關于做好新形勢下公路檔案管理工作的探析

侯現(xiàn)哲

摘 要：檔案管理在公路建設中是一項非常重要的工作，隨著我國經(jīng)濟的發(fā)展，公路建設也得到很大的發(fā)展，公路質(zhì)量事關人們的日常生活，做好公路檔案管理工作可以促進公路整體質(zhì)量的提升，本文就如何做好新形勢下公路檔案管理工作進行分析與探討。

關鍵詞：做好；新形勢；公路檔案；管理措施

1 當前公路檔案管理工作的現(xiàn)狀

檔案管理工作在很多行業(yè)中都具有非常重要的作用，特別是對于一些事業(yè)單位來說，做好檔案管理尤其重要。目前，很多行業(yè)已經(jīng)開始意識到檔案管理工作在行業(yè)發(fā)展中的重要性，檔案管理工作也在不斷完善中。檔案管理在公路建設中占有非常重要的地位，檔案可以將公路建設中的信息記錄下來，然后在公路管理過程中，可以通過查找檔案了解公路建設的基本情況。然而就目前的檔案管理工作分析，其中還存在很多問題，要做好新形勢下公路檔案管理工作，應該要找出其中存在的問題，然后提出針對性的解決措施。

2 當前公路檔案管理工作中存在的問題

2.1 對檔案管理工作不夠重視

在公路檔案管理中，相關部門很多工作都沒有做到位，這是由于工作人員對檔案管理工作不夠重視引起的。我國公路數(shù)量龐大，要真正做好檔案管理工作有一定的難度，檔案管理人員不重視的態(tài)度更為檔案管理工作加大的管理難度。有很多人都認為檔案管理工作其實就是單純的定期對檔案進行整理，按要求保管好檔案，不讓檔案損壞或者丟失等就可以了，對檔案管理沒有全面的認識，所以工作人員在管理過程中態(tài)度散漫，工作缺乏積極性，導致檔案管理工作效率低。

2.2 缺乏規(guī)范的檔案管理制度

檔案管理工作并不是一項簡單的工作，日積月累，隨著公路數(shù)量的增多，公路檔案的數(shù)量也在逐漸增多。實際上，相關領導對檔案工作的不重視，在招聘工作人員的時候過于隨意，對他們也沒有專業(yè)的培訓，所以在檔案管理工作中，就會出現(xiàn)一些問題。產(chǎn)生這些現(xiàn)象的原因其實就是檔案管理中缺乏規(guī)范的檔案管理制度，隨著科技的進步，信息化技術在很多領域都得到了很好的應用，在檔案管理中，信息化技術也已經(jīng)逐漸被運用，但是由于制度不夠完善，公路檔案管理工作的效率低下，工作人員在進行檔案管理過程中，沒有規(guī)范的制度可以遵守，在收集檔案、管理檔案的過程中不夠科學合理，經(jīng)常會導致檔案記錄不夠完善等現(xiàn)象，這是當前新形勢下公路檔案管理中存在的一個非常嚴重的問題。

2.3 管理人員素質(zhì)過低

管理人員是做好公路檔案管理工作的關鍵因素，由于相關部門對檔案管理工作的不重視，所以在聘請工作人員的時候就顯得非常隨意，有的甚至覺得檔案管理工作就跟圖書館管理一樣，招聘的人員對檔案管理工作根本就一無所知，在工作中，只知道做一些檔案分門別類的簡單工作。檔案之所以需要整理好、保存好，是因為它們隨時都可能被調(diào)出來，如果某個公路建設工程在運營中出現(xiàn)了問題，首要的事情就是將公路檔案調(diào)出來，公路檔案數(shù)量如此龐大，如果單純的按照編號去查找，需要花費很多時間。一旦工作人員在整理過程中，將檔案編號弄錯了，就會造成非常嚴重的后果。近年來，計算機技術已經(jīng)被廣泛應用于檔案管理中，工作人員的計算機水平對工作也是非常重要的，所以檔案管理工作其實對工作人員的綜合素質(zhì)有比較高的要求，實際管理中，管理人員素質(zhì)過低，將直接影響到檔案工作的整體質(zhì)量。

2.4 檔案保密性差

公路檔案記錄了公路建設的方案以及涉及到的數(shù)據(jù)等，這些信息對公路來說都十分非常重要的信息，所以檔案管理工作人員在管理中要做好檔案的保密工作。然而在實際管理中，很多工作人員卻忽視了檔案保密的重要性。在提取檔案時，工作人員要做好提取人員身份的登記與審核，相關部門需要設立檔案監(jiān)督機構(gòu)，以保證檔案的安全性，然而在實際工作中，針對檔案保密性的工作還做的不是很到位。

3 做好新形勢下公路檔案管理工作的措施

3.1 強化工作人員的管理意識

要做好一項工作，首先就需要重視這份工作，態(tài)度要端正，檔案管理工作也是如此。檔案管理工作并不是公路建設的附屬工作，它有它存在的價值，做好公路檔案管理工作在一定程度上可以更好的促進公路事業(yè)的發(fā)展。所以相關部門應該要認識要檔案管理工作的重要性，領導層重視工作，那么底下的工作人員的態(tài)度自然就會端正。因此，可以采取相關措施強化工作人員的管理意識。例如：在部門宣傳《檔案法》，讓工作人員都可以理解檔案對公路的重要性，分析檔案工作失誤的嚴重和后果。此外，還可以在工作部門內(nèi)設置宣傳欄，做好檔案工作重要性的宣傳，讓工作人員可以耳濡目染的從意識上重視檔案管理工作，為做好檔案管理工作打下好的基礎。

3.2 完善檔案管理制度

要做好新形勢下公路檔案管理工作，需要制定完善的檔案管理制度，讓工作人員在工作中可以依照制度更好的進行管理工作。檔案管理工作步驟其實是比較復雜的，并不是將檔案分門別類了，就是做好了檔案管理工作。檔案的收集、歸檔、保管、保密和利用等都是檔案管理工作的環(huán)節(jié)，在制定檔案管理制度時，需要針對每個環(huán)節(jié)的工作特點，做出詳細的規(guī)定，讓工作人員可以在工作時有章可循。傳統(tǒng)的檔案都是紙質(zhì)檔案，隨著科技的進步，電子檔案逐漸被利用，但是并未取代紙質(zhì)檔案，當前檔案管理中，更多的是紙質(zhì)檔案與電子檔案的融合，在這個特殊的時期，需要針對這種特殊的情況制定相關管理條例。紙質(zhì)檔案在字體、紙張、檔案封面等方面都需要同意，在將檔案裝入檔案袋時，一定要對照好編號，“對號入座”，否則一旦出錯，可能會引起一系列的連鎖反應。

3.3 提高管理人員的綜合素質(zhì)

新形勢下對公路檔案管理工作提出了新的要求，所以對工作人員的綜合素質(zhì)也就有更高的要求，相關部門要重視培養(yǎng)工作人員的綜合素質(zhì)。首先，在招聘管理人員的時候，應該選擇專業(yè)對口，對檔案管理工作有一定認識的人，在正式上崗前，可以組織工作人員進行培訓，讓他們了解檔案管理工作的重要性，熟悉檔案管理的流程。新形勢下的檔案管理采用信息技術的地方比較多，所以工作人員應該要熟悉網(wǎng)絡信息技術，可以熟悉的使用檔案管理軟件等。另外，工作人員的思想素質(zhì)也是非常關鍵的，要做好檔案的保密工作，就要求工作人員有很高的自律性，所以高層應該對檔案管理人員的人品有一個初步的了解，不能錄用一些品質(zhì)有問題的人，增強檔案管理風險。提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)，是做好新形勢下公路檔案管理工作的重要保障。

3.4 加快信息化檔案管理建設

目前，多媒體技術已經(jīng)在檔案管理中得到了非常廣泛的應用，為了更好的促進檔案管理工作的進行，工作人員應該要加快信息化檔案管理的建設。傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案在管理中有非常多的弊端，隨著檔案數(shù)目的增多，需要檔案存放空間會加大，不僅會加大工作人員的工作量，還需要造成物力上的浪費，信息化檔案管理可以將紙質(zhì)檔案向電子檔案方向發(fā)展，可以節(jié)省很多存貯空間，減輕工作人員的工作負擔。另外，需要提取檔案的時候也會更為方便，只需要在相關軟件中輸入檔案編號，就可以又快又準確的將檔案提取出來，提高檔案管理質(zhì)量。

4 結(jié)語

綜上所述，本文對新形勢下公路檔案管理工作中存在的問題進行了具體分析，進而根據(jù)存在的問題提出了相對應的解決措施，雖然目前公路檔案管理工作還不夠完善，但是只要結(jié)合科學的管理制度，重視管理方案，就一定可以完善好公路檔案管理工作。

參考文獻

[1]文靜.關于做好新形勢下公路檔案管理工作的探討[J].辦公室業(yè)務，2014（02）：65-66

[2]陶秀芳.做好新形勢下公路檔案管理工作的探討[J].黑龍江科學，2016（05）：133-135