記錄。“口述檔案”的形成主要依賴于當(dāng)事人的記憶，因此被稱為“活歷史”、“活檔案”?？谑鰴n案在監(jiān)獄戒毒所檔案館（室）尚未納入相應(yīng)的歸檔范圍，也沒有進(jìn)入征集檔案的視野；另一方面，隨著時(shí)間的推移，建監(jiān)歷史越長久，越易造成活檔案、活歷史的不斷消失，因此，搶救“活的歷史”工作變得更為近切。

一、監(jiān)所單位建立口述檔案的必要性

（一）建立口述檔案是拓展檔案館（室）新領(lǐng)域的有效途徑

當(dāng)今社會(huì)，檔案館的功能在不斷變化，各級(jí)檔案館已從單純的保管功能拓展到集保管、服務(wù)、教育、咨詢、娛樂、研究為一體的綜合多功能方向發(fā)展。口述檔案的建立，把檔案信息的視角從單一的紙質(zhì)轉(zhuǎn)向影視等多視角多功效方向，從重“記錄”轉(zhuǎn)向“口述和記錄并重”?？谑鰴n案的建立可以有效地滿足人們了解當(dāng)?shù)仫L(fēng)土人情和記錄一個(gè)地方一個(gè)單位發(fā)展歷史、文化演進(jìn)的需求。如2013年，《今日十里豐》刊物通過重陽節(jié)對(duì)老同志的采訪和邀請(qǐng)老同志撰寫回憶文章，編輯了專刊，通過敘述歷史，為開展愛國主義教育和歷史教育收集了大料生動(dòng)的史料。

（二）建立口述檔案是豐富館藏結(jié)構(gòu)的需要

目前，檔案館（室）的館藏資料絕大多數(shù)是黨政工團(tuán)和人事、業(yè)務(wù)、科技、財(cái)務(wù)等檔案，載體以紙質(zhì)檔案為主，品種單一，收集范圍受到限制。口述檔案的建立，可以反映許多涉及各行業(yè)的有關(guān)反映歷史事件和歷史脈絡(luò)的情景、錄音等。同時(shí)，口述檔案的主要載體形式為聲像檔案，口述檔案的建立可以使以紙質(zhì)檔案為主的館藏狀況大為改善。

（三）口述檔案是對(duì)文獻(xiàn)檔案的有效補(bǔ)充

口述檔案通過采訪知情人或當(dāng)時(shí)活動(dòng)的參加者，獲得口述資料，是對(duì)缺失的文獻(xiàn)資料的很好補(bǔ)充。如我國有很多的手工藝、傳統(tǒng)制作都是靠言傳身教，并沒有文字記載，許多風(fēng)俗習(xí)慣等也都是通過口口相傳的，因此征集口述檔案對(duì)傳承民族傳統(tǒng)意義重大。又如監(jiān)獄發(fā)展史中是如何突破在貧瘠的黃土地上解決糧食、果蔬的栽種、?；?、培植、收成等一系列基本問題的；又是如何一步一步通過改良土壤，實(shí)現(xiàn)穩(wěn)產(chǎn)高產(chǎn)，甚至突破噸良田的。又如當(dāng)時(shí)的科研人員是如何克服經(jīng)費(fèi)不足、實(shí)驗(yàn)器材短缺的不利局面，在黃土地上日復(fù)一日、年復(fù)一年地反復(fù)試驗(yàn)、辛勤耕耘，終于攻克難題，并獲得上級(jí)主管部門認(rèn)可和獎(jiǎng)勵(lì)的。又如在罪犯改造方面我們有許多寶貴的經(jīng)驗(yàn)，警官的個(gè)人魅力又是如何發(fā)揮作用的。再如從特釋國發(fā)黨軍官，到反右傾翻案風(fēng)至平反等大事件，從親歷者的角度可生動(dòng)展現(xiàn)我黨在特殊時(shí)期的罪犯改造政策以及撥亂反正所取得的實(shí)績，從而起到警示和教育的作用。

（四）口述檔案是開展檔案教育宣傳的有效抓手

如何有效地做好檔案向公眾的開放，是值得探討的一個(gè)課題，筆者認(rèn)為，在當(dāng)前條件下，一是開放部分口述檔案是；二是開放電子文件，建立網(wǎng)上文件查閱中心提供全文查詢，而口述檔案有情節(jié)曲折生動(dòng)、故事可讀性強(qiáng)的特點(diǎn)，有令讀者身臨其境、欲罷不能的感覺。如省級(jí)追捕能手張某某，縱橫十余省，抓獲各類逃犯的故事本身就有很強(qiáng)的可讀性，可使人受到教育?？谑鰴n案生動(dòng)性、可讀性的特點(diǎn)有助于更好地發(fā)揮檔案館（室）的宣傳教育功能。

二、建立口述檔案應(yīng)遵循的思路

（一）加強(qiáng)宣傳，做到輿論先行

雖然近年來大眾媒體對(duì)口述檔案有宣傳，像知名媒體人崔永元的口述歷史已造成一定的影響，但對(duì)廣大群眾而言，口述檔案還是比較陌生的。因此，檔案館（室）及對(duì)口單位要加強(qiáng)口述檔案的宣傳力度，切實(shí)提高廣大群眾對(duì)口述檔案的重視程度，引導(dǎo)公民自覺維護(hù)和正確保護(hù)口述檔案，使這一凸顯特色的“活歷史”、“活檔案”得以保存和傳承。

（二）有的放矢，確定口述檔案建設(shè)的主題

受各種因素的限制，一個(gè)檔案館（室）是不可能大規(guī)模開展口述檔案征集工作，因此要有所取舍、有所選擇，檔案館（室）要確定口述檔案建設(shè)的主題。如為挖掘建監(jiān)歷史，確立“活地圖”這一主題，先從老同志著手，確定“追捕能人”、“種田高人”、“教育感化”、“親歷特釋”、“親歷平反”、“茅屋贊歌”等不同行業(yè)的不同題材，征集“口述實(shí)錄”成果，豐富館藏口述檔案資源。

（三）謀定在先，推動(dòng)口述檔案有序開展

檔案館（室）要通過篩選，制定專題，重點(diǎn)是收集反映重大歷史事件、重大活動(dòng)、重要人物和具有本單位本地方特色的口述檔案。

一是選定口述建檔工作發(fā)言人

口述檔案的受訪者是一些重大事件的親歷者，必須選擇具備一定資質(zhì)和閱歷的、來自不同層次的在職和離退休同志作為口述建檔工作發(fā)言人，通過他們的口述，從各自不同的視角還原、記錄真實(shí)的歷史。要通過設(shè)立口述檔案聯(lián)絡(luò)小組，加強(qiáng)對(duì)這項(xiàng)工作的領(lǐng)導(dǎo)。要積極主動(dòng)地尋找“活檔案體”，擬定發(fā)言人提綱。要對(duì)檔案工作人員配備專業(yè)設(shè)備。要完整、真實(shí)地記錄，形成第一手資料。

二是整理規(guī)范，做好歸檔

一份口述資料包括口述歷史文字材料、音頻、視頻和照片等，在采集的基礎(chǔ)上要對(duì)上述資料進(jìn)行規(guī)范整理。通過規(guī)范整理后，按照專題內(nèi)容，分門別類地歸檔，建立起口述檔案數(shù)據(jù)庫。

（四）創(chuàng)新口述檔案的利用方式

口述檔案建設(shè)的目的在于有效利用。為此，檔案館（室）必須從提高服務(wù)意識(shí)上轉(zhuǎn)變觀念，創(chuàng)新口述檔案利用的方法和途徑。一是通過舉辦監(jiān)獄歷史回顧展，通過生動(dòng)活潑的圖片、音像和視頻資料宣傳愛國主義教育；二是通過網(wǎng)上查閱中心提供口述檔案全文查詢，把公開現(xiàn)行文件查閱和建立網(wǎng)上口述檔案專題節(jié)目作為檔案館（室）當(dāng)前開放的兩項(xiàng)重點(diǎn)內(nèi)容，抓緊抓好。

口述檔案的建立，為檔案館（室）的資源建設(shè)提供了新領(lǐng)域新途徑，是有利于千秋萬代的大事，是功德無量的好事，何樂而不為呢？