胡楠楠
【摘要】檔案記載社會(huì)歷史發(fā)展進(jìn)程,檔案記錄有很多形式,有文字檔案、音頻檔案、視頻檔案、圖片檔案。檔案通過(guò)記錄工具,記載人類(lèi)的社會(huì)活動(dòng)的發(fā)生,經(jīng)過(guò)和結(jié)果,檔案來(lái)源于國(guó)家、社會(huì)組織以及個(gè)人,記載在社會(huì)各個(gè)階段的發(fā)展歷史,檔案的信息真實(shí)準(zhǔn)確可以真實(shí)的還原社會(huì)歷史,具有社會(huì)價(jià)值和歷史價(jià)值,檔案也是一種信息資源,為后人的探索提供信息,我們要充分利用檔案的價(jià)值,做好檔案?jìng)鞑スぷ鳌?/p>
【關(guān)鍵詞】檔案;信息;價(jià)值;利用;傳播
檔案要存放在一個(gè)重要的場(chǎng)所,因此,也誕生了檔案館,檔案館是國(guó)家和黨委為保存檔案而產(chǎn)生的,是文化機(jī)構(gòu),在社會(huì)飛速發(fā)展的時(shí)代,檔案館要發(fā)揮功能,開(kāi)發(fā)利用檔案信息資源以及傳播整合檔案,本篇文章從幾個(gè)角度淺析檔案的利用和傳播整合。
一、檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用
檔案作為一種信息資源,需要人們充分的挖掘資源,并善于利用資源,發(fā)揮檔案的價(jià)值,具體包括以下幾個(gè)方面:
1.開(kāi)發(fā)利用工作的主體是檔案工作者
我國(guó)的檔案館很多,各級(jí)各類(lèi)的檔案館也有很多的檔案工作人員,而檔案信息工作的開(kāi)放和利用就需要檔案工作人員的工作,檔案工作人員位于優(yōu)勢(shì)地位,是開(kāi)放利用檔案信息工作的關(guān)鍵。
2.開(kāi)發(fā)利用的對(duì)象是檔案資料
在檔案館儲(chǔ)存著大量的檔案信息資料,資料可以轉(zhuǎn)化成為物質(zhì),檔案館的資料為后人利用開(kāi)發(fā)檔案資源提供了基礎(chǔ),檔案館儲(chǔ)存的資料是檔案原件,檔案館要對(duì)原件進(jìn)行篩選、加工、整合信息資源,把檔案轉(zhuǎn)化為二次文獻(xiàn)。
3.開(kāi)發(fā)利用的客體是本單位或社會(huì)上的檔案信息利用者
檔案利用者是檔案信息開(kāi)放利用的最大受益者,也是開(kāi)發(fā)活動(dòng)的檢驗(yàn)者,利用者有選擇的利用檔案信息,開(kāi)發(fā)利用檔案信息,產(chǎn)生更多的經(jīng)濟(jì)效益,享受最終成果。
4.開(kāi)發(fā)利用工作必須借助于一定的工具和手段
檔案信息的特點(diǎn)是原始和分散,檔案工作者要迅速、準(zhǔn)確的利用檔案信息,通過(guò)檢索工具,選擇發(fā)現(xiàn)適用資料,通過(guò)工具進(jìn)行科學(xué)的加工處理,及時(shí)的信息傳遞給檔案利用者。
5.開(kāi)發(fā)利用的任務(wù)是實(shí)現(xiàn)檔案信息的共享
檔案館儲(chǔ)存大量的檔案信息,因此,要把檔案館儲(chǔ)存的信息通過(guò)各種方法和渠道傳播出去,實(shí)現(xiàn)信息共享,加強(qiáng)信息流動(dòng),發(fā)揮檔案的價(jià)值,獲得更多的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)價(jià)值。
6.開(kāi)發(fā)利用工作的目的是最大限度滿足社會(huì)的檔案信息需求
檔案得以開(kāi)發(fā)和利用是因?yàn)樯鐣?huì)需要,社會(huì)需求是檔案開(kāi)發(fā)的前提,檔案信息的開(kāi)發(fā)和利用就是為了社會(huì)服務(wù),同時(shí)也是為了促進(jìn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展。
二、檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用的基本原則
檔案信息開(kāi)發(fā)不是盲目進(jìn)行,要依靠原則,具體原則如下:
1、服務(wù)原則。檔案的開(kāi)發(fā)利用是為了滿足社會(huì)的發(fā)展需要,按照社會(huì)的要求對(duì)檔案進(jìn)行合理的開(kāi)發(fā)和利用,檔案的開(kāi)發(fā)也是為了適應(yīng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展潮流,因此,檔案開(kāi)發(fā)的實(shí)質(zhì)是為社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)提供信息,所以,檔案開(kāi)發(fā)要堅(jiān)持以服務(wù)于社會(huì)為指導(dǎo)思想,明確檔案開(kāi)發(fā)的服務(wù)方向,檔案的開(kāi)發(fā)應(yīng)隨著黨和國(guó)家的發(fā)展變化而變化。隨著國(guó)家工作重心的轉(zhuǎn)移,檔案開(kāi)發(fā)也發(fā)生變化,這就要求檔案工作人員要明確檔案開(kāi)發(fā)的重點(diǎn),為社會(huì)經(jīng)濟(jì)服務(wù),有著良好的職業(yè)道德,充分發(fā)揮主觀能動(dòng)性,掌握檔案開(kāi)發(fā)的規(guī)律。2、開(kāi)放原則。根據(jù)《檔案法》相關(guān)規(guī)定,檔案工作人員在檔案開(kāi)發(fā)和利用過(guò)程中要堅(jiān)持開(kāi)放原則,開(kāi)放性原則符合檔案信息發(fā)揮作用的規(guī)律,也符合社會(huì)發(fā)展的趨勢(shì)。開(kāi)放原則就是要求檔案工作者在開(kāi)發(fā)利用檔案信息工作中,在不違背國(guó)家法律法規(guī)的情況下,最大限度的發(fā)散思維,解放思想,根據(jù)社會(huì)需求,提供檔案信息,實(shí)現(xiàn)信息交流和資源共享,保障檔案利用者在利用檔案時(shí)的合法權(quán)利。3.法制原則。在檔案開(kāi)發(fā)利用的過(guò)程中要堅(jiān)持法制原則。因此檔案信息存在機(jī)密性,因此,檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用受限制,在開(kāi)發(fā)利用中不能觸犯法律。是每個(gè)檔案工作者在開(kāi)發(fā)利用檔案中牢記的規(guī)則。遵循法制原則,檔案工作者在開(kāi)發(fā)利用工作中以法律為標(biāo)準(zhǔn),約束自身行為,促進(jìn)檔案信息的合法開(kāi)發(fā)以及充分合理利用,從而保障國(guó)家和人民的利益。4、效益原則。檔案開(kāi)發(fā)利用過(guò)程中要遵循效益原則,檔案工作者在開(kāi)發(fā)利用過(guò)程中,講求實(shí)效,尋找滿足社會(huì)需要的檔案信息。在檔案開(kāi)發(fā)利用中實(shí)現(xiàn)工作與效益的統(tǒng)一,不能為開(kāi)發(fā)而開(kāi)發(fā),也不能把檔案開(kāi)發(fā)作為實(shí)現(xiàn)效益的手段。
上述四個(gè)原則是相互聯(lián)系,缺一不可的。同時(shí),檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用就是檔案資源整合的過(guò)程。
三、檔案資源整合的含義和理論基礎(chǔ)
檔案信息資源整合就是對(duì)分散在本行政區(qū)域內(nèi)各系統(tǒng)、各部門(mén)和各單位的檔案通過(guò)科學(xué)分類(lèi)整理編目和數(shù)字化處理,將檔案實(shí)體和數(shù)字信息及查詢系統(tǒng)資源通過(guò)實(shí)體收集或虛擬歸檔方式收集,集中保管利用,達(dá)到檔案的物理資源整合、數(shù)據(jù)資源整合和查閱利用系統(tǒng)的整合,實(shí)現(xiàn)檔案信息資源共享的工作。
四、檔案信息資源整合的方法和途徑
1、確立整合檔案資源的目標(biāo)。檔案行政管理部門(mén)和檔案館要明確檔案工作服務(wù)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展、服務(wù)民生的重點(diǎn),盡快改變館藏以文書(shū)檔案為主,兼有少量的科技檔案、專門(mén)檔案和部分不系統(tǒng)的民生檔案的狀況,強(qiáng)化檔案行政管理部門(mén)的主體地位,對(duì)本行政區(qū)域內(nèi)檔案工作實(shí)行有效監(jiān)管。
2、采用科學(xué)的檔案信息資源整合方法。檔案資源整合是一項(xiàng)專業(yè)性很強(qiáng)的工作,必須要有先進(jìn)的理念、先進(jìn)的設(shè)備和科學(xué)方法,才能實(shí)現(xiàn)既定的目標(biāo)。通過(guò)檔案資源整合,強(qiáng)化了檔案資源集中統(tǒng)一管理的原則,保證了國(guó)家全宗的完整性,安全性,利用有效性,實(shí)現(xiàn)了檔案工作由封閉型向開(kāi)放型轉(zhuǎn)變。
五、檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用與整合離不開(kāi)檔案網(wǎng)站建設(shè)
檔案網(wǎng)站建設(shè)是檔案館拓展服務(wù)功能和檔案信息化建設(shè)的重要內(nèi)容,它應(yīng)是一個(gè)集多項(xiàng)功能于一體的開(kāi)放性服務(wù)窗口。其基本功能包括以下幾方面:1、檔案信息服務(wù)功能。這是檔案網(wǎng)站的基本功能,也是區(qū)別于其他網(wǎng)站的本質(zhì)所在。建立檔案網(wǎng)站的主要目的是向社會(huì)公眾提供檔案信息服務(wù)。為此,檔案網(wǎng)站應(yīng)該提供盡可能豐富的檔案信息資源和在線查詢服務(wù)。2、宣傳功能。檔案網(wǎng)站的宣傳功能有兩方面:一方面,它可以成為檔案工作、檔案機(jī)構(gòu)和檔案職業(yè)形象宣傳的有效工具,可以利用館藏檔案資源進(jìn)行宣傳;另一方面,通過(guò)網(wǎng)上檔案展覽、檔案公布等形式,開(kāi)展傳統(tǒng)歷史文化教育和愛(ài)國(guó)主義教育,發(fā)揮檔案網(wǎng)站的社會(huì)宣傳教育功能。
六、總結(jié)
檔案資源整合是社會(huì)發(fā)展對(duì)檔案利用的新要求檔案部門(mén)只有通過(guò)檔案信息資源的整合,才能為社會(huì)提供利用檔案信息儲(chǔ)備物質(zhì)保證和條件,滿足人們利用檔案信息的需求。能促進(jìn)社會(huì)和諧發(fā)展,滿足人民群眾物質(zhì)文化需求,增強(qiáng)服務(wù)功能,提升服務(wù)質(zhì)量。但是,這是個(gè)很漫長(zhǎng)的過(guò)程,檔案工作者要堅(jiān)定信心,把檔案開(kāi)發(fā)工作做好。
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