基于知識服務的檔案管理模式的理論探索

何正義

摘 要：隨著我國經濟的不斷發(fā)展，我國在很多科學領域取得了很大的進展。與此同時，我國進入的信息時代，所以對于知識服務的檔案管理也進行了更新與變革。基于知識服務的檔案管理模式關系著企業(yè)的經營與發(fā)展，所以這就需要企業(yè)能夠更加重視對理論的探索。本文針對基于知識服務的檔案管理模式的理論探索提出了要求，并且對基于知識服務的檔案管理模式的理論探索的策略進行了深入分析，這為我國企業(yè)的檔案管理提供很多幫助。

關鍵詞：知識服務；檔案管理模式；理論探索

1 前言

（一）研究的背景

在信息時代到來的今天，我國更加注重對基于知識服務的檔案管理模式的理論探索，并且希望通過對但管理模式的探討，進一步找出有利于企業(yè)生產發(fā)展的檔案管理模式。同時，這也啟示每個企業(yè)都要根據企業(yè)的自身情況而選擇不同的檔案管理模式，這樣才能夠更好地促進企業(yè)的生產與發(fā)展。當然，以知識為主要服務內容的檔案管理模式是新時期生產發(fā)展的一大特色，這就需要企業(yè)能夠創(chuàng)新管理模式，更好地促進企業(yè)的但管理模式的發(fā)展與進步。

（二）研究的目的和意義

研究本的目的就是希望通過對基于知識服務的檔案管理模式的理論探索的研究，對知識內容的編碼手段進行一個新的探索，檔案管理就是通過編碼的手段將很多信息排列組合，從而給使用者提供了方便。研究本文不僅可以更好地探索編碼手段的進展，同時還可以更好地分析管理模式的創(chuàng)新與變革。所以，研究本文不僅對于信息檔案管理模式的發(fā)展具有重要的作用，同時，還可以更好地促進企業(yè)的經營與發(fā)展，從而帶動我國經濟的發(fā)展與進步。

2 針對基于知識服務的檔案管理模式理論探索的要求

（一）具有創(chuàng)新性

在基于知識服務的檔案管理模式的理論探索的過程中，要具有創(chuàng)新意識。也就是說，但管理模式要具有創(chuàng)新性，不能根據傳統(tǒng)的管理模式而一成不變，這樣只會破壞當然管理模式的進程和對企業(yè)的幫助。同時，只要激發(fā)工作人員能夠自主創(chuàng)新，創(chuàng)新出滿足企業(yè)需要的創(chuàng)新性檔案管理模式。只有基于知識服務的檔案管理模式的理論探索更加具有創(chuàng)新性，才能夠為企業(yè)贏得競爭，從而促進企業(yè)的經營與發(fā)展。所以，檔案管理模式具有創(chuàng)新性是針對基于知識服務的檔案管理模式的理論探索提出的要求。

（二）外在形式表現為主

因為檔案管理模式是對企業(yè)信息的一種整合，利用文字編碼的方式來對文字的檔案進行編碼與整合，從而使得企業(yè)的檔案與文件更加具有條理性，這樣才能夠更好地增加企業(yè)的競爭力。同時，基于知識服務的檔案管理模式要求是外在形式表現為主，就是希望檔案管理模式能夠更加具體、有條理，從而給工作者的工作帶來一定的方便，這也是每個企業(yè)實行大管理模式的根本目的與要求。所以，基于知識服務的檔案管理模式的理論探索的要求之一就是檔案管理模式要外在形式表現為主。

（三）結合企業(yè)自身情況

因為每個企業(yè)的情況不同，這也使得每個企業(yè)所利用的但管理模式不盡相同。所以，基于知識服務的檔案管理模式要根據每個企業(yè)的不同情況而制定，要實事求是，具有針對性。每個企業(yè)可以聘請專業(yè)的但管理模式制定人員，這樣才能夠根據企業(yè)自身的情況制定出符合企業(yè)發(fā)展的當然管理模式。只有模式更加適合企業(yè)自身的發(fā)展與需要，才能更好的為企業(yè)帶來經濟效益和支持性的服務。總之，結合企業(yè)自身的情況而制定出的但管理模式是基于知識服務的檔案管理模式的理論探索的要求。

3 基于知識服務的檔案管理模式的理論探索的策略分析

（一）制定科學合理的管理模式頂層設計

科學合理的管理模式頂層設計可以讓基于知識服務的檔案管理模式的發(fā)展更加完善，同時還可以提供更加科學合理的發(fā)展思路與發(fā)展要求，這也有利于建設與完善我國基于知識服務的檔案管理模式，從而提高國有經濟影響力和控制力。當然，在發(fā)展的過程中也要注意頂層設計，對于存在的目標如果發(fā)生了沖突，頂層設計也要進行及時的修改與完善，這樣才能更加促進基于這是服務的檔案管理模式的發(fā)展，并且為企業(yè)檔案管理模式的發(fā)展提供一個理論模版，從而更能促進檔案管理模式的進步。

（二）完善基于知識服務的檔案管理模式的理論框架

就是因為基于知識服務的檔案管理模式制度層面存在缺陷，才會使得基于知識服務的檔案管理模式在推行過程中無法得到更好的效果。所以為了解決這個問題，就需要完善基于知識服務的檔案管理模式制度層面的缺陷。國家可以通過調查研究，找出基于知識服務的檔案管理模式存在的問題，并且及時完善基于知識服務的檔案管理模式理論框架。國家在完善基于知識服務的檔案管理模式理論框架的同時，也要結合原來制度的運行效果，當然要根據原來制度在運行過程中存在的問題進行不斷的改善，這樣才能更好的促進國家經濟發(fā)展制度的完善，才能夠促進國家經濟的發(fā)展和社會的穩(wěn)定。

（三）培養(yǎng)專業(yè)的基于知識服務的檔案管理模式人才

專業(yè)的基于知識服務的檔案管理模式指導人員可以更好的促進基于知識服務的檔案管理模式在中國的發(fā)展?？梢酝ㄟ^制定嚴格的檔案管理模式指導人員考核制度和定期專業(yè)課培訓的方式，來培養(yǎng)專業(yè)的基于知識服務的檔案管理模式指導人員。只有基于知識服務的檔案管理模式指導人員具備了較高的綜合素質，這些人員才能任勞任怨的工作，從而促進基于知識服務的檔案管理模式發(fā)展的速度。

4 總結

在我國經濟不斷發(fā)展的今天，基于知識服務的檔案管理模式的理論探索可以為企業(yè)的發(fā)展提供更好的檔案管理模式。本文對基于知識服務的檔案管理模式的理論探索，可以更好地為我國的企業(yè)大管工作進行帶來更大的幫助。同時，還可以更好地促進我國但管理模式的發(fā)展與進步，這也是一種以知識作為主要服務內容的檔案管理模式，是對知識內容的編碼手段的一種創(chuàng)新。

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