新背景下創(chuàng)新物資采購管理體制探討

程華福 范永學(xué)

摘要：物資采購是企業(yè)為發(fā)展而選擇的一種商品交換或服務(wù)行為，通過優(yōu)化采購行為的管理來降低企業(yè)的支出成本。但是企業(yè)進(jìn)行物資采購行為的前提就是要保證物資的質(zhì)量，進(jìn)而展開購買環(huán)節(jié)的監(jiān)督管理。當(dāng)前我國的物資采購管理體制不夠完善，需要企業(yè)不斷發(fā)展以推進(jìn)企業(yè)物資采購的發(fā)展。

關(guān)鍵詞：物資采購 管理體制 創(chuàng)新探討

物資采購是企業(yè)為獲得自身發(fā)展而展開的經(jīng)濟(jì)行為，其希望用最少的成本來獲取最大的利潤。企業(yè)在物資采購的過程中要對采購行為提出相應(yīng)的要求，進(jìn)而展開商品價格談判確定交貨時間及地點。在市場經(jīng)濟(jì)不斷深入的前提下，企業(yè)采購前要對市場進(jìn)行準(zhǔn)確地定位，以防造成經(jīng)濟(jì)虧損。

一、新背景下企業(yè)物資采購管理體制中存在的問題

企業(yè)的物資采購行為是在自身需要的前提下進(jìn)行，對企業(yè)的正常生產(chǎn)發(fā)展具有一定意義。在新背景下，我國企業(yè)物資采購管理體制中存在的問題有：

1.招投標(biāo)問題

企業(yè)在物資采購過程中擴(kuò)大招投標(biāo)范圍就會吸引更多的供貨商來進(jìn)行競爭，而企業(yè)為降低支出成本就會在價格上對商家進(jìn)行選擇。由于對商家的具體情況欠缺詳細(xì)的了解，在實際的采購過程中，企業(yè)容易受到商家的欺騙導(dǎo)致自身經(jīng)濟(jì)受損。而且在進(jìn)行合作的時候，未能對商家提供的信息進(jìn)行詳細(xì)的閱讀和理解，在實際合作的過程中導(dǎo)致雙方產(chǎn)生問題。

2.采購方式傳統(tǒng)

在物資采購的過程中，大多數(shù)企業(yè)依然運用人工選擇的方式展開物資采購活動，企業(yè)與現(xiàn)代技術(shù)的結(jié)合不夠密切，導(dǎo)致企業(yè)的采購形式較為傳統(tǒng)。物資采購工作人員的思想觀念較為落后，未能提高物資采購水平，不會采用較為先進(jìn)的手段展開采購活動來降低企業(yè)的成本。傳統(tǒng)的采購方式不僅工作效率差而且采購行為的成本支出較高，這對企業(yè)的發(fā)展具有一定的負(fù)面影響。

3.公開性不強

企業(yè)網(wǎng)絡(luò)文化程度較低導(dǎo)致其信息公開程度較差，一些企業(yè)的管理者害怕公司的利益受損，所以在企業(yè)內(nèi)部不允許公開物資采購信息，使得企業(yè)的采購行為不為外界所知，自身的名聲得不到快速的宣傳，影響了自身的發(fā)展。

二、新背景下企業(yè)創(chuàng)新物資采購管理體制的策略

1.完善物資采購管理體制，規(guī)范企業(yè)的采購行為

企業(yè)在物資采購過程中，要積極完善自身的采購制度，對采購行為進(jìn)行有效的監(jiān)督和管理，運用科學(xué)的管理手段進(jìn)行物資的控制與采購。建立相對完整的管理體制，完善與企業(yè)物資采購相關(guān)的管理體制，比如完善物資采購監(jiān)督體制、物資采購前的管理制度、采用集中制的原則進(jìn)行物資采購等。企業(yè)進(jìn)行集中性的采購可以彌補實際采購存在中的缺陷，節(jié)省企業(yè)采購成本。

2.全面實施現(xiàn)代化的物資采購管理方式

現(xiàn)代技術(shù)的廣泛發(fā)展為企業(yè)的物資采購提供了方便，企業(yè)可以將采購行為與現(xiàn)代技術(shù)結(jié)合在一起，充分利用現(xiàn)代化的優(yōu)勢降低采購成本，保證物資的質(zhì)量。在進(jìn)行采購時，企業(yè)可以利用現(xiàn)代技術(shù)對相關(guān)物資部門進(jìn)行詳細(xì)的了解和搜索，做好采購前的準(zhǔn)備工作。企業(yè)還可以建立一個信息庫，將商家的信息和數(shù)據(jù)輸入其中利用現(xiàn)代技術(shù)準(zhǔn)確地分析商家的信息和信用度，以便企業(yè)進(jìn)行采購商家的選擇與合作，對采購過程進(jìn)行有效管理。

3.降低企業(yè)采購成本，提倡網(wǎng)絡(luò)采購模式

網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的普及，使得人們的工作在計算機(jī)上運用計算機(jī)展開采購可以避免人與人碰面的尷尬。將采購過程電子化，改變以往的采購模式有助于控制采購成本，實現(xiàn)正?；牟少?，規(guī)范企業(yè)的采購行為。相關(guān)采購人員要將物資采購計劃公布在網(wǎng)上，吸引商家前來競爭投標(biāo)，通過對前來投標(biāo)商家的綜合分析和了解，最終將合作商家公布在網(wǎng)上，并將價格、采購流程進(jìn)行公開，避免在實際采購中出現(xiàn)不必要的爭執(zhí)。這種采購方式控制了市場上的不良之風(fēng)，規(guī)范了市場的采購秩序，保證采購產(chǎn)品的質(zhì)量。

4.提高采購行為的安全性

隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，企業(yè)在利用網(wǎng)絡(luò)的同時也要做好網(wǎng)絡(luò)安全的保護(hù)。企業(yè)要設(shè)立專門的部門管理企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，以保證采購行為能夠正常運行。同時，企業(yè)要完善網(wǎng)絡(luò)安全監(jiān)督體系，規(guī)范企業(yè)采購人員的行為，防止出現(xiàn)交易或信息泄露問題。

三、結(jié)語

企業(yè)降低采購成本的主要途徑就是創(chuàng)新物資采購管理體制，以保證物資的采購質(zhì)量，增強企業(yè)的經(jīng)濟(jì)收益。在新的時代背景下，企業(yè)要積極運用現(xiàn)代技術(shù)來降低購買成本，同時要加強網(wǎng)絡(luò)安全的管理，保證企業(yè)的交易能夠正常運行。

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作者簡介：程華福，男，1977—，安徽安慶人，本科，助理工程師，研究方向：物資采購管理。范永學(xué)，男，1978—，遼寧丹東人，碩士，工程師，研究方向：物資采購管理。