基于RFID學(xué)校固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)

張金良

摘要：主要介紹了RFID的工作原理和電子標(biāo)簽在資產(chǎn)管理上的應(yīng)用，分析了RFID技術(shù)在固定資產(chǎn)管理上的應(yīng)用優(yōu)勢(shì)，實(shí)現(xiàn)對(duì)RFID固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的原理。結(jié)合本校情況，提出了固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)方案，來(lái)促進(jìn)學(xué)校固定資產(chǎn)管理工作的工作效率和管理水平。

關(guān)鍵詞：RFID；固定資產(chǎn)；資產(chǎn)管理系統(tǒng)

中圖分類號(hào)：TP311 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1009-3044（2016）19-0007-04

The Design and Implementation of School Fixed Assets Management System Based on RFID

ZHANG Jin-liang

（Dongguan Institute of Technology， Dongguan 523000， China）

Abstract： This paper mainly introduces the working principle of RFID and the application of electronic label in asset management， analyzes the advantage of RFID technology in the application of fixed assets management， and realizes the principle of RFID fixed assets management system. Combined with the situation of our school， we put forward the design scheme of the fixed asset management system， to promote the work efficiency and management level of the school fixed assets management.

Key words： RFID； fixed assets； asset management system

1 概述

隨著中職教育的快速發(fā)展，政府加大了對(duì)職業(yè)學(xué)校的資金投入，校企合作項(xiàng)目的引進(jìn)，也擴(kuò)充了學(xué)校的很多實(shí)訓(xùn)設(shè)備，目前我校在校學(xué)生5000多人，教職工人數(shù)也達(dá)300多人，比如計(jì)算機(jī)專業(yè)的機(jī)房電腦和交換機(jī)、數(shù)控的車(chē)床、電子專業(yè)的各種電子設(shè)備、財(cái)經(jīng)專業(yè)的財(cái)經(jīng)實(shí)訓(xùn)室、汽修專業(yè)的整車(chē)和發(fā)動(dòng)機(jī)等各種零部件，在政府的大力資金投入下，學(xué)校的各種實(shí)訓(xùn)設(shè)備等固定資產(chǎn)越來(lái)越多，因此固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)是一個(gè)大規(guī)模中職學(xué)校不可缺少的部分。但目前我校還是使用傳統(tǒng)人工的方式管理固定資產(chǎn)的信息，這種管理方式存在著許多缺點(diǎn)，比如：效率低、差錯(cuò)率高，另外時(shí)間一長(zhǎng)，將產(chǎn)生大量的紙質(zhì)文件和數(shù)據(jù)，這對(duì)于查找、更新和維護(hù)都帶來(lái)了不少的困難。由于條形碼技術(shù)本身存在局限性，時(shí)間長(zhǎng)了數(shù)字不清容易損壞等，無(wú)法做到真正有效的管理固定資產(chǎn)，使得當(dāng)前的固定資產(chǎn)管理還存在一些問(wèn)題，固定資產(chǎn)的財(cái)務(wù)管理部門(mén)與實(shí)物管理部門(mén)缺少業(yè)務(wù)聯(lián)系與業(yè)務(wù)溝通，使得賬面無(wú)法反映資產(chǎn)的存在，沒(méi)有集成的信息系統(tǒng)，使得固定資產(chǎn)管理困難，工作效率低下。每個(gè)學(xué)期結(jié)束時(shí)管理人員都要花大量時(shí)間和精力進(jìn)行資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)，而且也很難保證數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。

隨著近幾年RFID技術(shù)迅速的發(fā)展，可以引入RFID技術(shù)對(duì)學(xué)校各種資產(chǎn)進(jìn)行管理，在每個(gè)固定資產(chǎn)貼上RFID標(biāo)簽，并寫(xiě)入該資產(chǎn)的相應(yīng)信息，這樣就能夠通過(guò)電子化的方式來(lái)識(shí)別這些資產(chǎn)（如通過(guò)帶RFID讀寫(xiě)器的手持式機(jī)來(lái)移動(dòng)識(shí)別），避免人工識(shí)別帶來(lái)的錯(cuò)誤和低效率。設(shè)計(jì)基于RFID的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，主要功能是借助于RFID的技術(shù)優(yōu)勢(shì)，完成固定資產(chǎn)的日常管理和清查工作，高效地實(shí)現(xiàn)了對(duì)固定資產(chǎn)實(shí)物生命周期和使用狀態(tài)的全程跟蹤，從技術(shù)上最大限度地保證了資產(chǎn)的賬實(shí)相符，進(jìn)而避免固定資產(chǎn)的流失，同時(shí)提高提高資產(chǎn)維護(hù)效率和使用效率，對(duì)于合理配置和利用資產(chǎn)，及時(shí)申請(qǐng)報(bào)廢和提前制定采購(gòu)計(jì)劃，將對(duì)我校的發(fā)展起到積極重要的作用。

2 RFID技術(shù)簡(jiǎn)介

2.1 RFID的工作原理

RFID在實(shí)際應(yīng)用中，電子標(biāo)簽附者在帶識(shí)別物體的表面，電子標(biāo)簽中保存有約定格式的電子數(shù)據(jù)，閱讀器可無(wú)接觸地讀取并識(shí)別電子標(biāo)簽中所保存的電子數(shù)據(jù)，從而達(dá)到自動(dòng)識(shí)別物體的目的。閱讀器通過(guò)天線發(fā)送出一定頻率的射頻信號(hào)，當(dāng)標(biāo)簽進(jìn)入磁場(chǎng)時(shí)產(chǎn)生感應(yīng)電流從而獲得能量，發(fā)送出自身編碼等信息，被讀寫(xiě)器讀取并解碼后送至電腦主機(jī)進(jìn)行有關(guān)處理。無(wú)源電子標(biāo)簽在接收到閱讀器（讀出裝置）發(fā)出的微波信號(hào)后，將部分微波能量轉(zhuǎn)化為直流電供自己工作，一般可做到免維護(hù)，成本很低并具有很長(zhǎng)的使用壽命，當(dāng)設(shè)備報(bào)廢不應(yīng)該時(shí)，我們可以重新對(duì)標(biāo)簽的數(shù)據(jù)進(jìn)行更新。在無(wú)源系統(tǒng)中，標(biāo)簽需要讀寫(xiě)器通過(guò)電磁波來(lái)激活標(biāo)簽電路，標(biāo)簽在接收發(fā)射信號(hào)的同時(shí)一直通過(guò)對(duì)讀寫(xiě)器磁波整流來(lái)過(guò)的取得能量。其工作原理如圖1所示：

2.2 RFID射頻識(shí)別技術(shù)對(duì)比條形碼的優(yōu)點(diǎn)

1）快速掃描

條形碼一次只能有一個(gè)條形碼受到掃描；RFID辨識(shí)器可同時(shí)辨識(shí)讀取數(shù)個(gè)RFID標(biāo)簽。

2）體積小型化、形狀多樣化

RFID在讀取上并不受尺寸大小與形狀限制，不需為了讀取精確度而配合紙張的固定尺寸和印刷品質(zhì)。此外，RFID標(biāo)簽更可往小型化與多樣形態(tài)發(fā)展，以應(yīng)用于不同產(chǎn)品。

3）抗污染能力和耐久性

傳統(tǒng)條形碼的載體是紙張，因此容易受到污染，但RFID對(duì)水、油和化學(xué)藥品等物質(zhì)具有很強(qiáng)抵抗性。此外，由于條形碼是附于塑料袋或外包裝紙箱上，所以特別容易受到折損；RFID卷標(biāo)是將數(shù)據(jù)存在芯片中，因此可以免受污損。

4）可重復(fù)使用

條形碼印刷上去之后就無(wú)法更改，RFID標(biāo)簽則可以重復(fù)地新增、修改、刪除RFID卷標(biāo)內(nèi)儲(chǔ)存的數(shù)據(jù)，方便信息的更新。

5）穿透性和無(wú)屏障閱讀

在被覆蓋的情況下，RFID能夠穿透紙張、木材和塑料等非金屬或非透明的材質(zhì)，并能夠進(jìn)行穿透性通信。而條形碼掃描機(jī)必須在近距離而且沒(méi)有物體阻擋的情況下，才可以辨讀條形碼。

6）數(shù)據(jù)的記憶容量大

一維條形碼的容量是50Bytes，二維條形碼最大的容量可儲(chǔ)存2至3000字符，RFID最大的容量可以達(dá)到Mbyte。隨著記憶載體的發(fā)展，數(shù)據(jù)容量也有不斷擴(kuò)大的趨勢(shì)。

7）安全性

RFID承載的是電子式信息，其數(shù)據(jù)內(nèi)容可經(jīng)由密碼保護(hù)，使其內(nèi)容不易被偽造及變?cè)臁?/p>

3基于RFID的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)

3.1總體設(shè)計(jì)

在RFID固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中，每件資產(chǎn)都附著具有唯一ID號(hào)碼的電子標(biāo)簽，當(dāng)資產(chǎn)進(jìn)入RFID讀寫(xiě)器識(shí)別區(qū)域時(shí)，天線通過(guò)發(fā)送微波信號(hào)激活電子標(biāo)簽電路，同時(shí)，天線電子標(biāo)簽發(fā)送回波信號(hào)，二者進(jìn)行雙向數(shù)據(jù)交換。

固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)對(duì)資產(chǎn)檔案、增加、折舊、維修、盤(pán)存、清理、轉(zhuǎn)讓等進(jìn)行全面管理的系統(tǒng)。該系統(tǒng)通過(guò)采集固定資產(chǎn)日常工作中所產(chǎn)生的各種原始數(shù)據(jù)，根據(jù)資產(chǎn)管理的要求，對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分類、統(tǒng)計(jì)、匯總、分析，建立程序化、制度化、規(guī)范化的固定資產(chǎn)計(jì)算機(jī)軟件管理系統(tǒng)，包括了固定資產(chǎn)的一般特性、固定資產(chǎn)狀態(tài)數(shù)據(jù)和固定資產(chǎn)能力數(shù)據(jù)，及時(shí)準(zhǔn)確地報(bào)出各種報(bào)表，便于學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)、實(shí)訓(xùn)中心等管理部門(mén)快速準(zhǔn)確高效地掌握學(xué)校的各項(xiàng)資產(chǎn)情況，強(qiáng)化了學(xué)校的資產(chǎn)管理，也提升了學(xué)校的固定資產(chǎn)管理效率。如圖2所示。

3.2系統(tǒng)模塊設(shè)計(jì)

RFID固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)按總體功能劃分為四個(gè)模塊：資產(chǎn)錄入、資產(chǎn)轉(zhuǎn)移、用戶管理、數(shù)據(jù)打印。

1） 資產(chǎn)錄入模塊。資產(chǎn)錄入管理主要包括資產(chǎn)登記和資產(chǎn)查詢兩部分。資產(chǎn)登記界面主要是對(duì)固定資產(chǎn)的編號(hào)，資產(chǎn)名稱，資產(chǎn)型號(hào)，制造商，國(guó)別，購(gòu)買(mǎi)日期，單價(jià)，數(shù)量，使用單位，使用人，管理員，放置地點(diǎn)，已使用年限，資產(chǎn)來(lái)源，報(bào)年限，聯(lián)系電話等信息寫(xiě)進(jìn)該資產(chǎn)電子標(biāo)簽，也可以進(jìn)行刪除，修改，打印操作。資產(chǎn)查詢界面，當(dāng)讀卡器有讀取到電子標(biāo)簽是，則可以顯示到資產(chǎn)信息；也可以對(duì)系統(tǒng)按編號(hào)、資產(chǎn)名稱、使用人查詢，對(duì)所有固定資產(chǎn)記錄中查找某一個(gè)資產(chǎn)的說(shuō)細(xì)信息，也可在查詢完后一個(gè)后點(diǎn)擊，一個(gè)按鈕對(duì)下一條記錄進(jìn)行查詢。

2） 資產(chǎn)轉(zhuǎn)移模塊?？梢詫?duì)資產(chǎn)使用單位和放置地點(diǎn)變更做出調(diào)整等功能，可以對(duì)資產(chǎn)的使用單位、使用人、審核人、放置地點(diǎn)、轉(zhuǎn)移日期和數(shù)量進(jìn)行實(shí)體操作。

3 ）用戶管理模塊。用于用戶名和用戶密碼修改。

4） 數(shù)據(jù)打印模塊。提供資產(chǎn)信息打印功能

3.3數(shù)據(jù)庫(kù)的設(shè)計(jì)

根據(jù)用戶對(duì)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)功能的要求，需要設(shè)計(jì)出符合固定資產(chǎn)系統(tǒng)管理的實(shí)體結(jié)構(gòu)。在本系統(tǒng)中，需要設(shè)計(jì)出的實(shí)體結(jié)構(gòu)主要有有：資產(chǎn)登記實(shí)體、資產(chǎn)查詢實(shí)體、資產(chǎn)轉(zhuǎn)移實(shí)體。其實(shí)體的具體描述E-R如圖3、圖4和圖5所示：

3.4流程設(shè)計(jì)

在基于RFID固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)中，最主要的是在普通的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，引入RFID技術(shù)，其具體操作是電子標(biāo)簽貼在固定資產(chǎn)上面，將讀寫(xiě)器與固定資產(chǎn)系統(tǒng)連接，讀寫(xiě)器通過(guò)管理系統(tǒng)對(duì)電子標(biāo)簽進(jìn)行讀、寫(xiě)數(shù)據(jù)操作。在系統(tǒng)程序設(shè)計(jì)上主要是系統(tǒng)與讀寫(xiě)器連接的設(shè)計(jì)與讀取電子標(biāo)簽數(shù)據(jù)的設(shè)計(jì)。

系統(tǒng)連接讀卡器流程如圖6，資產(chǎn)信息寫(xiě)入標(biāo)簽流程如圖7，讀取電子標(biāo)簽數(shù)據(jù)流程如圖8。

3.5部分程序代碼

該系統(tǒng)采用VB和ACCESS數(shù)據(jù)來(lái)完成，部分代碼如下：

（1）系統(tǒng)連接讀寫(xiě)器程序?qū)崿F(xiàn)：

Private Sub sjcx_Click（）

//初始化

Dim i&， j%， port&， baud&， buf1（200） As Byte， b1 As Byte， s1$

'all light off

i = rf_light（0， &H0）

port = 3

baud = 19200

i = rf_init_com（port， baud）

If （i <> 0） Then

MsgBox （"請(qǐng)檢查你是否連上讀卡器再重新登錄！"）

Exit Sub

End If

'Request

i = rf_request（0， &H52， j）

If （i <> 0） Then

MsgBox （"請(qǐng)放入可寫(xiě)標(biāo)簽！"）

Exit Sub

End If

'Anticollision

i = rf_anticoll（0， 4， buf1（0）， b1）

If （i <> 0） Then

MsgBox （"檢測(cè)到多張標(biāo)簽！"）

Exit Sub

End If

s1 = ""

For i = 0 To b1 - 1

s1 = s1 &Right（"00" & Hex（buf1（i））， 2）

Next i

'Select card

i = rf_select（0， buf1（0）， 4， b1）

If （i <> 0） Then

MsgBox （"鎖定標(biāo)簽失敗！"）

Exit Sub

Exit Sub

End If

'all light red on

i = rf_light（0， &H2）

' beep

i = rf_beep（0， &H20）

'appendform.Show 1

Form5.Show

End Sub

（2）電子標(biāo)簽讀取資產(chǎn)信息：

Private Sub Command10_Click（）

If Text11.Text = "" Then

MsgBox "沒(méi)有輸入查詢條件！"， 16， "提示！"

Adodc1.Recordset.MoveFirst

Text11.Text = ""

Text11.SetFocus

End If

Adodc1.Recordset.MoveFirst

Do While Adodc1.Recordset.EOF <> True

If Adodc1.Recordset.Fields（"使用人"）.Value = Text11.Text Then

Text10.Text = Adodc1.Recordset.Fields（"使用人"）.Value

Exit Do

End If

Adodc1.Recordset.MoveNext

Loop

Text11.Text = ""

End Sub

Private Sub Command11_Click（）

If Text11.Text = "" Then

MsgBox "您沒(méi)有輸入要查詢的條件！"， 16， "出錯(cuò)："

Text11.SetFocus

End If

Adodc1.Recordset.MoveFirst

Do While Adodc1.Recordset.EOF <> True

If Adodc1.Recordset.Fields（"資產(chǎn)名稱"）.Value = Text11.Text Then

Text1.Text = Adodc1.Recordset.Fields（"資產(chǎn)名稱"）.Value

Exit Do

End If

Adodc1.Recordset.MoveNext

Loop

Text11.Text = ""

End Sub

Private Sub Command9_Click（）

If Text11.Text = "" Then

MsgBox "您沒(méi)有輸入要查詢的條件！"， 16， "出錯(cuò)："

Text11.SetFocus

End If

Adodc1.Recordset.MoveFirst

Do While Adodc1.Recordset.EOF <> True

If Adodc1.Recordset.Fields（"編號(hào)"）.Value = Text11.Text Then

Text1.Text = Adodc1.Recordset.Fields（"編號(hào)"）.Value

Exit Do

End If

Adodc1.Recordset.MoveNext

Loop

Text11.Text = ""

End Sub

Private Sub Form_Load（）

Me.Show

Text1.Text = readchinesedata（14）

Text10.Text = readchinesedata（1）

Text3.Text = readchinesedata（8）

Text2.Text = readchinesedata（9）

Text4.Text = readchinesedata（15）

Text7.Text = readchinesedata（5）

End Sub

系統(tǒng)界面如圖9、圖10所示。

4 結(jié)語(yǔ)

因?yàn)橹皇轻槍?duì)目前學(xué)校的固定資產(chǎn)管理提出了自己的設(shè)計(jì)并加以簡(jiǎn)單實(shí)現(xiàn)，真正運(yùn)用到具體的操作中還需要進(jìn)一步的修改和完善，系統(tǒng)較簡(jiǎn)單，只適用于中小規(guī)模的數(shù)據(jù)量的需求，如果鋪開(kāi)全校來(lái)進(jìn)行使用的，需要重新對(duì)過(guò)程和數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行調(diào)整。

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