王寧章, 賈歷程
(廣西大學(xué) 實驗設(shè)備處, 廣西 南寧 530004)
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發(fā)揮高校實驗室管理機(jī)構(gòu)設(shè)置優(yōu)勢加強(qiáng)實驗室工作
王寧章, 賈歷程
(廣西大學(xué) 實驗設(shè)備處, 廣西 南寧530004)
高校實驗室管理工作涉及面寬,跨度大。不同時期,各高校根據(jù)其工作特點,設(shè)置不同的實驗室管理機(jī)構(gòu)。分析了高校實驗室管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置,并以廣西大學(xué)實驗設(shè)備處為例,明確了實驗室及設(shè)備管理部門的職能,認(rèn)為科學(xué)合理的機(jī)構(gòu)設(shè)置,是保證實驗室工作有序、高效的關(guān)鍵,要充分發(fā)揮機(jī)構(gòu)設(shè)置的優(yōu)勢,加強(qiáng)實驗室工作。
高校實驗室; 機(jī)構(gòu)設(shè)置; 管理職能
實驗室工作在高校具有十分重要的作用,沒有一流的實驗室,就沒有一流的大學(xué)[1]。高校實驗室是培養(yǎng)學(xué)生實踐能力、創(chuàng)新能力、就業(yè)創(chuàng)業(yè)能力和自主學(xué)習(xí)能力的關(guān)鍵場所,是國家科技創(chuàng)新體系的重要組成部分, 是國家組織高水平基礎(chǔ)研究和應(yīng)用基礎(chǔ)研究、聚集和培養(yǎng)優(yōu)秀科學(xué)家、開展學(xué)術(shù)交流的重要基地。從實驗室資產(chǎn)總額的角度看,學(xué)校主要的裝備設(shè)施、教學(xué)與科研資源都集中在實驗室,實驗室資產(chǎn)在學(xué)校固定資產(chǎn)中占有相當(dāng)大的份額[2-6]。實驗室工作涉及到設(shè)備采購、設(shè)備資產(chǎn)管理、實驗室建設(shè)及實驗教學(xué)、實驗室安全管理等工作,涉及面寬、跨度大,因此,一直以來,各高校的實驗室管理部門的職能設(shè)置不盡相同,管理部門的稱謂也不一樣。要充分發(fā)揮高校實驗室在人才培養(yǎng)及科學(xué)研究等方面的作用,使高校實驗室管理工作有序、高效,需要科學(xué)設(shè)置實驗室管理機(jī)構(gòu)職能。作為實驗室的職能管理部門,要發(fā)揮其職能設(shè)置優(yōu)勢,強(qiáng)化實驗室建設(shè)及實驗教學(xué)管理。
1992年,原國家教委以20號令發(fā)布的《高等學(xué)校實驗室工作規(guī)程》明確指出:“高等學(xué)校應(yīng)有一名校(院)長主管全校實驗室工作,并建立或確定主管實驗室工作的行政機(jī)構(gòu)(處、科)”。[7]目前,國內(nèi)各高校實驗室管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置模式各不相同,不同的模式有各自的特點。
對39所“985工程”重點建設(shè)高校的實驗室工作管理機(jī)構(gòu)設(shè)置情況進(jìn)行梳理,可以發(fā)現(xiàn)其設(shè)置的實驗室工作管理機(jī)構(gòu)的名稱多達(dá)21種,表明各校設(shè)置的實驗室管理機(jī)構(gòu)名稱很不統(tǒng)一,且各機(jī)構(gòu)從名稱到職責(zé)范圍,都存在不少差異。但認(rèn)真分析這些差異,機(jī)構(gòu)設(shè)置類似于“實驗室與設(shè)備(資產(chǎn))管理處”的稱謂有29所高校,占比達(dá)74%多,說明各高校實驗室管理機(jī)構(gòu)的工作內(nèi)容是有許多共同之處的。
從廣西33所高校來看,實驗室工作管理機(jī)構(gòu)的名稱多達(dá)9種,其中有9所高校是由教務(wù)處管理,屬于實驗室與設(shè)備(資產(chǎn))管理一類僅4所。這表明除了歷史原因等因素,實驗室工作管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置與辦學(xué)層次、辦學(xué)規(guī)模等因素密切相關(guān)。實驗室工作管理涉及到設(shè)備采購、設(shè)備資產(chǎn)管理、實驗室建設(shè)及實驗教學(xué)管理等工作,在辦學(xué)層次較低、實驗室規(guī)模較小時,往往把各職責(zé)分散到教務(wù)處、國資處等不同部門。隨著高等教育事業(yè)的發(fā)展,實驗室的規(guī)模不斷壯大,需要有一個部門統(tǒng)管實驗室各方面的工作,這樣有利于理順和協(xié)調(diào)各方面的工作,避免不同部門之間的扯皮和推諉,發(fā)揮各職能部門集中協(xié)調(diào)和管理的優(yōu)勢,強(qiáng)化實驗室建設(shè)及實驗教學(xué)管理等工作,推動實驗室的發(fā)展[8-9]。
廣西大學(xué)實驗室工作管理機(jī)構(gòu)是實驗設(shè)備處,是1997年兩校(原廣西大學(xué)與廣西農(nóng)業(yè)大學(xué))合并時設(shè)置的,目前,實驗設(shè)備處下設(shè)6個科室(中心)。具體為實驗室管理科、設(shè)備科;固定資產(chǎn)科、設(shè)備運行管理科、設(shè)備維修中心(副處級編制單位)、處辦公室。
在學(xué)院層面,設(shè)有分管實驗教學(xué)的副院長、實驗中心主任、設(shè)備秘書。此外,各專業(yè)設(shè)有實驗教學(xué)責(zé)任教授。
廣西大學(xué)實驗設(shè)備處作為實驗室及設(shè)備管理的職能部門,主要工作職能如下:組織制定、實施實驗室建設(shè)規(guī)劃和年度計劃,負(fù)責(zé)實驗室的新建、合并、調(diào)整等組織協(xié)調(diào)工作;組織制定和完善實驗室管理規(guī)章制度;檢查督促各實驗室實驗教學(xué)計劃執(zhí)行情況;負(fù)責(zé)實驗室建設(shè)和實驗教學(xué)改革項目立項、評審、實施、驗收等工作;負(fù)責(zé)實驗室建設(shè)、評審、評估等組織協(xié)調(diào)工作;負(fù)責(zé)實驗隊伍建設(shè),配合人事部門做好實驗人員定編、崗位培訓(xùn)、考核、獎懲等工作;組織制定教學(xué)設(shè)備和行政管理部門一般設(shè)備的建設(shè)計劃;負(fù)責(zé)學(xué)校的教學(xué)、科研和一般儀器設(shè)備的統(tǒng)一采購,制定設(shè)備采購規(guī)章制度和工作紀(jì)律;負(fù)責(zé)學(xué)校儀器設(shè)備的入賬登記和設(shè)備數(shù)據(jù)庫管理,定期檢查設(shè)備的管理、使用情況;負(fù)責(zé)學(xué)校大型儀器設(shè)備共享系統(tǒng)的建設(shè)和維護(hù);負(fù)責(zé)組織申請使用共享儀器設(shè)備的管理協(xié)調(diào);負(fù)責(zé)對大型儀器設(shè)備使用效益的檢查評價;負(fù)責(zé)設(shè)備報廢、轉(zhuǎn)讓、丟失、損壞等情況的處理工作;負(fù)責(zé)本科教學(xué)實驗物資材料的采購、倉儲供應(yīng)和賬務(wù)管理,負(fù)責(zé)學(xué)校學(xué)生用具、實驗物品的保管和發(fā)放;負(fù)責(zé)學(xué)校教學(xué)設(shè)備和一般設(shè)備的維修工作;負(fù)責(zé)學(xué)校教學(xué)設(shè)備費、一般設(shè)備費、實驗教學(xué)費、設(shè)備維修費、實驗技術(shù)人員培訓(xùn)經(jīng)費的預(yù)算和管理;負(fù)責(zé)學(xué)校實驗室信息的統(tǒng)計和上報。
廣西大學(xué)實驗設(shè)備處的職能設(shè)置涵蓋了全校儀器設(shè)備的采購、儀器設(shè)備管理、實驗室建設(shè)及實驗教學(xué)等。高校實驗室管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置因校而異,其職能也有不同的側(cè)重,甚至有些高校在不同時期有所反復(fù),廣西大學(xué)實驗設(shè)備處從1997年設(shè)置至今一直沒變動,與國內(nèi)兄弟院校相比,其工作范圍更廣泛,工作職能更強(qiáng)大。在實際工作中形成了一整套行之有效的運行管理辦法,職能部門間既相對獨立,又注重相互間的協(xié)調(diào)統(tǒng)一:以提高設(shè)備使用效益為目標(biāo),強(qiáng)化設(shè)備采購與設(shè)備資產(chǎn)管理的協(xié)調(diào)統(tǒng)一;以培養(yǎng)人才為目的,加強(qiáng)設(shè)備采購、實驗室建設(shè)與實驗教學(xué)的協(xié)調(diào)統(tǒng)一。多年的實踐表明,這樣的機(jī)構(gòu)設(shè)置有利于各職能間統(tǒng)籌、協(xié)調(diào),便于統(tǒng)籌規(guī)劃管理全校實驗室工作,便于集中力量辦大事[10-12]。
3.1加強(qiáng)實驗教學(xué)示范中心建設(shè)和虛擬仿真實驗教學(xué)中心建設(shè),取得一定成效
我校深刻領(lǐng)會《教育信息化十年發(fā)展規(guī)劃(2011—2020年)》及《教育部關(guān)于全面提高高等教育質(zhì)量的若干意見》(教高[2012]4號)第8條和第23條的精神,審時度勢,將今后幾年的工作重點放在信息化建設(shè)、籌措更多的資金用在實驗教學(xué)中心的建設(shè)上。僅2015年,我校多方籌措資金,投入2 000萬元扶持4個學(xué)院用于虛擬仿真實驗教學(xué)中心建設(shè)。經(jīng)過建設(shè),取得一定的成效,2013年,“植物科學(xué)實驗教學(xué)中心”被評為國家級實驗教學(xué)示范中心;2014年,“土木建筑工程實驗教學(xué)中心”獲批國家級實驗教學(xué)示范中心,“機(jī)械工程虛擬仿真實驗教學(xué)中心”獲批國家級虛擬仿真實驗教學(xué)中心;2015年,“電氣工程實驗教學(xué)中心”獲批國家級實驗教學(xué)示范中心,“化學(xué)工程與工藝虛擬仿真實驗教學(xué)中心”獲批國家級虛擬仿真實驗教學(xué)中心。目前,我校已有國家級實驗教學(xué)示范中心5個,自治區(qū)級17個;國家級虛擬仿真實驗教學(xué)中心2個,自治區(qū)級4個。這些平臺為實驗教學(xué)提供了開放共享的優(yōu)質(zhì)資源。
3.2建設(shè)大學(xué)生創(chuàng)新實踐大樓,推動實驗室建設(shè)和教學(xué)改革,提升學(xué)生創(chuàng)新能力
為加強(qiáng)學(xué)生創(chuàng)新能力培養(yǎng),謀劃建設(shè)了大學(xué)生創(chuàng)新實踐大樓。將科技創(chuàng)新資源更好地向全體學(xué)生開放,建設(shè)實驗課程、實踐環(huán)節(jié)、科研訓(xùn)練、科技競賽和課外科技實踐活動相結(jié)合的創(chuàng)新實踐平臺,大力提高學(xué)生的創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)能力。投資1.7億元、建設(shè)面積達(dá)38 000 m2的大學(xué)生創(chuàng)新實踐大樓。該大樓集理、工、農(nóng)、林、文、藝術(shù)等多學(xué)科訓(xùn)練于一體,包含機(jī)械加工及機(jī)電綜合實踐中心,材料制備及加工工藝實踐中心,工業(yè)設(shè)計、產(chǎn)品研發(fā)與生產(chǎn)集成實踐中心,機(jī)電數(shù)字化設(shè)計創(chuàng)新實踐中心,電子設(shè)計、電子商務(wù)、軟件設(shè)計、信息安全等創(chuàng)新實踐中心,數(shù)學(xué)建模創(chuàng)新與競賽訓(xùn)練中心,新能源汽車/智能控制創(chuàng)新實踐中心,理、工、農(nóng)科類學(xué)科創(chuàng)新實踐中心,大學(xué)生科技創(chuàng)新實驗中心,動漫設(shè)計與影視創(chuàng)作實踐中心,公共藝術(shù)推廣與實踐中心,園林藝術(shù)設(shè)計中心,太陽能綜合利用、大學(xué)生創(chuàng)業(yè)中心等。
大學(xué)生創(chuàng)新實踐大樓解決學(xué)生創(chuàng)新實踐的用房問題。進(jìn)入大學(xué)生創(chuàng)新實踐大樓的項目實行動態(tài)管理,能進(jìn)能出,以項目定面積。以學(xué)生為主體、以興趣為引導(dǎo)、以課題為驅(qū)動、以學(xué)科競賽為載體,鼓勵本科生跨學(xué)科、跨專業(yè)組建科研團(tuán)隊、競賽團(tuán)隊,探索實現(xiàn)學(xué)生“科學(xué)基礎(chǔ)+實踐能力+人文素養(yǎng)”融合發(fā)展的培養(yǎng)模式,培養(yǎng)應(yīng)用型、復(fù)合型高素質(zhì)人才。
3.3設(shè)立大學(xué)生實驗技能和科技創(chuàng)新能力訓(xùn)練基金,培養(yǎng)學(xué)生的“四種能力”
為貫徹落實《教育部等部門關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)高校實踐育人工作的若干意見》(教思政〔2012〕1號)和《教育部關(guān)于全面提高高等教育質(zhì)量的若干意見》(教高〔2012〕4號)文件精神,廣西大學(xué)于2012年設(shè)立“大學(xué)生實驗技能和科技創(chuàng)新能力訓(xùn)練基金”,以課題的形式強(qiáng)化實驗技能和科技創(chuàng)新能力訓(xùn)練,并實行課題導(dǎo)師制。
學(xué)校每年投入300萬元經(jīng)費資助該項目,每年立項建設(shè)600個左右的項目。僅2012年就有1 836名大三本科生參與,占該年級本科生總?cè)藬?shù)的1/3。學(xué)生從大二開始申請,項目與畢業(yè)論文(設(shè)計)掛鉤、貫穿至畢業(yè),學(xué)生通過中期考核,可以申請2個創(chuàng)新學(xué)分,指導(dǎo)教師可獲得工作量。項目的實施,鼓勵和支持了本科生早進(jìn)課題、早進(jìn)實驗室、早進(jìn)團(tuán)隊,在導(dǎo)師指導(dǎo)下強(qiáng)化實驗技能,參與科學(xué)研究或工程設(shè)計,增強(qiáng)本科生“創(chuàng)新、實踐、創(chuàng)業(yè)、就業(yè)”4種能力,提高人才培養(yǎng)質(zhì)量。
據(jù)不完全統(tǒng)計,項目實施至今,發(fā)表論文128篇,申報發(fā)明專利16項,獲實用新型專利31項,第8屆“挑戰(zhàn)杯”中國大學(xué)生創(chuàng)業(yè)計劃競賽銀獎1項,第5屆全國大學(xué)生機(jī)械創(chuàng)新設(shè)計大賽二等獎1項,“2012中國—東盟職業(yè)教育學(xué)生技能作品展”優(yōu)秀作品1項,第13屆“挑戰(zhàn)杯”校級三等獎3項,各種國家級電子設(shè)計競賽二、三等獎10項,省級電子設(shè)計競賽一、二、三等獎4項,還獲10項軟件著作權(quán)。
3.4構(gòu)建實驗室管理新模式,為實驗教學(xué)平臺共享提供保障
按校級和院級兩個層次不斷集約化,經(jīng)過3次大的優(yōu)化重組,將全校168個實驗室優(yōu)化重組為19個實驗教學(xué)中心,真正形成集約化、平臺式建設(shè)的實驗教學(xué)中心,實現(xiàn)實驗資源共用共享最大化,為實驗教學(xué)內(nèi)容改革和課程體系改革、開放實驗室建設(shè)奠定了較好的基礎(chǔ)。
綜合運用政策法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)劃、資金、信息技術(shù)等手段,加強(qiáng)對實驗室進(jìn)行管理和服務(wù),在實驗室管理制度的制定及經(jīng)費的支持方面將以學(xué)生為本、教學(xué)優(yōu)先為基本原則,在師資力量、資源配置、經(jīng)費安排和工作評價方面均以教學(xué)為中心。構(gòu)建校級實驗室綜合管理平臺,實現(xiàn)實驗室的人員、設(shè)備、儀器、實驗教學(xué)、耗材、檔案的信息化管理;提高管理工作的效率和水平,提升為教學(xué)科研服務(wù)的能力和水平,為整個實驗教學(xué)體系和實驗室管理提供原始資料和真實數(shù)據(jù),為學(xué)校宏觀管理和科學(xué)決策提供依據(jù),促進(jìn)學(xué)校的跨越式發(fā)展。同時,還為學(xué)生、教師、實驗室主管部門及領(lǐng)導(dǎo)之間提供了一個高效、便捷的信息服務(wù)平臺。
3.5以實驗課獨立設(shè)課為龍頭深化改革
學(xué)校以實驗課獨立設(shè)課為龍頭,不斷深化實驗課程體系、實驗教學(xué)內(nèi)容改革和開放實驗室建設(shè),到目前為止,已獨立開設(shè)的實驗課有100多門,占全校實驗課程的25%,占立項建設(shè)課程的45.9%,課程涉及理、工、農(nóng)、林、動、傳媒、商學(xué)等60多個專業(yè)的基礎(chǔ)課、專業(yè)基礎(chǔ)課和專業(yè)課,受益學(xué)生占在校學(xué)生的2/3。
3.6建設(shè)大型儀器設(shè)備共享平臺,為教學(xué)科研服務(wù)
把大型儀器設(shè)備的開放共享與設(shè)備采購、實驗室建設(shè)緊密結(jié)合,解決重復(fù)采購、設(shè)備使用、實驗員隊伍、開放基金、工作量考核等一系列重要問題,例如,由實驗設(shè)備處組織設(shè)備購置論證時著重考察幾個主要指標(biāo):
(1) 購置該設(shè)備必須承諾購置后同意將設(shè)備開放共享;
(2) 查閱學(xué)校是否已有同類設(shè)備(由實驗設(shè)備處固定資產(chǎn)科提供資料);
(3) 考察同類設(shè)備的利用率(由實驗設(shè)備處設(shè)備運行管理科提供);
(4) 開放共享的條件是否具備。
對于大型儀器設(shè)備,要求各學(xué)院做好大型儀器設(shè)備的購置計劃,每年年底組織各學(xué)院申報并論證,做好下一年度的采購準(zhǔn)備。
廣西大學(xué)大型儀器設(shè)備共享平臺是在學(xué)?,F(xiàn)有的校園信息化基礎(chǔ)上,利用現(xiàn)代化物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)手段建立的智能化開放共享管理系統(tǒng),能實現(xiàn)全程網(wǎng)絡(luò)數(shù)字管理和統(tǒng)計,充分發(fā)揮大型儀器設(shè)備的使用效益和社會效益。該平臺分校院兩級建設(shè),校級平臺主要通過網(wǎng)頁的方式對外發(fā)布全校入網(wǎng)共享的儀器設(shè)備信息,使用者可通過瀏覽這些信息聯(lián)系機(jī)組進(jìn)行預(yù)約,院級平臺則通過整合學(xué)院的設(shè)備資源,建立學(xué)科研究平臺的形式提供服務(wù)。
目前全校已有11個二級學(xué)院的300多臺大型儀器設(shè)備入網(wǎng),其中150臺與“高等學(xué)校儀器設(shè)備和優(yōu)質(zhì)資源共享系統(tǒng)”項目(簡稱CERS項目)對接,與國內(nèi)其他高校實現(xiàn)大型儀器設(shè)備的開放共享。我們每年安排100萬元建立開放基金。基金采取自主與自籌相結(jié)合的方式,根據(jù)研究課題的類別按不同的比例進(jìn)行資助,尤其鼓勵在本科生和研究生的實驗教學(xué)中使用大型儀器設(shè)備。開放基金的設(shè)立得到了廣大教師的積極響應(yīng),極大地調(diào)動了課題組和大型儀器設(shè)備所在單位兩方面的積極性。
3.7強(qiáng)化資金管理,進(jìn)一步提升資金的使用效益
我校每年按生均350元的標(biāo)準(zhǔn)撥付經(jīng)費,用于安排本科生的實驗、實驗教改建設(shè)等費用。在確保各學(xué)院有充裕的資金用于開設(shè)本科生實驗的基礎(chǔ)上,我們高度重視實驗教改項目的研究。2013—2014學(xué)年全校開出3 943個實驗項目,比上學(xué)年增加161個實驗項目。實驗人時數(shù)3 128 222人時,實驗開出率99%。開放實驗11 185次,開放總?cè)藭r數(shù)為1 542 804。實驗室承擔(dān)的科研任務(wù)及社會服務(wù)項目數(shù)1 199項,5 352人在實驗室從事畢業(yè)設(shè)計實驗,發(fā)表實驗教學(xué)論文1 148篇,學(xué)生獲獎為299項。2014年度實驗室建設(shè)與實驗教學(xué)改革研究項目立項支持16個學(xué)院共94項,經(jīng)費支助189.6萬元。到2014年年底有38項教改項目申請結(jié)題,結(jié)題材料中有實驗教改論文34篇,專利9項,轉(zhuǎn)化者新開實驗52個,改進(jìn)實驗24個。通過“實驗教學(xué)改革、更新”項目立項建設(shè),在培養(yǎng)創(chuàng)新型人才方面起到顯著效果。
高等學(xué)校實驗室管理是一項十分重要的工作,盡管各高校實驗室管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置模式各不相同,管理模式也不同,但不管何種模式,都有其自身的特點和優(yōu)勢,我們要充分利用這種機(jī)構(gòu)設(shè)置模式的優(yōu)勢,以培養(yǎng)創(chuàng)新人才為目的,做好實驗室建設(shè)及管理工作。
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Exploit the advantages of setting-up of universities laboratory management organ enhance laboratory work
Wang Ningzhang, Jia Licheng
(Office of Laboratory and Equipment, Guangxi University, Nanning 530004, China)
Universities laboratory management work is a wide range work, involves many aspects. According to the emphasis of laboratory management work in different period, laboratory management organ in each university is normally setting differently and named differently. After analyzing setting of universities laboratory management organ, and taking Laboratory & Equipment Management department of Guangxi University as an example, it defines the function of laboratory and equipment management organ, and considers that scientific reasonable setting-up of management organ is crucial to ensure laboratory management work is orderly and efficient. It needs to exploit the advantages of setting-up of universities laboratory management organ to enhance laboratory work.
Universities laboratory; setting of organ; management function
10.16791/j.cnki.sjg.2016.03.001
特約專欄——加強(qiáng)實驗室管理機(jī)構(gòu)建設(shè)(Ⅳ)
2015- 12- 08
王寧章(1964—),男,廣西容縣,博士,教授,實驗設(shè)備處處長,主要從事信息存貯與薄膜技術(shù)、 電子功能材料、微電子器件與集成技術(shù)及微電子技術(shù)與IC設(shè)計等方面的科研和教學(xué)工作
賈歷程(1976—),男,湖北天門,碩士,副研究員,實驗設(shè)備處副處長,現(xiàn)主要從事高等教育研究.
E-mail:jlchwh@gxu.edu.cn
G482
A
1002-4956(2016)3- 0001- 04
編者按:高校實驗室是人才培養(yǎng)、科學(xué)研究和社會服務(wù)的基地。每所高校都有相當(dāng)多的不同類型、不同層次、各具特色的實驗室,學(xué)校需要有一個部門進(jìn)行統(tǒng)一歸口管理,才能提高實驗室的整體使用效益。但是,多年來學(xué)校實驗室管理機(jī)構(gòu)處于不穩(wěn)定的狀態(tài)。為了加強(qiáng)高校實驗室工作,本期《特約專欄》刊登廣西大學(xué)實驗設(shè)備處處長王寧章教授等的文章,論述了當(dāng)前高校實驗室工作綜合改革的思路和主要內(nèi)容,理念先進(jìn),方向明確,內(nèi)容翔實,經(jīng)驗可行,值得一讀。