大學生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓練計劃項目信息化平臺管理探析

摘 要：為了保證大學生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓練計劃項目的順利開展，培養(yǎng)大學生的創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)能力，探析通過信息化平臺對大學生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓練計劃項目進行精細化過程管理。文章結合作者指導學生項目的工作實踐，介紹了大學生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓練計劃項目的開展現狀，探討了利用信息化平臺進行項目管理的必要性，提出了信息化平臺的功能構成以及開發(fā)使用該平臺的注意事項，以期起到拋磚引玉的作用。

關鍵詞：大學生 創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓練計劃 平臺

大學生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓練計劃項目是高等學校本科教學質量和教學改革工程的重要組成部分?！督逃筷P于做好“本科教學工程”國家級大學生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓練計劃實施工作的通知》提到，通過實施國家級大學生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓練計劃，促進高等學校轉變教育思想觀念，改革人才培養(yǎng)模式，強化創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)能力訓練，增強高校學生的創(chuàng)新能力和在創(chuàng)新基礎上的創(chuàng)業(yè)能力，培養(yǎng)適應創(chuàng)新型國家建設需要的高水平創(chuàng)新人才。

一、大學生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓練計劃項目的開展現狀

近幾年，大學生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓練計劃項目在我國高校大規(guī)模開展起來。僅2015年，教育部審核通過的國家級大學生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓練計劃項目就達到29339項。而同時受到省級立項和校級立項的項目更是不計其數。項目受資助的力度非常大。這些項目極大地調動了在校大學生參與創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)的積極性，通過這些項目，在校大學生在創(chuàng)新能力以及科研水平等發(fā)面得到了極大的提高。然而，隨著大學生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓練計劃項目的廣泛開展，在項目管理過程中暴露出來的問題亟待解決，這些問題主要歸納為以下幾個方面。

1.從組織者的角度來說，項目的匯總量工作量大，容易出錯。目前各個高校內的不同學院學生申報的項目數少則幾十個，多則上百個。這些項目要經歷的過程包括：項目的申報、項目的答辯、項目立項書的簽訂、項目中期檢查以及項目結題等。所有這些流程都需要學院教務老師和學校教務老師的全程參與，項目的匯總工作量大。如果有信息化平臺，所有的上述工作都可以使用信息系統(tǒng)來匯總統(tǒng)計，既能實現精細化管理，又可以減少工作人員的工作量。

2.從指導教師的角度來說，很難實現對項目指導的過程控制。根據作者的指導經驗以及目前的現實情況，指導教師很難有足夠的時間和精力對項目進行全程的指導，主要是因為缺少有效的方式來協(xié)助教師指導學生。如果有信息化平臺，可以從根本上解決這個問題。大學生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓練計劃項目的申報到最后的結題答辯，都具有明顯的節(jié)點。指導老師嚴格把握這些節(jié)點，就可以很好地對學生進行指導。例如，在項目的申報階段，學生通過信息平臺進行申報，指導教師可以通過信息平臺對學生的申報書進行多輪次的修改指導。

3.從學生的角度來說，缺乏對自己項目的整體化認識。大學生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓練計劃項目實施幾年以來，一個非常大的問題是申報的項目和往年的重復率比較高，項目的重復申報完全是對資源的浪費。大部分學生不是有意重復申請，而是無法確認自己的想法是否被申請過?？梢酝ㄟ^信息化平臺將歷年立項過的項目的詳細情況展示出來，這樣申報的學生一方面可以學習學長已有的成果，另一方面可以避免項目的重復申報。而且，通過信息化平臺，申報的學生可以在平臺上對自己的項目從整體上進行認識和把握。

二、使用信息化平臺精細化過程管理大學生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓練計劃項目的必要性

1.信息化平臺將管理人員從瑣碎的工作中解放出來。從項目的申報到項目的結題，在這過程中包含多個節(jié)點，教務老師需要將這些節(jié)點的信息以word或者excel的方式保存下來。這樣會帶來很多問題，包括數據不安全、效率低下、容易出錯、難以統(tǒng)計分析等。如果有大學生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓練項目的信息化管理平臺，這些問題可以迎刃而解。

2.信息化平臺有利于指導教師對項目進行過程化管理。有了信息化平臺以后，指導教師可以在項目的各個環(huán)節(jié)對學生進行指導。在項目申報階段，指導教師登陸平臺，可以對自己的學生進行多輪的申報書撰寫指導；在項目需求階段，可以通過信息化管理平臺，和學生進行多輪次的溝通交流等?？傊?，有了信息化管理平臺，指導教師可以有效地利用這個平臺給予學生指導。

3.信息化平臺有利于學生規(guī)范自己的項目。通過信息化平臺，學生將自己的所有工作和指導教師的指導記錄在平臺上，有利于規(guī)范自己項目開展的過程。而且通過信息化平臺，有利于避免學生重復申報。

三、信息化平臺功能模塊探討

大學生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓練計劃項目信息化平臺一定要符合管理的實際需要。本人結合自己的工作實踐，探討系統(tǒng)有哪些功能模塊，希望能起到拋磚引玉的作用。通過調研，信息化平臺的功能模塊包括：①項目申報模塊；②項目審核和評比；③項目中期檢查；④項目結題；⑤項目成果展示模塊；⑥信息發(fā)布模塊等。信息化平臺功能模塊圖參照圖1所示。

下面以項目申報模塊和項目成果展示模塊為例，詳細介紹模塊的功能。

1.項目申報模塊。這個模塊的用戶有四種身份：申報人、指導教師、評審專家和管理員。申報人可以在線填寫自己的申報書，管理自己的項目合同書，經常更新自己的項目進度，完成項目的中期報告和項目驗收書。指導教師在申報人填完申報書后，可以查看所指導學生的申報書，給出意見，跟蹤項目進度。評審專家可以根據要求在線評審項目，進行打分排序。一個申報書的分數由多位專家的平均打分得出，更具公平性。管理員可以直接從網上按照自己的要求定制導出匯總表，查看相關信息。通過大學生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓練計劃項目申報模塊，可以實現大學生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓練計劃項目的管理和服務功能，提高效率。

2.大學生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓練計劃成果展示模塊。從每年結題的大學生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓練計劃項目中，評出優(yōu)秀的項目，將這些成果以圖片、文字、代碼、視頻以及心得體會等方式放在成果展示模塊。一方面來展示高校大學生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓練計劃的成果，另一方面給低年級申報的同學以激勵和引導。

四、開發(fā)和使用大學生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓練計劃項目信息化平臺的注意事項

開發(fā)一套信息系統(tǒng)相對來說比較簡單，難的是如何開發(fā)出真正符合需要的，并且在以后的使用中能夠不斷升級的系統(tǒng)。下面就大學生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓練計劃項目信息化平臺而言，在此系統(tǒng)開發(fā)和使用過程中需要的注意問題總結如下：

1.重視前期的需求分析。開發(fā)大學生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓練計劃項目信息化平臺的第一步是要明確該套系統(tǒng)的確切功能。一套系統(tǒng)開發(fā)出來后沒有真正使用起來往往是由于前期的需求分析做的不到位。大學生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓練計劃項目信息化平臺管理工作復雜、繁瑣，涉及到方方面面，該套系統(tǒng)不僅要能完成功能需求，而且要能夠使用方便。在開發(fā)大學生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓練計劃項目信息化平臺之前，要多和教務老師、有經驗的指導教師以及學生多交流，充分做好需求分析。

2.建立相對穩(wěn)定的系統(tǒng)開發(fā)維護團隊。開發(fā)一套系統(tǒng)容易，但是能夠保證長期維護相對來說較難。而且系統(tǒng)的生命力取決于使用后能夠順利地在系統(tǒng)中添加新的功能模塊。因此，建立穩(wěn)定的系統(tǒng)開發(fā)維護團隊，有利于大學生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓練計劃項目信息化平臺的長期使用。

五、結語

通過大學生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓練計劃項目信息化平臺的搭建，能夠更好地推進創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)教育的進程，對創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓練計劃項目進行精細化過程管理，展示創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)教育的特色，增強學生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)意識和精神，同時提升創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)教育的信息化服務水平。

作者簡介：黎紅友（1982—），男，博士，江蘇宿遷人，四川大學計算機學院（軟件學院）講師。研究方向：高教管理。