鄭華
【摘要】市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展給我國電廠的發(fā)展創(chuàng)造了巨大的機(jī)遇,同樣也使電廠的發(fā)展面臨著越來越激烈的競爭。在這種背景下,電廠的內(nèi)部管理也凸顯出很多的問題,特別是電廠對會計內(nèi)部控制方面仍有諸多不足,這些不足和管理缺陷嚴(yán)重威脅到電廠的資產(chǎn)安全、會計信息質(zhì)量及管理質(zhì)量等方面。因此,本文對會計內(nèi)部控制進(jìn)行了簡要的概述,并對電廠會計內(nèi)控存在的問題進(jìn)行了分析,最后提出了幾點提高電廠會計內(nèi)控的有效方法,以此希望能為電廠的健康發(fā)展提供一些可行的辦法。
【關(guān)鍵詞】電廠 會計管理 內(nèi)部控制 方法
會計內(nèi)部控制是企業(yè)為了取得優(yōu)質(zhì)的管理和良好的運營而實施的一種管理活動,它對企業(yè)的發(fā)展至關(guān)重要。因此,做好電廠會計內(nèi)控工作,才能幫助電廠的管理者有效的開展各種投資活動、融資活動以及管理活動,才能給電廠帶來良好的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益。但目前,我國很多電廠的管理者并不重視會計內(nèi)控工作,也沒有制定完善的內(nèi)控制度,從而形成了大量無效的會計信息,也就不能給電廠的決策者和管理者提供有效的決策信息,這直接導(dǎo)致電廠的經(jīng)營和管理陷入一定的風(fēng)險中。因此,在市場經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展的大環(huán)境中,電廠的決策者和管理者應(yīng)積極掌握社會發(fā)展動態(tài),了解相關(guān)行業(yè)信息,不斷加強會計內(nèi)部管理與控制,才能保證電廠的發(fā)展處于有利的地位。
一、會計內(nèi)部控制概述
會計內(nèi)部控制主要包括內(nèi)部管理和內(nèi)部會計兩個方面的內(nèi)容,是企業(yè)為了獲得有效的會計信息,并保證企業(yè)資產(chǎn)的完整性和安全性而制定和實施的相關(guān)控制方法,會計內(nèi)控也是企業(yè)進(jìn)行自我調(diào)整的一種管理活動。
電廠具有國有資產(chǎn)占比較高、投資資金大、規(guī)模大等多方面的特點,它是國民經(jīng)濟(jì)的支柱產(chǎn)業(yè),電廠對我國國民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和人們的生活都具有非常重要的影響。近年來,為了更好的適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,我國也加快了對電廠體制的改革,這無疑為我國電廠的發(fā)展提供了一種前所未有的機(jī)遇。但同時,由于很多電廠受內(nèi)部存在內(nèi)控制度不健全、會計人員專業(yè)知識不夠高等因素的制約,電廠的會計內(nèi)控工作受到了嚴(yán)重的阻礙,這也直接制約了電廠的進(jìn)一步發(fā)展。
二、電廠會計內(nèi)控存在的問題分析
電廠的發(fā)展離不開自身管理的創(chuàng)新,電廠只有通過不斷革新就有的管理體制,才能突破落后的管理手段和方法。目前,電廠會計內(nèi)控存在的問題和不足大體表現(xiàn)在會計內(nèi)控制度不完善、會計人員素質(zhì)不夠高、管理者對會計內(nèi)控的認(rèn)識不足等方面。
(一)會計內(nèi)控制度不夠健全
電廠的會計內(nèi)控制度不健全主要表現(xiàn)在制度的制定不夠全面、崗位和人員不匹配、制度執(zhí)行力不夠強等方面:一是制度的制定不夠全面。在當(dāng)前不斷變化的宏觀環(huán)境中,電廠原有的內(nèi)控制度已經(jīng)不能適應(yīng)時代的發(fā)展,而很多電廠仍然墨守成規(guī),沒有根據(jù)環(huán)境的變化而創(chuàng)新和完善新的內(nèi)控制度,從而造成會計內(nèi)控制度只是流于一種形式,而不能很好的被執(zhí)行,因而這些制度也不能很好的為電廠發(fā)展服務(wù);二是內(nèi)控制度執(zhí)行力不強。由于員工對會計內(nèi)控工作不重視,再加上內(nèi)部控制和管理并不能給電廠帶來直接的經(jīng)濟(jì)效益,因此很多員工認(rèn)為實行會計內(nèi)控沒有實際的意義,甚至有些員工認(rèn)為,一些制度的建立束縛了會計人員的工作,因此,電廠的內(nèi)控制度形成了一種擺設(shè),這些因素都不利于電廠內(nèi)控制度的執(zhí)行。
(二)電廠內(nèi)部會計人員素質(zhì)不夠高
要想做好會計內(nèi)部控制工作,就必須提升電廠會計相關(guān)人員的素質(zhì)。一般電廠的規(guī)模都比較大,人員較多,工作崗位也很多,所以,電廠內(nèi)人員的素質(zhì)和能力水平也就參差不齊。雖然,目前大多數(shù)電廠早已實現(xiàn)了會計電算化,但由于很多會計人員的專業(yè)知識和計算機(jī)知識有限,也就不能適應(yīng)電廠的快速發(fā)展。同時,在這種工作環(huán)境中,電廠的很多管理者并不重視對會計人員的培訓(xùn)和管理,這直接造成很多負(fù)責(zé)會計內(nèi)控人員的工作態(tài)度散漫,并缺乏一定的責(zé)任意識。
(三)電廠管理者對會計內(nèi)控的認(rèn)識不足
由于電廠的企業(yè)性質(zhì)導(dǎo)致廠內(nèi)很多管理者缺乏現(xiàn)代管理理念,不少管理者對會計內(nèi)控的認(rèn)識不足,很多人認(rèn)為內(nèi)部控制可有可無,只是一種形式,這種管理思想很不利于電廠的發(fā)展。即使有的電廠制定了相關(guān)的內(nèi)控制度,在實際工作中也不能得到很好的貫徹和實施。同時,由于電廠忽視了會計內(nèi)控工作,因此也就忽視了對會計人員和管理人員的建設(shè)和培養(yǎng),造成很多員工都缺少內(nèi)控方面的知識,從而在一定程度上也制約了電廠的發(fā)展。
(四)會計信息失真不能為電廠發(fā)展提供決策信息
會計信息是否準(zhǔn)確不僅影響著電廠管理者的決策和判斷,而且決定著電廠的資源配置以及經(jīng)濟(jì)效益等方面。但是,目前我國電廠的相關(guān)會計人員省時省力,更不注重對會計成本的核算和對會計信息的選取,致使會計成本計入混亂,會計信息失真勢必會阻礙其健康發(fā)展。
三、提高電廠會計內(nèi)控的有效辦法
加強電廠會計內(nèi)控,可以達(dá)到以下目標(biāo):一是通過加強電廠會計內(nèi)部管理,可以提高會計信息的質(zhì)量,保證會計資料的可靠性和有效性;二是通過制定詳細(xì)的崗位責(zé)任制度,保證相關(guān)制度的執(zhí)行;三是可以及時對電廠的物資采購、計量和驗收等環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督和管理,確保電廠的資產(chǎn)安全和正常使用。由此可見,在目前激烈的國內(nèi)外競爭環(huán)境中,規(guī)范和制定一套完善的會計內(nèi)控體系對于促進(jìn)電廠的發(fā)展非常重要,主要可以采用以下幾種方法:
(一)提高電廠會計相關(guān)人員的整體素質(zhì)
會計人員除了要認(rèn)真落實好電廠內(nèi)部的各種管理制度和控制措施以外,同時還要負(fù)責(zé)監(jiān)督控制制度和各種規(guī)范的執(zhí)行情況,會計工作人員在電廠的內(nèi)部管理和控制中具有非常重要的地位,他們素質(zhì)的高低將直接決定電廠內(nèi)控制度實施的好壞。因此,電廠管理者可以從以下幾個方面來加強對會計等相關(guān)人員的培訓(xùn),提高他們的工作能力和整體素質(zhì):一是加強對會計人員專業(yè)知識的培訓(xùn)。由于我國電廠很多的現(xiàn)有會計人員沒有接受正規(guī)的、系統(tǒng)的會計教育和會計知識培訓(xùn),就走上了工作崗位,因此,在實際操作中,這部分人對會計內(nèi)控的理解并不深刻。針對這部分工作人員,電廠要定期對他們進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn),來提高他們的會計知識和專業(yè)技能,才能避免他們在工作中盡可能的減少失誤,也可以減少給電廠帶來的損失;二是提高會計人員的職業(yè)道德水平。會計人員的職業(yè)道德水平直接關(guān)系到會計內(nèi)部管理和控制工作的開展。因此,電廠管理者要引導(dǎo)會計人員以及其他工作人員樹立正確的價值觀念,端正工作態(tài)度,認(rèn)真履行自己的工作職責(zé),遵守職業(yè)道德。只有提高電廠所有工作人員的職業(yè)道德水平,電廠的各項內(nèi)部控制制度才能得到落實;三是制定有效的獎懲制度。為了增強電廠員工的凝聚力和戰(zhàn)斗力,電廠可以制定科學(xué)而又有效的獎懲制度,以此來鼓勵大家努力學(xué)習(xí),遵守崗位職責(zé),認(rèn)真完成工作。
(二)創(chuàng)新管理理念,提高電廠管理層的會計內(nèi)控意識
意識往往能決定一個人的行為,電廠要想擺脫會計內(nèi)控流于形式的現(xiàn)狀,電廠的管理層首先要認(rèn)識到會計內(nèi)控工作對促進(jìn)電廠發(fā)展的重要意義,也只有得到相關(guān)管理者的認(rèn)可,會計內(nèi)控制度才能得到有效的執(zhí)行,電廠的發(fā)展才能融入全新的管理理念。因此,在今后的發(fā)展中,電廠管理者要高度重視會計內(nèi)控建設(shè)工作,增強會計內(nèi)控意識和責(zé)任意識,帶頭執(zhí)行有關(guān)的內(nèi)控制度,鼓勵員工從自身做起,保證內(nèi)部會計控制的有效運行。
(三)進(jìn)一步完善會計內(nèi)部控制制度
沒有有效的制度,電廠的內(nèi)部管理和控制就無法完成,針對很多管理者缺乏內(nèi)部控制管理理念,對內(nèi)部控制制度建設(shè)認(rèn)識不足的現(xiàn)狀。在今后的發(fā)展中,電廠要不斷增強管理者對會計內(nèi)部控制的意識,更要讓他們充分認(rèn)識到加強和完善會計內(nèi)部控制制度建設(shè),可以通過制定相應(yīng)的會計崗位職責(zé)、崗位管理規(guī)范以及內(nèi)控落實獎罰情況等方面的制度,幫助管理者實現(xiàn)保護(hù)電廠的資產(chǎn)安全、實現(xiàn)更高的經(jīng)濟(jì)效益等目標(biāo)。
四、結(jié)束語
總之,通過以上對電廠會計內(nèi)控工作的分析,我們可以看出目前電廠會計內(nèi)控中仍然存在很多的缺陷和不足。針對電廠內(nèi)存在的會計人員素質(zhì)不高、會計內(nèi)控認(rèn)識不足以及會計內(nèi)控制度不完整等這些問題,在以后的發(fā)展中,電廠要根據(jù)社會的發(fā)展要求,順應(yīng)會計內(nèi)控變化的趨勢,根據(jù)電廠的實際情況,建立起科學(xué)而又完整的內(nèi)部會計控制體系,并將這些內(nèi)控制度落到實處,才能強化內(nèi)控管理,提高電廠的科學(xué)管理水平,并最終提高電廠的核心競爭能力。
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