謝觀平
(韓山師范學(xué)院 教育信息技術(shù)部,廣東 潮州 521041)
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導(dǎo)生制模式下微格實(shí)訓(xùn)室的開放與管理
謝觀平
(韓山師范學(xué)院教育信息技術(shù)部,廣東潮州521041)
智能錄播系統(tǒng)的應(yīng)用為微格實(shí)訓(xùn)室提供了技術(shù)保障,導(dǎo)生的參與解決了師資不足的難題。該文結(jié)合韓山師范學(xué)院教育技術(shù)中心面向?qū)W生開放的實(shí)際運(yùn)行情況,提出了建立導(dǎo)生制模式下的微格實(shí)驗(yàn)室開放管理制度,由此強(qiáng)化了學(xué)生的實(shí)驗(yàn)室工作能力,并有效提高了實(shí)驗(yàn)室管理員的管理效率。
導(dǎo)生制;錄播系統(tǒng); 實(shí)驗(yàn)室開放; 管理制度
微格實(shí)訓(xùn)室開放作為一種全新的教學(xué)實(shí)訓(xùn)模式,是微格教學(xué)改革的需求。高校微格實(shí)訓(xùn)室開放可以促進(jìn)師范生人才培養(yǎng)質(zhì)量的整體提升,是實(shí)施素質(zhì)教育,培養(yǎng)師范生教學(xué)技能和教學(xué)水平的重要途徑。微格教學(xué)是我院師范生教學(xué)工作的重點(diǎn),開放微格實(shí)訓(xùn)室是根據(jù)學(xué)生教學(xué)技能發(fā)展和學(xué)科專業(yè)發(fā)展需要的新型教學(xué)模式,是提高師范生基本教學(xué)技能和教學(xué)水平的重要手段。
學(xué)院教育技術(shù)中心于2007年成立,是一個(gè)集多媒體管理、教學(xué)資源和微格教學(xué)管理等教育技術(shù)領(lǐng)域于一體的部門。中心將原有2間傳統(tǒng)的微格實(shí)訓(xùn)室和4間智能錄播微格實(shí)訓(xùn)室統(tǒng)一管理,全面優(yōu)化和提升了實(shí)訓(xùn)室軟硬件系統(tǒng),建立了傳統(tǒng)和現(xiàn)代化實(shí)訓(xùn)室相結(jié)合的新體系。錄播管理系統(tǒng)由一體化設(shè)計(jì)的錄播主機(jī)與高度安全嵌入式的錄播系統(tǒng)管理軟件共同組成,錄播主機(jī)與錄播管理軟件相互依存,且不可互相替代。錄播管理軟件系統(tǒng)平臺(tái)通過錄播主機(jī)硬件平臺(tái)實(shí)現(xiàn)功能,如果沒有錄播硬件平臺(tái),軟件系統(tǒng)沒有用武之地;如果沒有軟件系統(tǒng)平臺(tái),硬件就只是一些零件。因此它們是兩者缺一不可的系統(tǒng)。錄播主機(jī)采用一體化硬件設(shè)計(jì),高效率地運(yùn)行,穩(wěn)定可靠、操作便捷,硬件結(jié)構(gòu)精簡美觀,同時(shí)集數(shù)據(jù)采集、視音頻編碼、支撐軟件平臺(tái)的內(nèi)嵌(錄播系統(tǒng)管理軟件)、數(shù)據(jù)處理發(fā)布、存儲(chǔ)、應(yīng)用管理于一體[1-2]。目前,智能錄播微格實(shí)驗(yàn)室擁有錄播主機(jī)、錄播管理系統(tǒng)、監(jiān)控軟件、微格教學(xué)視頻資源管理系統(tǒng)、音視頻服務(wù)器、云臺(tái)一體攝像機(jī)、電腦采集軟件等一批可以滿足信息化微格教學(xué)需要的儀器設(shè)備,有力支撐了微格實(shí)驗(yàn)室的開放任務(wù)。
近3年來教育技術(shù)中心承擔(dān)的微格實(shí)訓(xùn)室開放任務(wù)量統(tǒng)計(jì)如圖1 所示,承擔(dān)的開放任務(wù)量相對(duì)穩(wěn)定,平均每學(xué)年承擔(dān)773學(xué)時(shí)和2 320人數(shù)的開放任務(wù)總量。因此,建立相應(yīng)的實(shí)訓(xùn)室開放管理制度,確保大量的開放任務(wù)順利完成,是當(dāng)前我院師范教育迫切的需求。
圖1 近3年微格實(shí)訓(xùn)室開放任務(wù)量
根據(jù)我院教育信息技術(shù)部實(shí)際情況,結(jié)合師范生微格教學(xué)技能訓(xùn)練的實(shí)踐模式,為使實(shí)訓(xùn)教學(xué)有序進(jìn)行,學(xué)院制定了微格實(shí)訓(xùn)室開放制度,分別對(duì)“導(dǎo)生”(根據(jù)微格實(shí)訓(xùn)室開放的具體情況,需選擇優(yōu)秀學(xué)生作為開放微格教學(xué)技能實(shí)訓(xùn)的指導(dǎo)學(xué)生,被稱為“導(dǎo)生”。)和學(xué)生進(jìn)行培訓(xùn)和制約,使其養(yǎng)成良好的指導(dǎo)和實(shí)驗(yàn)素養(yǎng),為充分發(fā)揮實(shí)訓(xùn)室設(shè)備資源優(yōu)勢(shì),提升師范生的教學(xué)水平打好堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。為了使學(xué)生在微格實(shí)訓(xùn)室安全地開展技能訓(xùn)練,且能獨(dú)立、正確地操作室內(nèi)常用儀器設(shè)備,必須對(duì)擬參與指導(dǎo)學(xué)生實(shí)訓(xùn)的學(xué)生先培訓(xùn),主要內(nèi)容包括實(shí)驗(yàn)室安全教育培訓(xùn)和儀器設(shè)備使用規(guī)范管理培訓(xùn),考核合格后取得導(dǎo)生資格”[3];為避免開放訓(xùn)練與微格教學(xué)法課程發(fā)生沖突,要通過KOA平臺(tái)申請(qǐng)進(jìn)行網(wǎng)上預(yù)約(包括實(shí)訓(xùn)室編號(hào)預(yù)約和實(shí)訓(xùn)時(shí)間預(yù)約),經(jīng)過多個(gè)部門審批后才算成功預(yù)約,成功預(yù)約的學(xué)生要提前打印預(yù)約申請(qǐng)單,由相關(guān)專業(yè)導(dǎo)生根據(jù)預(yù)約時(shí)間嚴(yán)格開展實(shí)訓(xùn);為了提高學(xué)生在預(yù)約時(shí)間內(nèi)實(shí)訓(xùn)的效率,在開放實(shí)訓(xùn)中要求學(xué)生嚴(yán)格遵守實(shí)訓(xùn)規(guī)范。
2.1導(dǎo)生選拔和相關(guān)培訓(xùn)
2.1.1導(dǎo)生的選拔標(biāo)準(zhǔn)
導(dǎo)生的選拔必須從3個(gè)標(biāo)準(zhǔn)來綜合考慮[4],具體如表1所示。
根據(jù)表1的標(biāo)準(zhǔn)選拔出來的學(xué)生還不能直接參與指導(dǎo)師范生開展微格實(shí)訓(xùn)活動(dòng),導(dǎo)生還必須跟其他預(yù)約開展實(shí)訓(xùn)活動(dòng)的學(xué)生參加相關(guān)的培訓(xùn),主要有實(shí)驗(yàn)室安全教育和儀器設(shè)備使用規(guī)定培訓(xùn)。
表1 “導(dǎo)生”的選拔標(biāo)準(zhǔn)
2.1.2“實(shí)驗(yàn)室安全教育”培訓(xùn)
導(dǎo)生和學(xué)生還必須達(dá)到以下兩個(gè)條件才能正式取得指導(dǎo)師范生開放實(shí)訓(xùn)室、開展實(shí)訓(xùn)活動(dòng)的資格,即通過“實(shí)驗(yàn)室安全教育”培訓(xùn)和通過“儀器設(shè)備操作規(guī)定”培訓(xùn)[3]?!皩?shí)驗(yàn)室安全教育”培訓(xùn)的主要內(nèi)容包括實(shí)驗(yàn)室管理規(guī)定,實(shí)驗(yàn)室?guī)煼渡踩貏t,實(shí)驗(yàn)材料處理與處置規(guī)定。具體要求師范生在進(jìn)行實(shí)訓(xùn)過程中嚴(yán)格遵守實(shí)訓(xùn)室相關(guān)規(guī)定,不能隨意使用未經(jīng)預(yù)約的儀器設(shè)備,以免發(fā)生安全事故。要高度重視實(shí)驗(yàn)室開放的安全教育,并建立嚴(yán)格的使用登記制度。首先要重視貴重設(shè)備操作的安全規(guī)范,如攝錄設(shè)備,投影設(shè)備等,要求實(shí)驗(yàn)室管理人員要對(duì)儀器設(shè)備的管理情況、使用情況、安全措施落實(shí)情況進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān),對(duì)存在的安全隱患問題,應(yīng)制定出緊急應(yīng)對(duì)措施進(jìn)行防范[3]。其次是實(shí)訓(xùn)活動(dòng)結(jié)束后,要及時(shí)開展設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)工作,如清洗板書筆殘?jiān)?、清理投影設(shè)備灰塵,計(jì)算機(jī)殺毒等。
2.1.3“儀器設(shè)備操作規(guī)定”培訓(xùn)
該培訓(xùn)的設(shè)置是為了導(dǎo)生和學(xué)生都能夠掌握正確的儀器使用方法,避免因使用不當(dāng)而引起的儀器損壞現(xiàn)象或者儀器使用安全問題。為了能讓開展實(shí)訓(xùn)的學(xué)生正確操作設(shè)備,學(xué)生通過網(wǎng)上KOA系統(tǒng)申請(qǐng)預(yù)約使用微格實(shí)訓(xùn)室,按照網(wǎng)上規(guī)定表格填寫相關(guān)信息,如表2所示。我們要求同專業(yè)組的學(xué)生選拔出導(dǎo)生之后應(yīng)在開學(xué)第一周在網(wǎng)上申請(qǐng)本學(xué)期的微格實(shí)訓(xùn)計(jì)劃,開學(xué)第二周組織導(dǎo)生和學(xué)生通過學(xué)習(xí)“儀器設(shè)備操作規(guī)定”,培訓(xùn)合格后才能開展微格實(shí)訓(xùn)活動(dòng)。該培訓(xùn)主要內(nèi)容有智能錄播管理系統(tǒng)的使用培訓(xùn)、攝錄設(shè)備的基本操作培訓(xùn)和計(jì)算機(jī)的基本操作培訓(xùn)等。
表2 微格實(shí)訓(xùn)活動(dòng)申請(qǐng)表
2.2開放實(shí)訓(xùn)預(yù)約
2.2.1儀器設(shè)備使用預(yù)約
開放實(shí)訓(xùn)室的管理可以通過網(wǎng)上辦公系統(tǒng)的KOA信息服務(wù)平臺(tái)實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化和規(guī)范化管理,在該平臺(tái)上教育技術(shù)中心人員可以隨時(shí)查看、更新所有微格實(shí)訓(xùn)室的申請(qǐng)預(yù)約情況,同時(shí)導(dǎo)生能以管理員的身份進(jìn)入平臺(tái)了解各實(shí)訓(xùn)室的開放情況,如果有技術(shù)疑問或?qū)嵱?xùn)結(jié)束后的問題,導(dǎo)生能直接與中心管理人員進(jìn)行反饋、交流、溝通。通過導(dǎo)生的協(xié)助管理,技術(shù)人員能夠完善、準(zhǔn)確地記錄、統(tǒng)計(jì)和分析儀器設(shè)備的使用信息,可以為實(shí)訓(xùn)室的規(guī)劃和建設(shè)提供量化的依據(jù)。
2.2.2遵守預(yù)約時(shí)間
教育學(xué)信息技術(shù)部的微格實(shí)訓(xùn)室開放包括定時(shí)預(yù)約開放和自由預(yù)約開放。定時(shí)預(yù)約開放是指各院系必須在每學(xué)期第一周申請(qǐng)預(yù)約時(shí)間開放,開放時(shí)間段只限在周一至周五,實(shí)訓(xùn)生在導(dǎo)生的帶領(lǐng)下,進(jìn)入實(shí)訓(xùn)室開展微格教學(xué)實(shí)訓(xùn)。自由預(yù)約開放主要是指定時(shí)預(yù)約開放的個(gè)別學(xué)生因外出實(shí)習(xí)或有特殊原因無法在定時(shí)開放時(shí)間段開展實(shí)訓(xùn)活動(dòng)的,開放時(shí)間只限周六、周日,這種情況下可以通過自由預(yù)約開放開展微格實(shí)訓(xùn)活動(dòng)。但是無論是哪一種開放形式,實(shí)訓(xùn)生均需通過網(wǎng)上申請(qǐng),獲批后在申請(qǐng)的有效時(shí)間段內(nèi)完成實(shí)訓(xùn),不能臨時(shí)和管理員隨意約定時(shí)間,如遇到特殊情況,則需及時(shí)聯(lián)系管理人員進(jìn)行處理。
2.3實(shí)訓(xùn)過程規(guī)范
2.3.1實(shí)訓(xùn)前準(zhǔn)備工作
實(shí)訓(xùn)生在開展微格實(shí)訓(xùn)時(shí)要嚴(yán)格按照微格實(shí)訓(xùn)步驟進(jìn)行。實(shí)訓(xùn)生在提交實(shí)訓(xùn)室開放申請(qǐng)時(shí),要先進(jìn)行理論學(xué)習(xí)、觀摩示范和編寫教案。在教學(xué)實(shí)訓(xùn)環(huán)節(jié)開展之前,要啟動(dòng)智能錄播軟件、液晶電視機(jī)、多媒體計(jì)算機(jī),調(diào)整好錄音麥克,做好板書液及板書筆的準(zhǔn)備工作。其次就是多媒體課件的調(diào)試。由于制作多媒體課件的軟件多種多樣,實(shí)訓(xùn)生的課件制作軟件并不統(tǒng)一,因此,必須提前在實(shí)訓(xùn)室的計(jì)算機(jī)安裝適合多種課件運(yùn)行的軟件或插件,避免實(shí)訓(xùn)過程中發(fā)現(xiàn)缺少軟件而臨時(shí)中斷或延長實(shí)訓(xùn)時(shí)間。有些儀器設(shè)備使用前需要提前開啟以使系統(tǒng)穩(wěn)定,例如錄播服務(wù)器、投影機(jī)系統(tǒng)等,這些都需要實(shí)訓(xùn)生提前進(jìn)行準(zhǔn)備工作。
2.3.2實(shí)訓(xùn)中注意事項(xiàng)
微格實(shí)訓(xùn)室開放所涉及的儀器數(shù)量和種類較多,諸如液晶電視機(jī)、投影機(jī)設(shè)備、音響系統(tǒng)、多媒體計(jì)算機(jī)和無塵板等。其中實(shí)訓(xùn)生接觸最頻繁的就是無塵板書液和筆、LCD電視機(jī)、音響設(shè)備和多媒體計(jì)算機(jī)。如何管理好室內(nèi)設(shè)備并確保正常運(yùn)行和整潔有序,以提高實(shí)訓(xùn)效率,我們可以在實(shí)訓(xùn)室建立相關(guān)的管理規(guī)范[5]。具體做法是通過制作儀器運(yùn)行狀況記錄簿將所有儀器設(shè)備編號(hào)、名稱、數(shù)量、用途、使用頻率和運(yùn)行狀況都登記在儀器運(yùn)行狀況記錄簿上,以便及時(shí)查找。要求開放實(shí)訓(xùn)的學(xué)生在實(shí)訓(xùn)前做好相關(guān)登記工作,同時(shí)保持實(shí)訓(xùn)室的環(huán)境整潔、衛(wèi)生。
2.3.3實(shí)訓(xùn)后相關(guān)工作
加強(qiáng)實(shí)訓(xùn)生實(shí)踐素養(yǎng),培養(yǎng)其良好的科研習(xí)慣,實(shí)驗(yàn)操作后的清理工作尤為重要。讓實(shí)訓(xùn)生意識(shí)到實(shí)驗(yàn)后續(xù)工作和關(guān)閉儀器設(shè)備也是實(shí)驗(yàn)的一部分,而不是獨(dú)立于實(shí)驗(yàn)之外的工作。實(shí)訓(xùn)結(jié)束后,要求師范生正確關(guān)閉儀器設(shè)備,做好儀器設(shè)備簡單的維護(hù)以及其周邊的清潔工作,尤其是要先關(guān)閉需要一定散熱時(shí)間的儀器設(shè)備,如投影機(jī)等。整理好講臺(tái)和無塵板,清洗實(shí)訓(xùn)過程中殘留的板書液體和廢舊板書筆等[6-7],同時(shí)刪除無須保留的多媒體課件以及其他相關(guān)文件,填寫相應(yīng)的儀器設(shè)備使用記錄,經(jīng)管理員檢查同意后方可離開[8]。對(duì)不遵守實(shí)驗(yàn)室規(guī)章制度的實(shí)訓(xùn)生取消其再次預(yù)約資格[9]。
在實(shí)行導(dǎo)生制模式開放微格實(shí)訓(xùn)室之前,一些相關(guān)開放管理制度尚未完善,微格實(shí)訓(xùn)教學(xué)的每一個(gè)環(huán)節(jié)都需要指導(dǎo)老師的親力親為,學(xué)生在實(shí)訓(xùn)過程也存在很多問題,如指導(dǎo)老師人手不足、師范生實(shí)訓(xùn)課時(shí)不夠、準(zhǔn)備工作做得不夠充分、沒有掌握設(shè)備的正確操作方法等等。該制度實(shí)施后,有效解決了上述這些問題,使開放實(shí)驗(yàn)預(yù)約從無到有,實(shí)訓(xùn)過程井井有條,有據(jù)可循,以及實(shí)訓(xùn)結(jié)束后儀器設(shè)備的整理保養(yǎng)工作做得到位,使學(xué)生養(yǎng)成了良好的實(shí)驗(yàn)習(xí)慣。通過開放微格實(shí)訓(xùn)室,建立和完善開放、管理制度,使在校師范生有足夠的指導(dǎo)老師和充分的實(shí)訓(xùn)課時(shí),為師范生的課堂教學(xué)基本功和專業(yè)素養(yǎng)的提升以及為將來畢業(yè)時(shí)達(dá)到教師上崗的基本要求打下了良好的基礎(chǔ)[12],同時(shí)也有效提高了實(shí)驗(yàn)管理員對(duì)開放實(shí)訓(xùn)的管理效率。為了使實(shí)訓(xùn)室開放管理工作更加規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)化,還可以逐步建立良好實(shí)驗(yàn)室規(guī)范(goodlaboratorypractice,GLP),可以有效地使每一個(gè)記錄、每一個(gè)數(shù)據(jù)都有根有據(jù)有理,使所有數(shù)據(jù)的產(chǎn)生有據(jù)可查,從而保證實(shí)訓(xùn)教學(xué)質(zhì)量[11],使教育技術(shù)中心微格實(shí)訓(xùn)室真正做到安全、規(guī)范、高效,從而為學(xué)院師范教育教學(xué)做出更大貢獻(xiàn)。
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Opening and Management of Microteaching Laboratory Based on Monitorial System
XIE Guanping
(DepartmentofEducationalInformationTechnology,HanshanNormalUniversity,Chaozhou521041,China)
TheapplicationofIntelligentRecordingSystemprovidedtechnicalsupportforthemicroteachingtrainingroom,andtheparticipationoftheguidestudentssolvedtheproblemofshortageofteachers.Itisnecessarytoestablishtoamanagementsystemofopeninglaboratorysothatstudentscandoopeningexperimentinthelaboratorywellandsafety,andalsocanuselaboratoryequipmentindependentlyandcorrectlysothattocompletethebasictrainingofteachingskills.CombinedwiththeactualsituationofopeningtostudentsoftheeducationtechnologycenterofHanshanNormalUniversity,thispaperputsforwardapreliminarymanagementsystemofopeninglaboratory.Aftercarryingoutthesystem,itobviouslystrengthensthestudents’laboratoryworkability,aswellasimprovesthemanagementefficiencyoftheadministratorofopeninglaboratory.
monitorialsystem;recordingsystem;openingofthelaboratory;managementsystem
2015-06-19;修改日期: 2016-04-29
韓山師范學(xué)院2014年度教學(xué)改革項(xiàng)目(HJG1414)。
謝觀平(1980-),男,碩士,實(shí)驗(yàn)師,主要從事實(shí)驗(yàn)室管理方面的研究。
G482.0
Adoi:10.3969/j.issn.1672-4550.2016.04.060