會計(jì)信息化對會計(jì)工作影響的探究

張四梅

摘要：隨著人類社會從農(nóng)業(yè)社會逐漸發(fā)展到信息化社會，會計(jì)也經(jīng)歷了從傳統(tǒng)的手工會計(jì)到信息化會計(jì)的轉(zhuǎn)變，在復(fù)雜的經(jīng)濟(jì)環(huán)境中，會計(jì)信息化是企業(yè)生存的必然選擇。同傳統(tǒng)會計(jì)相比較，會計(jì)信息化擁有高效率、數(shù)據(jù)精準(zhǔn)等優(yōu)勢，也打破了傳統(tǒng)會計(jì)的局限性。因此，會計(jì)的信息處理和應(yīng)用朝著會計(jì)信息化發(fā)展已成為一種趨勢。本文結(jié)合當(dāng)今時(shí)代的潮流，對會計(jì)信息化對會計(jì)工作的影響做了探究。

關(guān)鍵詞：會計(jì);信息化;會計(jì)工作

中圖分類號：F233 文獻(xiàn)識別碼：A 文章編號：1001-828X（2016）005-0000-01

隨著信息時(shí)代的到來，會計(jì)信息化也進(jìn)入了一個(gè)嶄新的階段，它是研究在會計(jì)工作中如何運(yùn)用計(jì)算機(jī)將資金信息輸入會計(jì)信息系統(tǒng)，并用該系統(tǒng)進(jìn)行服務(wù)的學(xué)科。隨著會計(jì)信息化成為會計(jì)的全景，也逐漸引起了社會的關(guān)注，而現(xiàn)代信息技術(shù)是信息化會計(jì)發(fā)展的條件，會計(jì)管理對企業(yè)的發(fā)展起著重要的作用，而會計(jì)信息化也是會計(jì)管理的重要內(nèi)容，通過信息化的路徑可以使會計(jì)工作高效的完成，對會計(jì)工作有積極的推進(jìn)作用。通過分析會計(jì)信息化對會計(jì)工作的影響，可以更好的把握會計(jì)信息化發(fā)展的趨勢。

一、會計(jì)信息化的特點(diǎn)

信息化、開放性、智能化、多元化和漸進(jìn)化都是會計(jì)信息化的特點(diǎn)。信息化體現(xiàn)在會計(jì)信息化的技術(shù)基礎(chǔ)是通過運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等現(xiàn)代技術(shù)來構(gòu)成企業(yè)管理信息系統(tǒng)的核心系統(tǒng)。開放性體現(xiàn)在，隨著互聯(lián)網(wǎng)和電子商務(wù)的發(fā)展，數(shù)據(jù)處理越來越趨于自動化，信息資源也逐漸成為了共享資源。智能化體現(xiàn)在，會計(jì)信息系統(tǒng)是由人、計(jì)算機(jī)、數(shù)據(jù)和程序等組合而成，他具有很多智能化和人性化的功能。多元化體現(xiàn)在信息收集多元化、信息提供渠道多元化、處理信息的方法多樣化和提供信息的形式多樣化。漸進(jìn)化體現(xiàn)在會計(jì)信息化從原始的手工會計(jì)核算逐漸演變到如今的全面信息化，這是一個(gè)漫長的過程，需要一步一步逐漸實(shí)現(xiàn)。

二、會計(jì)信息化對會計(jì)工作的影響

（一）對會計(jì)核算方法的影響

會計(jì)信息化改變了傳統(tǒng)的核算方式，傳統(tǒng)的核算方式繁瑣而且具有一定的局限性，而在信息化條件下，會計(jì)工作人員開始從傳統(tǒng)的事務(wù)性工作轉(zhuǎn)向信息化的非事務(wù)性工作，工作形式和結(jié)構(gòu)也在不斷的調(diào)整，由于其多項(xiàng)功能，因而降低了會計(jì)人員工作的強(qiáng)度，降低了難度，也提高了工作效率。會計(jì)信息化促進(jìn)了會計(jì)核算的深度，信息化下可以使編碼更詳細(xì)，還可以快速完成各種復(fù)雜的報(bào)表，在信息化條件下，工作人員可以準(zhǔn)確分析出客戶的需求，并及時(shí)對自己工作的方式和流程作出調(diào)整。通過分析相關(guān)信息科以發(fā)現(xiàn)企業(yè)存在的問題，并利用信息化的會計(jì)方法解決問題。另外，信息化也促進(jìn)了會計(jì)核算的靈活性，不僅可以保證數(shù)據(jù)的原則性，還可以使數(shù)據(jù)的嚴(yán)謹(jǐn)性和隨機(jī)性共存。

（二）對組織結(jié)構(gòu)的影響

傳統(tǒng)的會計(jì)工作是根據(jù)會計(jì)事務(wù)的特點(diǎn)來劃分的，更側(cè)重于核算和監(jiān)督，并且采用手工做賬，浪費(fèi)了大量的人力和物力，工作效率低。然而在信息化下，擁有了核心的信息管理系統(tǒng)，在互聯(lián)網(wǎng)的時(shí)代，數(shù)據(jù)都是共享的，這樣工作量就會減少，各個(gè)崗位的工作分配也都以信息化的處理流程保持一致。隨著計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的提高，信息資源的共享，每個(gè)人都可能成為會計(jì)信息的提供者和使用者，通過網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)對信息系統(tǒng)進(jìn)行監(jiān)督，這樣就會使企業(yè)內(nèi)部的部門和職責(zé)重新調(diào)整，隨著信息化的到來，企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu)也將進(jìn)行一次變革，原來的金字塔式的管理形式將逐漸消失，這些變化也會影響到企業(yè)的會計(jì)組織形式，原來的分小組進(jìn)行會計(jì)核算將被強(qiáng)大的計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)取代，只需將信息輸入管理系統(tǒng)，計(jì)算機(jī)將對這些數(shù)據(jù)自動處理，著必然會使各崗位的職責(zé)改變。同時(shí)，對數(shù)據(jù)處理員的需求將增大，對操作計(jì)算機(jī)人員的需求也必然會增大，為了防止有人利用計(jì)算機(jī)作出對企業(yè)不利的事，企業(yè)的內(nèi)部控制制度需要加強(qiáng)，人員分配也需要改變。

（三）對內(nèi)部控制的影響

傳統(tǒng)方式下，數(shù)據(jù)的獲取是通過工作人員手工計(jì)數(shù)，使用儀器測量，其準(zhǔn)確性和安全性，由內(nèi)部控制制度和人員之間的操作流程來進(jìn)行控制。然而在信息化條件下，可以全自動的獲取有用的數(shù)據(jù)和信息，然后設(shè)置程序和口令進(jìn)行控制。

（四）會計(jì)信息化對財(cái)務(wù)管理的影響

會計(jì)信息化對成本核算、預(yù)算管理和企業(yè)流程等方面都有影響，其中，對成本核算的影響體現(xiàn)在：財(cái)務(wù)部門可以運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)對銷售、采購、庫房、生產(chǎn)的整個(gè)過程進(jìn)行監(jiān)控，一旦發(fā)現(xiàn)問題，能夠快速找到解決辦法，把損失降到最低。對預(yù)算管理方面的影響體現(xiàn)在：運(yùn)用信息化，財(cái)務(wù)部門可以對公司業(yè)務(wù)的每個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行把控。對企業(yè)流程方面的影響體現(xiàn)在：通過信息化，可以把財(cái)務(wù)和產(chǎn)、供、銷結(jié)合起來，減少了中間流程，提高了效率。

（五）對會計(jì)工作方法的影響

首先，傳統(tǒng)的會計(jì)核算方法在科學(xué)性和操作性中，更多的注重操作性，一般選擇比較簡單的方法進(jìn)行操作。而隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)和會計(jì)信息系統(tǒng)逐漸成熟，會計(jì)核算方法更加注重科學(xué)性和合理性，會計(jì)方法的采取已經(jīng)不再單單依賴于計(jì)算的繁間程度，科學(xué)性和合理性成為了主要考慮的因素。然后，隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，傳統(tǒng)的計(jì)量方法已經(jīng)不能再適應(yīng)時(shí)代潮流，多元化的社會也產(chǎn)生了多樣復(fù)雜的會計(jì)事項(xiàng)，如果還運(yùn)用傳統(tǒng)的方法，就很容易出現(xiàn)問題。因此，會計(jì)計(jì)量方法的多樣性已成為必然。最后，計(jì)算機(jī)技術(shù)可以對會計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行存儲，使用者可以通過多種渠道獲得信息，但在傳統(tǒng)的條件下，卻很難及時(shí)提供有效的信息，然而，在信息化時(shí)代，就增強(qiáng)了信息的實(shí)效性。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，任何交易都可以通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行，大大縮小了世界的距離。

三、結(jié)語

隨著社會的不斷發(fā)展，傳統(tǒng)會計(jì)將逐漸被會計(jì)信息化完全取代，會計(jì)信息化影響會計(jì)工作，也是會計(jì)發(fā)展的必然趨勢，在全球經(jīng)濟(jì)的背景下，企業(yè)所處的經(jīng)濟(jì)環(huán)境越來越復(fù)雜，掌握足夠的信息就顯得尤為重要，這時(shí)，會計(jì)信息化就適應(yīng)了企業(yè)的需求，它不僅和企業(yè)整體信息系統(tǒng)的相關(guān)信息進(jìn)行結(jié)合，實(shí)現(xiàn)了資金流、信息流和業(yè)務(wù)流的結(jié)合，也彌補(bǔ)了傳統(tǒng)會計(jì)工作的不足之處。還具有高效率、準(zhǔn)確性和合理性等優(yōu)勢，它為會計(jì)工作帶來了積極的影響。

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