“互聯網+”加出“指尖管理”新形態(tài)

文｜本刊通訊員 韓成林 張覓媛 杜華彬

信息化、大數據、BIM技術、物聯網、云處理……在中建三局一公司，依靠“互聯網+”技術，一種“指尖”上的全新管理形態(tài)正在加速形成：企業(yè)決策者打開手機，就可以隨時查看企業(yè)最新運營數據、審批業(yè)務流程；中層管理者可以通過手機隨時隨地處理業(yè)務、支付資金、跟蹤國內外200多個工程履約情況；施工員來到現場，拿出手機拍張照片上傳，就可以完成質量驗收、材料驗收。

隨著綜合管理信息系統、決策支持平臺、項目現場管理信息系統先后上線，中建三局一公司輔助頂層決策、中層運營管控、底層服務支撐的信息化三層架構初具雛形。“互聯網+”開始改變每個企業(yè)成員的工作方式。

綜合管理信息系統：打造企業(yè)“心臟”

不到6年間，營業(yè)收入從107.37億元增長至309.17億元，日均資金存量從3.56億元躍升到17.82億元，公司總部管理人員卻僅僅增加了56人，中建三局一公司是怎樣做到這一切的？該公司主管信息化建設的副總經理丁剛揭秘：“‘綜合管理信息系統’使用5年多以來，我們通過全部核心業(yè)務流程在信息系統中‘無紙化’運行，有效提升了管理效率，實現了扁平化管理?！?/p>

綜合管理信息系統以成本和資金為主線，將所有與企業(yè)財務、商務、資源組織相關的活動都納入到了信息化流程管控，實現同一業(yè)務系統縱向和不同專業(yè)系統橫向的無縫連接與貫通。比如項目完成某一形象進度后，要與業(yè)主及分包進行結算、支付，那么項目生產人員必須先在信息系統中確認進度，確認后信息才能自動關聯到商務系統，商務人員再以此為依據計算內部報量和外部報量，提交給分公司財務系統，財務人員根據項目預算信息，對報量進行確認，符合后才能與分包和業(yè)主支付、結算，最終形成一條可追溯的信息鏈條。生產、商務、財務各系統環(huán)環(huán)相扣，其中的任何一環(huán)出現問題，資金就無法流動，大大提升了企業(yè)管理的規(guī)范程度和效率，有效管控了運營風險。同時，流程審批也可以在手機上處理，再也不會出現領導出差，審批簽字要等上十天半個月的情況。

據介紹，2010年綜合管理信息系統上線之前，中建三局一公司在全國各地就已有近200個在建項目，管理跨度大、鏈條長，公司總部對人財物力的管控力很大程度上被“架空”。隨著信息系統建立完善，中建三局一公司所有單位、項目的使用率、網上審批流轉率均達到100%，實現了項目成本自動歸集、資金管理動態(tài)考核，并與財務NC系統數據完成“對接”，實現了資金集中管理和項目全生命周期現金流管理。

決策支持平臺：武裝企業(yè)“大腦”

每天打開電腦或手機，登陸“決策支持平臺”查看公司生產經營的主要運營數據，已經成為中建三局一公司各級決策者的新習慣。

決策支持平臺專為企業(yè)各級決策者“量身定制”。打開平臺，柱狀圖、餅圖清晰展示著中建三局一公司及各分公司的合同額、營業(yè)收入、利潤額、日均存量分析、大項目簽約情況、主材采購價，繼續(xù)點擊還可以了解詳細信息?！澳憧矗A東分公司的C30混凝土一方是346元，華南分公司的是291元，這其中的差價是怎么產生的？通過這個，我們成本管控的針對性就強多了?！敝薪ㄈ忠还旧虅詹扛苯浝碓橹局钢謾C對記者說。在展示信息的同時，平臺還可以即時對工期、成本、工程款回收等重要指標異常情況發(fā)出預警，提示決策者快速發(fā)現處置風險。

這些數據從何而來？“這可不是我們每天自己用手敲上去的，而是從綜合管理信息系統、項目現場管理信息系統和財務NC系統中自動提取的?！敝薪ㄈ忠还拘畔⒅行难钥〗榻B，“這三大系統運行中會產生大量分散的數據，我們運用‘大數據’技術進行集成分析，通過預設的統計分析模型將它們提煉、匯總成支撐決策的核心數據，從‘金沙’中淘出‘真金’，即時直觀地展示給決策者?！?/p>

決策支持平臺為企業(yè)決策者安裝了“千里眼”、“順風耳”，從根本上改變了企業(yè)管理者的決策方式，讓“運籌帷幄之中，決勝千里之外”成為可能。由于所有信息均從業(yè)務活動中自動獲取，無需人工填報，所以數據真實、可追溯，任意時點和時段的數據都可以實時進行分析。2016年中建三局一公司工作會上，60%以上的分析數據都取自該平臺。

項目現場管理信息系統：激活企業(yè)“神經”

發(fā)現現場存在安全隱患，安全員打開手機現場管理APP自動定位所在位置，拍張隱患點的照片，輸入問題描述和整改意見后，發(fā)送至該施工區(qū)工長，工長接收后到現場整改，整改完成后，同樣拍張照片，簡單描述后回復給安全員，安全員復查后再在手機中完成最終確認。這就是使用中建三局一公司“項目現場管理信息系統”移動終端處理施工安全隱患的整個流程。

“‘項目現場管理信息系統’是提升項目現場管理勻質化的重要手段，也是服務于項目現場管理人員的全新管理工具，還是實現項目全員績效考核重要途徑和打造‘智慧工地’的必由之路。”中建三局一公司董事長、黨委書記陳衛(wèi)國說。那這套系統是怎樣做到這一切的呢？

“這套系統開發(fā)的整體思路是以計劃管理為主線、以績效考核為抓手，在信息系統中固化各項管理、施工的規(guī)范標準和要求，利用移動終端，實現施工現場底層數據實時采集?！敝薪ㄈ忠还拘畔⒅行闹魅螐垚勖方忉專到y在后臺中固化了項目從開工到竣工的所有工作內容，并將其細分到每個分項和步驟，同時將各項管理規(guī)范和要求嵌入。有了這套通用配置，每個項目開工時就可以根據項目具體情況勾選調整工作內容，實現“快速拷貝”，然后就可以編制項目進度計劃了。總體計劃編制完成后，各崗位人員的周工作計劃會自動生成。整個履約過程就是各崗位人員不斷按照標準規(guī)范填充計劃的過程。在這個過程中，借助物聯網、云存儲等技術，系統會實時記錄計劃完成情況，上傳相關的數據到綜合管理信息系統和決策支持平臺，成為項目績效考核的依據。

目前，項目現場管理信息系統移動終端已在中建三局一公司15個項目推廣運行。現在，項目現場人員輕動指尖，就可以完成安全檢查、工序檢查、原材料半成品檢查、實測實量、材料外觀檢測、圖紙簽收等27項常用工作任務。中建三局一公司武漢帝斯曼項目施工員李騰說：“它是‘師傅’，也是‘幫手’。有了它，什么時間該做什么事，這件事情該怎么做全都清清楚楚，而且做事的同時就在做資料，再也不用白天干完活，晚上還要在電腦上再做一遍資料了?！?/p>

與此同時，中建三局一公司還在積極開發(fā)該系統與實名制一卡通、混凝土溫度監(jiān)測、無人機安全觀測、BIM施工進度、噪聲揚塵監(jiān)測、工地能耗監(jiān)測等技術的對接。屆時，系統將成為中建三局一公司整個信息架構中使用人數最多、使用最頻繁的“神經末梢”，源源不斷地為企業(yè)運營提供基礎數據。

“智慧建造”從企業(yè)管理信息化開始，以信息化三層架構為基礎，中建三局一公司將把“互聯網＋”思維深度融入企業(yè)管理，引領“智慧建造”，打造“智慧城市”，讓企業(yè)沿著一條條光纖組成的信息高速公路騰飛！