淺談社保財(cái)務(wù)檔案管理

王子奇　李楠

摘 要：隨著我國經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，社會(huì)保險(xiǎn)行業(yè)發(fā)展速度相對較快，能夠給予國民以更多社會(huì)生活保障，對推動(dòng)我國社會(huì)發(fā)展與進(jìn)步起到重要作用。社保財(cái)務(wù)檔案管理中存在著許多問題，直接影響管理工作效率，可能對社會(huì)保險(xiǎn)行業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展產(chǎn)生阻礙影響。對此，本文主要從社保財(cái)務(wù)檔案管理中的具體問題著手，為有關(guān)部門提出解決社保財(cái)務(wù)檔案管理工作問題的系列建議。

關(guān)鍵詞：社保；財(cái)務(wù)檔案；管理

社保財(cái)務(wù)檔案管理能夠正確反映我國社會(huì)保險(xiǎn)行業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展?fàn)顩r，是社保檔案的重要組成。財(cái)務(wù)檔案管理工作有效開展，能夠真實(shí)有效的反映社會(huì)保險(xiǎn)行業(yè)真實(shí)發(fā)展?fàn)顩r，有助于國家社會(huì)保險(xiǎn)部門做好積極應(yīng)對策略。然而，就目前社保財(cái)務(wù)檔案管理工作而言，存在著一定的問題，降低管理效率，且阻礙社會(huì)保險(xiǎn)行業(yè)的可持續(xù)發(fā)展進(jìn)程。因此，有關(guān)部門有必要針對社保財(cái)務(wù)檔案管理工作中的問題而提出合理的對策建議。

1 社保財(cái)務(wù)檔案管理中的問題

（一）管理人員的管理意識比較薄弱

隨著社保財(cái)務(wù)檔案管理工作的深入開展，管理人員的意識較為薄弱問題逐漸顯現(xiàn)。就財(cái)務(wù)檔案管理工作而言，工作量相對較大，且任務(wù)繁重，降低了財(cái)務(wù)檔案管理工作的重要性。然而，在開展管理工作中，存在不足問題，導(dǎo)致財(cái)務(wù)檔案缺失、損毀問題相對較為突出。造成該問題的原因是，管理人員的意識相對較為薄弱。

（二）管理人員的業(yè)務(wù)能力不足

在財(cái)務(wù)檔案管理中，管理人員的業(yè)務(wù)能力普遍不高，直接影響檔案管理工作效率。目前，社保財(cái)務(wù)檔案管理工作缺乏專人管理，主要由會(huì)計(jì)人員監(jiān)管，但其未接受任何的專門性培訓(xùn)，其業(yè)務(wù)技能水平有限，難以滿足財(cái)務(wù)檔案管理工作需要。另外，部分財(cái)務(wù)檔案管理人員的工作經(jīng)驗(yàn)較少，使其管理工作不規(guī)范，造成保管不當(dāng)?shù)葐栴}，對社會(huì)保險(xiǎn)行業(yè)的健康可持續(xù)發(fā)展產(chǎn)生不良影響[1]。

（三）財(cái)務(wù)檔案管理機(jī)構(gòu)不夠合理

就社保財(cái)務(wù)檔案管理機(jī)構(gòu)而言，其設(shè)置相對不夠合理。首先，財(cái)務(wù)檔案管理工作中，缺乏完善的組織，不能滿足法律法規(guī)的要求。其次，社保財(cái)務(wù)檔案管理工作尚未得到高度重視，缺少獨(dú)立的管理機(jī)構(gòu)，且管理工作由多個(gè)部門人員進(jìn)行兼職管理。由此可見，社保財(cái)務(wù)檔案管理相對較為分散，管理環(huán)節(jié)眾多，降低了財(cái)務(wù)檔案管理工作質(zhì)量和整體效果。

2 做好社保財(cái)務(wù)檔案管理工作的建議

（一）增強(qiáng)管理人員思想觀念

社會(huì)保險(xiǎn)行業(yè)與國民社會(huì)生活質(zhì)量息息相關(guān)，財(cái)務(wù)檔案管理工作，是對社會(huì)保險(xiǎn)行業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展?fàn)顩r的真實(shí)反映，能夠?yàn)槲覈鐣?huì)保險(xiǎn)行業(yè)發(fā)展提供有力依據(jù)。所以，增強(qiáng)管理人員管理意識尤為重要。首先，增強(qiáng)主管領(lǐng)導(dǎo)人員的認(rèn)識，使其能夠?qū)ω?cái)務(wù)檔案管理工作給予高度重視，并指派專人全權(quán)負(fù)責(zé)管理工作；其次，相關(guān)部門針對社保財(cái)務(wù)檔案管理工作而制定和完善一系列規(guī)章制度，并將其列入行業(yè)工作日程中，以便全面開展管理工作[2]。

（二）提高財(cái)務(wù)檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)

財(cái)務(wù)檔案管理工作十分復(fù)雜，對管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)能力有著較高的要求，因而相關(guān)部門應(yīng)對管理人員進(jìn)行必要的培訓(xùn)。首先，將“德能勤公廉儉”作為評估財(cái)務(wù)檔案管理人員任職的重要標(biāo)準(zhǔn)，要求管理人員必須具備較高的文化素養(yǎng)和較強(qiáng)的工作能力。其次，對管理人員加強(qiáng)培訓(xùn)教育，以多樣化形式而開展，確保培訓(xùn)教育工作的有效性，同時(shí)有助于加快人才隊(duì)伍建設(shè)。最后，為管理人員提供外出交流的機(jī)會(huì)，并增強(qiáng)其保密意識，促進(jìn)財(cái)務(wù)檔案管理工作深入開展。

（三）完善社保財(cái)務(wù)檔案管理機(jī)構(gòu)

現(xiàn)階段，社保財(cái)務(wù)檔案管理機(jī)構(gòu)相對不夠完善，是降低管理效率的重要因素，因而應(yīng)健全管理機(jī)構(gòu)。首先，設(shè)置管理機(jī)構(gòu)，并完善目標(biāo)管理責(zé)任制度，未機(jī)構(gòu)人員提供規(guī)范的工作依據(jù)，確保管理人員能夠深入開展管理工作。其次，針對管理機(jī)構(gòu)而完善考核制度，以推進(jìn)財(cái)務(wù)檔案管理的發(fā)展進(jìn)程。財(cái)務(wù)管理人員為完成工作目標(biāo)，必須不斷提高自身的能力素質(zhì)，在獎(jiǎng)懲制度的作用下，可以激發(fā)檔案管理人員的工作熱情與積極性。可見，完善社保財(cái)務(wù)檔案管理機(jī)構(gòu)具有必要性[3]。

（四）加強(qiáng)財(cái)務(wù)保管

財(cái)務(wù)檔案是重要內(nèi)容，為社會(huì)保險(xiǎn)行業(yè)發(fā)展提供可靠性依據(jù)，因而妥善保管一系列財(cái)務(wù)檔案數(shù)據(jù)信息尤為重要。所以，加強(qiáng)財(cái)務(wù)保管是必要的。首先，檔案室與其它科室應(yīng)分開設(shè)置，為財(cái)務(wù)檔案保管工作有效開展創(chuàng)造有利的環(huán)境條件。其次，針對檔案室應(yīng)做好“七防”建設(shè)，規(guī)避檔案資料損壞或損毀等隱患。最后，針對庫房而制定比較嚴(yán)格的管理制度，如檔案室出入制度、檔案安全制度等，確保財(cái)務(wù)檔案管理工作的有效性。

（五）堅(jiān)持走信息化發(fā)展之路

隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的快速發(fā)展，社會(huì)保險(xiǎn)行業(yè)要實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展，有必要堅(jiān)持走信息化發(fā)展之路。財(cái)務(wù)檔案管理是社保行業(yè)的重要管理工作內(nèi)容，只有實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)檔案管理的信息化，才能提高管理工作效率。首先，建立數(shù)據(jù)庫，并分別將財(cái)務(wù)檔案相關(guān)數(shù)據(jù)信息內(nèi)容一一錄入其中，為后期查找資料提供必要的前提條件。其次，建立局域網(wǎng)，以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)檔案信息資源的內(nèi)部共享。在信息化建設(shè)中，社保財(cái)務(wù)檔案管理工作效率得以明顯提升，有利于推動(dòng)社會(huì)保險(xiǎn)行業(yè)的可持續(xù)發(fā)展[4]。

3 結(jié)論

隨著社會(huì)的發(fā)展與進(jìn)步，社會(huì)保險(xiǎn)行業(yè)逐漸發(fā)展，為國民提供穩(wěn)定的社會(huì)生活保障。就我國社保財(cái)務(wù)檔案管理工作而言，存在諸多管理問題。所以，國家相關(guān)部門應(yīng)采取有效的對策建議，一是增強(qiáng)管理人員思想觀念；二是提高財(cái)務(wù)檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)；三是完善社保財(cái)務(wù)檔案管理機(jī)構(gòu)；四是加強(qiáng)財(cái)務(wù)保管；五是堅(jiān)持走信息化發(fā)展之路。基于此，社保財(cái)務(wù)檔案管理工作能夠得到全面開展，且工作效率會(huì)明顯提升。

參考文獻(xiàn)

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