供應(yīng)鏈管理環(huán)境下的建筑工程項(xiàng)目物料采購(gòu)策略

摘 要：以建筑工程項(xiàng)目實(shí)施供應(yīng)鏈管理的建筑材料采購(gòu)為研究對(duì)象，認(rèn)為基于供應(yīng)鏈的原材料采購(gòu)管理模式、采購(gòu)組織結(jié)構(gòu)整合與重組、采購(gòu)業(yè)務(wù)創(chuàng)建以及準(zhǔn)時(shí)化采購(gòu)流程等，對(duì)建筑企業(yè)進(jìn)行工程項(xiàng)目采購(gòu)的制定和實(shí)施具有重要意義。

關(guān)鍵詞：供應(yīng)鏈管理；建筑工程項(xiàng)目；物料；采購(gòu)策略

Abstract： with the implementation of the construction project supply chain management building materials procurement as the research object， that is based on supply chain management pattern of raw materials procurement， procurement organization integration and reorganization， purchase business to create and JIT procurement process， the construction enterprise engineering project procurement in the formulation and implementation has important significance.

Key words： supply chain management； construction project； materials； procurement strategy

隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和社會(huì)的進(jìn)步，未來(lái)建筑業(yè)必須要適應(yīng)新的生產(chǎn)管理模式。市場(chǎng)的需求呼喚有限的資源提供可持續(xù)發(fā)展的的建筑產(chǎn)品。擴(kuò)大內(nèi)需政策拉動(dòng)諸如能源、交通、原材料、通訊和城市基礎(chǔ)設(shè)施及城鎮(zhèn)居民住宅等工程建設(shè)項(xiàng)目，其中建筑材料采購(gòu)成本將占整個(gè)建設(shè)工程成本的70%左右，如此大的利潤(rùn)空間蘊(yùn)藏著極大的資源配置、減少物耗、降低成本和節(jié)約等潛力，建筑企業(yè)必須通過(guò)掌握與控制建筑物資采購(gòu)成本、選擇、對(duì)比及管理好采購(gòu)方面的各個(gè)環(huán)節(jié)，達(dá)到整個(gè)建筑物流項(xiàng)目的盈利而不是虧損。因此，合理的采購(gòu)管理模式和采購(gòu)方案是建筑企業(yè)實(shí)施供應(yīng)鏈管理的基礎(chǔ)，既保證物資的合格，又提高了建筑物質(zhì)量。

1.建筑工程項(xiàng)目實(shí)施供應(yīng)鏈管理具備的優(yōu)勢(shì)條件

1.1 有利于形成較為完善的物資集散管理機(jī)制。建立“集中采購(gòu)、統(tǒng)一結(jié)算、直達(dá)配送”的物流運(yùn)作模式，為建立企業(yè)現(xiàn)代物流體系打下了良好的基礎(chǔ)。也對(duì)規(guī)范建筑物料采購(gòu)、供應(yīng)管理行為、降低采購(gòu)成本起到了重要作用。

1.2有利于培養(yǎng)與造就了一支懂業(yè)務(wù)、會(huì)管理的、技術(shù)過(guò)硬的物資人才隊(duì)伍。經(jīng)過(guò)多年的工作實(shí)踐積累，特別是在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)激烈競(jìng)爭(zhēng)的洗禮和鍛煉中，建筑施工企業(yè)已形成了一支經(jīng)驗(yàn)豐富、業(yè)務(wù)和思想素質(zhì)比較高的物資供應(yīng)隊(duì)伍，為實(shí)現(xiàn)與創(chuàng)建現(xiàn)代物流體系提供了人才和智力支持。

1.3有利于集中資源優(yōu)勢(shì)和批量采購(gòu)優(yōu)勢(shì)。在長(zhǎng)期的采購(gòu)、供應(yīng)貨源的活動(dòng)中，與國(guó)內(nèi)的設(shè)備、材料供應(yīng)商等建立了友好合作關(guān)系，形成了穩(wěn)定的貨源基地。另外，建筑工程項(xiàng)目采購(gòu)資金、儲(chǔ)備資金實(shí)行集中管理，具有良好的資金支付能力。

1.4有利于具備一定的倉(cāng)儲(chǔ)配送設(shè)施。建筑企業(yè)擁有的倉(cāng)儲(chǔ)、運(yùn)輸、配送服務(wù)等儲(chǔ)運(yùn)設(shè)施以及送貨線路，為開(kāi)展現(xiàn)代物流業(yè)務(wù)提供了良好條件和硬件基礎(chǔ)。

2.基于供應(yīng)鏈的建筑材料采購(gòu)管理模式

建筑工程需要有高質(zhì)量的施工組織管理和材料組織管理。在整個(gè)建筑工程項(xiàng)目管理中，嚴(yán)格而有效的材料組織工作，特別是主要原材料的采購(gòu)工作是確保工程質(zhì)量和竣工的關(guān)鍵。所以，實(shí)行原材料的供應(yīng)鏈采購(gòu)與傳統(tǒng)的采購(gòu)方式相結(jié)合原則。

2.1實(shí)行訂單采購(gòu)而不是為庫(kù)存采購(gòu)，積攢物資

在供應(yīng)鏈管理模式下，采購(gòu)活動(dòng)以建筑工程項(xiàng)目訂單驅(qū)動(dòng)方式進(jìn)行，工程訂單驅(qū)動(dòng)采購(gòu)訂單，采購(gòu)訂單再驅(qū)動(dòng)供貨商。在這種訂單馭動(dòng)模式下整條供應(yīng)鏈可準(zhǔn)確照應(yīng)客戶需求，降低庫(kù)存成本，提高原材料物流速度和庫(kù)存周轉(zhuǎn)率。

2.2實(shí)行從單一采購(gòu)管理向外部資源管理與需求轉(zhuǎn)換

在傳統(tǒng)的采購(gòu)模式中，供貨商對(duì)工程采購(gòu)需求不能及時(shí)響應(yīng)，產(chǎn)品質(zhì)量控制多為事后把關(guān)，不能在線控制，這些不足以使供應(yīng)鏈節(jié)點(diǎn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)同步運(yùn)作。而建筑工程實(shí)施供應(yīng)鏈采購(gòu)管理能有效利用企業(yè)外部資源，推動(dòng)企業(yè)從內(nèi)部資源集成走向外部資源集成。

2.3 實(shí)行從一般售賣(mài)關(guān)系向戰(zhàn)略協(xié)作伙伴關(guān)系發(fā)展與提升

供應(yīng)鏈管理模式下買(mǎi)賣(mài)雙方不是簡(jiǎn)單的買(mǎi)賣(mài)關(guān)系，而是一條利益鏈的上游企業(yè)與下游企業(yè)的戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系。在傳統(tǒng)的采購(gòu)模式中，供應(yīng)商與建筑工程企業(yè)之間是一種簡(jiǎn)單的買(mǎi)賣(mài)關(guān)系，因此無(wú)法解決一些涉及全局性、戰(zhàn)略性的供應(yīng)鏈問(wèn)題。供應(yīng)鏈管理下施工企業(yè)與主要供應(yīng)商之間是一種戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系，共享信息資源、共同承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)和獲利，它是一種相互依存的共生關(guān)系。企業(yè)合作伙伴之間以信任與合作為基礎(chǔ)，通過(guò)共同努力解決問(wèn)題，實(shí)現(xiàn)同一目標(biāo)，這種關(guān)系的著眼點(diǎn)是長(zhǎng)期性、穩(wěn)定性和戰(zhàn)略性。供需雙方都能較清楚地知道物資流、資金流、信息流的流向和趨勢(shì)，可以更好地相互協(xié)調(diào)，降低成本，減少各環(huán)節(jié)的延遲時(shí)間。

3.供應(yīng)鏈管理下的建筑工程項(xiàng)目采購(gòu)組織結(jié)構(gòu)整合與重組

3.1獨(dú)立的采購(gòu)部門(mén)

建筑施工企業(yè)應(yīng)根據(jù)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的需要和自身發(fā)展的情況，重新設(shè)計(jì)和調(diào)整企業(yè)的采購(gòu)組織，使采購(gòu)組織設(shè)置更完善和合理，提高企業(yè)運(yùn)作效率。如：繼續(xù)延用分散的采購(gòu)組織結(jié)構(gòu)，各項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)其采購(gòu)后果負(fù)責(zé)，但將采購(gòu)職能從物資機(jī)電部分離出來(lái)，成立獨(dú)立的采購(gòu)部，部門(mén)經(jīng)理直接向項(xiàng)目經(jīng)理匯報(bào)。將服務(wù)型物資的采購(gòu)從辦公室劃分出來(lái)，由采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)。采購(gòu)的主要職能也隨之發(fā)生根本性轉(zhuǎn)變。其主要職能是：

（1）負(fù)責(zé)所有物資的采購(gòu)，包括生產(chǎn)型物資、資本型物資，以及保證日常辦公需要的各種服務(wù)型物資。

（2）制定采購(gòu)制度、采購(gòu)計(jì)劃，設(shè)計(jì)合理的采購(gòu)業(yè)務(wù)流程。

（3）控制和保證采購(gòu)流程的實(shí)施，保證采購(gòu)質(zhì)量和交貨周期能夠滿足公司生產(chǎn)和市場(chǎng)的需要。

（4）選擇和管理供應(yīng)商，控制并保證采購(gòu)價(jià)格優(yōu)勢(shì)。

3.2采購(gòu)部門(mén)的崗位設(shè)置

建筑施工企業(yè)生產(chǎn)所需的材料種類(lèi)多，專業(yè)性強(qiáng)，因此，可根據(jù)采購(gòu)的物品類(lèi)別設(shè)置采購(gòu)人員。具體可分為主要材料、輔助材料、消耗性材料、辦公設(shè)備和零部件四個(gè)部分，不同的材料由不同的采購(gòu)人員進(jìn)行購(gòu)買(mǎi)。

4.采購(gòu)業(yè)務(wù)流程重新創(chuàng)建

（1）改變過(guò)去任何單據(jù)都要經(jīng)過(guò)項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)的程序，根據(jù)采購(gòu)物品的不同設(shè)定采購(gòu)審批權(quán)限。把采購(gòu)次數(shù)少、但價(jià)值高的物品，交給項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)審批，反之將采購(gòu)次數(shù)頻繁、但價(jià)值不高的物品，交給采購(gòu)部門(mén)主管審批，同時(shí)，也留給基層采購(gòu)人員一定的采購(gòu)權(quán)限。這可以與采購(gòu)成本控制中的ABC分類(lèi)保持一致。

（2）改變過(guò)去任何物品均經(jīng)過(guò)先入庫(kù)，再出庫(kù)的程序，物資到貨后，可以直接送到施工現(xiàn)場(chǎng)的，由監(jiān)理人員、項(xiàng)目部質(zhì)檢人員、倉(cāng)庫(kù)保管員共同檢驗(yàn)，合格后，直接送到施工現(xiàn)場(chǎng)，倉(cāng)庫(kù)保管員現(xiàn)場(chǎng)履行入庫(kù)、出庫(kù)手續(xù)，降低了材料周轉(zhuǎn)費(fèi)用以及庫(kù)存費(fèi)用；其它物品則由項(xiàng)目部質(zhì)檢人員檢驗(yàn)合格后，送至倉(cāng)庫(kù)保管。

（3）再造后的采購(gòu)業(yè)務(wù)流程完善了供應(yīng)商管理體系，建立了合格供方名冊(cè)，采購(gòu)人員在選擇供應(yīng)商時(shí)只需從合格供方名冊(cè)中選出相應(yīng)的供應(yīng)商，然后根據(jù)采購(gòu)物品的數(shù)量、質(zhì)量等各方面的要求進(jìn)行詢價(jià)即可，減少了議價(jià)環(huán)節(jié)，大大降低了采購(gòu)周期。

（4）將采購(gòu)職能從物資管理部門(mén)離出來(lái)，采購(gòu)管理和倉(cāng)儲(chǔ)管理分開(kāi)，利于監(jiān)督，減少了采購(gòu)環(huán)節(jié)中避免了企業(yè)資產(chǎn)的流失，灰色采購(gòu)行為的發(fā)生，在一定程度上提高了采購(gòu)質(zhì)量。

5.建筑工程項(xiàng)目的準(zhǔn)時(shí)化采購(gòu)流程

在物料的需求預(yù)測(cè)以及采購(gòu)過(guò)程中會(huì)有很多不確定因素，比如：施工的變更導(dǎo)致物料需求的增加，交通事故導(dǎo)致物料供應(yīng)的延遲，原材料上漲導(dǎo)致物料價(jià)格的上漲等等。如果這些信息不能及時(shí)傳遞給對(duì)方，就會(huì)影響施工進(jìn)度和雙方的合作以及整個(gè)供應(yīng)鏈企業(yè)的運(yùn)作。因此，設(shè)計(jì)一個(gè)適合于建筑施工企業(yè)的信息處理系統(tǒng)是實(shí)現(xiàn)暢通的信息交流的關(guān)鍵。

具體流程如下：

（1）中央服務(wù)器為采購(gòu)管理子系統(tǒng)提供物料需求信息和庫(kù)存信息

（2）采購(gòu)管理子系統(tǒng)將對(duì)信息進(jìn)行匯總、加工、分析、處理，根據(jù)物料情況數(shù)據(jù)庫(kù)和供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫(kù)，生成對(duì)供應(yīng)商的聯(lián)系單，聯(lián)系單中包含有物料需求情況、參考價(jià)格、供貨要求等信息。

（3）供應(yīng)商將處理聯(lián)系單，并回復(fù)一個(gè)聯(lián)系單。回復(fù)聯(lián)系單中包含預(yù)備供貨信息、供貨價(jià)格等信息。

（4）回復(fù)聯(lián)系單中內(nèi)容被確認(rèn)后，將信息傳送到中央服務(wù)器再轉(zhuǎn)送到各相關(guān)部門(mén)，由相關(guān)部門(mén)提出意見(jiàn)。

（5）意見(jiàn)被匯總到中央服務(wù)器，傳送到采購(gòu)管理信息處理系統(tǒng)，系統(tǒng)生成聯(lián)系單發(fā)給供貨商。

如此往復(fù)，直至采購(gòu)過(guò)程完成為止。當(dāng)采購(gòu)?fù)瓿蓵r(shí)，系統(tǒng)將把采購(gòu)過(guò)程中的有關(guān)信息匯總儲(chǔ)存于供應(yīng)商情況數(shù)據(jù)庫(kù)中，同時(shí)根據(jù)交易物料情況更新物料數(shù)據(jù)庫(kù)。

采購(gòu)管理是建筑物資管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容，加強(qiáng)采購(gòu)管理、降低采購(gòu)成本是做好物資供應(yīng)工作的基本要求。材料成本直接影響建筑工程施工企業(yè)的利潤(rùn)。強(qiáng)化建筑物資采購(gòu)管理，把好材料采購(gòu)價(jià)格關(guān)，最大限度地降低進(jìn)料成本，是目前提高建筑企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的重要途徑之一。

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【作者簡(jiǎn)介】崔星（1983-），女，寧夏銀川人，工程師，研究方向：建筑物流管理。

【文章編號(hào)】1006-2688（2016）03-0045-02