財(cái)務(wù)檔案管理中的問(wèn)題分析

摘 要：對(duì)于一個(gè)單位的經(jīng)濟(jì)狀況而言，財(cái)務(wù)管理工作的重要性不言而喻，財(cái)務(wù)檔案則具體反映出了一個(gè)單位的整體經(jīng)濟(jì)情況。所以，做好財(cái)務(wù)檔案的管理工作對(duì)于一個(gè)單位的財(cái)務(wù)預(yù)算或是財(cái)務(wù)分析都是具有重大意義的。然而目前我國(guó)個(gè)中小企業(yè)的財(cái)務(wù)檔案管理工作中還存在諸多的不足，本文將就這些問(wèn)題作簡(jiǎn)要探討，并就我國(guó)財(cái)務(wù)檔案管理工作的重要意義來(lái)提出一些新的工作思路和方法，望能給相關(guān)單位的財(cái)務(wù)檔案管理工作帶來(lái)些許參考。

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)檔案管理；問(wèn)題；對(duì)策

近些年來(lái)，隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，各大中小企業(yè)都面臨著巨大的發(fā)展機(jī)遇，這也將其財(cái)務(wù)檔案的管理工作推入了一個(gè)新的發(fā)展時(shí)期，不斷更新的工作環(huán)境以及新的工作內(nèi)容也都給各單位的財(cái)務(wù)檔案管理工作帶來(lái)了新的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。而財(cái)務(wù)檔案不僅是一個(gè)單位的財(cái)務(wù)報(bào)告或是賬簿、會(huì)計(jì)憑證的統(tǒng)稱，它往往反映的是一個(gè)單位日常所有的業(yè)務(wù)經(jīng)濟(jì)往來(lái)以及其各自的經(jīng)營(yíng)狀況。當(dāng)然，在時(shí)代發(fā)展的大背景下，財(cái)務(wù)檔案管理工作也遇到了不少問(wèn)題，進(jìn)而阻礙各單位財(cái)務(wù)管理工作的順利進(jìn)行。

1 財(cái)務(wù)檔案管理中的主要問(wèn)題

1.1 財(cái)務(wù)檔案管理的重視程度不夠

不論是對(duì)于事業(yè)單位，還是中小民營(yíng)企業(yè)，財(cái)務(wù)檔案都是其社會(huì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)最直接的客觀反映，也是日后出現(xiàn)經(jīng)濟(jì)糾紛時(shí)解決糾紛的重要憑證，對(duì)于企業(yè)自身的監(jiān)督管理工作也有重要意義，另外還是打擊違法犯罪活動(dòng)的重要憑證。雖然目前財(cái)務(wù)檔案管理工作較之前取得了一些進(jìn)步，但總的來(lái)說(shuō)還是沒(méi)有引起足夠的重視。在某些事業(yè)單位中，不光是財(cái)務(wù)檔案管理的工作人員還有領(lǐng)導(dǎo)干部都受到傳統(tǒng)工作觀念的影響，認(rèn)為財(cái)務(wù)信息對(duì)于一個(gè)單位而言是絕對(duì)機(jī)密的，必須采取一系列的保密措施來(lái)進(jìn)行封存，比如說(shuō)賬簿或是票據(jù)作為機(jī)密文件被保管起來(lái)，沒(méi)有領(lǐng)導(dǎo)的批示絕不能進(jìn)行查閱。更有少數(shù)單位的財(cái)務(wù)管理工作還停留在最初始的管理階段，將所有的財(cái)務(wù)信息全部放在一起，雖然是做到了保存，卻毫無(wú)分類、建檔，一旦需要查詢部分財(cái)務(wù)票據(jù)根本無(wú)從下手。還有一些中小型企業(yè)，雖然初步建立了財(cái)務(wù)信息的檔案管理，但都沒(méi)有投入足夠的資金或精力，存在許多的混雜不清的現(xiàn)象。導(dǎo)致以上種種問(wèn)題的原因都在于相關(guān)的單位負(fù)責(zé)人對(duì)于財(cái)務(wù)檔案管理工作的重視程度不夠。

1.2 財(cái)務(wù)檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一

目前，我國(guó)法律部門(mén)早些年就針對(duì)檔案管理工作頒布了《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》和《檔案法》，但在實(shí)際的操作過(guò)程中，許多單位的領(lǐng)導(dǎo)干部和財(cái)務(wù)工作人員對(duì)其認(rèn)識(shí)還有諸多不足，對(duì)于法律法規(guī)的執(zhí)行非常的不積極，他們中大多數(shù)人將財(cái)務(wù)工作僅僅定義為記賬、轉(zhuǎn)賬、發(fā)錢(qián)和結(jié)算而已，壓根沒(méi)有意識(shí)到單位財(cái)務(wù)檔案的建設(shè)不光是單位自身的事情，更是有法律法規(guī)來(lái)對(duì)其進(jìn)行要求和約束的。同時(shí)，需要我們注意的是，雖然我們國(guó)家立法部門(mén)已經(jīng)對(duì)財(cái)務(wù)檔案管理工作制定了相應(yīng)的法律法規(guī)，但更多的都是一種宏觀上的規(guī)定，形式大于實(shí)際。在實(shí)際的日常財(cái)務(wù)管理工作中，至今為止都還沒(méi)有一個(gè)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，使得各個(gè)單位由于地理差異、工作環(huán)境差異、經(jīng)營(yíng)狀況差異等，導(dǎo)致在財(cái)務(wù)檔案管理工作上可謂是五花八門(mén)，其直接后果就是導(dǎo)致我國(guó)的財(cái)務(wù)檔案管理工作無(wú)法正常進(jìn)行。雖然我國(guó)大部分行業(yè)都已實(shí)現(xiàn)了信息化管理，但許多單位的財(cái)務(wù)檔案還是采用的紙質(zhì)形式，在管理規(guī)范上沒(méi)有辦法統(tǒng)一。即使有些單位使用的是信息化技術(shù)來(lái)管理財(cái)務(wù)檔案，但由于所使用的軟件和設(shè)備都有所不同，也導(dǎo)致了檔案管理工作管理標(biāo)準(zhǔn)難以統(tǒng)一。

1.3 財(cái)務(wù)檔案管理制度不健全

針對(duì)目前我國(guó)的市場(chǎng)環(huán)境來(lái)講，國(guó)家還沒(méi)有出臺(tái)一個(gè)統(tǒng)一的財(cái)務(wù)檔案管理制度，直接導(dǎo)致了在不論是在檔案管理的工作人員和檔案管理的設(shè)施設(shè)備都沒(méi)有相關(guān)的制度來(lái)進(jìn)行保障。另外，現(xiàn)存的管理人員和設(shè)施設(shè)備也沒(méi)有辦法滿足新時(shí)期不斷發(fā)展中的財(cái)務(wù)工作需求。即使有些單位自己針對(duì)財(cái)務(wù)部門(mén)定制了相關(guān)的檔案管理制度，其實(shí)際情況也是難以得到有效執(zhí)行。以上種種都造成了財(cái)務(wù)檔案管理工作的開(kāi)展困難。

2 財(cái)務(wù)檔案管理工作中的解決對(duì)策

2.1 加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)工作者的重視程度

解決目前社會(huì)存在的財(cái)務(wù)檔案管理問(wèn)題，首先要做的就是在思想上加強(qiáng)工作人員的重視程度，同時(shí)引起相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的高度重視。在財(cái)務(wù)檔案管理工作的開(kāi)展過(guò)程中，需要對(duì)單位的領(lǐng)導(dǎo)干部以及財(cái)務(wù)部門(mén)工作人員都進(jìn)行管理工作的培訓(xùn)，加強(qiáng)他們對(duì)于財(cái)務(wù)檔案管理工作的認(rèn)識(shí)，提高財(cái)務(wù)管理人員的檔案管理水平，豐富其檔案管理知識(shí)，傳遞檔案管理的新技術(shù)。國(guó)家或單位都應(yīng)該定期舉辦一些培訓(xùn)講座，轉(zhuǎn)變他們傳統(tǒng)的管理觀念，不斷加強(qiáng)對(duì)自身管理工作的重視程度。各單位部門(mén)則應(yīng)當(dāng)盡可能地采用統(tǒng)一的管理技術(shù)和設(shè)備，根據(jù)國(guó)家制定的統(tǒng)一的管理標(biāo)準(zhǔn)來(lái)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)檔案的信息化管理，做到與時(shí)俱進(jìn)。

2.2 制定統(tǒng)一的管理標(biāo)準(zhǔn)

由于目前我國(guó)就財(cái)務(wù)檔案管理工作方面還沒(méi)沒(méi)有制定具體的管理標(biāo)準(zhǔn)，導(dǎo)致各地的管理工作無(wú)法順利開(kāi)展。所以，要想有效提高財(cái)務(wù)檔案管理的管理水平，就一定要制定一個(gè)統(tǒng)一的財(cái)務(wù)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)，同時(shí)將現(xiàn)代的信息化管理手段融入進(jìn)去，統(tǒng)一其管理設(shè)備和管理方法。而要統(tǒng)一財(cái)務(wù)檔案管理的管理標(biāo)準(zhǔn)也并非易事，不僅需要國(guó)家相關(guān)部門(mén)制定相應(yīng)的規(guī)范，各單位在執(zhí)行的過(guò)程中還需要根據(jù)自身企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀來(lái)因地制宜地進(jìn)行調(diào)整。最重要的是，將信息化的管理手段融入到實(shí)際的管理工作中去，逐漸將過(guò)去傳統(tǒng)的紙質(zhì)財(cái)務(wù)檔案取而代之，只有統(tǒng)一采取計(jì)算機(jī)的管理方式，財(cái)務(wù)檔案管理的統(tǒng)一才有可能實(shí)現(xiàn)。

2.3 健全財(cái)務(wù)檔案管理制度

在各企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)的實(shí)際運(yùn)作過(guò)程中，除了要制定一個(gè)統(tǒng)一的管理標(biāo)準(zhǔn)來(lái)對(duì)管理工作進(jìn)行約束，健全相應(yīng)的管理制度也是同樣重要的。只有在一個(gè)可行的且正確的管理制度的約束下財(cái)務(wù)檔案管理工作才能更加規(guī)范的進(jìn)行下去。而想要真正的為財(cái)務(wù)檔案管理工作提供指導(dǎo)，各大中小企業(yè)，不論是事業(yè)單位，還是民營(yíng)企業(yè)都要根據(jù)自身的實(shí)際情況來(lái)健全財(cái)務(wù)檔案管理的管理制度。具體需要各單位加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的培養(yǎng)及管理，同時(shí)需要完善相關(guān)的管理設(shè)施設(shè)備，只有將這兩者都很好的納入到管理制度的制定中，才能使得其有效的被執(zhí)行，進(jìn)而促進(jìn)財(cái)務(wù)檔案管理工作的順利開(kāi)展。

3 結(jié)語(yǔ)

綜上所述，目前我國(guó)的財(cái)務(wù)檔案管理工作還存在著諸多不足，而要解決以上種種問(wèn)題，需要國(guó)家相關(guān)部門(mén)和企業(yè)自身共同努力，在思想上不斷加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)干部及財(cái)務(wù)工作者對(duì)于財(cái)務(wù)檔案管理工作的重視程度，制定統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)以及健全相應(yīng)的管理制度等。而各個(gè)單位也應(yīng)該從自身的管理人員入手，加強(qiáng)培訓(xùn)力度，提高其職業(yè)素養(yǎng)，同時(shí)加大對(duì)管理設(shè)施設(shè)備的資金投入，這樣才能使得我國(guó)的財(cái)務(wù)檔案管理工作更加的規(guī)范化、合理化。

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作者簡(jiǎn)介

丁發(fā)章，本科，麻城市財(cái)政局閻河財(cái)政所。