校長必須做好時(shí)間管理

今天的校長確實(shí)生活在各種各樣的壓力之中。一方面固然是繁雜校務(wù)與形形色色的會議、驗(yàn)收、評估、接待等原因所致，另一方面恐怕還是因?yàn)樽约悍挪幌率值木壒?。正是這各種不同的原因?qū)е铝诵ｉL們整天像個(gè)不停旋轉(zhuǎn)的陀螺忙得焦頭爛額。

做校長的都知道，我們的工作特征之一就是雜亂，幾乎要為學(xué)校發(fā)生的大大小小的事務(wù)負(fù)責(zé)。這樣的生態(tài)勢必導(dǎo)致我們?nèi)粘Ｇ闆r下靠“直覺”辦事，難以從教育的立場和專業(yè)的視角思考和解決問題，同時(shí)個(gè)人情緒也會因?yàn)槊y而起伏跌宕。所謂身心俱疲就是這樣造成的。

所以我始終認(rèn)為校長不是一般人能做的。一方面因?yàn)樯厦嬗星f條線，有許許多多的行政要求牽制著校長；另一方面各種不可預(yù)料的突發(fā)事件的出現(xiàn)，使得校長許多時(shí)候多少總會干一些違背教育規(guī)律的事情，這是無可奈何的。

但無可奈何不足以成為理由。因?yàn)樾ｉL畢竟是一項(xiàng)專業(yè)活計(jì)。既然是專業(yè)的活計(jì)，就得有專業(yè)的理念與實(shí)務(wù)。這當(dāng)中關(guān)鍵的實(shí)務(wù)之一就是時(shí)間管理。

高效能學(xué)校管理者往往是善于考慮優(yōu)先順序的，所謂“把戲人人會變，各有巧妙不同”。這巧妙就在順序的確定上。凡事總有輕重緩急，誰先誰后自有奧妙，雖說急事急辦、特事特辦不無道理，但總是急事急辦、特事特辦，就難免敷衍，說不定還會給后續(xù)事務(wù)管理埋下禍患。盡管學(xué)校實(shí)務(wù)千頭萬緒，但教書育人始終是學(xué)校的中心工作。“時(shí)間管理4象法”把工作按照重要和緊急劃分四個(gè)“象限”，處理順序?yàn)椋褐匾揖o急，重要不緊急，緊急不重要，不緊急不重要。研究表明，時(shí)間管理得好的人，大部分精力放在重要不緊急的事情上。作為校長，我們的主要精力應(yīng)該放在學(xué)校發(fā)展定位與方向的把握上，優(yōu)先選擇有利于教師與學(xué)生發(fā)展的事親力親為。至于其他事務(wù)盡可能地由專門的部門和專業(yè)的人士去處理即可。

一個(gè)校長明白了優(yōu)先順序，就不會像傳說中的某校長那樣將學(xué)校各間屋子的鑰匙都掛在自己褲帶上。校長真想從繁雜的事務(wù)中逃離出來，就要學(xué)會賦權(quán)，要賦權(quán)就要明確學(xué)校各部門、各位助手與學(xué)校內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)各部門及人員的崗位職責(zé)，使他們各盡其能、各負(fù)其責(zé)。在具體的管理過程中，我們一方面要做到用人不疑，疑人不用；另一方面更要建立相應(yīng)的支持系統(tǒng)及一慣性的標(biāo)準(zhǔn)，什么事什么部門管，什么人做，按什么標(biāo)準(zhǔn)和基本流程去做。這樣就有可能避免凡事都得自己動手的狀態(tài)了。要明白，作為一校之長，當(dāng)明確了各部門各崗位的職責(zé)時(shí)，就要放手讓他人去干，最多也就是當(dāng)他們需要幫助的時(shí)候給予必要的支持。

高效能管理者必須制訂自己的作息時(shí)間。今天的校長，不可能不面對方方面面的要求與壓力，關(guān)鍵是如何在各種要求與壓力之下管理好自己的時(shí)間。時(shí)間管理大師柳比歇夫認(rèn)為，時(shí)間管理是記錄時(shí)間、分析時(shí)間、消除時(shí)間浪費(fèi)、重新安排時(shí)間的過程。校長的工作盡管瑣碎繁雜，但多少還是有規(guī)律的，是可以在記錄、分析的基礎(chǔ)上通過重新安排時(shí)間來讓有效的時(shí)間用在優(yōu)先處理的事務(wù)上的。