新形勢下圖書館信息化管理的途徑分析

張越

摘 要：圖書館服務(wù)業(yè)為了順應(yīng)時代的發(fā)展需要不斷推陳出新，進(jìn)行信息化管理，才能滿足公眾的信息需求。文章通過歸納目前圖書館信息化管理的現(xiàn)狀和存在的問題，研究探討圖書館在新形勢下進(jìn)行信息管理的有效途徑。

關(guān)鍵詞：新形勢；圖書館；信息化管理；途徑

中圖分類號：G259.23 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A 文章編號：1008-3561（2016）24-0094-01

近年來，伴隨著信息化技術(shù)的不斷發(fā)展，公眾對信息化程度越來越重視。在信息大爆炸的今天，知識信息已經(jīng)擺脫了過去單一化、專業(yè)化，朝著復(fù)合化和快捷、精練化趨勢發(fā)展。傳統(tǒng)圖書館的管理模式已經(jīng)無法滿足新形勢下公眾的信息需求，必須加快現(xiàn)代化的信息化管理的進(jìn)程，才能發(fā)揮圖書館傳播知識的作用。本文通過圖書館信息化管理概述，歸納目前圖書館信息化管理的現(xiàn)狀和面臨問題，探討圖書館在新形勢下進(jìn)行信息管理的有效途徑。

一、圖書館信息化管理概述

圖書館信息化管理是指利用現(xiàn)代化的信息技術(shù)和管理理念，對圖書館的信息資源進(jìn)行搜集、整理、整合，改善圖書館工作系統(tǒng)并進(jìn)行創(chuàng)新，最終使得管理工作實現(xiàn)科學(xué)化和信息化以及資源共享化，提供更加快捷、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。圖書館信息化管理的意義是：采用信息化管理使得很多工作可以利用相應(yīng)的軟件完成，同時信息的有效提取和存儲，迎合了當(dāng)今大眾對信息的需求，提高了管理人員的工作效率；豐富圖書館信息資源，采用信息化管理可以使得圖書館的資源來源更加豐富，可以和數(shù)據(jù)庫進(jìn)行資源共享，進(jìn)而使圖書館的信息資源不斷豐富；提供更全面的服務(wù)，圖書館信息化和計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)緊密結(jié)合，圖書館都建立了適合自身的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)平臺，讀者可以方便地利用電腦或者手機(jī)方便地登錄平臺，查閱相關(guān)信息和進(jìn)行檢索、借閱、下載。同時，圖書館可以利用在線平臺和讀者建立良好的互動渠道，可以根據(jù)讀者的需求和關(guān)注進(jìn)行相關(guān)的資源采購，優(yōu)化自身服務(wù)，提高服務(wù)水平。

二、圖書館信息管理的現(xiàn)狀和不足

目前，各大圖書館也陸續(xù)開展了信息化管理的進(jìn)程，但都面臨著不少的問題。一是缺少專業(yè)圖書管理人才。圖書館信息化管理對管理人員的素質(zhì)要求高，需要具備信息化管理理念以及計算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)知識。而一些圖書館缺乏對管理人員的培養(yǎng)，其思想理念和相應(yīng)的技術(shù)水平無法滿足現(xiàn)行信息化管理的要求。二是重復(fù)建設(shè)信息資源。在早期的圖書館建設(shè)中，各大圖書館都是各自為政，獨立運(yùn)作，都追求大而全，圖書館之間缺乏信息交流和資源共享，導(dǎo)致信息資源的重復(fù)建設(shè)，大量資源被浪費(fèi)。三是信息安全存有隱患。圖書館的信息化豐富了館藏資源，同時為讀者提供了更全面的服務(wù)，但計算機(jī)信息技術(shù)的運(yùn)用也暴露出一定的安全隱患，特別是圖書館對于網(wǎng)絡(luò)安全重視程度不高的話，很容易使得資源被竊取或信息丟失。四是專屬數(shù)據(jù)庫建立不完善。通常情況下，圖書館除了面向大眾基于所有資源的公共數(shù)據(jù)庫以外，還會建立專屬數(shù)據(jù)，以滿足部分專業(yè)讀者的需求。但圖書館在建設(shè)專屬數(shù)據(jù)庫的實際建設(shè)中，依然存在很多問題，讀者只能夠檢索部分?jǐn)?shù)據(jù)，很多資源無法下載，使得其形同虛設(shè)。

三、圖書館信息化管理的途徑

（1）健全圖書館管理制度。圖書館是公眾獲取知識來源的重要組成部分，應(yīng)該根據(jù)讀者的信息需求，提供分層次、多元化的信息資源，并建立科學(xué)的管理體系。圖書館一定要找準(zhǔn)自己的定位，認(rèn)清楚自己的優(yōu)勢，同時要結(jié)合時代的發(fā)展和公眾的不同需求；對數(shù)據(jù)資源要確保來源安全，質(zhì)量可靠；要能整合網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)資源，利用網(wǎng)絡(luò)資源開放性獲取的特點，將有價值的資源信息進(jìn)行整合，融入到自身的圖書館信息資源中。

（2）建立專業(yè)化管理人才。人才也是圖書館進(jìn)行信息化管理不可缺少的資源，必須加強(qiáng)對專業(yè)人才的培養(yǎng)和引進(jìn)。圖書館應(yīng)定期對管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，為其接觸信息管理理念和管理手段創(chuàng)造合適的條件，提升其專業(yè)素質(zhì)。同時，圖書館還應(yīng)該進(jìn)行相應(yīng)的薪酬福利體制的改革，充分發(fā)揮員工的積極性和工作熱情。

（3）建立完善專屬數(shù)據(jù)庫。圖書館在建立自己獨特的專屬數(shù)據(jù)庫過程中，應(yīng)該充分認(rèn)識到自己館藏資源的特點，同時與其他圖書館和數(shù)據(jù)庫建立良好的互動聯(lián)系，進(jìn)行資源整合，建立起獨特的富有特色的專屬數(shù)據(jù)庫，滿足不同層次的讀者對信息的需求，為讀者提供更全面的服務(wù)。

（4）加大資金投入。目前，圖書館受經(jīng)費(fèi)短缺影響比較大，在建立信息化管理的過程中，需要投入資金購買相應(yīng)的設(shè)備和資源，因此資金短缺成為新形勢下圖書館信息化管理的一大難題。圖書館一方面應(yīng)該積極向相關(guān)的政府機(jī)構(gòu)申請資金，另一方面應(yīng)根據(jù)自身的實際條件，制定有可行性的發(fā)展規(guī)劃和策劃方案，科學(xué)合理地利用資金，推動信息化管理進(jìn)程的發(fā)展。

四、結(jié)束語

圖書館信息化管理已經(jīng)成為當(dāng)今圖書館發(fā)展的重要課題，如何加快和完善圖書館信息化管理進(jìn)程決定了圖書館是否能在未來社會發(fā)展中占據(jù)一席之地。圖書館信息化管理能夠滿足讀者的廣泛需求，為讀者提供快捷、全面的服務(wù)體驗。但在目前的發(fā)展過程中，由于各方面原因還存在各種各樣的不足，圖書館應(yīng)該從人、財、物、理念等各方面著手，努力提高自身的管理水平，為讀者提供更好的信息服務(wù)。

參考文獻(xiàn)：

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