常洪瑜
【摘要】隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展,數(shù)據(jù)處理的方式也逐漸信息化,對于企業(yè)財務(wù)管理中的會計信息處理產(chǎn)生了較大的影響。我國較多的企業(yè)目前還采用傳統(tǒng)的財務(wù)處理模式,這樣的發(fā)展模式嚴(yán)重脫離了現(xiàn)有經(jīng)濟(jì)發(fā)展的步伐,無法適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的速度。因此,會計信息化是實現(xiàn)企業(yè)現(xiàn)代化管理的關(guān)鍵所在,同時也是企業(yè)和市場接軌,和時代接軌的必要選擇。本文就會計信息化的對企業(yè)財務(wù)管理產(chǎn)生的影響進(jìn)行分析,進(jìn)一步探討加強(qiáng)企業(yè)財務(wù)管理水平的主要措施。
【關(guān)鍵詞】會計 信息化 企業(yè) 財務(wù)管理 影響
財務(wù)管理作為企業(yè)內(nèi)部管理的重要組成部分,對于企業(yè)的發(fā)展起到約束性作用。而在財務(wù)管理中,會計工作又是管理的核心工作,在整個財務(wù)工作中尤為重要,因此,需要提高企業(yè)工作任務(wù)完成質(zhì)量,進(jìn)一步增強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)管理能力,推動企業(yè)向著更好的發(fā)展方向前進(jìn)。面對日益更新的數(shù)據(jù)信息,更多企業(yè)的發(fā)展歷程被搜索,信息的快速集中使得原有的企業(yè)工作任務(wù)已經(jīng)不能夠滿足現(xiàn)有企業(yè)發(fā)展的需求,這無疑要對企業(yè)內(nèi)部會計工作實行改革,通過設(shè)立企業(yè)內(nèi)部會計的信息化管理平臺,進(jìn)一步提高企業(yè)信息管理的效率。
一、會計信息化對企業(yè)財務(wù)管理的主要影響分析
(一)降低了企業(yè)運(yùn)營成本
會計信息化的實施降低了企業(yè)辦公成本以及日常的開支成本。企業(yè)實施會計信息化管理讓會計記錄企業(yè)資金流的方式發(fā)生了較大的變化,傳統(tǒng)的紙質(zhì)票據(jù)不不再被使用,取而代之的是電子表格和打印機(jī)打印出來的標(biāo)準(zhǔn)發(fā)票。企業(yè)財務(wù)人員可以將企業(yè)的資金流量信息通過計算機(jī)錄入到電子表格當(dāng)中進(jìn)行保存,這樣可以對數(shù)據(jù)進(jìn)行長時間的保留,避免出現(xiàn)數(shù)據(jù)的丟失或者是損壞,方便企業(yè)在未來的發(fā)展中或者是年初預(yù)算以及進(jìn)行重大項目的投資時對數(shù)據(jù)信息的查閱和使用。此外,會計信息化的實施改變了會計工作人員的工作環(huán)境和工作空間,在企業(yè)允許的情況下,會計工作人員隨時隨地都能夠進(jìn)行辦公,只要有網(wǎng)絡(luò)有需要的信息支持,工作人員就可以實現(xiàn)在家辦公,企業(yè)可以利用互聯(lián)網(wǎng)的交互性對會計人員傳遞相關(guān)工作需要的信息,方便會計人員對資料的領(lǐng)取。這樣一來,不僅節(jié)約了大量的工作時間,同時也降低了員工出行的費用,給員工的工作帶來舒適性的同時降低了企業(yè)的經(jīng)營成本。會計信息化的實施為企業(yè)內(nèi)部審計提供了更多的方便,企業(yè)由傳統(tǒng)的票據(jù)審計變?yōu)槠髽I(yè)資金流量的數(shù)據(jù)審計,在整個審計的過程中還可以借助于互聯(lián)網(wǎng)對相關(guān)信息進(jìn)行排查,提高了工作效率的同時提升了審計工作的準(zhǔn)確性,為企業(yè)節(jié)省了不必要的開支。
(二)提高了企業(yè)工作的效率
會計信息化的實施為企業(yè)部門之間的溝通和合作搭建了橋梁和紐帶,方便企業(yè)部門之間工作事物的對接,一定程度上提高了部門的管理效率。企業(yè)部門管理人員可以通過互聯(lián)網(wǎng)處理內(nèi)部的事務(wù)和信息,實現(xiàn)工作的對接和安排,并且通過電子郵件的方式針對工作中存在的問題進(jìn)行溝通,網(wǎng)絡(luò)傳輸文件與面對面?zhèn)鬏斘募鼮楸憬菀哺咝?。信息化的實施實現(xiàn)會計信息數(shù)據(jù)的共享,方便企業(yè)人員在網(wǎng)站上查看會計報表,不僅方便部門之間的互相監(jiān)督,也能夠讓企業(yè)相關(guān)人員及時發(fā)現(xiàn)會計數(shù)據(jù)中存在的問題,并且做出相關(guān)的處理。
(三)實現(xiàn)了企業(yè)財務(wù)信息的網(wǎng)絡(luò)計算
會計信息化通過一系列的核算方式借助于計算機(jī)幫助人員實現(xiàn)了資金的流入和支出的記錄。但企業(yè)在運(yùn)營過程中產(chǎn)生相關(guān)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時,信息化的實施方便會計人員對相關(guān)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)情況進(jìn)行追蹤,了解企業(yè)資金的流向以及運(yùn)轉(zhuǎn),從而對企業(yè)的現(xiàn)金流量起到一定的監(jiān)控作用。在此過程中,還可以了解企業(yè)產(chǎn)品在市場上的銷售量,通過對這些方面的了解來制定企業(yè)資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表以及現(xiàn)金流量表,將其呈獻(xiàn)給企業(yè)管理者,方便他們對企業(yè)的具體資金運(yùn)用狀況進(jìn)行直觀的了解,為企業(yè)未來的發(fā)展制定詳細(xì)的資金管理戰(zhàn)略。
二、加強(qiáng)企業(yè)會計信息化管理的主要對策分析
(一)培養(yǎng)復(fù)合型的會計人才
企業(yè)在完善和利用會計信息化資源的過程中,需要加強(qiáng)對內(nèi)部財務(wù)人員的關(guān)注和培養(yǎng),引進(jìn)同時具備會計專業(yè)以及計算機(jī)基礎(chǔ)知識的綜合性會計人才,這樣可以大大提升企業(yè)在財務(wù)管理方面的效率。但是綜合型人才的引進(jìn)不是一件容易的事情,這就需要企業(yè)和高校實行合作計劃,與高校聯(lián)手打造一批專業(yè)性較高的會計精英,為企業(yè)會計信息化的發(fā)展奠定人力資源基礎(chǔ)。此外,企業(yè)需要加強(qiáng)上崗人員的綜合素質(zhì),開展一些有關(guān)業(yè)務(wù)培養(yǎng)或者是素質(zhì)培訓(xùn)的課程,讓已經(jīng)上崗的人員能夠在閑暇的時間對自己充電,補(bǔ)充新的技術(shù)和知識,企業(yè)可以為這些人員提供學(xué)習(xí)的資源或者是環(huán)境,多讓他們參加會計培訓(xùn),還可以通過遠(yuǎn)程教育接受會計繼續(xù)教育,吸取新的知識來豐富學(xué)生的專業(yè)素養(yǎng),進(jìn)而為企業(yè)未來的持續(xù)健康發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
(二)在財務(wù)管理內(nèi)部普及會計信息化
會計信息化利用率較低是很多企業(yè)財務(wù)管理中出現(xiàn)的一種普遍的現(xiàn)象,在激烈的市場競爭過程中,企業(yè)要想提升自身在競爭中的地位,就需要不斷在工作中提升會計信息化的利用效率,將會計信息化滲透到企業(yè)的日產(chǎn)業(yè)務(wù)管理中,將企業(yè)的業(yè)務(wù)經(jīng)營流程與會計信息化體系相融合,進(jìn)而實現(xiàn)企業(yè)的快速發(fā)展。還可以結(jié)合企業(yè)的實際情況,積極高效的利用企業(yè)的會計信息以及其剖析體系,增強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營的快速化,最大程度的配置企業(yè)的人力以及物力,提高企業(yè)資源的使用效率,從本質(zhì)上來優(yōu)化企業(yè)的經(jīng)營成果。
(三)加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部管理制度的改進(jìn)
企業(yè)財務(wù)管理制度的落后一定程度上限制了企業(yè)的發(fā)展。企業(yè)想要適應(yīng)現(xiàn)代化的發(fā)展步伐,必須加強(qiáng)內(nèi)部管理制度的改革。作為管理者,需要學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理經(jīng)驗,通過制定相關(guān)管理政策來降低企業(yè)資金運(yùn)營的風(fēng)險,預(yù)防企業(yè)出現(xiàn)資金流的斷裂。當(dāng)前我國較多的企業(yè)都沒有制定合理的風(fēng)險預(yù)防方案,導(dǎo)致出現(xiàn)突發(fā)情況時無法及時進(jìn)行處理,不僅影響到企業(yè)的發(fā)展,同時還影響到企業(yè)的聲譽(yù)。
會計信息化的實施給予財務(wù)管理人員一定的資金管理數(shù)據(jù),他們就可以根據(jù)以往的資金流向?qū)ζ髽I(yè)的風(fēng)險狀況進(jìn)行評估,從而計算企業(yè)所獲得的投資收益。面對風(fēng)險評估的結(jié)果,企業(yè)可以根據(jù)實際情況制定相關(guān)的風(fēng)險預(yù)防方案,在發(fā)生風(fēng)險時企業(yè)就能夠減少資金的損失,不慌不忙的解決突發(fā)現(xiàn)象,為企業(yè)管理贏得更多的時間。
三、結(jié)束語
會計信息化在企業(yè)財務(wù)管理中的應(yīng)用不僅提高了企業(yè)財務(wù)管理的效率,同時加強(qiáng)了資金運(yùn)營和控制。管理人員在認(rèn)識到信息化帶來的機(jī)遇時同時還應(yīng)該勇于面對其所帶來的眾多挑戰(zhàn),從而制定相關(guān)的政策來應(yīng)對信息化過程中的風(fēng)險,為企業(yè)的高效管理贏得更多的空間,促進(jìn)企業(yè)更加穩(wěn)定快速的發(fā)展。
參考文獻(xiàn)
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